公司保密管理規(guī)范制度

管理制度在組織力對每一個(gè)角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外?，F(xiàn)企業(yè)管理制度的四個(gè)主要管理對象：人、財(cái)、物、信息，下面小編給大家?guī)砉颈Ｃ芄芾硪?guī)范制度，希望大家喜歡!

公司保密管理規(guī)范制度篇1

為了加強(qiáng)公司員工的保密行為，切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：

一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種，其具體范圍包括：

a、機(jī)密資料是公司的重要秘密，泄露會使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍：

1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。

2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲決定。

3、公司的年度工作總結(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告，繳納稅款。營銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料，貨源情報(bào)，供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

5、公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料，技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

6、公司與同行對手的竟?fàn)幉呗?。?jì)劃。

b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密，泄密人會對公司造成不良影響，其范圍：

1、公司各部門人員編制。調(diào)整，未公布的計(jì)劃，員工福利待遇資料。員工手冊。

2、公司的安全防范狀況及存在問題。

3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料，發(fā)生案件，事故的調(diào)查登記資料。

4、公司。法人代表的印章，營業(yè)執(zhí)照，財(cái)務(wù)印章，合同協(xié)議。

二、公司的保密制度

1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2、凡需保密的文件。資料，必須在左上角注明。

3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī)，不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。

4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件，當(dāng)本人離開辦公室外出時(shí)，須存放入文件柜或抽屜，不準(zhǔn)隨意亂放，更不能未經(jīng)批準(zhǔn)，攜帶外出進(jìn)入公共場所。

5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向外界提供公司的任何保密資料。

6、妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊。公司證照。印章。

三、公司的保密措施

1、加強(qiáng)員工的思想教育，增強(qiáng)保密觀念。

a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)，要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，主管經(jīng)理要把好保密關(guān)，提出規(guī)定

b、公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對所屬員工進(jìn)行保密教育，增強(qiáng)保密觀念。

c、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則，做到：不該說的機(jī)密，絕對不說，不該看的機(jī)密，絕對不看(含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)

2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律

a、對員工依照公司本規(guī)定，在保守國家秘密及公司秘密方面，能忠于職守，從事__取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。

b、對員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件，依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定，給予紀(jì)律制裁。解雇，直至追究刑事責(zé)任。

四、本規(guī)定自公布之日起試行，不盡之處試行后修改補(bǔ)充。

公司保密管理規(guī)范制度篇2

為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

2、人事決策中的秘密事項(xiàng);

3、專有技術(shù);

4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

5、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號;

7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。

七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

公司保密管理規(guī)范制度篇3

總 則

第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道，等等。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

第四條 公司保密的工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。

保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng)：

(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定：

(一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。

保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 元以上 元以下：

(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第十九條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：

1.保密的內(nèi)容和范圍;

2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);

3.保密協(xié)議的期限;

4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;

5.違約責(zé)任。

在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：

1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

3.非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。

第二十條 對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為：

1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司;

2.就職于本公司的競爭對手;

3.在競爭企業(yè)中兼職;

4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

6.在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。

非高級員工不實(shí)行“競業(yè)禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。

第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：

1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;

5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;

6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;

9.違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

第二十二條 實(shí)行保密保證金制度，管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，并簽訂《保密合同》，三年內(nèi)沒有違約的，本息返還保證人。

第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。

第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。

公司保密管理規(guī)范制度篇4

一、目的

為保守公司商業(yè)秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。

二、范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、商業(yè)秘密的范疇

(一)技術(shù)秘密和信息，包括但不限于：

1、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)等各類設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)說明、技術(shù)方案、制造方法、制造程序、制造工藝、工藝流程、產(chǎn)品配方、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)資料。

2、術(shù)項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告、可行性報(bào)告、調(diào)試報(bào)告、測試報(bào)告等技術(shù)信息。

3、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、質(zhì)量反饋、投訴處理等質(zhì)量控制相關(guān)數(shù)據(jù)及文件。

