公司考勤管理制度實施細(xì)則
制度是指社會中規(guī)范個體行為的各種規(guī)則和模式,這些規(guī)則和模式塑造了社會結(jié)構(gòu),確保了社會的正常運行。要怎么寫公司考勤管理制度實施細(xì)則呢?下面給大家分享一些公司考勤管理制度實施細(xì)則,供大家參考。
公司考勤管理制度實施細(xì)則篇1
一、出勤要求:
1.員工必須準(zhǔn)時上、下班,并按公司規(guī)定進行出勤打卡,不得找人替代。違者給予當(dāng)事雙方經(jīng)濟處罰。
2.員工因工作無法到公司進行上、下班打卡登記,需提前向辦公室負(fù)責(zé)考勤人員進行說明,以便其補充登記。
3.員工不得無故遲到、早退、請假或曠工,違者視其情節(jié)輕重給予警告或經(jīng)濟處罰。
4.各部門指定專人負(fù)責(zé)考勤登記,考勤分出勤、遲到、早退、事假、病假和曠工,每月最后一個工作日將考勤表匯總至辦公室。
二、出勤時間:
1.公司實行雙休日制度,每周五個工作日;
2.每日工作時間為:9:00~17:00,其中12:00~13:30為午餐時間。
三、考勤制度:
1.部門員工因事、病請假,須提前一天向部門經(jīng)理申請批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上員工需向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請批準(zhǔn)。
2.如遇突發(fā)事件不能及時到崗,須在上班后1小時內(nèi)電話通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
3.員工請假時間不超過一天(含一天)可由部門經(jīng)理派駐;一天以上的須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理以上員工需向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請批準(zhǔn)。
4.請病假三天者,須提供區(qū)以上醫(yī)院證明,請事假須提交假條給部門負(fù)責(zé)人。
5.員工超過上班時間十分鐘到崗視為遲到;未到下班時間視為早退;半天無故不到視為曠工一天。
四、管理規(guī)定:
1.員工享受國家規(guī)定的法定假日。
2.員工因工作需要加班,可由主管領(lǐng)導(dǎo)視工作需要,進行調(diào)休。
3.員工享受國家規(guī)定的婚假。
4.員工享受帶薪直系親屬喪假3天。
5.員工享受帶薪工資病假半天。
6.員工請事假并獲得批準(zhǔn),扣發(fā)當(dāng)天伙食補貼。
7.員工在一個月內(nèi)連續(xù)或累計請病、事假三天以上(含三天),按薪金全部扣發(fā)相應(yīng)天數(shù)的工資。
計算公式為:全部薪金所得÷22×實際請假天數(shù)
8.遲到一次從當(dāng)月工資中扣發(fā)5元;二次從當(dāng)月工資中扣發(fā)10元;曠工半天扣發(fā)一天基本工資和崗位工資;曠工一天扣發(fā)二天基本工資和崗位工資;崗位二天扣發(fā)三天基本工資和崗位工資;月曠工三天以上(含三天者)予以除名。
9.曠工半天扣發(fā)一天基本工資,曠工一天扣發(fā)三天基本工資,曠工三天或累計三天,予以除名。
10.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代替打卡,扣發(fā)當(dāng)事人雙方本月基本工資50%;
11.公司負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工人員,因工作的特殊性,不要求每天打卡,考勤由工程部負(fù)責(zé)人考核登記,所有現(xiàn)場工程師要嚴(yán)格遵守相關(guān)考勤規(guī)定,并隨時準(zhǔn)備接受公司領(lǐng)導(dǎo)檢查。
本制度自_年6月1日起實施。
公司考勤管理制度實施細(xì)則篇2
為加強工作紀(jì)律,增強員工的自律性,提高工作效率,結(jié)合本公司實際情況,特制定本管理規(guī)定。
一、考勤定義
1、公司員工如需請假或外出辦事,須填寫請假條經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)方可生效。
2、未經(jīng)準(zhǔn)假,工作時間開始10分鐘之后到崗者,視為遲到;工作時間開始30分鐘之后到崗者,視為曠工;
3、未經(jīng)準(zhǔn)假,工作時間結(jié)束前10分鐘內(nèi)離崗者,視為早退;工作時間結(jié)束前超過30分鐘離崗者,視為曠工;
4、工作時間內(nèi),在崗位上做與工作無關(guān)的事情,未經(jīng)批準(zhǔn)離開崗位辦理與工作無關(guān)事情的,視為擅離崗位;
5、每次擅離崗位超過30分鐘的,按曠工半天處理;每次擅離崗位超過2小時的,按曠工處理。
6、未經(jīng)請假或假期滿后未辦理有效的續(xù)假手續(xù),沒有準(zhǔn)時上班的視為曠工。
二、考勤制度
1、公司全體員工(包括試用期員工)均納入考勤范圍,實行上下班打卡制度。
2、本公司員工正常工作時間為上午9時至12:00分,下午13:30分至18:00。如需調(diào)整工作時間時另行通知。
3、所有員工均需在公司打卡后方可外出辦事,外出辦事需填寫請假條,經(jīng)由總經(jīng)理或部門主管審批后,方能外出。如因工作原因不能打卡的,需經(jīng)總經(jīng)理或部門主管簽字認(rèn)可。
4、負(fù)責(zé)考勤的&39;人員每月將員工出勤、請休假、曠工等情況通過考勤表如實反映。經(jīng)總經(jīng)理簽字后,此考勤表將作為發(fā)放員工工資的依據(jù)。
三、獎懲辦法
1、員工全月無請假、遲到、早退或曠工情況者,給予全勤獎勵,獎金金額為100元。
2、全月累計遲到/早退3次以上的,按每次罰款50元處理。
3、每月曠工1天者扣發(fā)當(dāng)月工資總額的5%,曠工2天者扣發(fā)當(dāng)月工資總額的10%。月累計曠工3天者,公司有權(quán)給予解聘處理。
四、其他違紀(jì)處理辦法
屬如下情況的,按如下辦法處理:
1、上班時間做與工作無關(guān)的事、玩游戲、打撲克麻將、看小說等或干擾他人辦公的,扣發(fā)其效益工資。
五、本制度自下發(fā)之日起即在公司執(zhí)行。
公司考勤管理制度實施細(xì)則篇3
一、每位員工必須認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,以加強部門管理和薪金發(fā)放工作,保證部門各項工作有序進行。遲到早退、擅離崗位、曠工均屬違反制度行為。
二、考勤制度由部門領(lǐng)導(dǎo)直接監(jiān)督,考勤人員認(rèn)真記錄、實施。
三、公司實行上下班打卡制度,打卡時應(yīng)自覺排隊、遵守紀(jì)律。員工上班按規(guī)定時間打卡,超過上班時間打卡按遲到處理;未到下班時間擅自離開即為早退。忘記打卡按曠工處理。
四、因公出差影響正常打卡者,須填寫《中礦集團出差申請單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,由部門人員交至綜合辦。因公事當(dāng)天未正常打卡者,須當(dāng)日至次日填寫《未打卡證明》。嚴(yán)禁代替打卡,代打卡員工和未打卡員工一律扣罰雙倍工資。
五、遲到、早退不超過三十分鐘者,每次扣20元;三十分鐘及以上者每次扣50元;超過三小時且沒有請假者,按曠工處理。
六、病事假由員工提出申請,并填寫請假條,由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請假條交由考勤人員記錄后方可休假。病假兩日以上者需有縣級以上醫(yī)院開具證明。
七、曠工雙倍扣除工資,一月內(nèi)曠工超過三天者,按自動離職處理。曠工半天扣罰當(dāng)日工資、曠工一天扣罰雙倍工資。特殊情況須由總經(jīng)理批示。
八、一般情況下部門不安排加班,確因工作需要,或于國家規(guī)定的節(jié)假日值班或加班的,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并上報綜合辦公室后,方可加班,并由部門考勤人員做好加班記錄,事后由部門領(lǐng)導(dǎo)安排當(dāng)月內(nèi)補休,日工資人員發(fā)放加班費。
九、望各位員工自覺遵守規(guī)章制度,積極配合公司各項工作順利開展。
公司考勤管理制度實施細(xì)則篇4
為了提高刁家燉肉館的服務(wù)質(zhì)量和工作效益,貫徹“各盡所能”,也為貫徹“按勞分配”原則提供重要依據(jù)。特制定考勤管理制度,暫訂以下條款:
一、總則:
經(jīng)理是考勤管理者。各部門要實事求是,認(rèn)真執(zhí)行。
各部門員工必須嚴(yán)格遵守考勤制度,以及現(xiàn)行的點名制度。
各位員工必須嚴(yán)格按照酒店規(guī)定的時間上下班,
各部門員工不得私自倒班,換休,如有特殊情況需向經(jīng)理提出申請,否則按曠工一天處理,如換休造成工作脫節(jié)或重大過失者視情況予以嚴(yán)肅處理。
二、點名及考勤統(tǒng)計規(guī)定:
所有員工出勤均須點名,忘記點名者,須當(dāng)日向經(jīng)理說明理由,由經(jīng)理核實后,且接受每次扣罰2元處罰,未履行相應(yīng)手續(xù)者按曠工處罰;
每個部門管理員,每月25日須將次月排班表交經(jīng)理,因特殊原因需要臨時更換班次的,須向經(jīng)理說明。一律按核對的考勤計算員工工資,
考勤記錄統(tǒng)計時間為每月1日至5日,每月4日前需將前月員工考勤表核對后連同《請假單》一并交經(jīng)理。
考勤記錄和考勤報表將作為工資表制作的最終依據(jù),一經(jīng)交到經(jīng)理,各部門無權(quán)更改或補充。
如因病事假、公差、外勤等特殊原因未能點名,應(yīng)向所在部門經(jīng)理說明情況。
三、考勤的計算:
全勤:正常工休外沒有請假,遲到,早退,曠工的,全勤獎50元,工休沒休的加發(fā)當(dāng)天基本工資。
休班:本店員工每月有2天休班,
遲到:工作時間開始30分鐘內(nèi)未簽到;
早退:工作時間結(jié)束前30分鐘內(nèi)擅自離開工作崗位;
