簡論新形勢下供電企業(yè)人事檔案動態(tài)管理

　　論文摘要：緊密結合供電企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀，從人事檔案管理存在的問題出發(fā)，闡述了人事檔案動態(tài)管理的重要性，并從人力資源管理角度出發(fā)全方位分析了人事檔案動態(tài)管理的要素和流程，希望能為相關領域指引新的方向。 
　　論文關鍵詞：供電企業(yè)；人事檔案；動態(tài)管理 
　　 
　　人事檔案關系職工的切身利益，供電企業(yè)作為世界五百強的國企也不例外。隨著社會的發(fā)展和技術的進步，特別是我國社會主義市場體制的不斷完善和人事制度改革的進一步深入，舊的規(guī)章制度條例無法解決新出現(xiàn)的問題，傳統(tǒng)的管理方式不能適應新形勢發(fā)展的需要，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問題，亟待加以解決。隨著人力資源集約化管理的要求，供電企業(yè)加強了人力資源管控系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的建設，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作跟現(xiàn)代企業(yè)管理有一定脫節(jié)，尤其是在動態(tài)管理方面，建立現(xiàn)代企業(yè)人事檔案的管理模式勢在必行。 
　　一、傳統(tǒng)人事檔案管理存在的問題 
　　1.人事檔案的分類變化 
　　供電企業(yè)現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢?，F(xiàn)人事檔案管理依照中組部制定的《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案兩類管理，沿襲的是身份管理?，F(xiàn)狀是供電企業(yè)已從身份管理改為崗位管理，即管理崗位和非管理崗位。國家也沒有針對企業(yè)出臺完善的人事檔案管理辦法，現(xiàn)有的管理模式顯然已經(jīng)不適應現(xiàn)在的形勢，存在脫節(jié)現(xiàn)象。 
　　2.人事檔案材料尺寸標準變化 
　　《干部人事檔案管理辦法》及相關標準規(guī)定，人事檔案材料大尺寸都采用十六開的規(guī)格。隨著社會的進步，公文的尺寸都有了很大的改變，一般的文件、申報材料等都改用了A4的尺寸。如供電企業(yè)現(xiàn)有職稱評審表、勞動合同書、原始學歷材料等。人事檔案管理辦法卻沒有進行相應的修訂，造成材料處理上很多不必要的麻煩。既損壞了材料的原始完整性，又大大增加了人事檔案整理的工作量。 
　　3.人事檔案材料審核標準變化 
　　傳統(tǒng)的人事檔案審核標準鑒于多年沒有調(diào)整，有些標準已經(jīng)跟不上新的時代要求。如后續(xù)函授教育方面，現(xiàn)大多數(shù)學校報名均采用網(wǎng)絡報名的方式，在學籍檔案材料中不存放考生報名登記表，同以往的人工報名方式有較大區(qū)別。隨著學習形式的多樣化，學籍材料也隨之有了變化，如網(wǎng)絡教育、自學考試等，而一味的套用原有的人事檔案審核標準顯然已經(jīng)不能適應要求。 
　　4.紙質(zhì)人事檔案同電子檔案信息不匹配 
　　隨著科技的進步，供電企業(yè)現(xiàn)在各項管理均利用計算機手段管理復雜的工作，人力資源管理方面推廣使用的是人力資源管控系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，系統(tǒng)中存儲了大量的人員基本信息。但是不同程度的存在有些員工的電子信息同紙質(zhì)檔案并不完全相符的問題，如紙質(zhì)檔案有材料而ERP系統(tǒng)沒有維護到位、ERP系統(tǒng)有信息而人事檔案紙質(zhì)材料短缺等現(xiàn)象，動態(tài)管理工作水平有待于進一步提高。 
　　5.員工對人事檔案認識程度變化 
　　1998年以前，供電企業(yè)員工的離退休管理由電力系統(tǒng)辦理，從實際工作情況出發(fā)可以認定員工的某些事實情況，一定程度上較為忽略員工人事檔案的完整性。自從供電企業(yè)納入社會養(yǎng)老保險統(tǒng)籌之后，離退休人員的審批由地方養(yǎng)老保險中心辦理，所有的信息要依據(jù)人事檔案進行確認。人事檔案的規(guī)范與否直接影響到員工養(yǎng)老金的待遇高低，其重要性越來越凸顯。雖然近年來員工對人事檔案的重視程度有了較大的提高，但有很多員工依舊沒有擺脫以往的觀念，認為人事檔案沒有什么用處，抱著僥幸的態(tài)度，心存靠企業(yè)吃企業(yè)的思想，沒有真正認識到人事檔案的重要性。