企業(yè)在工商登記中的法律風(fēng)險與防范
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隨著市場經(jīng)濟的不斷深入和發(fā)展，企業(yè)參與的各種經(jīng)濟交往日益增多，企業(yè)登記工作已成為企業(yè)保護(hù)自身交易安全和秩序以及國家行政機關(guān)監(jiān)督管理企業(yè)的重要渠道企業(yè)登記是由企業(yè)登記機關(guān)對企業(yè)情況進(jìn)行審核后對外公示的行為，企業(yè)登記的主要內(nèi)容包括：企業(yè)設(shè)立登記、變更登記、注銷登記、企業(yè)年檢等登記行為。企業(yè)的登記系申請行為,申請行為不符合相關(guān)法律規(guī)定仍會給企業(yè)帶來一定的法律風(fēng)險，因此申請行為的合法合規(guī)性及其合適的方案將成為防范此類法律風(fēng)險的重要因素。下面著重介紹各種登記易產(chǎn)生的法律風(fēng)險及風(fēng)險防范
一、企業(yè)設(shè)立登記的法律風(fēng)險及防范
（一）設(shè)立登記概念
是指將企業(yè)設(shè)立的相關(guān)事項上報企業(yè)的登記注冊機關(guān)，由企業(yè)的登記注冊機關(guān)依法審查、核準(zhǔn)后，頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照的過程。
?。ǘ┢髽I(yè)名稱不適宜的法律風(fēng)險及防范
1．法律風(fēng)險：已經(jīng)登記注冊的企業(yè)名稱，在使用中對公眾造成欺騙或者誤解的，或者損害他人合法權(quán)益的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為不適宜的企業(yè)名稱予以糾正。如企業(yè)名稱與他人在先馳名商標(biāo)相沖突，可能欺騙公眾或者對公眾造成誤解的，相關(guān)權(quán)利人可向企業(yè)名稱登記主管機關(guān)申請撤銷該企業(yè)名稱登記，并可依法追究該企業(yè)的侵權(quán)責(zé)任。
2．風(fēng)險防范：為避免企業(yè)名稱與他人注冊商標(biāo)專用權(quán)沖突，應(yīng)當(dāng)事先進(jìn)行商標(biāo)查詢。同時為有效保護(hù)自己的企業(yè)字號不被他人以商標(biāo)形式注冊，建議在企業(yè)名稱登記后及時將該企業(yè)字號在相應(yīng)類別上申請商標(biāo)注冊，予以商標(biāo)保護(hù)。
?。ㄈ┏鲑Y瑕疵的法律風(fēng)險及防范
根據(jù)我國法律的規(guī)定，公司股東或發(fā)起人需要按期足額繳納公司章程中確定的出資額。以貨幣出資的，要將出資足額存入指定的銀行賬戶；以非貨幣財產(chǎn)出資的，要辦理財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
1．出資瑕疵種類：（1）出資評估不實，即出資人以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)出資時，其評估價額高于出資財產(chǎn)的實際價額。（2）虛假出資，指出資人違反法律規(guī)定未履行出資，通過虛假手段取得驗資機構(gòu)驗資證明，從而造成表面上出資，但實際上并未出資的情形。（3）抽逃出資。指出資人在公司成立后，將其所交納的出資額暗中抽逃撤回卻仍保留股東身份的行為。
2．法律風(fēng)險：對虛報注冊資本、提交虛假材料或者采取其他欺詐手段隱瞞重要事實取得公司登記的，應(yīng)由公司登記機關(guān)責(zé)令改正，處以罰款；情節(jié)嚴(yán)重的除撤銷公司登記或者吊銷營業(yè)執(zhí)照外，未繳納所認(rèn)繳的出資、出資評估不實、虛假出資、抽逃出資的股東，還應(yīng)當(dāng)向已足額繳納出資的股東承擔(dān)違約責(zé)任，同時應(yīng)當(dāng)向公司承擔(dān)差額補繳責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的民事賠償責(zé)任甚至刑事法律責(zé)任。
3．出資瑕疵的法律風(fēng)險防范：企業(yè)應(yīng)設(shè)置工作流程，嚴(yán)格按企業(yè)工作流程規(guī)范、審核，按國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行以避免類似抽逃出資引起的法律后果。
?。ㄋ模┙?jīng)營范圍的法律風(fēng)險與防范
1．經(jīng)營范圍分類。分為許可經(jīng)營項目和一般經(jīng)營項目。
2．法律風(fēng)險：企業(yè)未經(jīng)批準(zhǔn)、登記或者違反相關(guān)規(guī)定超經(jīng)營范圍經(jīng)營的，尤其是許可經(jīng)營項目，屬非法經(jīng)營，由企業(yè)登記機關(guān)依據(jù)《無照經(jīng)營查處取締辦法》予以查處，可處以沒收非法所得、罰款直至吊銷營業(yè)執(zhí)照等行政處罰，同時企業(yè)還將承擔(dān)因此可能導(dǎo)致的合同無效的法律后果。