曠工:
遲到、早退超過30分鐘(含30分鐘);
請假未經(jīng)批準(zhǔn)或不服從工作分配,擅自不到崗;
不按規(guī)定辦理請假手續(xù)或無正當(dāng)理由擅自離開工作崗位;
凡各種假期逾期,未向有關(guān)部門辦理續(xù)假手續(xù);
上班時間擅自離開工作崗位60分鐘以上;
弄虛作假出具假證明,請假事由與休假事實不相符;
利用病、事假為其他單位或個人從事有關(guān)贏利性業(yè)務(wù);
四、請假規(guī)定:
1.病假:
員工病假一般須經(jīng)鎮(zhèn)級以上醫(yī)院開具證明,可向部門經(jīng)理請假,但不可電話或委托他人請假或代他人請假(特殊情況除外)。無醫(yī)院的病假無效.員工請病假在2天以內(nèi)則經(jīng)理批準(zhǔn),2天以上須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);員工如患急病出需立即通知部門經(jīng)理請假,并盡快補辦有關(guān)手續(xù),以便部門統(tǒng)籌安排工作,非工傷的病假需按酒店規(guī)定扣除相應(yīng)工資,工傷按有關(guān)政策執(zhí)行。
2.事假:
員工因私事不能上班,可以提前一天申請事假。事假在2天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),2天以上須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)的事假按曠工處理,假期內(nèi)按酒店規(guī)定扣除相應(yīng)的工資。
3.特別休假:
法定假日:全年共3天,春節(jié)3天,
婚假:本人結(jié)婚,休假7天;子女結(jié)婚,休假1天
喪假:配偶、父母(含養(yǎng)父母、繼父母)、子女的葬禮,休假7天;祖父母、外祖父母,兄弟姐妹的葬禮,休假1天;
五、缺勤及請假期間工資待遇:
1.遲到(早退):按扣罰5元計算
2.病假:病假只取消當(dāng)天基本工資
3.事假:
A:事假1天,取消當(dāng)天基本工資+扣1天基本工資
B:事假2天,取消當(dāng)天基本工資+扣2天基本工資
C:事假3天,取消當(dāng)天基本工資+扣3天基本工資
如此類推,直至當(dāng)月工資扣完為止。
曠工:
A:曠工60分鐘以下考勤記遲到+罰款5元
B:曠工2小時以下的考勤記遲到+罰半天工資款
C:曠工半天,取消當(dāng)日半天基本工資+扣1天基本工資;
D:曠工1天,取消當(dāng)日基本工資+扣2天基本工資;
E:曠工2天,取消當(dāng)日基本工資+扣4天基本工資;
F:連續(xù)曠工3天自動離職。
六、離職的處理辦法
辭職:到工資發(fā)放日發(fā)放未發(fā)放的工資,工作滿半年的押金全額退還,不滿半年的扣除服裝折舊費。
自動離職或開除:沒收所以未發(fā)放的工資及獎金,押金。
七、請假批準(zhǔn)權(quán)限
1、請假,必須經(jīng)批準(zhǔn)
2、經(jīng)理級以下員工請假1-2天由部門經(jīng)理批準(zhǔn),2天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、部門經(jīng)理級員工請假須由總經(jīng)理批準(zhǔn);
公司考勤管理制度實施細(xì)則篇5
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范考勤及休假管理,嚴(yán)格勞動紀(jì)律,維護公司良好的工作秩序和員工的身心健康,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工。
第二章管理職責(zé)
第三條部門負(fù)責(zé)人職責(zé)
(一)部門負(fù)責(zé)人為考勤休假管理的第一責(zé)任人,對本部門員工請假的真實性負(fù)責(zé);
(二)核準(zhǔn)和審批員工出差、因公外出、請假等。
第四條人力資源部
(一)人力資源部為考勤休假的監(jiān)督管理部門;
(二)負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月員工出勤情況,考勤結(jié)果是計發(fā)工資、獎金、補貼、福利等待遇的重要依據(jù)。
(三)負(fù)責(zé)根據(jù)員工的出勤情況,計算員工工資、補貼等。
第三章工作時間
第五條工作時間
公司實行一周五天工作制,即周一至周五為正常工作日。每日標(biāo)準(zhǔn)上班時間為:
上午08:30—11:40
下午12:40—17:30
公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間,具體以通知為準(zhǔn)。
第六條考勤方式
(一)公司統(tǒng)一實行指紋打卡的考勤方式,員工在工作日上班、下班、中途因公務(wù)外出時均需進行考勤記錄。
(二)若員工因機器故障或無法識別等特殊原因而無法打卡,需在上、下班時親自到考勤管理人員處登記考勤,在《手工考勤登記表》上簽字確認(rèn)上、下班時間。
(三)因出差或公務(wù)外出無法按時打卡的員工,考勤核算均以釘釘中備案的《出差審批表》、《因公外出審批表》為準(zhǔn)。未登記或未經(jīng)簽批,按曠工處理。
(四)出勤期間不得無故離崗,不得辦理私人事務(wù)。
(五)考勤統(tǒng)計時間:每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最后一日。
第七條遲到早退
(一)晚于規(guī)定的上班時間到崗且未超過30分鐘者視為遲到;無正當(dāng)理由早于規(guī)定的下班時間離崗且未超過30分鐘者視為早退。
(二)員工每月有三次10分鐘(含)以內(nèi)緩沖時間的機會,其不計為遲到,但不包括開會等情況。因惡劣天氣(臺風(fēng)、暴雨等)或重大交通事故半小時以內(nèi)到崗者不計為遲到。
(三)遲到10分鐘(含)以內(nèi)者(當(dāng)月遲到次數(shù)≥4次時,3次緩沖次數(shù)不計入內(nèi))或無正當(dāng)理由早退10分鐘(含)以內(nèi)者,遲到/早退每1次折算為1小時事假處理。
員工遲到10分鐘以上且30分鐘(含)以內(nèi)者,或無正當(dāng)理由早退10分鐘以上且30分鐘(含)以內(nèi)者,一個月內(nèi)遲到/早退每2次視作半天事假處理。
(四)每月遲到早退情況,是當(dāng)月績效考核的重要依據(jù)。
第八條曠工
(一)員工未事先辦理請假手續(xù)而缺勤或請假手續(xù)尚未獲批而休假,視作曠工處理。
(二)上班中途離崗1小時以上,以不正當(dāng)手段騙取休假,打架斗毆致傷而停工休息,無故不參加公司團體活動,晚于規(guī)定的上班時間且超過30分鐘到崗,早于規(guī)定的下班時間離崗且超過30分鐘,或休假期滿后仍未出勤等情況均視為曠工。
(三)曠工的最小計算單位為半天(0.5天)。凡曠工者,按照2倍工資扣款作為處罰,即:曠工扣款=月基本工資/21.75×?xí)绻ぬ鞌?shù)×2。另外礦工期間的績效工資全額扣除。
(四)員工累計曠工時間3天(含)以上,則視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)與員工解除勞動合同。
第九條因公外出
(一)因公外出是指員工因公司業(yè)務(wù)需要,離開公司辦公場所,但在公司所在地市內(nèi)活動。因公外出不享受出差補助。
(二)員工因公外出,需提交《因公外出審批單》,經(jīng)核準(zhǔn)后方可外出;若未經(jīng)核準(zhǔn)私自外出,則以曠工處理;因特殊原因不能提前申請者,員工本人應(yīng)口頭(電話)告知部門負(fù)責(zé)人或部門分管領(lǐng)導(dǎo)外出原因、外出地點及外出時間,回公司后2個工作日內(nèi)補辦審批手續(xù),否則視為曠工。
(三)員工因工作性質(zhì)需頻繁因公外出者,可按周進行審批,并在《因公外出審批單》中明確每天具體的因公外出時間。
第十條出差
(一)出差是指員工因工作需要,離開公司所在地市的活動。員工出差時間段若跨越休息日,休息日不計加班。
(二)員工連續(xù)出差超過15天(含),返回后可帶薪休息一天。員工連續(xù)出差超過30天(含),返回后可帶薪休息兩天。
(三)員工出差應(yīng)至少提前半天填寫《出差審批單》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可出差?!冻霾顚徟鷨巍讽毘腿肆Y源部考勤管理人員。如因特殊或緊急情況無法預(yù)先簽批《出差審批單》者,需電話向分管領(lǐng)導(dǎo)報批,并告知考勤管理人員,同時填寫《出差審批單》。
(四)如無特殊情況,出差前未填寫《出差審批單》,出差過程中或者返回公司后補辦出差審批手續(xù),則扣除一天出差補助(出差補助相關(guān)規(guī)定詳見《差旅費管理細(xì)則》)。
第四章請休假管理
第十一條請休假種類
本制度所涉及的國家法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等按照國家及公司所在地區(qū)的相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
事假、病假(醫(yī)療期除外)、年休假休假天數(shù)為實際工作日;婚假、產(chǎn)假、哺乳假、喪假、工傷假休假天數(shù)含法定節(jié)假日。
第十二條事假
(一)員工凡因個人事宜不能按照規(guī)定時間出勤者,均應(yīng)事先在釘釘提交《請假申請表》,三天或以下的由部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意,三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
(二)事假為無薪假,事假期間不計發(fā)工資、補貼等各項待遇。
(三)事假的最小請假單位為1小時,不足1小時按1小時計算;扣款計算方式:事假扣款=月基本工資/21.75/8×事假時數(shù)。
(四)員工單次事假時間原則上不得超過3天,年累計事假時間原則上不得超過10天。每超過一次月度績效考核進行分?jǐn)?shù)酌減。
