物資采購(gòu)合同范本

隨著人們法律觀念的日益增強(qiáng)，合同在生活中的使用越來(lái)越廣泛，簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭(zhēng)議的重要措施。你知道合同的主要內(nèi)容是什么嗎？下面小編給大家?guī)?lái)物資采購(gòu)合同范本5篇，希望大家喜歡！

物資采購(gòu)合同范本篇1

甲方：

乙方：

根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、守信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，簽訂本合同。

一、采購(gòu)貨物名稱詳見(jiàn)附錄。

二、合同價(jià)款

1、合同價(jià)款根據(jù)采購(gòu)貨物的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行計(jì)價(jià)，附件為采購(gòu)貨物單價(jià)。

2、付款方式：以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯形式付款。

三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（或技術(shù)指標(biāo)），按下列第（3）項(xiàng)執(zhí)行：

（1）按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

（2）按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

（3）由甲乙雙方商定技術(shù)要求執(zhí)行。（在合同中必須寫明執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)名稱。對(duì)成套產(chǎn)品，合同中要明確規(guī)定附件的質(zhì)量要求；對(duì)某些必須安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，除主管部門另有規(guī)定外，合同中應(yīng)具體規(guī)定提出質(zhì)量異議的條件和時(shí)間；實(shí)行抽檢驗(yàn)質(zhì)量的產(chǎn)品，合同中應(yīng)注明采用的抽樣標(biāo)準(zhǔn)或抽驗(yàn)方法和比例；在商定技術(shù)條件后需要封存樣品的，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人雙方共同封存，分別保管，作檢驗(yàn)的依據(jù)。）

四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收：不回收。（產(chǎn)品的包裝，國(guó)家或業(yè)務(wù)主管部門有技術(shù)規(guī)定的，按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行：國(guó)家與業(yè)務(wù)主管部門無(wú)技術(shù)規(guī)定的，由甲乙雙方商定。產(chǎn)品的包裝物，除國(guó)家規(guī)定由甲方供應(yīng)的以外，應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)供應(yīng)。）

五、交貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)及接貨人，運(yùn)輸方式

1、交貨方式，按下列第（3）項(xiàng)執(zhí)行：

（1）乙方送貨

（2）乙方代運(yùn)（乙方代辦運(yùn)輸，應(yīng)充分考慮甲方的要求，商定合理的運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具）；

（3）甲方自提自運(yùn)。

2、交貨時(shí)間：按甲方規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行交貨。

3、交貨地點(diǎn)：乙方貨倉(cāng)。

4、接貨人：甲方人員。

5、運(yùn)輸方式：甲方自提貨物。

6、費(fèi)用承擔(dān)：甲方負(fù)責(zé)。

六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)、時(shí)間及提出異議形式及期限

1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按照采購(gòu)單上采購(gòu)的貨物、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。

2、驗(yàn)收方法：按照貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

3、驗(yàn)收地點(diǎn)：乙方貨倉(cāng)。

4、驗(yàn)收時(shí)間：甲方提貨前一天。

5、提出異議形式及期限：對(duì)乙方采購(gòu)的貨物數(shù)量、質(zhì)量上有所異議時(shí)，乙方應(yīng)積極配合按甲方要求進(jìn)行換購(gòu)。

七、結(jié)算方式及時(shí)間

1、乙方采購(gòu)的貨物經(jīng)甲方有關(guān)部門人員鑒定簽收后，根據(jù)貨物數(shù)量憑發(fā)票辦理結(jié)算手續(xù)。乙方須出具所供應(yīng)材料的統(tǒng)一專用發(fā)票，無(wú)發(fā)票部分供料款不能給予結(jié)算付款。

2、對(duì)乙方采購(gòu)的貨物按月進(jìn)行結(jié)算，應(yīng)確定每個(gè)月15日為雙方價(jià)款結(jié)算日期（即上月15日至當(dāng)月15日內(nèi)），結(jié)算前雙方要在對(duì)帳確認(rèn)單上簽字認(rèn)可，乙方按雙方確認(rèn)的金額按甲方的要求開(kāi)具發(fā)票，甲方按發(fā)票金額付給乙方當(dāng)月采購(gòu)貨物款。

八、甲乙雙方責(zé)任和義務(wù)

1、甲方責(zé)任和義務(wù)

