外事禮儀基本知識
外事禮儀指的是我國基層公務(wù)員參與涉外交往時所須遵守的基本禮儀規(guī)范,它涉及的范圍較廣。為了增進(jìn)大家對外事禮儀的了解。下面是小編為大家整理外事禮儀基本知識,希望對您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!
外事迎送禮儀規(guī)范
迎客和送客是外事接待工作的兩個環(huán)節(jié),在整個涉外活動中占有極其重要的地位。因此,志愿者必須了解接待禮儀禮賓方面的一些常識?! ?、迎送規(guī)格的確定 對來賓的迎送規(guī)格,通常主要是依據(jù)來訪者的身份,訪問性質(zhì)和目的,適當(dāng)考慮兩國關(guān)系,同時要注意國際慣例?! 〈_定迎送規(guī)格,主要是確定哪一級人員出面迎接,是接待來賓的一個禮遇規(guī)格,應(yīng)根據(jù)主管部門接待要求來辦。主要迎送人通常都要同來賓的身份相當(dāng),但由于各種原因不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜耸炕蛴筛甭毘雒妗?傊魅松矸菖c客人的身份不能相差太大,以同客人對口、對等為宜,以示對客人的尊重。當(dāng)事人不能出面時,無論作何種處理,應(yīng)從禮貌出發(fā),向?qū)Ψ阶龀鼋忉尅T谔厥馇闆r下,為了兩國的外交關(guān)系或政治需要,可打破常規(guī),安排較大的迎送場面,給予較高的禮遇,但要避免產(chǎn)生不必要的誤會,以免造成厚此薄彼的印象?! ?、掌握抵達(dá)和離開的時間 為順利迎接客人,迎送人員必須準(zhǔn)確掌握來賓乘坐的飛機(jī)(火車、船舶)的抵離時間。如有變化,應(yīng)及時告知。由于天氣變化等意外原因,飛機(jī)、火車、船舶可能不準(zhǔn)時,迎送人員應(yīng)在客人抵達(dá)之前到機(jī)場、車站或碼頭,不能出現(xiàn)讓客人等候的現(xiàn)象。送行人員應(yīng)在客人起程之前到達(dá),如有迎送儀式,應(yīng)在儀式之前到達(dá),并直到客人乘坐的交通工具看不見時再離去?! ?、獻(xiàn)花 獻(xiàn)花適用于禮遇較高的外賓,迎接普通外賓,一般不需獻(xiàn)花。獻(xiàn)花須用鮮花或由鮮花扎成的花束,花束要整潔、鮮艷,并且要考慮到各國的花卉禁忌。向貴賓獻(xiàn)花,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人握手之后,將花獻(xiàn)上,并向來賓行禮?! ?、互相介紹 客人與迎接人員見面時,應(yīng)互相介紹。通常先將主人介紹給來賓,可由禮賓交際工作人員,接待翻譯或迎接人員中職位最高者介紹。有時也可作自我介紹。客人初來乍到,一般較為拘謹(jǐn),作為主人應(yīng)主動與客人寒暄。
基本常識
1、不卑不亢
是外事禮儀的一項基本原則。它要求每一個參與外事活動時,都必須意識到,自己在他國人民眼里,是代表自己國家、自己的民族、自己的單位。要做到從容得體、堂堂正正。不應(yīng)該畏懼自卑,低三下四,也不要自大狂傲,放肆囂張。
2、熱情真誠
熱情有度待人熱情不僅意味著自己對待交往對象具有誠意,也能體現(xiàn)對對方充滿了友好、關(guān)懷與熱誠。但是,作為外事人員對人熱情相待,必須有一個“度”,注意“熱情有度”。
外事禮儀主要內(nèi)容 外事禮儀基本常識
3、尊重隱私尊重隱私
實際是上述“熱情有度”的順理成章的推論。所謂尊重隱私,主要是提倡在國際交往中主動尊重每一位交往對象的個人隱私,不詢問其個人秘密,不打探其不愿公開的私人事宜。目前,在國際社會里,尊重隱私與否,已被公認(rèn)為一個人在待人接物方面有無個人教養(yǎng)的基本標(biāo)志。在涉外交往中,尊重隱私實際上具體表現(xiàn)為人們在交談中的下述“八不問”:不問收入支出;不問年齡大小;不問戀愛婚姻;不問身體健康;不問家庭住址;不問個人經(jīng)歷;不問信仰政見;不問所忙何事。
4、注重信譽(yù)
守信約定在國際社會里,人們十分重視交往對象的信譽(yù),講究“言必信,行必果”。1.慎重許諾。在涉外交往中,基層公務(wù)員對外方人士所作出的所有正式承諾必須量力而行,慎之又慎,切勿信口開河,草率許諾,也不要使承諾大而化之,模棱兩可。2.嚴(yán)守約定。在國際社會中,信用就是形象,信用就是生命。既然“中國人歷來說話都是算數(shù)的”,那么基層公務(wù)員在涉外交往中就一定要努力恪守約定,兌現(xiàn)承諾,如約而行。
外事禮儀的注意事項
1.遵守社會公共道德。
2.遵守時間,不要失約.嚴(yán)緊在工作和休閑時間打攪外賓.參加活動要按約定時間到達(dá)不守時是失禮的表現(xiàn).但也不要過早的到達(dá),以免使主人未準(zhǔn)備好而難堪。
3.尊敬老人和婦女,上下車輛,出入門應(yīng)讓他們先行。
4.舉止端莊,注意言行,不要做一些異乎尋常的動作;不要用手指指人.不喧嘩、不許放大笑、不在遠(yuǎn)距離大聲喊人,走路不要搭肩膀;站、坐姿勢要端正,不要坐在椅子扶手上.坐下時腿不要亂蹺、搖晃,更不要把腿搭在椅子扶手上,也不要把褲管撩起.手不要搭在臨近的椅子背上.女同志不要叉開雙腿。
5.切勿隨地吐痰,不亂扔煙蒂或其他廢棄物品。
6.公共場合不可以修指甲、挖耳朵、搔癢、搖腿、脫鞋、打飽嗝、伸懶腰、哼小調(diào)、打噴嚏、打哈欠時應(yīng)用手帕捂住嘴鼻,面向一旁,避免發(fā)出聲音。
7.吸煙應(yīng)注意場合,參加活動前不要吃蒜、蔥等味大的東西。
8.衣著要注意清潔、整齊,特別是衣領(lǐng)和手帕要經(jīng)常洗換,頭發(fā)、胡須要經(jīng)常修整。
9.日常生活中見面時要互致問候,談話時注意勿談?wù)摷膊∨c不愉快的事。
10.涉外性送禮在涉外性的各種友好交際中,為了向他人表示慰問、祝賀或感謝,往往需要贈送一些物美價廉的小禮物。
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