(五)除因公外出或出差外,員工在上班或下班時產(chǎn)生未出勤打卡的情況,一律按照半天事假處理,如上下班均未打卡,一律以曠工論處。
第十三條病假
員工因普通傷病、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)者,依下列規(guī)定請病假:
(一)病假須出具正規(guī)醫(yī)院開具的就診記錄、病歷卡、病情證明單、醫(yī)藥費證明等請假證明單資料,并報請所在部門和人力資源部確認(rèn);無醫(yī)院開具的就醫(yī)證明,則按事假處理。如因情況緊急、突發(fā)事件或不可抗力無法正常辦理請假手續(xù)的,在
恢復(fù)上班的第一個工作日應(yīng)及時補辦請假手續(xù),逾期無效。
(二)病假的最小請假單位為0.5天,員工累計休病假時間不得超過法律醫(yī)療期規(guī)定的時間,病假扣款計算方式:
1、當(dāng)月累計病假天數(shù)≤3個工作日,則扣款額度按照每小時平均工資的30%計算,即:病假扣款=月工資/21.75/8×30%×病假時數(shù);
2、當(dāng)月累計病假天數(shù)>3個工作日且≤10個工作日,則扣款額度按照每小時平均工資的50%計算,即:病假扣款=月工資/21.75/8×50%×病假時數(shù);
3、當(dāng)月累計病假天數(shù)>10個工作日,則病假期間工資按照天津市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計算。
(三)員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作就醫(yī)治療時,可按照《企業(yè)員工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》及天津市相關(guān)規(guī)定,享受醫(yī)療期相關(guān)待遇。醫(yī)療期累計計算,病休期間公休、假日和法定節(jié)日包括在內(nèi)。
(四)病假期間根據(jù)實際請假天數(shù)扣發(fā)月度績效工資及年度績效獎金。
(五)病假工資不能低于本市(天津市)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
(六)公司認(rèn)為員工提供虛假病情信息或假資料或故意夸大病情的,有權(quán)要求員工到指定醫(yī)院復(fù)查,費用由公司先行墊付。復(fù)查結(jié)果屬實,相關(guān)費用由公司承擔(dān),復(fù)查結(jié)果表明員工提供虛假信息或資料的,其虛假行為屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,費用由員工自行承擔(dān),休假期間視為無故曠工。虛構(gòu)捏造謊報病假者,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為。經(jīng)查屬實,情節(jié)嚴(yán)重者予以解除勞動合同。
第十四條補休
(一)員工因特殊原因需要延長工作時間的,須在保障員工身體健康的條件下延長工作時間,每日不得超過三小時,每月不得超過三十六小時。
(二)員工須在當(dāng)月補休有效期內(nèi),事先填寫《調(diào)休申請表》申請補休,未按規(guī)定事先辦理補休手續(xù)而自行補休的,視為曠工處理。補休時長每月安排補休天數(shù)不超過一天,當(dāng)月有效,逾期作廢。補休時間須根據(jù)工作情況統(tǒng)籌考慮。
第十五條年休假
(一)員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。國家法定休假日、休息日,員工依法享受的婚假、喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假期,以及因工傷停工留薪期間不計入年休假假期。(二)職工帶薪年假天數(shù):
1、職工累計工作已滿1年不滿10年的,法定帶薪年休假5天;
2、職工累計工作已滿10年不滿20年的,法定帶薪年休假10天;
3、職工累計工作已滿20年的,法定帶薪年休假15天;
員工入職當(dāng)年年休假天數(shù)按照當(dāng)年實際工作天數(shù)按比例折算。即按照【(當(dāng)年度在本單位剩余工作自然天數(shù)÷365天)×全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)】,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
(三)員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年年休假
1、員工累計工作滿1年不滿10年,請病假累計2個月以上的;
2、員工累計工作滿10年不滿20年,請病假累計3個月以上的;
3、員工累計工作滿20年以上,請病假累計4個月以上的。
如屬上述1~3所列情形而當(dāng)年已休過年休假的,則應(yīng)在下一年停休年休假。
(四)員工申請年休假時,需辦理相應(yīng)請假手續(xù),經(jīng)核準(zhǔn)后方可休假。公司根據(jù)經(jīng)營管理工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。
(五)原則上年休假在應(yīng)在本自然年度內(nèi)使用,可以集中安排,也可以分段安排。確因工作需要而未能使用的休假天數(shù),由人力資源部核準(zhǔn),可延至次年度3月前使用,到期仍未使用完畢的年休假將不再另行安排補休。
(六)員工可使用當(dāng)年年休假同等天數(shù)折抵病假、事假(折抵的最小單位為1小時);申請人須在《請假審批表》中注明折抵情況。
第十六條婚假
(一)轉(zhuǎn)正員工,達到法定結(jié)婚年齡,在勞動合同期內(nèi)領(lǐng)取結(jié)婚證的,可享受7天婚假,再婚者享受3天婚假。假期連續(xù)計算,包含公休日及法定假日。
(二)員工需憑結(jié)婚證可申請婚假,婚假自勞動合同期內(nèi)辦理結(jié)婚登記之日起一年內(nèi)有效,過期視為自動放棄,不予補休?;榧傩枰淮涡孕萃辏坏梅制谛菁?。
第十七條產(chǎn)假
(一)產(chǎn)檢假
女員工在懷孕期間,憑借產(chǎn)前檢查建檔可享受帶薪產(chǎn)檢假。超過以下規(guī)定時間的,按事假處理。
1、懷孕第1~7個月,每月可享受1天假期。
2、懷孕第8個月,每月可享受2天假期。
3、懷孕9個月以上,每月可享受4天假期,但其中2天已包括在預(yù)產(chǎn)假中。
(二)產(chǎn)假
1、女員工正常生育的,可享受帶薪產(chǎn)假128天;
2、難產(chǎn)的增加帶薪產(chǎn)假15天;
3、多胎生育的,每多生育一個嬰兒增加帶薪產(chǎn)假15天。
4、產(chǎn)假期間,員工工資按照基本工資計算。
(三)陪產(chǎn)假
男員工配偶正常生育的,可享受帶薪陪產(chǎn)假7天。男員工陪產(chǎn)假,應(yīng)提供配偶單位出具的休產(chǎn)假證明或孩子的出生證明。
(四)流產(chǎn)假
1、女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)時可享受帶薪產(chǎn)假15天;
2、女員工懷孕超過4個月流產(chǎn)時可享受帶薪產(chǎn)假42天。
3、流產(chǎn)假期間,員工工資按照基本工資計算。
(五)保胎假
女員工按_懷孕,如員工身體虛弱且工作許可,經(jīng)公司同意,由醫(yī)院提供證明,可請保胎假,期間享受病假待遇。
第十八條哺乳假
女員工生育后,嬰兒不滿一周歲時享受每日哺乳假,每日2次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘,兩次哺乳時間,可合并使用。多胞胎生育的,每多一個嬰兒每次增加30分鐘哺乳時間。
第十九條喪假
員工直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)去世,持死亡證明員工可給予3天喪假;員工的旁系親屬(祖父母、外祖父母)去世,持死亡證明可給予一天喪假。親人在外地去世,本人需要前往料理喪事的,喪假酌情延長(以合理的往返時間計算)。
第五章考勤休假審批程序
第二十條審批流程
員工因公外出、出差或請假應(yīng)按不同考勤類別填寫審批單(須提供證明資料的須附證明資料),并提前履行相應(yīng)的審批手續(xù),具體審批流程參見下表。
第二十一條請假核實
員工請假時,應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)予核實請假事由;因故未能事先請假,或請假期間需要續(xù)假者,應(yīng)于當(dāng)日電話告知部門負(fù)責(zé)人,同時辦理補(續(xù))假手續(xù),過期未辦理手續(xù)者視為曠工處理。
第六章考勤休假紀(jì)律
第二十二條員工須嚴(yán)格遵守本制度,嚴(yán)格遵循相關(guān)審批流程并提供相關(guān)證明資料,員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位的,按曠工論處。
第二十三條考勤作弊者、擅自修改考勤記錄者、提供虛假休假信息或證明資料者,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為。經(jīng)查屬實,則在當(dāng)年度內(nèi)不允許參與升職、加薪。情節(jié)較為嚴(yán)重者給予降薪、降職處罰。情節(jié)嚴(yán)重者予以解除勞動合同。
第七章附則
第二十四條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條本制度自發(fā)布之日起(試)執(zhí)行。
公司考勤管理制度實施細(xì)則篇6
一、為加強公司考勤管理,整頓勞動紀(jì)律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關(guān)規(guī)定處罰。
三、工作時間:
除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時。
工作日:星期一~星期六
工作時間:上午8:00~12:00
下午14:00~18:00