（1）甲方進(jìn)料前，應(yīng)提前天向乙方提報(bào)材料采購(gòu)單、交貨時(shí)間及交貨地點(diǎn)，期間若需求計(jì)劃發(fā)生變更，甲方應(yīng)提前天通知乙方，若因甲方提報(bào)計(jì)劃不及時(shí)造成供貨斷檔，損失由甲方自行負(fù)責(zé)。

（2）甲方應(yīng)按合同約定時(shí)間和金額付清貨款，若因甲方不能及時(shí)拔款的原因延誤，則付款時(shí)間順延。

（3）甲方負(fù)責(zé)組織貨物的驗(yàn)收與檢查。

（4）甲方如錯(cuò)填交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)或接貨人，應(yīng)承擔(dān)乙方因此所受的運(yùn)費(fèi)損失。

2。乙方責(zé)任和義務(wù)

（1）按照甲方提供的貨物采購(gòu)單、交貨時(shí)間和交貨地點(diǎn)，保證采購(gòu)的貨物及時(shí)到位，保證所提供的物料全部符合質(zhì)量要求，嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。

①乙方如未按合同約定的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)交付采購(gòu)的貨物，或者交付的貨物經(jīng)質(zhì)量鑒定不合格的，甲方有權(quán)解除本合同；

②如乙方逾期（超需求計(jì)劃交貨時(shí)間）交貨的，造成甲方停工待料的，乙方除應(yīng)承擔(dān)甲方因此所受的損失費(fèi)用外，甲方有權(quán)解除本合同；

③乙方所交產(chǎn)品品種、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，如果甲方同意利用，應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價(jià)，重新定價(jià)；如果甲方不能（不愿）利用的，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況，由乙方負(fù)責(zé)包退、包換，期間產(chǎn)生的一切費(fèi)用由乙方自行負(fù)責(zé)，并賠償甲方因此產(chǎn)生的一切損失；

（2）負(fù)責(zé)辦理為執(zhí)行本合同而投入的機(jī)械設(shè)備和運(yùn)輸工具的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、人身保險(xiǎn)及第三方責(zé)任險(xiǎn)等。

（3）負(fù)責(zé)處理因貨物的質(zhì)量和數(shù)量引起的爭(zhēng)議，若屬乙方原因應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用，保證所供材料的售后服務(wù)工作。

九、如需擔(dān)保，另立合同擔(dān)保書，作為合同附件

十、不可抗力

甲乙雙方的任何一方由于受諸如戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重的火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、地震、洪水以及任何其他不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不完全履行的理由，在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。

十一、合同爭(zhēng)議的解決方式：

執(zhí)行本合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。

十二、其它約定：無(wú)。

十三、本合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決。

本合同期限從合同簽訂之日起至20__年12月31日。

本合同雙方簽字蓋章后生效。本合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，作為補(bǔ)充規(guī)定，補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等法律效力。本合同一式三份，甲方兩份，乙方一份。

甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

物資采購(gòu)合同范本篇2

甲方：

聯(lián)系人：

聯(lián)系地址：

聯(lián)系電話：

傳真：乙方：聯(lián)系人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：傳真：

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，甲方向乙方定購(gòu)以下商品。經(jīng)雙方友好協(xié)商，訂制本合同條款如下：

一、品名、數(shù)量、價(jià)款。

品名：關(guān)東大嫂

規(guī)格：四盒裝（黑木耳、松籽、榛子、核桃仁）

數(shù)量：210盒

單價(jià)：140。00

金額：大寫￥：_______

二、按甲方要求在產(chǎn)品上粘貼指定LOGO字樣

三、結(jié)算方式及期限：

本合同簽定之日甲方應(yīng)向乙方支付該合同總金額的30%定金，金額為_(kāi)______元人民幣，剩余貨款甲方應(yīng)在乙方貨到之日，驗(yàn)收合格后一次付清全款。同時(shí)五個(gè)工作日內(nèi)乙方負(fù)責(zé)

乙方的賬戶信息如下：

開(kāi)戶名稱：

開(kāi)戶帳號(hào)：

開(kāi)戶銀行：

四、供貨方必須取得收貨方數(shù)量、質(zhì)量雙簽字的有效單據(jù)

五、交貨方式：送貨

交貨時(shí)間：

交貨地點(diǎn)：

運(yùn)輸費(fèi)用：

六、合同生效后，乙方收取甲方定金后開(kāi)始生產(chǎn)，如甲方中途改動(dòng)設(shè)計(jì)，乙方有權(quán)推遲交貨期。

七、雙方責(zé)任

（一）甲方責(zé)任

1。甲方按規(guī)定時(shí)間及方式向乙方付款。

2。甲方按合同規(guī)定接受材料，組織卸貨。

（二）乙方責(zé)任

1。所供材料的品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時(shí)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退、換，由于上述原因延誤交貨時(shí)間，每延期一日，乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的5‰向甲方支付違約金。

