辦公室文員崗位職責(zé)

慶丹221147由分享時間：2020-08-18 20:09:43

　　一滴水只有放進(jìn)大海里才永遠(yuǎn)不會干涸，一個人只有當(dāng)他把自己和集體事業(yè)融合在一起的時候才能最有力量。下面是小編整理的辦公室文員最新崗位職責(zé)，供你參考，希望能對你有所幫助。

　　【第1篇】辦公室文員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。

　　3、完成會務(wù)安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀(jì)要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

　　4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

　　5、管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備

　　6、負(fù)責(zé)公司消耗品使用量，并及時補(bǔ)充。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

　　1、完成上級交辦的秘書工作以及行政助理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司往來業(yè)務(wù)傳真、郵件收發(fā);

　　3、辦公用品采購、發(fā)放和管理辦公用品;

　　4、負(fù)責(zé)公司信函快遞報刊的發(fā)放和管理，協(xié)助整理公司有關(guān)文件;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常管理布置和設(shè)備維護(hù);

　　6、負(fù)責(zé)工作所需材料的收集與整理編輯;

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用;

　　4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作和前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)達(dá)工作

　　2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟練掌握office辦公軟件、

　　4、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　5、完成辦公室日常工作;

　　6、完成董事長及總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　1.負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

　　2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

　　3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持辦公室的整潔。

　　4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記

　　5.負(fù)責(zé)公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務(wù)工作。

　　6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。

　　7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。

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