公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間,具體以通知為準(zhǔn)。
四、假期管理
(一)各類假別
1.因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
(1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;
(2)經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的各類旅游活動等;
(3)經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會公益活動。
2.法定休假
(1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國際勞動節(jié)三天(5月1、2、3日)、國慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實行。
3.病假
(1)員工患病或非因工(公)負(fù)傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書,可核予病假;
(2)經(jīng)批準(zhǔn)在工作時間內(nèi)出外就診超過8個小時的,其超出時間累計為病假。
4.事假
因個人事項,必須由本人親自料理的,經(jīng)申請可酌情核予事假;
五、請假審批權(quán)限
公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
(一)各級人員請假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(xù)(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續(xù),應(yīng)先電話向辦公室請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權(quán)限進行審批。未辦理請假手續(xù)的事假,均按曠工處理.
(二)員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者,并執(zhí)有當(dāng)天看病收費單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。
七、考勤管理
(一)部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。
(二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負(fù)責(zé)部門。公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。
(三)公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的,須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點,報其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核,其考勤副卡必須在2天內(nèi)報辦公室簽核,于每月月末報送董事長或總經(jīng)理審批。
(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機構(gòu)等),須按時打卡,不得后補副卡。
(五)每月遲到累計達30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。
(六)因工作需要到各項目部(或各項目部)須填寫<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。
(七)考勤主管林麗英每月負(fù)責(zé)發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計匯總上報總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。
(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。
公司考勤管理制度實施細(xì)則篇7
一、為加強公司考勤管理,整頓勞動紀(jì)律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。
二、所有員工必須按排班表準(zhǔn)時上班,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退。延遲15分鐘之內(nèi)上班,不視為遲到行為,提前15分鐘以上,下班的,為早退行為。
三、工作時間:每星期工作時間為五天
工作日:星期一-星期五
工作時間:上午8:10~11:30
下午13:00~16:40
公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間,具體以通知為準(zhǔn)。
四、假期管理
各類假別
1.因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;
經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的和公司組織的各類旅游活動等;
經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會公益活動。
2.法定休假
國家法定休假日按國家頒布的`規(guī)定實行,其他例如產(chǎn)假、婚假、喪假等依據(jù)江蘇省、蘇州市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.病假
員工患病非因工負(fù)傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書,可核予病假;
員工每月有一天帶薪病假,病假超過(含)三天的,需出示醫(yī)院出具的病假條。
4.事假
因個人事項,必須由本人親自料理的,經(jīng)申請可酌情核予事假;
5.年假
公司會根據(jù)每年業(yè)務(wù)情況,結(jié)合學(xué)校寒暑假情況,酌情在寒暑假給予公司每位員工一定天數(shù)的年假,具體放假時間和天數(shù)由公司決定。(或者給予員工一定的年假自行決定休息時間,亦可一半一半,再議)
五、請假審批權(quán)限
公司各級人員請假均須經(jīng)行政部備案向總經(jīng)理提出申請,未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。無故曠工十日以上的開除處理。
六、假期管理及假期工資核算
各級人員請假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前一個工作日辦理請假手續(xù);如遇急事不能親自辦理請假手續(xù),應(yīng)先電話向總經(jīng)理辦口頭請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權(quán)限進行審批。未辦理請假手續(xù)的事假,均按曠工處理。
員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者,不扣工資;員工病假超過一天者按事假處理。
七、學(xué)校集體活動管理
公司作為工業(yè)技術(shù)學(xué)校全額投資的企業(yè),學(xué)校常規(guī)性集體活動每位員工均需要參加,例如:升旗儀式、起初期末工作總結(jié)大會等;但日常教務(wù)會議、學(xué)生工作會議等不需要參加。
公司因成立不久,集體性員工活動暫時不便組織,員工可根據(jù)自身喜好參加學(xué)校工會組織的相關(guān)活動;公司另有活動單獨通知。
八、考勤管理
公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。
行政部是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負(fù)責(zé)部門。
因工作需要外出辦事的,在考勤表上注明。
本條例的最終解釋權(quán)歸行政部負(fù)責(zé)。
公司考勤管理制度實施細(xì)則篇8
集團有限公司考勤管理規(guī)定
為規(guī)范公司考勤管理標(biāo)準(zhǔn)和程序,加強工作紀(jì)律,使公司的考勤管理更加規(guī)范和統(tǒng)一,特制定本規(guī)定,全體員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
第一章處罰尺度
一、根據(jù)員工違反公司制度的程度對員工進行處罰,處罰分警告、記過、記大過,三次警告作記過一次,三次記過作記大過一次,記大過按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理,公司有權(quán)根據(jù)《勞動合同法》過錯性解除勞動合同條款與該員工解除勞動關(guān)系。
二、警告由人力資源部通過書面形式發(fā)放給該員工,記過、記大過等處分將由人力資源部通過書面形式發(fā)放給該員工所在部門并公示,且在該員工人事檔案中存檔;員工立功后可通過功過相抵。
第二章考勤管理規(guī)定
一、工作時間:
(一)標(biāo)準(zhǔn)工時制:對實行標(biāo)準(zhǔn)工時制的崗位,上下班時間為上午8:30至下午17:30。其中含午餐用餐時間一小時(12:00至13:00)。一周五天,8小時/天工作制。
(二)因工作原因需要派駐或出差集團所屬成員公司工作的,派駐人員或出差人員的考勤及工作時間按集團所屬成員公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,集團人力資源部根據(jù)集團所屬成員公司提供的考勤依據(jù)作為工資核算的依據(jù)。
二、指紋打卡制度
(一)指紋打卡是公司計算工資和考勤的依據(jù),公司上下班實行指紋打卡制度,所有人員必須上下班打卡,每天2次。(董事長特批人員除外)