2。產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定時(shí)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝，并承擔(dān)返修或重新包裝費(fèi)用。

3。如果乙方不能按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨，則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。

4。乙方不能按合同規(guī)定時(shí)間交貨時(shí)，每延期一天，乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的5‰向甲方支付違約金。

八、糾紛解決方法

甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，應(yīng)首先通過(guò)充分協(xié)商解決，協(xié)商不成的，交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。

九、本合同一式兩份，雙方簽字蓋章方可生效，上述各項(xiàng)條款未盡事宜一律根據(jù)《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

甲方：（公章）代表簽字：_________代表簽字：

乙方：

年 月 日 年 月 日

物資采購(gòu)合同范本篇3

合同編號(hào)：_________

買方：_________

法定住址：_________

法定代表人：_________

職務(wù)：_________

委托代理人：_________

身份證號(hào)碼：_________

通訊地址：_________

郵政編碼：_________

聯(lián)系人：_________

電話：_________

傳真：_________

帳號(hào)：_________

電子信箱：_________

賣方：_________

法定住址：_________

法定代表人：_________

職務(wù)：_________

委托代理人：_________

身份證號(hào)碼：_________

通訊地址：_________

郵政編碼：_________

聯(lián)系人：_________

電話：_________

傳真：_________

帳號(hào)：_________

電子信箱：_________

根據(jù)(中華人民12

(7)賣方提前交貨的，買方接到貨物后，仍可按合同約定的付款時(shí)間付款；合同約定自提的，買方可拒絕提貨。賣方逾期交貨的，賣方應(yīng)在發(fā)貨前與買方協(xié)商，買方仍需要貨物的，賣方應(yīng)按數(shù)補(bǔ)交，并承擔(dān)逾期交貨責(zé)任；買方不再需要貨物的，應(yīng)在接到賣方通知后_________日內(nèi)通知賣方，辦理解除合同手續(xù)，逾期不答復(fù)的， 視為同意賣方發(fā)貨。

(8)其它：_________

2．買方違約責(zé)任：

(1)買方中途退貨的，應(yīng)向賣方賠償退貨部分貨款的_________%違約金。

(2)買方未按合同約定的時(shí)間和要求提供有關(guān)技術(shù)資料．包裝物的，除交貨日期得以順延外，應(yīng)按順延交貨部分貨款金額每日萬(wàn)分之_________計(jì)算，向賣方支付違約金；如_________日內(nèi)仍不能提供的，按中途退貨處理。

(3)買方自提產(chǎn)品未按賣方通知的日期或合同約定日期提貨的，應(yīng)按逾期提貨部分貨款金額每日萬(wàn)分之_________計(jì)算，向賣方支付逾期提貨的違約金，并承擔(dān)賣方實(shí)際支付的代為保管．保養(yǎng)的費(fèi)用。

(4)買方逾期付款的，應(yīng)按逾期貨款金額每日萬(wàn)分之_________計(jì)算，向賣方支付逾期付款的違約金。

(5)買方違反合同規(guī)定拒絕接受貨物的，應(yīng)承擔(dān)因此給賣方造成的損失。

(6)買方如錯(cuò)填到貨的地點(diǎn)、接貨人，或?qū)u方提出錯(cuò)誤異議，應(yīng)承擔(dān)賣方因此所受到的實(shí)際損失。

(7)其它約定：_________。

第十六條聲明及保證

1．買方：

(1)買方為一家依法設(shè)立并合法存續(xù)的企業(yè)，有權(quán)簽署并有能力履行本合同。

(2)買方簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)_________均已辦妥并合法有效。

(3)在簽署本合同時(shí)，任何法院、仲裁機(jī)構(gòu)．行政機(jī)關(guān)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)均未作出任何足以對(duì)買方履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。

(4)買方為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成，本合同的簽署人是買方的法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對(duì)合同雙方具有法律約束力。

2．賣方：

(1)賣方為一家依法設(shè)立并合法存續(xù)的企業(yè)，有權(quán)簽署并有能力履行本合同。

(2)賣方簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)_________均已辦妥并合法有效。

(3)在簽署本合同時(shí)，任何法院、仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)均未作出任何足以對(duì)賣方履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。