4、研發(fā)日志、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、樣品、樣機(jī)、模具、模型等中間過程產(chǎn)品和文件。

5、技術(shù)培訓(xùn)資料、操作維護(hù)手冊、技術(shù)說明書等技術(shù)說明性文件。

6、其它與生產(chǎn)、開發(fā)、技術(shù)相關(guān)的、經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

(二)經(jīng)營管理秘密，包括但不限于

1、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營決策、經(jīng)營品種，與經(jīng)營相關(guān)的管理策略、管理方式、管理方法、管理訣竅。

2、相關(guān)合同、意向書及可行性報(bào)告。

3、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。

4、公司會議記錄中的秘密事項(xiàng)。

5、公司營銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)品供應(yīng)和銷售的客戶名單。

6、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

7、公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及內(nèi)部文件和資料。

8、法律事務(wù)中有關(guān)公司商業(yè)秘密的事項(xiàng)和仲裁、訴訟中的有關(guān)事項(xiàng)。

9、其它與經(jīng)營和管理相關(guān)、經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

四、商業(yè)秘密資料的保密管理

(一)公司商業(yè)秘密分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“內(nèi)部”四個(gè)保密級別

1、“絕密”是最重要的公司商業(yè)秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

2、“機(jī)密”是重要的公司商業(yè)秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害。

3、“秘密”是一般的公司商業(yè)秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

4、“內(nèi)部”是不宜公開對外的，公開后會對公司的形象、權(quán)益和利益產(chǎn)生不利后果的公司一般文件、信息和材料。

(二)密級的確認(rèn)

商業(yè)秘密的保密級別，由接受或發(fā)出該商業(yè)秘密的部門的第一負(fù)責(zé)人確定。一經(jīng)確定，應(yīng)即時(shí)在相關(guān)商業(yè)秘密的載體上明示其密級及保密期限。

(三)需進(jìn)行保密管理的商業(yè)秘密資料的保管和借閱及檢閱

1、有商業(yè)秘密及其密級都必須在A部門登記備案，機(jī)密及絕密資料則必須提交A部門密封后統(tǒng)一保管，秘密和內(nèi)部資料則由部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。

2、所有商業(yè)秘密資料僅有被授權(quán)職員才有權(quán)取閱。申請借閱機(jī)密和絕密資料，必須填寫申請表格并交部門第一負(fù)責(zé)人簽字同意后，向A部門辦理借閱手續(xù)。絕密資料借閱期限不得超過X天。特殊情形需報(bào)批準(zhǔn)。

3、凡在公司對外交往與合作過程中，需要提供公司所掌握的商業(yè)秘密資料的，應(yīng)事先報(bào)部門第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4、A部門應(yīng)定期檢閱商業(yè)秘密資料是否已過保密期限，對臨近保密期限的資料，會同提交該保密資料的部門決定是否延長保密期限或?qū)⒃撡Y料內(nèi)容公開或刪除該文件。

五、辦公區(qū)域及實(shí)驗(yàn)室保密管理

(一)員工進(jìn)入辦公區(qū)需佩戴工牌。

(二)在具備合理懷疑理由前提下，公司有權(quán)對出入包裹進(jìn)行檢查，員工有義務(wù)進(jìn)行配合;非因執(zhí)行職務(wù)需要，不得將非私人物品帶出辦公區(qū)域，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情形嚴(yán)重，對違紀(jì)員工作出相應(yīng)紀(jì)律處分。

(三)外部人員來訪，被訪者應(yīng)在指定洽談室接待，非有必要之理由(例如外賓參觀、審計(jì)師作審計(jì)等)不得進(jìn)入辦公區(qū)：

(四)實(shí)驗(yàn)室安裝門禁系統(tǒng)并定時(shí)更換密碼，非相關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

(五)實(shí)驗(yàn)室用品和設(shè)備應(yīng)有專門責(zé)任人負(fù)責(zé)保管、清點(diǎn)，不能遺失，設(shè)備報(bào)廢應(yīng)有確認(rèn)的銷毀記錄。