(二)公司安排專人負(fù)責(zé)員工的日??记谟涗洝?/p>
(三)由于公司實行上下班交通車制度,由于交通車原因?qū)е律习噙t到的經(jīng)核實后不計入遲到考核范圍。如員工上班打卡時間晚于公司班車到司時間10分鐘之后的,從第11分鐘開始計算遲到。
(四)新員工辦理入職手續(xù)后,由人力資源部負(fù)責(zé)采集打卡指紋。
(五)上班忘記打卡或由于指紋打卡不成功原因,應(yīng)于當(dāng)日8點40前以公司座機向考勤負(fù)責(zé)人電話報到以便確認(rèn)時間,并于當(dāng)日內(nèi)在OA工作流中填寫《補卡申請單》,部門主管及人力資源部經(jīng)理審批后由人事考勤負(fù)責(zé)人備案。超過8:40報到的,算作遲到。超過兩個工作日(不包括兩個工作日)提交補卡申請的記警告一次。
(六)當(dāng)員工下班時忘記打卡需在次日內(nèi)在OA工作流中填寫《補卡申請單》,部門主管及人力資源部經(jīng)理審批后交人事考勤負(fù)責(zé)人備案。超過兩個工作日(不包括兩個工作日)提交申請的記警告一次。
(七)月累計超過三次補卡以上者,從第四次起,每補卡一次扣罰10元,并給予警告一次;未補卡的按曠工處理,并給予記過處分。
三、考勤扣罰
(一)凡未請假或未被批準(zhǔn)公出而在規(guī)定上班時間(8:30)后打卡者視為遲到;凡未請假或未被批準(zhǔn)公出而在規(guī)定下班時間(17:30)前打卡者視為早退。
(二)中午12:00—13:00為進餐及休息時間,以中午吃飯打卡時間計算,若在12:00之前打卡進餐,以早退處理。
(三)13:00仍未到崗工作者、仍然在午休者均視為遲到。中午由各部門負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督,人力資源部及行政中心將在午間不定時進行抽查,若當(dāng)月部門累計被查出3次,該部門將被以書面形式進行張貼通報。(遲到、早退以分鐘為單位進行計算)
(四)遲到:
1、公司根據(jù)員工遲到的時間及遲到次數(shù)對員工進行處罰:
月累計遲到早退20分鐘開始扣罰,21—30分鐘,罰款20元;
31—60分鐘,罰款40元;1—1。5小時,罰款60元;1。5—2小時罰款80元。
上述遲到除罰款外均給予警告一次。
累計超過2小時以上且半天以內(nèi)按曠工半天計;超過半天以上且一天以內(nèi)按曠工一天計。
上述遲到除按曠工罰款外均給予記過一次。
2、當(dāng)月遲到早退累計五次給予警告一次,超過五次者每遲到早退一次給予警告一次,累計三次警告則給予記過,累計三次記過則為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)依據(jù)勞動法規(guī)給予解除勞動合同。
3、員工可通過OA系統(tǒng)查詢打卡記錄(公共文件柜),考勤負(fù)責(zé)人不負(fù)責(zé)每次提醒。
(五)曠工:
未請假、請假未批準(zhǔn)、假期滿未續(xù)假而不上班、當(dāng)班時間缺勤無合理解釋的(視為擅離職守),按曠工論處。曠工扣罰工資3倍,記過一次,連續(xù)曠工3天以上或達到三次曠工記錄則記大過一次,并根據(jù)勞動法規(guī)給予解除勞動合同。
(六)遲到、早退的罰款在其本人工資中扣除。
四、外勤管理(一日內(nèi)外出)
(一)員工因公外出必須提前1個工作日在OA工作流中填寫《外出申請單》,由部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理審批后交人力資源部考勤負(fù)責(zé)人作為考勤依據(jù)。
(二)因公外出辦事,當(dāng)天來不及回公司打卡必須于2個工作日內(nèi)在OA工作流中填寫《外出申請單》提交部門主管審批并報人力資源部考勤負(fù)責(zé)人作為考勤依據(jù),超過規(guī)定時間的每次扣罰10元;因外出沒打卡的,只需寫《外出申請單》,不需另外再寫《補卡單》。
五、加班管理
(一)公司可根據(jù)具體經(jīng)營情況,于工作時間之外安排員工加班,被安排加班的員工,除因特殊事由經(jīng)主管批準(zhǔn)外,不得拒絕。
(二)加班由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,若部門需要加班,部門負(fù)責(zé)人須提前一個工作日在OA流程中填寫《加班申請單》,注明加班事由、地點、預(yù)計加班時數(shù)及指定的加班人員,交由人力資源部確認(rèn)?!都影嗌暾垎巍凡蛔鳛楹怂慵影鄷r間的依據(jù),只作為部門主管申請加班的審批依據(jù)。
(三)加班后由員工本人在OA流程中填寫《加班統(tǒng)計單》,加班統(tǒng)計單要寫明實際加班起止時間、加班時數(shù)及加班原因,由部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后在加班后兩個工作日內(nèi)交人力資源部核準(zhǔn),加班方可生效。事先沒有在OA流程中填寫《加班申請單》、事后沒有遞交或延遲遞交(距加班日期超過3天者)《加班統(tǒng)計單》的,都不計入加班。
(四)員工在公司范圍內(nèi)(含集團所屬成員公司)加班必須考勤打卡,加班起止時間以打卡記錄為準(zhǔn),做為計算加班的依據(jù),未打卡須加班后一個工作日內(nèi)在OA系統(tǒng)中辦理補卡申請流程,提交部門經(jīng)理審批并由人力資源部核準(zhǔn),加班補卡需計入當(dāng)月補卡次數(shù)中按有關(guān)規(guī)定扣罰。
(五)員工在公司范圍外加班不能回來打卡的,須在加班后一個工作日內(nèi)在OA系統(tǒng)中辦理補卡申請流程,由部門經(jīng)理確認(rèn)并由人力資源部核準(zhǔn),報人力資源部考勤負(fù)責(zé)人處備案。
(六)公司不提倡員工加班,應(yīng)在工作時間內(nèi)合理安排將工作完成。
(七)在工作時間內(nèi)應(yīng)該完成的工作任務(wù)而需超時工作的不計加班。
(八)加班應(yīng)優(yōu)先安排補休,若因工作原因不能安排補休的,須算加班費。員工每月實際加班時間不得超過36小時,由本部門負(fù)責(zé)人審核后報人力資源部確認(rèn),如部門需要加班工時超過36小時以外的&39;加班一律用于補休,補休可跨年度使用。
(九)補休應(yīng)提前申請,如因員工個人原因未能及時提出補休申請,而已算給加班費的,公司將不再安排其補休。
(十)公司實行加班公示制度,月累計加班超過36小時的人員進行公示接受公司全體員工監(jiān)督。
(十一)加班補休由部門主管根據(jù)工作情況進行安排,對于加班較多的部門,主管應(yīng)該及時安排員工補休,以保障員工的休息權(quán)益。
(十二)加班費的計算:員工工作日加班以員工的有效工作時間計付,加班以半小時為計算單位,以基本工資為計算基數(shù)。正常工作時間之外的加班按小時工資基數(shù)的1、5倍計算,休息日加班按小時工資基數(shù)的2倍計算,國家法定節(jié)假日期間的加班按小時工資基數(shù)的3倍計算。對于加班較多的部門或個人,公司將按照特殊政策為其計算加班費。
(十三)公司內(nèi)享受業(yè)務(wù)提成的人員在正常工作時間外拜訪客戶、參加行業(yè)報告會、公司展會等業(yè)務(wù)拓展工作不計任何加班。
(十四)加班費核算:若無特殊規(guī)定,月度加班時間中若存在法定日加班,除非加班當(dāng)事人聲明該法定日加班用以補休,則優(yōu)先計算法定日加班費,法定日加班不足36小時,而工作日或周末還有加班,則根據(jù)上班日期順序,從月初第次到月底將加班時間(不論工作日加班或周末加班)相加,直至與法定日(若存在)加班總數(shù)達36小時為止,作為加班費。
(十五)補休:若員工月度加班除去當(dāng)月調(diào)休以及計算加班費后有剩余的(包括工作日嘉加班、周末加班、法定節(jié)假日加班)將與過去存在的加班剩余時間一起累計,如需調(diào)休,則優(yōu)先從工作日加班扣除相應(yīng)時數(shù),工作日加班時數(shù)不夠扣除補休時數(shù)的,則第次從周末加班繼而到法定日加班扣除相應(yīng)時數(shù)。
六、值班
(一)因安全、消防、假日等需要安排員工值班的,員工不得拒絕。有常規(guī)值班安排的須于每月25日向人力資源部提交下月值班安排表,各部門法定節(jié)假日值班必須事前向行政中心申請,申請通過后并在人力資源部留底備案,無申請或沒有提交值班安排表一律不計算值班補貼。
(二)值班必須上下班打卡,以作為計算值班補貼的依據(jù)。
(三)周末值班補貼按50元/日計算。法定假日值班按100元/日計算。
(四)值班不用于補休。
第三章請假、休假管理
一、請假程序
(一)公司員工請假一律須經(jīng)直接上級主管批準(zhǔn),并由部門經(jīng)理及人力資源部核準(zhǔn),必須在OA系統(tǒng)中辦理相關(guān)流程,出差在外或主管出差的情況下可以采取電話請假方式,待主管回來后再補辦請假流程,不得越級請假,越級請假者按曠工處理,未請假、請假未批準(zhǔn)、假期期滿未續(xù)假而不上班、當(dāng)班時間缺勤無合理解釋的(視為擅離職守),按曠工論處。
(二)員工辦理請假手續(xù)需提前向部門主管申請,并在OA工作流中填寫好請假單,依據(jù)請假時數(shù)報批權(quán)限,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)生效,作為考勤統(tǒng)計的依據(jù)。
(三)部門主管請假所填寫的OA請假流程須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并交人力資源部考勤負(fù)責(zé)人處備案,其他手續(xù)相同。
二、事假
(一)員工因個人原因不能上班或工作時間因私事外出等,應(yīng)事先辦理請假手續(xù),批準(zhǔn)后方可生效,事假以半小時為最小計算單位,并在當(dāng)月扣發(fā)相應(yīng)工資和補貼。未辦理請假手續(xù)而缺勤以曠工論處。
(二)普通員工請假一天內(nèi)的由部門主管批準(zhǔn),三天內(nèi)的由人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),五天內(nèi)的由副總經(jīng)理批準(zhǔn),超過五天的由董事長批準(zhǔn)。