(4)賣方為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成，本合同的簽署人是賣方的法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對(duì)合同雙方具有法律約束力。

第十七條爭(zhēng)議解決方式：本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商或向市場(chǎng)主辦單位、消費(fèi)者協(xié)會(huì)申請(qǐng)調(diào)解解決，也可向行政機(jī)關(guān)提出申訴；協(xié)商、調(diào)解、申訴解決不成的，應(yīng)向人民法院提起訴訟，或按照另行達(dá)成的仲裁條款或仲裁協(xié)議申請(qǐng)仲裁。

第十八條其他約定事項(xiàng)：_________

第十九條對(duì)本合同的變更或補(bǔ)充不合理地減輕或免除賣方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任的，仍以本合同為準(zhǔn)。

第二十條任何一方如要求全部或部分注銷合同，必須提出充分理由，經(jīng)雙方協(xié)商。提出注銷合同一方須向?qū)Ψ絻敻蹲N合同部分總額_________%的補(bǔ)償金。

第二十一條客觀條件變化

1．買方如發(fā)生破產(chǎn)、關(guān)閉、停業(yè)、合并、分立等情況時(shí)，應(yīng)立即書面通知賣方并提供有關(guān)證明文件，如本合同因此不能繼續(xù)履行時(shí)，賣方有權(quán)采取相關(guān)措施。

2．買方和擔(dān)保人的法定地址、法定代表人等發(fā)生變化，不影響本合同的執(zhí)行，但買方和擔(dān)保人應(yīng)立即書面通知賣方。

3．賣方在參加買方破產(chǎn)清償后，其債權(quán)未能全部受償?shù)模删筒蛔悴糠窒虮ＷC人追償。

4．賣方?jīng)Q定不參加買方破產(chǎn)程序的，應(yīng)及時(shí)通知買方的保證人，保證人可以就保證債務(wù)的數(shù)額申報(bào)債權(quán)參加破產(chǎn)分配。

第二十二條如因生產(chǎn)資料、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝或市場(chǎng)發(fā)生重大變化，買方須變更產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量、包裝時(shí)，應(yīng)提前_________天與賣方協(xié)商。

第二十三條

如因不可抗力事件的發(fā)生導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，遇不可抗力的一方應(yīng)立即將事故情況書面告知另一方，并應(yīng)在_________天內(nèi)，提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料，雙方認(rèn)可后協(xié)商終止合同或暫時(shí)延遲合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承擔(dān)違約責(zé)任。

本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能克服、不能避免并對(duì)一方當(dāng)事人造成重大影響的客觀事件，包括但不限于自然災(zāi)害如洪水、地震、火災(zāi)和風(fēng)暴等以及社會(huì)事件如戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為等。

第二十四條解釋

本合同的理解與解釋應(yīng)依據(jù)合同目的和文本原義進(jìn)行，本合同的標(biāo)題僅是為了閱讀方便而設(shè)，不應(yīng)影響本合同的解釋。

第二十五條補(bǔ)充與附件

1．本合同未盡事宜，依照有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行，法律、法規(guī)未作規(guī)定的，雙方可以達(dá)成書面補(bǔ)充協(xié)議。

2．本合同的附件和補(bǔ)充協(xié)議均為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等的法律效力。

第二十六條

1．本合同一式_________份。

2．經(jīng)法定代表人簽章后生效。

3．有效期從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

買方(蓋章)：_________ 賣方(蓋)：_________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

開(kāi)戶銀行：_________ 開(kāi)戶銀行：_________

賬號(hào)：_________ 賬號(hào)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

簽訂地點(diǎn)：_________ 簽訂地點(diǎn)：_________

物資采購(gòu)合同范本篇4

摘要：

高職院校零星物資的采購(gòu)是指國(guó)家創(chuàng)辦的高職院校按照學(xué)校教學(xué)、管理的需求，依據(jù)一定的程序購(gòu)買零星物資。這種單次采購(gòu)因價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng)，造成了人們對(duì)其重視程度不夠，加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善，使得采購(gòu)合同管理的規(guī)范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購(gòu)的零星物資的作用，避免廉政風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)零星物資采購(gòu)的合同管理，明確合同履約責(zé)任，完善內(nèi)控制度建設(shè)，提高零星物資采購(gòu)合同管理的規(guī)范性。

