關(guān)于加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作的思考

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  論文摘要:教學(xué)檔案是衡量高校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要標(biāo)識(shí)之一,加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理,對(duì)推進(jìn)教學(xué)管理工作的科學(xué)化和制度化,具有重要的意義和價(jià)值。基于這一認(rèn)知,對(duì)教學(xué)檔案的管理工作進(jìn)行探討,以期推進(jìn)該項(xiàng)工作的探索和完善。
  論文關(guān)鍵詞:教學(xué)檔案;管理;歸檔;制度
  教學(xué)檔案是高校師生在進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)管理過程中的歷史記錄和真實(shí)反映。教學(xué)檔案由文字材料、圖表、音像、照片等材料匯總而成,是教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理的客觀反映和具體總結(jié)。建立完整的教學(xué)檔案,對(duì)于提高教學(xué)質(zhì)量、推進(jìn)教學(xué)研究、提升教學(xué)管理水平,具有重要的意義。
  一、教學(xué)檔案管理的意義
  教學(xué)檔案是衡量教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要標(biāo)識(shí)之一,加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理,對(duì)推進(jìn)教學(xué)管理工作的科學(xué)化和制度化,具有重要的意義和價(jià)值。
  第一,它是提高教學(xué)質(zhì)量和提高教學(xué)管理水平的重要依據(jù)。
  教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理工作的具體體現(xiàn),同時(shí),它又會(huì)反過來促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的提高。在日常教學(xué)活動(dòng)中,各種工作的不足和問題都會(huì)在相關(guān)的教學(xué)記錄上有所體現(xiàn),因此,分析、研究、總結(jié)這些教學(xué)記錄上的內(nèi)容,可以直接發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,進(jìn)而推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的提升。
  第二,它是進(jìn)行教學(xué)改革和教學(xué)研究的重要依據(jù)。
  作為教學(xué)工作情況的重要記錄,教學(xué)檔案記載了長(zhǎng)期的教學(xué)活動(dòng)情況、科研情況,以及教學(xué)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等,當(dāng)教學(xué)活動(dòng)或教學(xué)管理需要作出新的決策時(shí),教學(xué)檔案可以提供針對(duì)性的參考和以往所總結(jié)出的各種經(jīng)驗(yàn),從而促進(jìn)管理部門及時(shí)有效制定出符合本單位實(shí)際的相關(guān)決策。比如,教學(xué)大綱的完善和修訂,教學(xué)質(zhì)量的提高、教學(xué)改革的進(jìn)行,都可以借鑒教學(xué)檔案所提供的具體材料。
  第三,它是支撐教學(xué)評(píng)估工作的重要依據(jù)。
  在教學(xué)評(píng)估過程中,教學(xué)檔案是支撐教學(xué)評(píng)估工作最直接、最堅(jiān)實(shí)的方面,教學(xué)檔案的管理和利用水平直接反映了學(xué)校的辦學(xué)水平和能力。在教學(xué)評(píng)估環(huán)節(jié),專家主要通過查閱和閱讀檔案資料,尤其是教學(xué)檔案的資料來掌握相關(guān)的具體情況,如果沒有完整、真實(shí)和相應(yīng)的教學(xué)檔案,將無從佐證教學(xué)活動(dòng)和管理的水平,從而缺乏說服力和實(shí)證性。因此,從教學(xué)評(píng)估的角度來看,教學(xué)檔案的管理尤為重要。
  綜上所述,正確認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案的重要作用,努力提升教學(xué)檔案的管理水平,是當(dāng)前高校建設(shè)和發(fā)展的必然。
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