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辦公室規(guī)范管理制度6篇

澤璇0 分享 時間:

管理人員有宣貫公司管理制度的義務(wù)和責(zé)任,制度的擬定者和執(zhí)行者都應(yīng)把心態(tài)放正,不要滲雜個人感情在制度中。下面小編給大家?guī)磙k公室規(guī)范管理制度,希望大家喜歡!

辦公室規(guī)范管理制度篇1

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第五條員工上班時務(wù)必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。

第六條辦公時光因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時光不得超過30分鐘。因私打電話務(wù)必簡短。

第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

第八條上班時光內(nèi)不得用餐、吃零食。

第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。

第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所)。嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。

第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

第十五條禮貌用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室規(guī)范管理制度篇2

為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境,激發(fā)我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護(hù),以下幾點(diǎn)請大家務(wù)必遵守:

1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。

2、空調(diào):空調(diào)開啟時間段9:00—18:00,開啟溫度冬天建議在26—27攝氏度。下班后請關(guān)閉,極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。

3、燈光:請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開啟。

4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區(qū)域上的每周五人事安排人負(fù)責(zé)。

5、衛(wèi)生:自己桌面請及時整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機(jī)地面請看到有積水就清理。

最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。

辦公室規(guī)范管理制度篇3

1、上下班須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);

3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

5、下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;

6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;

7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位,否則視為曠工處理;

9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束,否則嚴(yán)格按照績效考核制度執(zhí)行;

10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關(guān)記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

11、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示,不得工作怠慢;

12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓(xùn),并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級領(lǐng)導(dǎo)。

辦公室規(guī)范管理制度篇4

辦公室是進(jìn)行教學(xué)備課的場所,為建立正常的教學(xué)和工作秩序,保證教學(xué)任務(wù)的完成,特制定本辦法。

1、所有教師應(yīng)保持環(huán)境安靜,桌面和地面的整潔。

2、應(yīng)愛護(hù)電腦設(shè)備,保障電腦設(shè)備的正常運(yùn)作。

3、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩。

4、使用電腦者請在該機(jī)硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料。

5、未經(jīng)他人同意請勿進(jìn)入他人文件。

6、注意加強(qiáng)防范及自我保護(hù)意識,及時存盤及做好備份工作。

7、外來資料進(jìn)入學(xué)校電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。

8、 網(wǎng)上下載只限于下載與教學(xué)有關(guān)的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容。絕對禁止進(jìn)入不良網(wǎng)頁。

9、結(jié)束工作時,必須按正常步驟關(guān)機(jī),并將顯示器關(guān)閉,雷雨季節(jié)還要切斷電源。

10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關(guān)好門窗。

辦公室規(guī)范管理制度篇5

1、熱愛學(xué)校,尊敬師長,團(tuán)結(jié)同學(xué)。

2、聽從安排,配合部長的工作。

3、熱心學(xué)生會工作,盡職盡責(zé),積極主動,大膽敢管,切合實際,注重工作效率。

4、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度,以身作則,樹立在老師和同學(xué)心中的良好形象。

5、各成員在工作中要互相配合,相互協(xié)助,相互尊重,相互團(tuán)結(jié)。

6、注意自身的儀容儀表,和言行舉止,不得做出有辱部門榮譽(yù)的事。

7、自覺遵守值日工作安排,認(rèn)真完成值日工作。

8、如出現(xiàn)不遵守校規(guī),違反紀(jì)律等情節(jié)嚴(yán)重者交由劉老師處理。

開會制度

1、 每周星期 團(tuán)隊辦公室開會,若時間地點(diǎn)有變組長會通知。

2、 開會要準(zhǔn)時到場,不得遲到、不得無故缺席,若有事需交請假條到組長處。

3、 保持開會過程中的安靜,做到相互尊重,不得隨意講話、吃東西或睡覺。

4、 每次開會必須佩戴好校牌和團(tuán)徽,以便檢查。

5、 每次開會帶好筆和本子,做好會議記錄。積極主動發(fā)言,提出見解和疑問,闡明自己的觀點(diǎn)。

6、 每次開會必須佩戴好校牌和團(tuán)徽,以便檢查。

罰款制度

1、 若開會無故遲到罰款2元。

2、 若開會未戴校牌和團(tuán)徽罰款1元。

3、 不遵守開會制度,隨意講話,吃東西、睡覺等罰款2元。

4、 若出現(xiàn)頂撞老師,欺負(fù)同學(xué)被反應(yīng)的情況罰款5元。

注:各成員交的罰款由劉智龍保管,王黎曦記賬,每周開會公布罰款事項,做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費(fèi),(部費(fèi)用來成員假期聚會或獎勵優(yōu)秀干事所用)

獎勵制度

1、 獲得優(yōu)秀干事稱號可獎勵

2、 在學(xué)?;顒又斜憩F(xiàn)突出的干事可獎勵

3、 平日工作積極,細(xì)心可獎勵

4、 獲得老師表揚(yáng)可獎勵

辦公室規(guī)范管理制度篇6

為了加強(qiáng)公司辦公室管理,辦公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司辦公室管理規(guī)章制度

第一節(jié) 員工考勤管理制度

第一條 為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條 員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

第四條 公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

第五條 所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

第六條 公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因?qū)懺诤诎迳希娇赏獬鲛k理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,待批準(zhǔn)后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

第八條 上班時間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條 上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月工資的10%,并給予警告一次的處分。

第十條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。

第十一條 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。

第二節(jié) 請假與休假

第一條 員工每周按輪休表休息。

第二條 員工全年政府指定假日:

1、 元旦__天;

2、 五一勞動節(jié)__天;

3、 國慶節(jié)__天;

4、 春節(jié)__天;

5、 婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;

6、 探親假 工作滿一年者,視路途遠(yuǎn)近而定5—7天;

第三條 事假

1、 如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午5時前申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效,一次不得超過3天;

2、 全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;

3、 事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實后準(zhǔn)予補(bǔ)假。

4、 凡請事假當(dāng)月累計4小時以內(nèi),計扣半天工資;超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣;

第四條 病假

1、 因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的第二天申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交人事部登記;

2、 請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當(dāng)日的勞?;蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);

3、 全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給于特別病假,但以1個月為限;住院者視情況處理;

4、 當(dāng)月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

5、 不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;

第五條 員工請假批準(zhǔn)權(quán)限

1、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;

第六條 員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

第七條 加班

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

第八條 遲到

1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

第九條 早退

1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

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