關(guān)鍵詞：零星物資采購(gòu)；合同管理；規(guī)范性；內(nèi)部控制

引言：

近些年來(lái)，國(guó)家為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，培養(yǎng)應(yīng)用型合格人才，對(duì)高職院校辦學(xué)加大了投資力度，促進(jìn)了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下，高職院校得到了更多建設(shè)資金，在教學(xué)設(shè)備、儀器、辦公設(shè)施等方面的物資采購(gòu)日益增多。盡管高職院校按照《政府采購(gòu)法》來(lái)執(zhí)行物資采購(gòu)，但是在部分零星物資采購(gòu)的過(guò)程中依舊存在著一些問(wèn)題，特別是零星物資采購(gòu)合同管理的規(guī)范性不夠，制約了采購(gòu)來(lái)的設(shè)備物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用，而且也容易產(chǎn)生廉政風(fēng)險(xiǎn)[1]。高職院校必須認(rèn)真研究，采取有效措施來(lái)加強(qiáng)零星物資采購(gòu)合同管理，提高采購(gòu)合同管理的規(guī)范性。

1、高職院校零星物資采購(gòu)的特點(diǎn)與方式分析。

（1）高職院校零星物資采購(gòu)的概念。

高職院校零星物資的采購(gòu)是指國(guó)家創(chuàng)辦的高職院校為滿足學(xué)校教學(xué)、管理等工作需求，依據(jù)一定的程序開(kāi)展對(duì)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和辦公等過(guò)程中一些耗材、設(shè)施、維修等零星物資和服務(wù)的購(gòu)買，其單次采購(gòu)的總費(fèi)用一般不高于10萬(wàn)元。這種采購(gòu)的主體是高職院校，采購(gòu)的內(nèi)容是高職院校辦學(xué)或者辦公所需設(shè)備物資以及相關(guān)服務(wù)等。除了設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)?fù)猓呗氃盒Ｖ械囊恍┓?wù)項(xiàng)目（如物資的報(bào)廢處理、設(shè)備的搬遷、咨詢服務(wù)等）也屬于零星物資采購(gòu)的范疇[2]。

（2）高職院校零星物資采購(gòu)的特點(diǎn)。

高職院校零星物資采購(gòu)雖然也屬于政府采購(gòu)的范疇，但是與一般的政府采購(gòu)相比，有著不同的特點(diǎn)。

①單次采購(gòu)的物資價(jià)值小。高職院校采購(gòu)的零星物資大都是價(jià)值不大，單次采購(gòu)一般在10萬(wàn)元以下，有的采購(gòu)甚至只有一、兩萬(wàn)元或甚至幾千元。這就容易造成投標(biāo)方的投標(biāo)興趣不大，特別是在設(shè)備及維修工程上，參加采購(gòu)的企業(yè)不多，有時(shí)還會(huì)造成公開(kāi)招標(biāo)的失敗。

②高職院校的零星物資采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng)。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財(cái)政預(yù)算，其物質(zhì)采購(gòu)的資金需要在年度預(yù)算中體現(xiàn)，但是由于零星物資采購(gòu)大都是一些臨時(shí)性和突發(fā)性的物資需求，難以在前一年制定下一年度預(yù)算時(shí)加以準(zhǔn)確確定[3]，這就容易造成年度預(yù)算中很難完全體現(xiàn)出零星的物資需求，也就不好科學(xué)地安排零星物資的采購(gòu)計(jì)劃，使得其采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng)。

（3）高職院校零星物資采購(gòu)的方式。

高職院校零星物資采購(gòu)由于其單次采購(gòu)的價(jià)值較小，往往達(dá)不到《政府采購(gòu)法》及地方采購(gòu)規(guī)定中公開(kāi)招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)；同時(shí)，它又需要利用國(guó)家資金，因此必須符合《政府采購(gòu)法》的要求。采購(gòu)方法一般是邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或者詢價(jià)以及單一來(lái)源采購(gòu)。其中單一來(lái)源采購(gòu)是在只有一家供應(yīng)商的情況下高職院校才選用的零星物資采購(gòu)方式[4]。

2、高職院校零星物資采購(gòu)合同管理存在的問(wèn)題。

（1）高職院校零星物資采購(gòu)的合同管理。

高職院校的零星物資雖然單次采購(gòu)的價(jià)值不高，但是長(zhǎng)期累計(jì)的數(shù)量較多，其最終形成的價(jià)值也是可觀的。例如，一個(gè)部門的打印機(jī)所使用的打印紙雖然不多，但是全校各個(gè)院系和部門一年累計(jì)使用的打印紙就非常多了，累計(jì)價(jià)值也較大。為了對(duì)這些零星物資加強(qiáng)管理，需要按照國(guó)家的法律法規(guī)和高職院校的制度，對(duì)這些零星物資采購(gòu)的立項(xiàng)、采購(gòu)方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格的管理[5]，以保證采購(gòu)合同的合法性與規(guī)范性，確保合同得到有效執(zhí)行。