(三)部門負(fù)責(zé)人請假超過二天的由董事長批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請假須附授權(quán)委托書,工作交接好后方可請假,并在請假期間保持通訊暢通。
(四)員工如經(jīng)常因事假缺勤,公司將對其個人情況做出判斷以確定其是否勝任其職位。
三、病假
(一)工齡不滿1年,病假第一周內(nèi),薪金為日工資的45%;第二、三、四周內(nèi)依次為30%、25%、20%。
(二)2工齡不滿3年且已滿1年,病假第一周內(nèi),薪金為日工資的55%;第二、三、四周內(nèi)依次為50%、45%、40%。
(三)工齡已滿3年,病假第一周內(nèi),當(dāng)日薪金為日工資60%;第二、三、四周內(nèi)依次為55%、50%、45%。
(四)病假超過1個月的按事假處理,特殊情況須報董事長審批。
(五)申請病假工資需出具區(qū)級以上醫(yī)院的合法病休建議書(蓋有醫(yī)療單位的公章)及病歷,否則按事假處理。員工如經(jīng)常因病缺勤,公司將對其健康狀況做出判斷以確實其是否勝任其職位。未轉(zhuǎn)正員工不能享受病假待遇。
四、休假管理
(一)國家法定節(jié)假日
國家法定節(jié)假日11天,包括元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、勞動節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國慶節(jié)三天。
(二)年休假:
1、年休假是為了緩解員工工作壓力、鼓勵員工調(diào)節(jié)身心而設(shè)立的休假制度,帶薪年休假是對員工上一工作年度的福利。帶薪年休假天數(shù)按國家規(guī)定,員工在司累計工作在1個工作年度不滿10個工作年度的,年休假為5天;已滿10個工作年度不滿20個工作年度的,年休假10天;已滿20個工作年度的,年休假為15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、員工滿一個工作年度方可申請休年假,工作年度從員工入職之日起至工作滿一年之日為一工作年度。第二個工作年度為第一個工作年度的休假年度。各部門根據(jù)工作具體情況,統(tǒng)籌安排員工年休假。年休假在1個休假年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,部門因工作需要本休假年度不能安排休假的,可以跨一個休假年度安排,但不能一次連休兩年的年假。
3、以20__年1月1日為年假計算起點,20__年1月1日之后入職的,以該員工實際入職時間為計算起點。
4、員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
(1)員工請事假累計20天以上的;
(2)累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;
(3)累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;
(4)累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的
5、年假可以累積跨年度使用。
(三)婚假:入職六個月及以上員工享有婚假5天,晚婚者(男滿25周歲,女滿23周歲)可享受13天假期。申請婚假須持結(jié)婚證明書,在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起六個月內(nèi)有效,特殊情況經(jīng)總裁批準(zhǔn)可延長?;榧俦仨氂诨榧偈逄烨稗k理請假手續(xù),以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)?;榧侔ü菁俸头ǘ伲ㄍ獾貑T工不含路途天數(shù),路途天數(shù)按省內(nèi)來回1天,省外來回2天,路途特別遙遠(yuǎn)按實際發(fā)生的計算)。
(四)喪假:如直系親屬(配偶、父母、子女、公婆、岳父母、兄弟姐妹)不幸亡故,公司給予3天的假期;如祖父母,外祖父母不幸亡故,公司給予喪假1天(外地員工不含路途天數(shù),路途天數(shù)按省內(nèi)來回1天,省外來回2天,路途特別遙遠(yuǎn)按實際發(fā)生的計算)
(五)產(chǎn)假:128天,申請產(chǎn)假須持醫(yī)院證明。在小孩一周歲內(nèi)母親每天有1小時的哺乳假。申請產(chǎn)假須提前三十天辦理請假手續(xù),以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)。
(六)陪產(chǎn)假:男同事的愛人生產(chǎn),可享受3天的陪產(chǎn)假,申請陪產(chǎn)假須出具醫(yī)院開具的出生證明。
(七)員工在婚假、喪假、產(chǎn)假期間,發(fā)放全額的基本工資,按實際的休假天數(shù)扣除相應(yīng)的績效工資及午餐補貼。
五、出差管理(一日以上)
(一)公司根據(jù)工作需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應(yīng)服從安排。
(二)員工被派往外地出差或培訓(xùn),必須事先在OA系統(tǒng)中填寫公務(wù)出差申請,并提交部門主管及人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,作為考勤依據(jù)。
(三)部門主管出差必須事先在OA系統(tǒng)中填寫公務(wù)出差申請,報董事長批準(zhǔn)并交人力資源部人事專員處備案,其他手續(xù)相同。
(四)員工出差期間須每天以電話或郵件形式向部門主管匯報工作情況,部門主管對出差員工負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任。
(五)出差人員補貼參照《有限公司費用報銷管理辦法》執(zhí)行。
六、考勤監(jiān)督
1、所有出差人員若出差地點無打卡考勤設(shè)備或?qū)iT負(fù)責(zé)考勤人員,均以日報表或周報表作為考勤依據(jù),
其余如加班、外出、請假等此類情況需走OA流程,如未考勤打卡又無日報表周報表者又未見相關(guān)OA工作流程,以曠工論。具體見《日報表管理制度》
2、人力資源部在抽查中發(fā)現(xiàn)有員工曠工現(xiàn)象,將立即登記,作為本月工資計發(fā)的依據(jù),并附在當(dāng)月工資表上。
七、出勤查詢
人力資源部每月在OA系統(tǒng)中公布考勤明細(xì)(公共文件柜/考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計表),請各位員工自行查詢并補辦相關(guān)手續(xù),人力資源部將不再行每日告知職責(zé)。
八、出勤獎勵
(一)考勤核算周期:考勤核算周期為上月26日至當(dāng)月25日。
(二)公司對全額出勤的員工給予全勤獎勵,有下列情況之一者不享受全勤獎:
1、當(dāng)月遲到、早退五次以上或累計20分鐘以上;
2、當(dāng)月補卡次數(shù)超過3次;
3、當(dāng)月請假累計超過1小時或請假2次以上(包括2次);
4、當(dāng)月有曠工記錄。
(三)具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下:
總監(jiān)、副總監(jiān)級、經(jīng)理、副經(jīng)理150元/月;員工100元/月。
九、附則
所用相關(guān)人力資源流程須在有限公司OA系統(tǒng)中辦理。OA系統(tǒng)中無法辦理的流程,請自行到人力資源部人事專員處領(lǐng)取相關(guān)表格辦理流程。
集團有限公司
人力資源部
休假天數(shù)具體參考國家法律法規(guī)規(guī)定
公司考勤管理制度實施細(xì)則篇9
為了強化公司勞動紀(jì)律,建立良好的工作秩序,根據(jù)集團公司的實際情況,制定本考勤制度,全體職工應(yīng)嚴(yán)格遵守。
第一條:集團公司的正常工作時間為:每周一至周五8:00——16:30,每天上、下班職工必須在指定地點簽到。
第二條:集團公司考勤管理工作由人事部負(fù)責(zé),各部室負(fù)責(zé)人對本部室日常的考勤工作負(fù)責(zé)。
第三條:各部室負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格掌握本部職工的出、缺勤、公務(wù)出差及工作時間離崗等情況,堅持按日考勤,并將出勤結(jié)果作為考核及評比中的一項重要內(nèi)容。
第四條:職工在工作時間應(yīng)堅守工作崗位,嚴(yán)禁喝酒、睡覺及閑談聊天,不許攜帶小孩上班,不得無故離崗、串崗,不允許從事與工作無關(guān)的活動。職工每月遲到或早退一次扣發(fā)當(dāng)月獎金30%,二次扣發(fā)當(dāng)月獎金50%,三次以上取消當(dāng)月獎金。
第五條:一般情況職工加班提倡奉獻,加班者可安排換休。換休限期一般在三個月內(nèi)。超過三個月無效。
第六條:若需要職工在法定節(jié)假日加班工作的,由部室負(fù)責(zé)人請示總經(jīng)理,得到批準(zhǔn)后方可報加班,同時報人事部,按規(guī)定支付加班費,否則不予支付加班費。
第七條:職工因事請假應(yīng)填寫請假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后交人事部有效。
審批權(quán)限:中層以下人員請事假二天以內(nèi)需本部室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三天以上經(jīng)集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報人事教育部備查。部室領(lǐng)導(dǎo)正職請假(出差),由總經(jīng)理審批,副職請假(出差)需經(jīng)正職同意,報主管經(jīng)理審批,然后交人事教育部備查。職工有急事請假應(yīng)盡快通知單位,事后補辦請假手續(xù)。無故未上班者按曠工處理。
