合同簽訂的流程及管理

合同是適應(yīng)私有制的商品經(jīng)濟(jì)的客觀要求而出現(xiàn)的，是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。商品生產(chǎn)產(chǎn)生后，為了交換的安全和信譽(yù)，人們?cè)陂L(zhǎng)期的交換實(shí)踐中逐漸形成了許多關(guān)于交換的習(xí)慣和儀式。下面小編給大家?guī)砗贤炗喌牧鞒碳肮芾?，希望大家喜歡!

合同簽訂的流程

(一)簽訂合同流程

1、立項(xiàng)：根據(jù)立項(xiàng)依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)等進(jìn)行。

2、意向接觸：確定合作主要條件及運(yùn)作方式，開展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢，或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。

3、資信調(diào)查：確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履約合同的能力。

4、草擬合同(協(xié)議)文本、談判：經(jīng)辦部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行草擬合同(協(xié)議)文本后，與合作主體進(jìn)行談判，就合作條款達(dá)成共識(shí)。

5、審查會(huì)簽：承辦人填寫《合同送審責(zé)任表》，附合同草案，連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會(huì)簽部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、法律顧問、公司領(lǐng)導(dǎo)審查。

6、簽訂合同。

公司合同簽訂管理辦法

(一)合同簽訂審核流程

1、部門負(fù)責(zé)起草職責(zé)范圍內(nèi)合同，參與合同談判，組織會(huì)簽;

2、運(yùn)作部負(fù)責(zé)審核合同的各項(xiàng)操作規(guī)范、運(yùn)作模式、運(yùn)價(jià)。

3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款、開票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。

4、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)審核合同的真實(shí)性、合同風(fēng)險(xiǎn)等有關(guān)條款。

5、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的商務(wù)條款，確認(rèn)等簽合同與審批合同的一致性及最后確認(rèn)。

(二)合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)起草和談判，組織會(huì)簽。

合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，應(yīng)包括：

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;

4、合同簽訂日期;

5、運(yùn)價(jià)、運(yùn)量;

6、付款方式;

7、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān);

8、違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù));

9、生效、終止條件;

10、爭(zhēng)議解決的方法;

11、合同的份數(shù)及附件;

12、保密條款(視合同履行需要)

13、合同主辦部門填寫《合同審批表》、合同文本，合同業(yè)務(wù)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，法定代理人授權(quán)委托書原件，按權(quán)限審核報(bào)批;

14、合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行，遇特殊情況下可臨時(shí)調(diào)整次序，但必須征得次序變動(dòng)影響的下一會(huì)簽人的同意。

(三)各部門合同審核的重點(diǎn)

1、合同執(zhí)行部門對(duì)合同的文字結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、雙方權(quán)利義務(wù)、履約、擔(dān)保條款做詳細(xì)審核。

2、財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱、合同運(yùn)費(fèi)支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。

3、法務(wù)分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)及與法律相關(guān)的內(nèi)容。

(四)合同的簽署和蓋章

1、合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由總經(jīng)辦按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對(duì)照，有添加或需要修改的及時(shí)更正，確認(rèn)無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù);

2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件交總經(jīng)辦存檔，合同副本復(fù)印件交財(cái)務(wù)部、運(yùn)作部或營(yíng)銷部門留存使用;

3、公司嚴(yán)格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風(fēng)險(xiǎn);

(五)合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式

1、變更合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核;

2、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同后應(yīng)在一周內(nèi)完成修改存檔和通知相關(guān)部門。各部門應(yīng)對(duì)原合同文本進(jìn)行標(biāo)示，以免錯(cuò)誤的執(zhí)行原合同。

簽訂合同的十大注意事項(xiàng)

一、合同主體適格

所謂的合同主體適格，就是合同的當(dāng)事人，具備簽訂該合同主體資格，也就是當(dāng)事人有資格簽訂這個(gè)合同。在這方面應(yīng)注意如下問題：

(一)當(dāng)事人是企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)或企業(yè)的職能部門時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)審查合同當(dāng)事人有無企業(yè)法人的授權(quán)，是否領(lǐng)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

(二)當(dāng)事人對(duì)合同的標(biāo)的是否有處分的權(quán)利。

(三)對(duì)不了解的當(dāng)事人應(yīng)進(jìn)行資信調(diào)查。

(四)當(dāng)事人委托代理人訂立合同的，應(yīng)當(dāng)審查并保留代理資料。

(五)如果合同當(dāng)事人以外的人在合同上簽字蓋章，應(yīng)明確他的身份，比如見證人。

二、正確確定合同性質(zhì)