（2）高職院校零星物資采購(gòu)合同管理規(guī)范性欠缺及原因分析。

從我國(guó)高職院校開(kāi)展零星物資采購(gòu)的實(shí)踐來(lái)看，采購(gòu)合同管理在整體上欠缺規(guī)范性（如表1所示）。高職院校零星物資采購(gòu)缺乏規(guī)范性的原因，有以下幾點(diǎn)：

①重視度不夠，缺少對(duì)合同的統(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購(gòu)的價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng)，造成了人們對(duì)其重視程度不足，認(rèn)為能夠買來(lái)使用即可，忽視對(duì)其規(guī)范性管理。在實(shí)際操作中，缺少合同歸口管理部門，也未對(duì)零星物資采購(gòu)合同進(jìn)行統(tǒng)一的分類和連續(xù)編號(hào)管理。

②零星物資采購(gòu)制度不夠完善。高職院校簡(jiǎn)單地遵循一般的《政府采購(gòu)法》的規(guī)定來(lái)開(kāi)展零星物資的采購(gòu)工作，往往造成不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況的難題[6]。如選擇公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)，因單次采購(gòu)的合同價(jià)值太小，供貨商往往不愿意參與公開(kāi)投標(biāo)。

③對(duì)采購(gòu)合同的前期準(zhǔn)備工作缺乏管理。高職院校缺少對(duì)零星物資采購(gòu)的立項(xiàng)論證，工作準(zhǔn)備不足，對(duì)采購(gòu)的必要性以及相關(guān)采購(gòu)的內(nèi)容、物資的技術(shù)規(guī)格參數(shù)等研究不透徹，合同要求不明確。

④采購(gòu)合同的內(nèi)部控制機(jī)制不完善。高職院校采購(gòu)主管部門與監(jiān)管部門對(duì)零星物資采購(gòu)合同的管理沒(méi)有形成完善的管理體系，內(nèi)部控制機(jī)制不規(guī)范，管理職責(zé)不清，合同風(fēng)險(xiǎn)控制不力，對(duì)合同的審核存在漏洞。對(duì)于影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本，未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門、法律顧問(wèn)、財(cái)會(huì)部門等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。

3、加強(qiáng)高職院校零星物資采購(gòu)合同管理規(guī)范性的對(duì)策研究。

高職院校零星物資的采購(gòu)合同管理不僅關(guān)系到采購(gòu)物資的有效使用，以及院校的教學(xué)與科研工作，而且也是高職院校反腐倡廉制度建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，關(guān)系到校風(fēng)、黨風(fēng)建設(shè)，應(yīng)該從黨風(fēng)廉政建設(shè)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)高職院校零星物資采購(gòu)的合同管理，認(rèn)真研究和采取有效措施來(lái)實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范性。

（1）高職院校要從全校廉政建設(shè)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)零星物資采購(gòu)的合同管理工作。

高職院校應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確零星物資采購(gòu)管理的歸口部門。為了便于實(shí)施統(tǒng)一管理，可由校國(guó)有資產(chǎn)管理部門或者單獨(dú)設(shè)立的招標(biāo)采購(gòu)管理部門來(lái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)零星物資的采購(gòu)工作。

（2）建立與完善零星物資采購(gòu)的合同管理制度。

從零星物資采購(gòu)的立項(xiàng)、技術(shù)論證和采購(gòu)過(guò)程管理以及合同驗(yàn)收、物資使用等各個(gè)環(huán)節(jié)完善制度建設(shè)，聽(tīng)取各院系、部門、社會(huì)采購(gòu)管理部門和供貨商以及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)，集思廣益，對(duì)不適合高職院校實(shí)際情況的采購(gòu)與合同管理制度進(jìn)行修改，使得采購(gòu)合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購(gòu)。明確相關(guān)制度規(guī)定，要求各部門、院系提前做好各項(xiàng)零星物資的采購(gòu)計(jì)劃，并將其列入年度預(yù)算。

