實用職場禮儀技巧
職場禮儀,是指人們在職業(yè)場所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。那么實用職場禮儀技巧有哪些?下面是小編為大家整理實用職場禮儀技巧,希望對您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!
實用職場禮儀技巧有哪些
1. 不要拔掉在充電的設(shè)備
有時候,你很難找到插座給自己快要沒電的設(shè)備充電,但是先到先得的規(guī)矩在辦公室是一直存在的。在確認是否可以這么做之前,永遠不要把別人正在充電的設(shè)備拔掉。
一定記得要先詢問。如果你找不到設(shè)備的主人,就放棄它去找其他的插座吧。要知道,這些設(shè)備的主人可能要參加一個至關(guān)重要的會議或者接聽重要電話,他們需要設(shè)備保持充足的電量。
2. 離開座位時不要戴耳機
你的公司允許員工戴耳機工作嗎?戴耳機聽音樂可以很好地集中精力,阻擋忙碌的工作環(huán)境帶來的噪音和干擾,但確保你離開座位的時候摘下耳機。即使你想要保持精力高度集中,也不要嘗試在公共場所戴耳機,這會被認為是反社會的行為,并且非常粗魯。
3. 不要用別人的電腦
在辦公室人們很容易認為所有的設(shè)備都是公司財產(chǎn),每個人都能使用,但這并不包括電腦和筆記本電腦。永遠都不要用別人的電腦,即使你只是百度一下。許多人都想獨自占有自己的電腦,并且認為未經(jīng)允許而使用自己的電腦是一種侵犯個人隱私的行為。
4. 時刻把手機調(diào)成靜音
即使公司政策允許你接打個人電話,我們也強烈建議你每次進辦公室時把手機調(diào)成靜音狀態(tài)。你可能只是偶爾接打個人電話,但是你可以設(shè)想,萬一正好有重要的人經(jīng)過,或者你把手機留在桌子上不管,周圍的人都聽到了鈴聲響。而且,你的新奇警報鈴聲可能會逗你開心,但它也嚴重刺激到你周圍同事的神經(jīng)。別當(dāng)這種人。
5. 在會議中少使用筆記本電腦
雖然把個人的筆記本電腦帶入會議室是很普遍的,但要注意克制自己對它的使用目的。雖然帶著電腦可以很容易地在會議期間繼續(xù)工作,查閱郵件、信息甚至是瀏覽網(wǎng)頁,但出于禮貌,你應(yīng)該限制自己的這些行為。如果沒人能看到你的屏幕,可能你以為在別人看來你在鍵盤上敲打是在記筆記。但對在場的其他人來說,其實很明顯能感覺到你的注意力已經(jīng)不在這里了。
6. 別被即時通訊所拖累
即時通訊是一個很有用的工具,但它很容易被誤用,這可能是煩惱的真正來源。我們希望忙碌狀態(tài)時不被打擾,但也有其他的問題需要考慮。只有當(dāng)使用辦公室內(nèi)部的即時通訊,而且問題可以通過幾個簡短的回答解決時才可行。如果談話越來越長,就當(dāng)面說或者打電話吧。
注意事項
1.不要直呼領(lǐng)導(dǎo)名字在職場中一定要明白領(lǐng)導(dǎo)與下屬的界限,對領(lǐng)導(dǎo)一定要尊敬,千萬不要在公司里直呼老板的名字,除非是老板自己介紹告訴你怎么稱呼它之外,我們都要稱呼它的姓氏加職位名稱。看到公司里直接稱呼名字的那一定是與老板關(guān)系比較好的,我們不要冒失。2.不要高聲講私人電話工作中一般是不允許講私人電話的,接到電話應(yīng)該去一個比較隱蔽的地方說話,要是必須接電話的話就小點聲,千萬不要大聲說話,這樣會影響到大家工作也造成不好的影響。3.開會要把手機調(diào)靜音開會把手機調(diào)成靜音是最基本的職場禮儀。開會領(lǐng)導(dǎo)在講話的時候非常安靜如果手機鈴聲響起來難免會造成干擾,這也是對其他人的一種不尊重,所以要把手機調(diào)成靜音。4.介紹自己要說名字全稱當(dāng)我們找人或者介紹自己的時候一定要把姓名的全稱說出來,否則別人是不知道你是誰,尤其是電話中,傳達的時候很可能就不知道具體是誰了。5.不要遲到早退不管上班或開會,請不要遲到、早退。若有事,一定要提前打招呼,不要到事情跟前才講。此外,參加聚會或者是什么活動的時候不要太早到,因為大家可能還沒準備好,如果早到了就提前打招呼問問是不是能夠進去。6.談完事情要送客和客戶談完事情一定要把他們送到公司的門口,這是基本的禮儀問題,如果是朋友的話也要起身送到辦公室門口。如果請別人送客一定要送進電梯,或者幫忙叫車后離開。7.和公司每一個員工都打招呼大家在職場上藥建立良好的人際關(guān)系,不要只和領(lǐng)導(dǎo)打招呼,看見同事也要及時的打招呼,這都是待人的基本禮儀。8.不可以想穿什么就穿什么雖然現(xiàn)在的企業(yè)很多都對穿著不限制,但是我們要知道場合,畢竟是工作的地方適當(dāng)?shù)膽?yīng)該講究一點。不要邋里邋遢也不要花里胡哨,上班要有上班的樣子,這是對工作的尊重。職場的禮儀問題是沒有人教的,不小心就會撞到槍口上,但是一般情況下別人也不會主動告訴你,這個時候我們就需要細心觀察,多看看其他人怎么活動,也多看看關(guān)于職場的書籍和節(jié)目,讓自己快速的在職場中成長起來。
避免這八種交談行為
經(jīng)常以不悅且對立的語氣說話
應(yīng)該保持沉默的時候偏偏愛說話
打斷別人的話
濫用人稱,不要在每個句子中都有“我”這個字
不管自己了不了解,任意對事情發(fā)表意見
公然質(zhì)問他人意見的可靠性
在別人和朋友面前說瞧不起他人的話語
指責(zé)和自己意見不同的人
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