第八條:職工請事假,每季度在二天以內(nèi)工資、獎金照發(fā),三天以上扣除當(dāng)月獎金。曠工一天扣發(fā)當(dāng)月獎金。
第九條:中層下以人員因病休假需持醫(yī)生的診斷書向部室領(lǐng)導(dǎo)請假,急診應(yīng)在最短內(nèi)通知單位,并于上班后補辦請假手續(xù)。部室領(lǐng)導(dǎo)正職向總經(jīng)理請假,副職向主管經(jīng)理請假。病休連續(xù)三天以上(含三天)獎金發(fā)50%/月,病休兩周以上扣發(fā)當(dāng)月獎金。
職工連續(xù)病休超過六個月按國家規(guī)定發(fā)給生活費,上班時須持健康證明。
第十條:職工供養(yǎng)直系親屬死亡給喪假三天(直第親屬包括夫妻雙方父母、配偶、子女)。直系親屬死亡如在外地,可增加路途假,往返路費由本人自理。假期工資照發(fā)。
第十一條:職工休探親假及婚假國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條:職工參加各種文化學(xué)習(xí),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其占用的工作時間經(jīng)請假后可按出勤處理。
本制度如與上級規(guī)定發(fā)生抵觸,按上級規(guī)定執(zhí)行。
公司考勤管理制度實施細(xì)則篇10
目的:
加強公司勞動紀(jì)律的管理,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序。
考勤范圍:
1、公司在冊員工。
2、特殊原因員工不考勤須總經(jīng)理批準(zhǔn)。
考勤方法:
1、公司實行考勤機刷卡與部門考勤相結(jié)合的考勤辦法;
2、考勤工作由辦公室專人負(fù)責(zé),門衛(wèi)與各部門配合做好考勤過程中的監(jiān)督和管理工作,同時由門衛(wèi)承擔(dān)員工出入門、請假等情況的記錄、上報等工作。
考勤打卡時間:
1、冬季:白班上午7:50至11:30,下午13:00至17:00晚班17:30至23:30;
2、夏季:白班上午7:50至11:30,下午13:30至17:30晚班18:00至24:00
有關(guān)規(guī)定:
1、考勤規(guī)定
(1)由辦公室為每位員工編制考勤卡卡號,每天上下班應(yīng)依次排隊進行刷卡,每個人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現(xiàn)托人刷卡或替人刷卡時,均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。
(2)因公外出辦事無法返回或忘打卡者,次日必須填寫出門單說明原因,部門主管確認(rèn)后由員工本人遞交門衛(wèi)。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。
(3)員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內(nèi)扣5元,1小時內(nèi)扣10元,以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。
(4)連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計曠工6天,給予除名處理;
(5)曠工半天以上者,取消當(dāng)月獎金;
2、曠工的扣罰標(biāo)準(zhǔn)
曠工天數(shù)0、5天1天1、5天2天2、5天3天
扣月工資(含計件)10%25%40%60%80%100%
3、請假、外出手續(xù)
(1)員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(車間)辦理書面請假手續(xù)。特殊情況口頭請假事后補辦。
(2)請假時間二天,由所在車間或部門經(jīng)理簽字審批。超過二天的,車間員工須由生產(chǎn)部經(jīng)理審批,連續(xù)或續(xù)請假超過二周需報辦公室審批,其他行政管理人員請假超過二天報副總經(jīng)理審批。技術(shù)人員和中層干部請假超過3天的須由副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
(3)請假同意后<請假單>一聯(lián)交值班門衛(wèi)后方可離開公司,請假一天扣減一天工資。臨時請假(如請假半小時、1小時等)每月進行累計扣工資。未辦請假手續(xù)擅自離崗的作曠工處理。
(4)上班時間內(nèi),若員工需外出辦事,必須憑經(jīng)部門主管簽具的<出門單>方可出門,中層以上干部需經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。若未辦理手續(xù)出門,按離崗處理。當(dāng)班門衛(wèi)必須如實記錄員工進出、請假、各項記錄,報辦公室核實若發(fā)現(xiàn)弄虛作假或失職現(xiàn)象,予以50–200元的罰款處理;
(5)因工作需要經(jīng)常出入的人員(如銷售外勤、司機、采購人員等),可持經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理特批的出門證出入,不必另行簽具<出門單>。
4、探親假、春假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工資、路費、報銷制度
(1)在本企業(yè)連續(xù)工作滿1年、配偶居住外地的中層以上干部和專業(yè)技術(shù)人員(中級職稱),每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費報銷1次來回(溫州至配偶地)。探親假期工資照發(fā),獎金按<績效工資管理制度>執(zhí)行,不影響效益工資。
(2)外地員工(不包括溫州三區(qū)及各縣)春節(jié)期間可享受10天春假,假期工資照扣,獎金按獎金制度執(zhí)行。凡在本企業(yè)連續(xù)工作滿半年(當(dāng)年6月30日前進廠上班)的外地員工(包括溫州市三區(qū)以外的`各縣員工)春節(jié)期間探親,可報銷路費1趟。中干、專業(yè)技術(shù)、本科以上學(xué)歷可報路費來回。
(3)探親報銷手續(xù):經(jīng)辦公室審核、登記,報總經(jīng)理審批。
5、婚假:
法定婚齡(男年滿22周歲,女滿20周歲)員工,憑合法結(jié)婚證,婚假3天,晚婚假期6天。
婚假期間工資照發(fā),獎金按<績效工資管理制度>執(zhí)行,不影響效益工資。
6、喪假:
員工的配偶、父母、子女逝世,可申請喪假三天。
喪假期間工資照發(fā),獎金按<績效工資管理制度>執(zhí)行,不影響效益工資。
7、產(chǎn)假:
女員工符合生育條例,產(chǎn)假為90天。
工資、績效工資和效益工資按天數(shù)扣發(fā)。
8、銷售外勤和其他人員出差、逢節(jié)假日補休制度。
(1)銷售外勤人員出差期間逢節(jié)假日回廠后原則上不作補休,但如學(xué)汽車駕駛、結(jié)婚、病假可以補休,補休必須辦理有關(guān)手續(xù),先打補休單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),累計補休超過12天的,由部門負(fù)責(zé)人報公司總經(jīng)理批準(zhǔn);超出天數(shù)按事假處理;
(2)補休期間工資照發(fā),但超出時間一律照扣工資,擅自超假作曠工論處;
(3)具體考勤辦法由部門考核,門衛(wèi)監(jiān)督,公司辦公室執(zhí)行。
9、其他售后服務(wù)和技術(shù)人員因公出差,逢節(jié)假日計算加班費(年薪制除外)委外培訓(xùn)不按上述規(guī)定。
公司考勤管理制度實施細(xì)則篇11
1、新進員工三天試崗合格后,可錄指紋,從第四天開時上下班必須打卡。
2、不遲到、不早退,遲到5分鐘以內(nèi)可每個月有三次不計;三次以后5分鐘之內(nèi)統(tǒng)一扣5元,遲到5至10分鐘以內(nèi)扣10元;超過10分鐘并在一小時以內(nèi)每分鐘1元;超過一小時按曠工處理。
3、按規(guī)定時間、次數(shù)打卡,不多打、不漏打,忘打卡一次扣5元,若一天之內(nèi)一次都沒打卡,則視為事假或按曠工處理
4、若打卡時間顯示未遲到,但實際未按時參加例會、到崗工作,則視為遲到。
5、遲到者必須在換好工作服、并整理好儀容儀表可開始工作時找上級管理人員報告才算上班。
6、員工遲到時,管理人員必須如實記錄遲到時間,并在手工考勤本上標(biāo)注清楚,若有隱瞞或不按實際遲到時間記錄考勤,管理人員扣20元。
公司考勤管理制度實施細(xì)則篇12
1.酒店員工正常工作時間視部門工作需要而確定,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間由總經(jīng)理辦公室另行通知;
2.酒店員工一律實行上下班打卡登記制度;
3.所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替打卡,違返者代理人和被代理人均給予記過處分;
4.酒店每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報告值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理報至人事部,人事部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表;
5.所有員工須先到酒店打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管經(jīng)理簽卡批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理;
6.上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到處理;超過30分鐘以上者,按曠工半日處理;提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過30分鐘者按曠工半天處理;