（3）采購(gòu)主管部門須強(qiáng)化零星物資采購(gòu)的合同管理工作。

由高職院校的零星物資采購(gòu)主管部門統(tǒng)一發(fā)布零星物資的采購(gòu)公告，實(shí)施統(tǒng)一公開(kāi)招標(biāo)，以避免各院系單獨(dú)采購(gòu)零星物資因合同價(jià)值過(guò)低，供貨商投標(biāo)意愿不強(qiáng)的弊端。主動(dòng)與供貨商溝通交流，合理選擇采購(gòu)方式，根據(jù)情況規(guī)范使用競(jìng)爭(zhēng)性談判和邀請(qǐng)招標(biāo)以及詢價(jià)等方式，盡量避免采用單一來(lái)源的采購(gòu)方式[7]。

（4）采購(gòu)監(jiān)管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)零星物資采購(gòu)的監(jiān)督檢查力度。

高職院校的紀(jì)委、監(jiān)察部門以及效能建設(shè)管理部門都是零星物資采購(gòu)合同的監(jiān)管部門，應(yīng)認(rèn)真履行內(nèi)部控制職責(zé)，加強(qiáng)采購(gòu)立項(xiàng)、招投標(biāo)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價(jià)值較高的零星物資采購(gòu)中，監(jiān)察部門或者校招標(biāo)采購(gòu)管理辦公室要牽頭組織采購(gòu)部門、國(guó)資管理部門、財(cái)務(wù)部門等，邀請(qǐng)相關(guān)專家共同提前審核招標(biāo)文件與評(píng)分辦法，防止采購(gòu)中出現(xiàn)違法肢解、規(guī)避招標(biāo)以及評(píng)分歧視等行為。同時(shí)，監(jiān)管部門要積極參與零星物資招投標(biāo)和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)不符合規(guī)范要求或者采購(gòu)物資不符合合同條款，要立即指出并要求相關(guān)單位及時(shí)予以整改，以確保零星物資采購(gòu)合同管理的規(guī)范性。

（5）合同的歸口管理。

各高職院校的專業(yè)與發(fā)展歷史不同，管理機(jī)制也不一致，所設(shè)立的部門也不相同，這使得對(duì)零星物資采購(gòu)的合同管理部門也有差異性。有的學(xué)校由采購(gòu)管理辦公室管理零星物資采購(gòu)合同，有的學(xué)校由校長(zhǎng)辦公室管理，也有的院校由監(jiān)察或?qū)徲?jì)部門管理。為便于統(tǒng)一歸口管理，可設(shè)立校采購(gòu)管理辦公室來(lái)負(fù)責(zé)校零星物資采購(gòu)合同的管理；同時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)部門要負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行情況管理，組織對(duì)物資進(jìn)校后的檢查和驗(yàn)收，并邀請(qǐng)校采購(gòu)管理辦公室、財(cái)務(wù)部門、國(guó)有資產(chǎn)管理部門等共同參與，各部門均同意驗(yàn)收合格后方可按照合同規(guī)定進(jìn)行付款。

4、結(jié)語(yǔ)。

由于高職院校零星物資單次采購(gòu)的價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng)，造成了人們對(duì)其重視程度不足，加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善，導(dǎo)致采購(gòu)合同管理缺乏規(guī)范性。為確保采購(gòu)的零星物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用，避免廉政風(fēng)險(xiǎn)，要認(rèn)真研究采購(gòu)方式，采用有效的管理對(duì)策，加強(qiáng)對(duì)零星物資采購(gòu)的合同管理，完善內(nèi)控制度，確保零星物資采購(gòu)合同管理的規(guī)范性合法性。

物資采購(gòu)合同范本篇5

甲方(采購(gòu)單位)：

乙方(供貨單位)：

為加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)中的廉政建設(shè)，規(guī)范、約束采供雙方的行為，防止違法違紀(jì)和不廉潔問(wèn)題的發(fā)生，維護(hù)雙方合法利益，經(jīng)雙方同意在簽訂采購(gòu)合同的同時(shí)簽訂本廉政協(xié)議。

一、甲方義務(wù)

1、不向乙方索取或接受乙方任何形式的現(xiàn)金、銀行卡、有價(jià)證券、支付憑證和貴重禮品等。

2、不得以咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等名義向乙方索要合同以外的各種費(fèi)用，不在乙方報(bào)銷應(yīng)由本單位或個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。