3．風(fēng)險防范：企業(yè)應(yīng)在核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍內(nèi)開展經(jīng)營業(yè)務(wù)。有前置審批的許可經(jīng)營范圍應(yīng)當(dāng)及時辦理前置審批，在經(jīng)營過程中不但要注意本企業(yè)經(jīng)營不能超越經(jīng)營范圍，還要注意審核合同簽約對方是否超越經(jīng)營范圍，以避免無效合同的產(chǎn)生及經(jīng)濟損失的發(fā)生。
通過梳理設(shè)立登記的工作流程中每個環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險點，建立起必要的工作流程；按照法律規(guī)定獲取登記所需的資料，使整個設(shè)立工作程序規(guī)范化、合法化。同時通過加強與工商登記機關(guān)的溝通，力求所報送的資料更加符合登記規(guī)定，對可能存在的風(fēng)險，也能得到更直接的指導(dǎo)和幫助，維護(hù)好出資人利益。
二、變更登記的法律風(fēng)險及防范
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是指當(dāng)企業(yè)主要的注冊登記事項發(fā)生變化時，企業(yè)將其變化的事項上報原登記注冊機關(guān)，由原登記注冊機關(guān)依法對該變化的事項進(jìn)行審查、核準(zhǔn)并換發(fā)新的執(zhí)照的過程。它是企業(yè)在注冊登記事項發(fā)生變化時保持合法地位所必須的法律手續(xù)。
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企業(yè)變更登記應(yīng)在法定的有效期內(nèi)進(jìn)行，逾期不辦理的，工商登記部門將予以處罰，風(fēng)險發(fā)生。如《公司法》第73條規(guī)定:“公司登記事項發(fā)生變更時，未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)變更登記的，由公司登記機關(guān)責(zé)令限期登記；逾期不登記的，處以一萬元以上十萬元以下的罰款，公司未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)備案的，由公司登記機關(guān)責(zé)令限期辦理；逾期未辦理的，處以三萬元以下罰款。”
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1．規(guī)范變更登記的工作流程，通過建立流程，按照相關(guān)法律規(guī)定收集和獲取變更所需的資料，并針對企業(yè)經(jīng)營中的各種變化，及時進(jìn)行變更登記提示，以免影響正常生產(chǎn)經(jīng)營。
2．做好變更登記審查。審查變更事項是否合法合規(guī)，在變更資料的收集和變更事項的法律程序上都必須依法進(jìn)行，避免因違規(guī)操作造成嚴(yán)重后果。
3．加強與工商登記機關(guān)的協(xié)調(diào)、溝通，確保變更事項的登記材料符合法律規(guī)定，履行必要的程序，準(zhǔn)備充足的變更材料，可以最大限度避免日后產(chǎn)生不必要的糾紛。
一、企業(yè)設(shè)立登記的法律風(fēng)險及防范
（一）設(shè)立登記概念
是指將企業(yè)設(shè)立的相關(guān)事項上報企業(yè)的登記注冊機關(guān)，由企業(yè)的登記注冊機關(guān)依法審查、核準(zhǔn)后，頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照的過程。
?。ǘ┢髽I(yè)名稱不適宜的法律風(fēng)險及防范
1．法律風(fēng)險：已經(jīng)登記注冊的企業(yè)名稱，在使用中對公眾造成欺騙或者誤解的，或者損害他人合法權(quán)益的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為不適宜的企業(yè)名稱予以糾正。如企業(yè)名稱與他人在先馳名商標(biāo)相沖突，可能欺騙公眾或者對公眾造成誤解的，相關(guān)權(quán)利人可向企業(yè)名稱登記主管機關(guān)申請撤銷該企業(yè)名稱登記，并可依法追究該企業(yè)的侵權(quán)責(zé)任。
2．風(fēng)險防范：為避免企業(yè)名稱與他人注冊商標(biāo)專用權(quán)沖突，應(yīng)當(dāng)事先進(jìn)行商標(biāo)查詢。同時為有效保護(hù)自己的企業(yè)字號不被他人以商標(biāo)形式注冊，建議在企業(yè)名稱登記后及時將該企業(yè)字號在相應(yīng)類別上申請商標(biāo)注冊，予以商標(biāo)保護(hù)。
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根據(jù)我國法律的規(guī)定，公司股東或發(fā)起人需要按期足額繳納公司章程中確定的出資額。以貨幣出資的，要將出資足額存入指定的銀行賬戶；以非貨幣財產(chǎn)出資的，要辦理財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