六、泄密補(bǔ)救

員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)報(bào)告本部門第一負(fù)責(zé)人;部門第一負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)立即作出處理，以免商業(yè)秘密進(jìn)一步泄漏及損失的擴(kuò)大，并對相關(guān)人員給予懲罰或獎勵。

七、保密協(xié)議

員工入職時(shí)須同時(shí)與公司簽訂《員工保密協(xié)議》，協(xié)議內(nèi)容與本制度具同等效力。

八、責(zé)任與賠償

(一)出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，給予警告處分;并根據(jù)公司損失狀況，要求違紀(jì)員工向公司作出相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償：

1、泄露公司商業(yè)秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

2、已泄露公司商業(yè)秘密但及時(shí)采取補(bǔ)救措施的。

3、未執(zhí)行相關(guān)保密措施，而有可能造成泄密的。

(二)出現(xiàn)下列情況之一，予以辭退，并根據(jù)《員工保密協(xié)議書》約定支付違約金;并根據(jù)損失情況，要求違紀(jì)員工賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失

1、故意或過失泄露公司商業(yè)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

2、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。

3、竊取公司商業(yè)秘密的。

九、附則

(一)本制度所稱的商業(yè)秘密，是指在一定時(shí)間內(nèi)不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益的，具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

(二)本制度所稱的泄密行為是指：

1、使公司商業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

2、使公司商業(yè)秘密超出了限定的接觸范圍，而可能被不應(yīng)知悉者知悉的。

公司保密管理規(guī)范制度篇5

一、目的

為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益不受侵犯，立足公司實(shí)際，制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。

三、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理權(quán)限

1、公司辦公室為保密歸口管理部門，負(fù)責(zé)對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜，此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對各部門保密 工作進(jìn)行突擊檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào)。

2、公司全體員工均為保密 工作執(zhí)行人及監(jiān)督人，對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個(gè)人有制止、舉報(bào)的權(quán)利。

四、公司秘密具體規(guī)定

(一)公司秘密界定

公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)，具體概括包括如下事項(xiàng)：

1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項(xiàng)目及重要決策;

2、公司界定為保密文件的.各類合同、協(xié)議、意向書、招投標(biāo)書、項(xiàng)目立項(xiàng)書、報(bào)告、重要會議記錄等資料;

3、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號，包含公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。

5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。

6、重要供應(yīng)商體系及價(jià)格，包含產(chǎn)品配置價(jià)格、零部件價(jià)格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。

7、其他經(jīng)公司認(rèn)定為應(yīng)保密的內(nèi)容。

8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。

(二)公司密級的界定

根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機(jī)密”、”秘密”三級，具體規(guī)定如下：

1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失;

2、機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失;

3、秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。

(三)公司各類資料密級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項(xiàng)目及重要決策等文件資料為絕密級;

2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況視為機(jī)密級;

3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

五、保密措施

屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級，并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。

(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀，由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。

(二)對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：

1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批，不得復(fù)制和摘抄。

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

3、非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料，更不準(zhǔn)將文件、資料交與公司外部人員。

4、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

(三)屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。

(四)在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請總經(jīng)理簽批。

(五)屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施：

1、選擇具備保密措施的場所。

2、根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項(xiàng)會議的人員予以指定。

3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

(六)不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備辦公室，辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即落實(shí)并緊急處理。

(八)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。

(九)記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。

(十)接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

(十一)各部門的電腦、U盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等存儲設(shè)備要指定專人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發(fā)生泄漏，將追究個(gè)人責(zé)任。

六、責(zé)任與獎懲

(一)出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。

3、已泄露公司秘密，但采取補(bǔ)救措施的。

(二)出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

(三)對保守、保護(hù)公司秘密，改進(jìn)保密技術(shù)、措施，舉報(bào)、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎勵，獎勵金額視貢獻(xiàn)大小，經(jīng)公司辦公會研究決定。

七、附則

1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

(2)使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者。

2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。

3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。