3、不接受乙方提供的公款旅游和高消費(fèi)健身、娛樂(lè)等活動(dòng)，不參加乙方組織的有可能影響公正履行合同的宴請(qǐng)等活動(dòng)。

4、不要求乙方為自己親友的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供便利條件。

5、不準(zhǔn)在乙方合同簽訂、驗(yàn)收、付款等正常按約履行時(shí)為索取合同約定以外的費(fèi)用而推諉扯皮、借故刁難。

二、乙方義務(wù)

1、不以任何形式向甲方及其工作人員送禮金、銀行卡、有價(jià)證券、支付憑證和貴重禮品等。

2、不支付甲方及其工作人員以咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等名義索要的各種費(fèi)用，報(bào)銷應(yīng)由甲方單位或個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。

3、不為甲方及其工作人員提供公款旅游和高消費(fèi)健身、娛樂(lè)活動(dòng)，不利用宴請(qǐng)等活動(dòng)影響甲方人員公正履行合同。

4、不為甲方工作人員親友的營(yíng)利活動(dòng)提供便利條件。

5、不得在合同簽訂、驗(yàn)收、付款等履行環(huán)節(jié)為獲得便利向甲方任何人支付任何合同約定以外的費(fèi)用。

三、違約責(zé)任

1、乙方人員如從事上述行為，均視為乙方謀取不法利益，甲方有權(quán)決定是否解除采購(gòu)合同，有權(quán)沒(méi)收已發(fā)生的賄賂財(cái)產(chǎn)，有權(quán)對(duì)乙方處以1-10萬(wàn)元或行賄金額5倍的處罰，涉及犯罪的依法追究其法律責(zé)任。

2、乙方如發(fā)現(xiàn)甲方人員收受賄賂或其他違法、違紀(jì)行為，要向本協(xié)議指定的監(jiān)督部門或甲方總裁舉報(bào)，如知情不報(bào)，包庇縱容，一經(jīng)核實(shí)，將按上述約定執(zhí)行，并按采購(gòu)物資總價(jià)或貨款總額的50%對(duì)乙方作扣款處理。

若乙方對(duì)甲方人員的違法、違紀(jì)行為進(jìn)行舉報(bào)且情況屬實(shí)，甲方將給予乙方舉報(bào)人1萬(wàn)元以內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)。

3、甲方人員如違反本協(xié)議有關(guān)條款，甲方將依據(jù)公司制度給予違紀(jì)人員經(jīng)濟(jì)處罰和解除勞動(dòng)合同(經(jīng)濟(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn)為違紀(jì)金額的5倍)。情節(jié)嚴(yán)重，觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。

4、乙方違反協(xié)議約定義務(wù)的，除按約定的支付相應(yīng)的罰金外，甲方有權(quán)終止直至取消乙方今后作為甲方采購(gòu)單位的資格。

雙方不履行上述各自義務(wù)，構(gòu)成違法違紀(jì)的，由司法機(jī)關(guān)和有關(guān)執(zhí)紀(jì)部門按管轄權(quán)依法依紀(jì)處理，所認(rèn)定的事實(shí)和處理結(jié)果作為承擔(dān)約定違約責(zé)任的依據(jù)。

四、違約責(zé)任追究

1、雙方應(yīng)自覺(jué)履行本協(xié)議書并互相監(jiān)督，一方不履行協(xié)議的，另一方有權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行舉報(bào)。乙方舉報(bào)甲方違規(guī)違紀(jì)行為，甲方保證乙方不會(huì)在正常業(yè)務(wù)中受不公平待遇。

2、由于雙方單位或工作人員個(gè)人行為造成違約的，雙方單位承擔(dān)上述約定的違約責(zé)任。

3、雙方在履行協(xié)議中發(fā)生爭(zhēng)議，一方有權(quán)向?qū)Ψ降纳霞?jí)主管部門和執(zhí)紀(jì)部門反映情況，并要求幫助解決爭(zhēng)議。

4、違約方應(yīng)在有關(guān)部門對(duì)不履行本協(xié)議的行為做出處理或結(jié)論后(約定時(shí)間)天內(nèi)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。

五、甲乙雙方有其他違反廉政規(guī)定的行為，影響正確履行采購(gòu)合同的，按國(guó)家的有關(guān)法令、法規(guī)，對(duì)相關(guān)方予以責(zé)任追究。

六、本協(xié)議作為采購(gòu)合同的組成部分，具有與采購(gòu)合同同等的法律效力。

七、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

八、本協(xié)議有效期限為采購(gòu)合同簽署之日起，至采購(gòu)合同履行期滿止。

甲方(蓋章)：

乙方(蓋章)：

代表簽字：

代表簽字：

年月日

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