新經(jīng)濟環(huán)境下傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理優(yōu)化研究
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一、引言
從企業(yè)誕生之日起就有了庫存管理的問題,而從企業(yè)經(jīng)營的目標之的角度來看,需要通過庫存管理的優(yōu)化來實現(xiàn)與存貨相關的成本要最小化,即要實現(xiàn)持有成本,采購成本,缺貨成本的綜合最小化。但實踐中,這三者往往是矛盾的,具體而言:持有成本最小化會導致小批量的訂貨或生產(chǎn);而訂貨成本的最小化則要求訂貨批量大、訂貨次數(shù)少。因而,持有成本的最小化會鼓勵保持少量甚至零存貨;訂貨成本或生產(chǎn)準備的最小化則會鼓勵保持較大量的存貨。在已有的庫存管理的優(yōu)化方案中,組織愿意保有存貨的原因之一就是需要在兩類成本之間實現(xiàn)平衡,以使訂貨成本和持有成本的總和最小,具體而言包括:最優(yōu)批量法,歷史均衡法等。但這些都是建立在信息充分,并且可預測的基礎上的,但是一旦市場出現(xiàn)波動,或者不可預測的因素增多的時候,這都會直接影響庫存管理的績效。特別是在經(jīng)濟全球化的背景下,傳統(tǒng)的庫存管理面臨著更多的挑戰(zhàn)。
在經(jīng)濟全球化的背景下,產(chǎn)品特性及市場競爭需要企業(yè)進行縱向一體化管理。在新的市場形勢下,產(chǎn)品的生命周期越來越短,產(chǎn)品品種急劇增加,顧客對交貨期的要求越來越短、對產(chǎn)品和服務的期望越來越高。另一方面,消費者個性化需求的不斷增加,要求企業(yè)能高質(zhì)量、低成本地快速響應客戶需求。而過去的那種靠保持大量原材料、成品的方式已經(jīng)不能滿足這種需求。這就需要企業(yè)對其傳統(tǒng)的庫存管理進行變革和修正,這就是本文研究的環(huán)境背景。
二、新經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀
就我國企業(yè)庫存管理而言,急需發(fā)生轉(zhuǎn)變。近年來雖然我國在經(jīng)濟效益與規(guī)模上不斷增長,實力不斷增強,成為了世界上的制造大國,我國有140多種產(chǎn)品處在世界第一的位置上,在關系國計民生的主要傳統(tǒng)產(chǎn)品中,我國有75%左右的產(chǎn)品處在世界前五名的位置上。但我國不是經(jīng)濟大國,同國外企業(yè)相比,仍然存在運營成本高、競爭力不足的問題,其中一個很重要的原因是企業(yè)經(jīng)營管理水平不高,企業(yè)運作缺乏效率,在競爭上固步自封,各自為陣。因此,加強企業(yè)經(jīng)營管理顯得非常迫切和必要。近年發(fā)生的金融危機再次證明了這一點。據(jù)廣東省經(jīng)貿(mào)委的數(shù)據(jù)(課題組,2009),2008年1至9月份廣東省企業(yè)關閉數(shù)為7148家,據(jù)分析,主要原因是由于在產(chǎn)品銷售不暢的情況下,企業(yè)的庫存成本和資金占用成本增加了。因此必須加強企業(yè)的管理,降低庫存費用,不僅是企業(yè)挖掘利潤的重要模塊,更是提升企業(yè)競爭力的重要渠道。
庫存管理的目標主要是使庫存投資最少、物資儲備量最優(yōu)、對用戶的服務水平最高和企業(yè)保障能力最強。傳統(tǒng)庫存管理方法雖然在企業(yè)運營實踐仍有重要意義,但是面對經(jīng)濟全球化的沖擊,已經(jīng)顯出諸多不足之處,下面進行逐項分析:
第一,ABC重點管理法,ABC庫存管理是根據(jù)庫存品種在技術經(jīng)濟上的主要特征,對庫存進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區(qū)別地進行庫存管理的技術,它是一種簡捷便利而又科學的技術方法。但是,由于經(jīng)濟的全球化的發(fā)展,使得產(chǎn)品的生命周全大大縮短,很多存貨都需要秉著少量、優(yōu)質(zhì)、快速更新來管理,這就造成了存貨種類繁多但是類別價值偏低的狀況,而ABC管理法是不能適應這一變化的。