《合同法》對(duì)十五種常用的合同作了專門規(guī)定，十五種常用的合同之外的合同，《合同法》規(guī)定：本法分則或者其他法律沒有明文規(guī)定的合同，適用本法總則的規(guī)定，并可以參照本法分則或者其他法律最相類似的規(guī)定。

不同性質(zhì)的合同，雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)是不同的，甚至有很大的差別。

三、保障合同結(jié)構(gòu)完整

重要的合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，一般而言，合同應(yīng)具備《合同法》規(guī)定的必要條款，即：

(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;(二)標(biāo)的;(三)數(shù)量;(四)質(zhì)量;(五)價(jià)款或者報(bào)酬;(六)履行期限、地點(diǎn)和方式;(七)違約責(zé)任;(八)解決爭(zhēng)議的方法。

當(dāng)有關(guān)部門提供了合同的范本時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)盡可能適用合同范本，或參照合同的示范文本訂立合同。

四、保障合同標(biāo)的是可執(zhí)行的

盡管我們國家的有關(guān)法律沒有規(guī)定，當(dāng)合同標(biāo)的不可執(zhí)行時(shí)合同無效，但是當(dāng)合同標(biāo)的不可執(zhí)行時(shí)就無法達(dá)到雙方當(dāng)事人訂立合同的目的。

五、權(quán)利義務(wù)盡量對(duì)等

《合同法》第五條規(guī)定：當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)。所以在簽訂合同時(shí)應(yīng)注意合同約定的雙方的權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，如果合同約定的雙方的權(quán)利義務(wù)明顯不對(duì)等，應(yīng)提示對(duì)方當(dāng)事人，如確屬對(duì)方當(dāng)事人放棄自己的權(quán)利，應(yīng)在合同文字中體現(xiàn)出來，避免將來以顯失公平或有重大誤解為由主張撤銷合同。

六、合同用語規(guī)范準(zhǔn)確

簽訂合同時(shí)要特別注意合同行文中用語規(guī)范準(zhǔn)確，基本要求就是合同中所用文字絕對(duì)不能有歧義。如果認(rèn)為合同中有表達(dá)不準(zhǔn)確、不完整的地方，要不惜文字，直到表達(dá)清楚為止。如果合同中有專業(yè)術(shù)語，應(yīng)有專門的注釋作為合同的附件。如果有多種語言文本，應(yīng)約定當(dāng)事人對(duì)合同條款的理解有爭(zhēng)議時(shí)，以哪種語言文本為準(zhǔn)。

七、合同效力約定明確

《合同法》規(guī)定，當(dāng)事人對(duì)合同的效力可以約定附條件。附生效條件的合同，自條件成就時(shí)生效。附解除條件的合同，自條件成就時(shí)失效。當(dāng)事人對(duì)合同的效力可以約定附期限。附生效期限的合同，自期限屆至?xí)r生效。附終止期限的合同，自期限屆滿時(shí)失效。如果合同當(dāng)事人對(duì)合同生效附條件或附期限，那么所附條件或期限必須明確，避免雙方對(duì)成就或期限是否到達(dá)發(fā)生爭(zhēng)議。

八、重大合同應(yīng)設(shè)定擔(dān)保

對(duì)于標(biāo)的很大或?qū)σ环街陵P(guān)重要的合同，應(yīng)當(dāng)建議當(dāng)事人根據(jù)《擔(dān)保法》及相關(guān)規(guī)定設(shè)定擔(dān)?；虿扇∠鄳?yīng)措施，比如為標(biāo)的物投保險(xiǎn)等。

九、違約責(zé)任應(yīng)細(xì)化準(zhǔn)確

違約責(zé)任的約定是合同的重要的組成部分，一旦對(duì)方違約，當(dāng)事人可以以此為依據(jù)直接向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利。所以合同中的違約責(zé)任約定部分不宜只約定如一方違約，依法賠償經(jīng)濟(jì)損失。

十、注重爭(zhēng)議條款的設(shè)定

在什么地方解決爭(zhēng)議、以什么方式解決爭(zhēng)議，往往關(guān)系到當(dāng)事人的切身利益，所以合同中應(yīng)注重爭(zhēng)議條款的設(shè)定，國內(nèi)合同主要涉及訴訟管轄和是否選擇仲裁，涉外合同還應(yīng)選擇解決爭(zhēng)議適用哪國法律。

以上十個(gè)方面，僅僅是簽訂合同的一般性要求，因?yàn)楹贤嵌喾N多樣的，對(duì)于每一份合同，還應(yīng)根據(jù)雙方訂立合同的目的，雙方當(dāng)事人的情況和合同本身的特點(diǎn)，來確定簽訂合同的方案。