7.員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向部門經(jīng)理說明外出原因及返回時間,否則按外出辦私事處理;
8.員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎50%,達五次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予一次警告處分;
9.員工無故曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,并給予警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過處分,無故曠工達一個星期以上者,作除名處理;
10.員工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理經(jīng)下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn);各部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。工作緊急無法請假時,須在辦公室備案,到達出差地點應(yīng)及時與酒店取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人事部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須總經(jīng)理審批;
11.當(dāng)月全勤者,可獲得全勤獎金。
公司考勤管理制度實施細(xì)則篇13
1、上班時間以班表為準(zhǔn),違者按考勤制度處罰
2、上班時間未經(jīng)店長同意,擅自離崗、串崗,扣10元/次;
3、上班時間未經(jīng)店長同意,擅自調(diào)班,扣10元/次;以上三點店鋪管理人員有違著雙倍處罰;
4、所有店鋪每班次必須提前15分鐘到鋪休整,保證工作狀態(tài);
5、上下班必須本人打卡,代人打卡者每次罰50元,當(dāng)事人每次罰100元,并以雙方當(dāng)事人曠工一天計算;
6、充電時間不得超過45分鐘,違者扣5元/次;
7、除非工作需要,入倉時間不得超過5分鐘,違者扣5元/次;
8、同事突然生病需請假必須要有醫(yī)生證明或藥房購物小票(標(biāo)準(zhǔn)時間),沒有相關(guān)內(nèi)容作曠工處理,并扣50元/次;
9、正式員工上班嚴(yán)禁穿著其它競爭品牌的服裝,鞋子。違者20元一次。試用期員工店鋪要拿我們的衣服給實習(xí)員穿,在達到要求后第一時間申請工衣、工鞋;
公司考勤管理制度實施細(xì)則篇14
一、文件材料的歸檔要求:
1、公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料均列入歸檔范圍。
2、公司各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,并定期交檔案室集中管理,任何人不得拒絕歸檔。
3歸檔文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、簽署完備。
4、歸檔文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史面貌。
5、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律,保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系。
6、歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。
7、歸檔的文件材料必須為正本,本企業(yè)編制的文件應(yīng)附發(fā)文底稿。
8、歸檔的具有永久、長期保存價值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
9、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。
10、外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔,無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。
11、為便于保管和利用,歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良,紙面清潔,書寫文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍黑墨水,禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水及復(fù)寫紙等不牢固的書寫材料。書寫工整、圖像、字跡清晰。
二、歸檔范圍及保管期限(參照企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表)
三、歸檔時間:
1、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年第1季度連同收發(fā)簿一同移交檔案室歸檔。
2、凡專項工程、專題項目、科研課題等由發(fā)生部門將文件材料整理后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及項目負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交歸檔。周期長的可分階段、單項歸檔。
3、外購設(shè)備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記,安裝調(diào)試后歸檔。
4、工程項目在竣工驗收后三個月內(nèi)接收歸檔。
5、每年形成的會計檔案,由財務(wù)部及有關(guān)部門保存一年,在下一年的第一季度內(nèi)向檔案室移交歸檔。
6、電子文件邏輯歸檔實時進行,物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。
7、榮譽檔案由行政部收集整理后于次年統(tǒng)一歸檔。
8、聲像檔案在每次活動結(jié)束后整理歸檔。
9、相關(guān)會議(技術(shù)會議、專題會議、年度工作會議),在會議結(jié)束后歸檔。
10、外出、出差考察材料由當(dāng)事人在回來后一個月內(nèi)整理歸檔。
11、變更、修改、補充的文件材料隨進歸檔。
12、公司內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料隨時歸檔。
13、公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料隨時歸檔。
公司考勤管理制度實施細(xì)則篇15
為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定倉庫管理制度:
一、倉庫日常管理:
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回產(chǎn)品、返修產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入《倉庫出入庫日報表》,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與庫存實物的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資每月進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。模具倉管員必須每季度對模具進行核對并記錄,如有變動及時向營業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時調(diào)整。
4、各營業(yè)部及各車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,客戶退貨失效等不良存貨,要每月編制報表,報送各營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,營業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑《送貨單》、《檢驗合格單》辦理入庫手續(xù);如屬回收物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在“待檢區(qū)域內(nèi)”,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在“暫放區(qū)域”,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到《收料單》(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,成品件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回貨品,必須由生產(chǎn)部相關(guān)人員技術(shù)人員填寫《退貨處理單》,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的《生產(chǎn)指令單》或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品貨品發(fā)出必須由各營業(yè)部開具《發(fā)貨單》據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的《發(fā)貨單》倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表:收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在營業(yè)部倉庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送營業(yè)部及財務(wù)人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。