第二,經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)。EOQ模型是推動式存貨系統(tǒng)的一個例子,是把存貨維持與訂貨處理相結(jié)合并使庫存總成本最低的補給訂貨批量。它運用最優(yōu)化的思想,說明了與儲存成本和訂貨成本有關的優(yōu)選問題的重要性。經(jīng)濟訂貨批量的確定的關鍵是建立在相關指標確定的基礎上的,但是在經(jīng)濟全球化的背景下,特別是是隨著金融市場的發(fā)展,這些指標的波動幅度較為以前大大增加了,因此這種依靠歷史數(shù)據(jù)的剛性管理是不能適應這一變化的。
第三,訂貨點法和定量維持方式。它要求保持一定的存貨數(shù)量,并在存貨降至一定水平時啟動訂貨程序來進行庫存補充,進行批量訂貨以補充企業(yè)的存貨。而達到這一臨界點的庫存數(shù)量就是再訂貨點,再訂貨點作為存貨資源的一個重要的決定變量,是控制庫存水平的關鍵因素?,F(xiàn)代經(jīng)濟中,企業(yè)為了保證生產(chǎn)的穩(wěn)定,往往會制定較高的再定貨點,這不僅會造成資金的浪費,同時增加也會因為市場的變化形成存貨的現(xiàn)值下跌的風險
第四,定期訂貨法。企業(yè)存貨的數(shù)量按固定的時間間隔進行檢查,并按照預先確定的訂貨周期進行的存貨補充。在定量維持方式中,前置期是變化的,而每次訂貨數(shù)量保持不變;在定期訂貨管理中,每次訂貨數(shù)量變化而訂貨期不變。這種方法的缺陷是顯而易見的,經(jīng)濟的全球化極大增加了市場的波動性,定期檢查往往會造成庫存管理的滯后性。
第五,安全庫存。這是指當不確定因素已導致更高的預期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時的緩沖存貨。安全庫存用于滿足提前期需求。它是企業(yè)庫存的一部分,是指用于防止和減少因訂貨的顧客需求和不確定的物流運輸環(huán)境等非確定性因素,是一項以備不時之需的存貨。安全庫存的設立對任何企業(yè)而言都是意義重大的,這保證企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性和可持續(xù)性,但是在當前企業(yè)實踐中往往是用固定的公式計算來確定“最佳的”安全庫存,這顯然不符合變化性極強的全球化的經(jīng)濟環(huán)境。
由此可見,在傳統(tǒng)的庫存管理中,人們采用了ABC重點管理法、經(jīng)濟訂貨批量、訂貨點法、定量維持方式、定期訂貨法等對庫存進行控制和優(yōu)化,但這些管理都是著重于企業(yè)本身,局限于個體,這在經(jīng)濟全球化和一體化的背景下是不合時宜的。
從企業(yè)誕生之日起就有了庫存管理的問題,而從企業(yè)經(jīng)營的目標之的角度來看,需要通過庫存管理的優(yōu)化來實現(xiàn)與存貨相關的成本要最小化,即要實現(xiàn)持有成本,采購成本,缺貨成本的綜合最小化。但實踐中,這三者往往是矛盾的,具體而言:持有成本最小化會導致小批量的訂貨或生產(chǎn);而訂貨成本的最小化則要求訂貨批量大、訂貨次數(shù)少。因而,持有成本的最小化會鼓勵保持少量甚至零存貨;訂貨成本或生產(chǎn)準備的最小化則會鼓勵保持較大量的存貨。在已有的庫存管理的優(yōu)化方案中,組織愿意保有存貨的原因之一就是需要在兩類成本之間實現(xiàn)平衡,以使訂貨成本和持有成本的總和最小,具體而言包括:最優(yōu)批量法,歷史均衡法等。但這些都是建立在信息充分,并且可預測的基礎上的,但是一旦市場出現(xiàn)波動,或者不可預測的因素增多的時候,這都會直接影響庫存管理的績效。特別是在經(jīng)濟全球化的背景下,傳統(tǒng)的庫存管理面臨著更多的挑戰(zhàn)。
在經(jīng)濟全球化的背景下,產(chǎn)品特性及市場競爭需要企業(yè)進行縱向一體化管理。在新的市場形勢下,產(chǎn)品的生命周期越來越短,產(chǎn)品品種急劇增加,顧客對交貨期的要求越來越短、對產(chǎn)品和服務的期望越來越高。另一方面,消費者個性化需求的不斷增加,要求企業(yè)能高質(zhì)量、低成本地快速響應客戶需求。而過去的那種靠保持大量原材料、成品的方式已經(jīng)不能滿足這種需求。這就需要企業(yè)對其傳統(tǒng)的庫存管理進行變革和修正,這就是本文研究的環(huán)境背景。
二、新經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀
就我國企業(yè)庫存管理而言,急需發(fā)生轉(zhuǎn)變。近年來雖然我國在經(jīng)濟效益與規(guī)模上不斷增長,實力不斷增強,成為了世界上的制造大國,我國有140多種產(chǎn)品處在世界第一的位置上,在關系國計民生的主要傳統(tǒng)產(chǎn)品中,我國有75%左右的產(chǎn)品處在世界前五名的位置上。但我國不是經(jīng)濟大國,同國外企業(yè)相比,仍然存在運營成本高、競爭力不足的問題,其中一個很重要的原因是企業(yè)經(jīng)營管理水平不高,企業(yè)運作缺乏效率,在競爭上固步自封,各自為陣。因此,加強企業(yè)經(jīng)營管理顯得非常迫切和必要。近年發(fā)生的金融危機再次證明了這一點。據(jù)廣東省經(jīng)貿(mào)委的數(shù)據(jù)(課題組,2009),2008年1至9月份廣東省企業(yè)關閉數(shù)為7148家,據(jù)分析,主要原因是由于在產(chǎn)品銷售不暢的情況下,企業(yè)的庫存成本和資金占用成本增加了。因此必須加強企業(yè)的管理,降低庫存費用,不僅是企業(yè)挖掘利潤的重要模塊,更是提升企業(yè)競爭力的重要渠道。
庫存管理的目標主要是使庫存投資最少、物資儲備量最優(yōu)、對用戶的服務水平最高和企業(yè)保障能力最強。傳統(tǒng)庫存管理方法雖然在企業(yè)運營實踐仍有重要意義,但是面對經(jīng)濟全球化的沖擊,已經(jīng)顯出諸多不足之處,下面進行逐項分析:
第一,ABC重點管理法,ABC庫存管理是根據(jù)庫存品種在技術經(jīng)濟上的主要特征,對庫存進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區(qū)別地進行庫存管理的技術,它是一種簡捷便利而又科學的技術方法。但是,由于經(jīng)濟的全球化的發(fā)展,使得產(chǎn)品的生命周全大大縮短,很多存貨都需要秉著少量、優(yōu)質(zhì)、快速更新來管理,這就造成了存貨種類繁多但是類別價值偏低的狀況,而ABC管理法是不能適應這一變化的。
第二,經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)。EOQ模型是推動式存貨系統(tǒng)的一個例子,是把存貨維持與訂貨處理相結(jié)合并使庫存總成本最低的補給訂貨批量。它運用最優(yōu)化的思想,說明了與儲存成本和訂貨成本有關的優(yōu)選問題的重要性。經(jīng)濟訂貨批量的確定的關鍵是建立在相關指標確定的基礎上的,但是在經(jīng)濟全球化的背景下,特別是是隨著金融市場的發(fā)展,這些指標的波動幅度較為以前大大增加了,因此這種依靠歷史數(shù)據(jù)的剛性管理是不能適應這一變化的。
第三,訂貨點法和定量維持方式。它要求保持一定的存貨數(shù)量,并在存貨降至一定水平時啟動訂貨程序來進行庫存補充,進行批量訂貨以補充企業(yè)的存貨。而達到這一臨界點的庫存數(shù)量就是再訂貨點,再訂貨點作為存貨資源的一個重要的決定變量,是控制庫存水平的關鍵因素?,F(xiàn)代經(jīng)濟中,企業(yè)為了保證生產(chǎn)的穩(wěn)定,往往會制定較高的再定貨點,這不僅會造成資金的浪費,同時增加也會因為市場的變化形成存貨的現(xiàn)值下跌的風險
第四,定期訂貨法。企業(yè)存貨的數(shù)量按固定的時間間隔進行檢查,并按照預先確定的訂貨周期進行的存貨補充。在定量維持方式中,前置期是變化的,而每次訂貨數(shù)量保持不變;在定期訂貨管理中,每次訂貨數(shù)量變化而訂貨期不變。這種方法的缺陷是顯而易見的,經(jīng)濟的全球化極大增加了市場的波動性,定期檢查往往會造成庫存管理的滯后性。
第五,安全庫存。這是指當不確定因素已導致更高的預期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時的緩沖存貨。安全庫存用于滿足提前期需求。它是企業(yè)庫存的一部分,是指用于防止和減少因訂貨的顧客需求和不確定的物流運輸環(huán)境等非確定性因素,是一項以備不時之需的存貨。安全庫存的設立對任何企業(yè)而言都是意義重大的,這保證企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性和可持續(xù)性,但是在當前企業(yè)實踐中往往是用固定的公式計算來確定“最佳的”安全庫存,這顯然不符合變化性極強的全球化的經(jīng)濟環(huán)境。
由此可見,在傳統(tǒng)的庫存管理中,人們采用了ABC重點管理法、經(jīng)濟訂貨批量、訂貨點法、定量維持方式、定期訂貨法等對庫存進行控制和優(yōu)化,但這些管理都是著重于企業(yè)本身,局限于個體,這在經(jīng)濟全球化和一體化的背景下是不合時宜的。