部門經(jīng)理助理崗位職責
生命最有分量的部分,正是我們要做自己,承擔所有的責任。下面是小編整理的部門經(jīng)理助理崗位職責,供你參考,希望能對你有所幫助。
【第1篇】部門經(jīng)理助理崗位職責
1、負責部門會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發(fā)放和收集;
2、負責上下線投放的部分確認工作;
3、負責排障工作的登記、統(tǒng)計規(guī)整、后續(xù)收口匯報;
4、負責對物業(yè)合同,以及其他合供方合同的歸檔工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理對部門運作與各職能部門進行協(xié)調(diào);
6、根據(jù)公司業(yè)務開展需要尋找合適的供應商;
7、完成經(jīng)理交由的其他各項工作內(nèi)容;
【第2篇】部門經(jīng)理助理崗位職責
1. 做好部門的會議記錄及日常工作日志等。
2. 負責部門相關資料及合同的匯總、整理、歸檔工作。
3. 負責部門之間費用的報銷工作。
4. 配合公司其它部門完成其與本部門之間所需的配合工作。
5. 完成領導安排的其它工作。
【第3篇】部門經(jīng)理助理崗位職責
1.協(xié)助郵件收發(fā)及歸檔管理工作;
2.負責運營部門的考勤和人員行政管理;
3.負責處理老板交付的數(shù)據(jù)報表;
4.會議通知、安排及會議記錄、歸檔工作;
5.協(xié)助安排出差行程相關機票及酒店安排事宜;
6.協(xié)助處理老板的簽證,居留許可等各類證件;
7.老板交付的其他任務。
【第4篇】部門經(jīng)理助理崗位職責
1、協(xié)助部門經(jīng)理進行內(nèi)部管理,做好上傳下達的溝通;
2、負責部門會務安排,做好會前安排、會議記錄、會后工作;
3、每月初統(tǒng)計營運部門數(shù)據(jù),配合做好各項投標項目管理工作;
4、協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)計完成業(yè)務指標進度,并進行分析;
5、根據(jù)部門的業(yè)務進行相關的合同起草、修改、訂立;
6、客戶的維護,定期對客戶進行拜訪、節(jié)日的慰問等;
7、部門日常的后勤工作;
8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
【第5篇】部門經(jīng)理助理崗位職責
1.提供高效全面的秘書工作支持,包括處理電話和信件/郵件、電子和紙質(zhì)拷貝文件存檔、準確的電子郵件、商務信函和會議記錄、接待訪客、安排和確認會見,并為管理層和/或員工制定出行計劃;
2.協(xié)助部門經(jīng)理,實現(xiàn)更有效和高效的活動及表現(xiàn);
3.操作辦公設備,如傳真機、復印機、電話系統(tǒng),并使用電腦處理表格、文字、數(shù)據(jù)庫管理,以及其他應用程序;
4.學習運用新的辦公技術并在辦公室實施;
5.定期與其他部門代表溝通和協(xié)調(diào);
6.提供全面的信息搜集,通過網(wǎng)絡搜索和閱讀商業(yè)/貿(mào)易刊物;以及,
7.安排和出席會議、制定日程,并記錄會議紀要及保存行程和日程表。