淺談電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理信息化體系的構(gòu)建(2)

　　二、傳統(tǒng)財務(wù)管理中存在的缺陷
　　
　　在傳統(tǒng)財務(wù)管理中會計電算化僅是將傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程搬到計算機(jī)上，并沒有本質(zhì)上的改變。其結(jié)果必然是會計工作事后算賬、事后報賬；財務(wù)與業(yè)務(wù)管理之間不協(xié)調(diào)；容易在企業(yè)內(nèi)形成一個個信息孤島，各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間信息不能實(shí)時地溝通。
　　傳統(tǒng)財務(wù)管理體系缺乏健全的預(yù)算控制。沒有實(shí)時獲取業(yè)務(wù)信息的能力，無法進(jìn)行預(yù)算的及時分析，不便于采取相應(yīng)的調(diào)整措施。同時由于沒有實(shí)時動態(tài)的資金流量信息，企業(yè)無法把握資金流向，在企業(yè)的各個賬戶中有可能存在閑置資金，會造成資金體外循環(huán)。這會降低資金的使用效率，加大資金管理風(fēng)險。
　　由于許多企業(yè)存在信息孤島，財務(wù)會計流程缺陷、時間和空間的局限性等問題。使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的大量信息只能通過層層報表匯總得到。支持決策手段落后，導(dǎo)致了財務(wù)決策信息的缺乏、滯后，實(shí)效性和正確性大受影響。

　　三、構(gòu)建基于電子商務(wù)的財務(wù)管理信息化體系
　　（一）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)新體系
　　為打破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性，可以借助事項(xiàng)會計理論、業(yè)務(wù)流程重組理論和現(xiàn)代信息技術(shù)來重構(gòu)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，基于電子商務(wù)的財務(wù)管理信息化體系的思路是：以財務(wù)業(yè)務(wù)一體化為目標(biāo)，以業(yè)務(wù)過程建模，以業(yè)務(wù)活動為驅(qū)動事項(xiàng)，集成所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過業(yè)務(wù)處理流程實(shí)時提供信息處理和控制，生成個性化的財務(wù)報告，面向決策，支持所有的用戶。
　　通過構(gòu)建電子環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的功能，包括：遠(yuǎn)程處理功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應(yīng)商零距離的交易行為；移動辦公，管理人員可以隨時隨地得到企業(yè)的最新運(yùn)營信息以做出決策，增強(qiáng)企業(yè)競爭力；實(shí)時動態(tài)管理，系統(tǒng)隨時生成動態(tài)的財務(wù)報表提供實(shí)時信息；財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同，與供應(yīng)鏈的協(xié)同，與客戶的協(xié)同，與社會相關(guān)部門的協(xié)同。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用以后，企業(yè)業(yè)務(wù)流程處于動態(tài)活動中。從供應(yīng)商、客戶、銀行等外部關(guān)聯(lián)方與企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開始，企業(yè)內(nèi)部的采購部、銷售部、財會部、生產(chǎn)部等部門就要對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄。這些部門所記錄的數(shù)據(jù)通過輸入財務(wù)軟件便能生成相關(guān)的財務(wù)指標(biāo)、信息。由于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方、管理決策者、投資者等信息使用者此時便可收集這些資料進(jìn)行管理決策或投資決策。由于計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計算機(jī)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部各部門對發(fā)生的業(yè)務(wù)通過使用計算機(jī)便能很好地完成記錄。然而，為了數(shù)據(jù)更完整而有條理，可由會計部門對各部門所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理，并生成各種報表。此處的報表是動態(tài)報表，是會計部門在線生成的，每隔一段時間更新一次。此外，傳統(tǒng)的會計報表可用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)形式下的報表代替，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告包括了搜索引擎、各種指標(biāo)在線生成等先進(jìn)的功能，使各報表使用者除了能夠隨時得到所需信息外，還能夠提高閱讀報表的效率，使決策更及時。由上可知，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)體系，能夠使整個財務(wù)管理流程更加完整，內(nèi)部運(yùn)作過程更安全，保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的質(zhì)量與財務(wù)信息使用的效果；各種數(shù)據(jù)的輸入與資料收集更及時，提高決策效率，從而提高了企業(yè)經(jīng)營效率及競爭力。

　?。ǘ┲亟M業(yè)務(wù)流程
　　傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程模式可以概括為“填制憑證—登記賬簿—編制報表”,這些步驟不可跳躍而行。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)時刻受到內(nèi)部與外部眾多信息需求者獲取信息的壓力，這些冗余繁瑣的步驟將使企業(yè)會計信息提供滯后。只有建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)，并重組業(yè)務(wù)流程，才能對急劇變化的市場環(huán)境做出快速反應(yīng)。通過組織結(jié)構(gòu)的改造和業(yè)務(wù)流程重組可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、決策一體化，使企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)流、現(xiàn)金流、信息流匯集成開放的、良性循環(huán)的環(huán)路。然后通過網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程再造推廣到整個供應(yīng)鏈中，從購買原料到對顧客提供有價值的產(chǎn)品和服務(wù)的一連串作業(yè)活動，減少供應(yīng)鏈中不必要的中間環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理與整個供應(yīng)鏈的整合，從而全面提高企業(yè)核心競爭力。業(yè)務(wù)流程重組后，一旦外部和企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)事項(xiàng)，經(jīng)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門填制源數(shù)據(jù)后，通過軟件的作用自動生成相關(guān)財務(wù)指標(biāo)信息，企業(yè)外部、內(nèi)部各部門和各種信息需求者即可同時通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取相關(guān)信息，而無需等到會計部門經(jīng)過“填制憑證—登記賬簿—編制報表”這一固定流程后才能獲得。
　?。ㄈ┩晟凭W(wǎng)絡(luò)軟件、硬件的內(nèi)部控制
　　對操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)軟件方面的控制可以通過設(shè)置用戶訪問權(quán)限管理，建立健全系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的訪問日志審計制度，以及盡可能選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品，并經(jīng)常進(jìn)行系統(tǒng)升級，對外來用戶系統(tǒng)可以自動進(jìn)行安全屏蔽這些技術(shù)性措施加以克服。從而保證計算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)并規(guī)避外界通過網(wǎng)絡(luò)對計算中心的威脅。這方面可以通過對計算機(jī)中心的位置、結(jié)構(gòu)控制、人員進(jìn)出中心的控制和對中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等實(shí)現(xiàn)。同時，采取多臺服務(wù)器同時工作等措施，可克服網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可能由于服務(wù)器故障而造成的數(shù)據(jù)丟失或發(fā)生錯誤甚至造成系統(tǒng)的癱瘓等狀況。
　　
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