公司會議座次禮儀

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我們的公司經(jīng)常會有會議,然而在會議的時候座次禮儀也是一個要點,那么你們知道公司的會議座次禮儀嗎?這里給大家分享一些關(guān)于辦公室會議座次禮儀,供大家參考。

會議座次禮儀

一.工作會議禮儀

工作會議禮儀的對象主要是本單位、本行業(yè)或本系統(tǒng)的人員。我們介紹會議紀律、端正會風兩個方面。

1.會議紀律要求

如果有工作裝,應該穿著工作裝。比規(guī)定開會時間早到五分鐘左右到會場,而不要是開會時間到了,才不緊不慢地進會場,而對別人造成

影響。

開會期間,應該表現(xiàn)出一副認真聽講的姿態(tài)。開會也算是在工作,認真聽講的姿態(tài)不僅表現(xiàn)你的工作態(tài)度,也是對正在發(fā)言者的尊重。

那種趴著、倚靠、打哈欠、胡亂涂畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行為,是非常不禮貌的。

在每個人的發(fā)言結(jié)束的時候,應該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。

2.端正會風

我們要明確的是,工作會議僅是工作過程中的一個環(huán)節(jié),所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風。

如果會風不正,不僅誤事,還會養(yǎng)成辦事拖拉、工作效率低下的不良習慣。我們不妨從控制會議、改進會風兩方面入手。

控制會議,就是對于會議的數(shù)量、規(guī)模、經(jīng)費、時間、地點,都要做出明確的規(guī)定。制定有關(guān)會議的審批、經(jīng)費使用額度、管理權(quán)限的條例,并由職務較高的專人嚴格監(jiān)督執(zhí)行。

改進會風。會風能夠反映出一個單位及其領(lǐng)導的工作作風。如果會議過多,會期過長,講究排場氣勢,都是不良風氣。改進會風,就需要:

摒棄形式主義。有具體、明確的內(nèi)容再組織會議,開會必須解決具體問題。

嚴格限制會議。必須在會議總量上加以限制。限制會議總量對于杜絕會山會海、提高會議效率非常有用。

那么怎樣提高會議效率呢?

一是改進會議方式。對于一般性會議,可以召開無會場會議,比如運用現(xiàn)代通訊設備:電視、廣播、電話、互聯(lián)網(wǎng)進行開會,可以大幅度節(jié)約會議成本。

二是集中主題。一次會議上不管安排幾項會議內(nèi)容,都要使會議主題明確,這樣既方便討論,又方便執(zhí)行。

三是壓縮內(nèi)容。應圍繞會議主題,刪掉那些可有可無的內(nèi)容。

四是限定時間。對于會議的起止時間、發(fā)言時間、討論時間,事先都要明確規(guī)定,并且嚴格執(zhí)行。

五是領(lǐng)導示范。會風的端正,領(lǐng)導的示范是必須的。和自己無關(guān)的會議,不應該參加;準時參加會議,并嚴格遵守會議禮儀;提倡無會場會議;帶頭控制發(fā)言時間等。

洽談會禮儀洽談會是重要的商務活動

一個成功的洽談會,是既要講謀略,更要講禮儀的。???1.洽談會的禮儀性準備。???安排或準備洽談會時,應當注重自己的儀表,預備好洽談的場所、布置好洽談的座次,并且以此來顯示對于洽談的鄭重其事和對于洽談對象的尊重。???洽談會是單位和單位之間的交往,所以應該表現(xiàn)的是敬業(yè)、職業(yè)、干練、效率的形象。???在儀表上,要有嚴格的要求。???如男士不準蓬頭垢面,不準留胡子或留大鬢角。???女士應選擇端莊、素雅的發(fā)型,化淡妝。???摩登或超前的發(fā)型、染彩色頭發(fā)、化艷妝或使用香氣濃烈的化妝品,都不可以。???由于洽談會關(guān)系大局,所以在這種場合,應該穿著正統(tǒng)、簡約、高雅、規(guī)范的最正式的禮儀服裝。?

男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領(lǐng)帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。???女士要穿深色西裝套裙和白襯衫,配肉色長統(tǒng)或連褲式絲襪和黑色高跟、半高跟皮鞋。???2.洽談會的座次安排如果擔任東道主安排洽談,一定要在各方面利用好禮儀這張王牌。???在洽談會的臺前幕后,恰如其分地運用禮儀,迎送、款待、照顧對手,都可以贏得信賴,獲得理解、尊重。???在洽談會上,不僅應當布置好洽談廳的環(huán)境,預備好相關(guān)的用品,而且應當特別重視禮儀性很強的座次問題。???座次問題在舉行正式洽談會時,必須予以重視。???只有小規(guī)模洽談會或預備性洽談會,才可以不用講究。???舉行雙邊洽談時,應使用長桌或橢圓形桌子,賓主應分坐在桌子兩側(cè)。???桌子橫放的話,應面對正門的一方為上,屬于客方。???桌子豎放的話,以進門的方向為準,右側(cè)為上,屬于客方(如圖12-1)。???在進行洽談時,各方的主談人員在自己一方居中而坐。???其余人員則應遵循右高左低的原則,依照職位的高低自近而遠地分別在主談人員的兩側(cè)就坐。

小型會議

1、自由擇座。就是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

2、面門設座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側(cè)自左而右地依次就座。在中國是左尊右卑,國際上是以右為上。

3、依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內(nèi)的主要景致所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者.


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