1．出資瑕疵種類：（1）出資評估不實，即出資人以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)出資時，其評估價額高于出資財產(chǎn)的實際價額。（2）虛假出資，指出資人違反法律規(guī)定未履行出資，通過虛假手段取得驗資機構(gòu)驗資證明，從而造成表面上出資，但實際上并未出資的情形。（3）抽逃出資。指出資人在公司成立后，將其所交納的出資額暗中抽逃撤回卻仍保留股東身份的行為。
2．法律風(fēng)險：對虛報注冊資本、提交虛假材料或者采取其他欺詐手段隱瞞重要事實取得公司登記的，應(yīng)由公司登記機關(guān)責(zé)令改正，處以罰款；情節(jié)嚴(yán)重的除撤銷公司登記或者吊銷營業(yè)執(zhí)照外，未繳納所認(rèn)繳的出資、出資評估不實、虛假出資、抽逃出資的股東，還應(yīng)當(dāng)向已足額繳納出資的股東承擔(dān)違約責(zé)任，同時應(yīng)當(dāng)向公司承擔(dān)差額補繳責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的民事賠償責(zé)任甚至刑事法律責(zé)任。
3．出資瑕疵的法律風(fēng)險防范：企業(yè)應(yīng)設(shè)置工作流程，嚴(yán)格按企業(yè)工作流程規(guī)范、審核，按國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行以避免類似抽逃出資引起的法律后果。
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1．經(jīng)營范圍分類。分為許可經(jīng)營項目和一般經(jīng)營項目。
2．法律風(fēng)險：企業(yè)未經(jīng)批準(zhǔn)、登記或者違反相關(guān)規(guī)定超經(jīng)營范圍經(jīng)營的，尤其是許可經(jīng)營項目，屬非法經(jīng)營，由企業(yè)登記機關(guān)依據(jù)《無照經(jīng)營查處取締辦法》予以查處，可處以沒收非法所得、罰款直至吊銷營業(yè)執(zhí)照等行政處罰，同時企業(yè)還將承擔(dān)因此可能導(dǎo)致的合同無效的法律后果。
3．風(fēng)險防范：企業(yè)應(yīng)在核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍內(nèi)開展經(jīng)營業(yè)務(wù)。有前置審批的許可經(jīng)營范圍應(yīng)當(dāng)及時辦理前置審批，在經(jīng)營過程中不但要注意本企業(yè)經(jīng)營不能超越經(jīng)營范圍，還要注意審核合同簽約對方是否超越經(jīng)營范圍，以避免無效合同的產(chǎn)生及經(jīng)濟損失的發(fā)生。
通過梳理設(shè)立登記的工作流程中每個環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險點，建立起必要的工作流程；按照法律規(guī)定獲取登記所需的資料，使整個設(shè)立工作程序規(guī)范化、合法化。同時通過加強與工商登記機關(guān)的溝通，力求所報送的資料更加符合登記規(guī)定，對可能存在的風(fēng)險，也能得到更直接的指導(dǎo)和幫助，維護(hù)好出資人利益。
二、變更登記的法律風(fēng)險及防范
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是指當(dāng)企業(yè)主要的注冊登記事項發(fā)生變化時，企業(yè)將其變化的事項上報原登記注冊機關(guān)，由原登記注冊機關(guān)依法對該變化的事項進(jìn)行審查、核準(zhǔn)并換發(fā)新的執(zhí)照的過程。它是企業(yè)在注冊登記事項發(fā)生變化時保持合法地位所必須的法律手續(xù)。
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企業(yè)變更登記應(yīng)在法定的有效期內(nèi)進(jìn)行，逾期不辦理的，工商登記部門將予以處罰，風(fēng)險發(fā)生。如《公司法》第73條規(guī)定:“公司登記事項發(fā)生變更時，未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)變更登記的，由公司登記機關(guān)責(zé)令限期登記；逾期不登記的，處以一萬元以上十萬元以下的罰款，公司未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)備案的，由公司登記機關(guān)責(zé)令限期辦理；逾期未辦理的，處以三萬元以下罰款。”
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1．規(guī)范變更登記的工作流程，通過建立流程，按照相關(guān)法律規(guī)定收集和獲取變更所需的資料，并針對企業(yè)經(jīng)營中的各種變化，及時進(jìn)行變更登記提示，以免影響正常生產(chǎn)經(jīng)營。
2．做好變更登記審查。審查變更事項是否合法合規(guī)，在變更資料的收集和變更事項的法律程序上都必須依法進(jìn)行，避免因違規(guī)操作造成嚴(yán)重后果。
3．加強與工商登記機關(guān)的協(xié)調(diào)、溝通，確保變更事項的登記材料符合法律規(guī)定，履行必要的程序，準(zhǔn)備充足的變更材料，可以最大限度避免日后產(chǎn)生不必要的糾紛。