庫房管理制度范本5篇
管理制度的作用是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有力措施和手段。它作為員工行為規(guī)范的模式,能使員工個(gè)人的活動(dòng)得以合理進(jìn)行,同時(shí)又成為維護(hù)員工共同利益的一種強(qiáng)制手段。下面是小編為大家整理的關(guān)于庫房管理制度范本,希望對您有所幫助!
庫房管理制度范本篇1
一、工作目的:
加強(qiáng)庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計(jì)劃順利實(shí)施,滿足顧客需求,供給基礎(chǔ)保障。
二、工作范圍:
本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。
三、工作職責(zé):
1、生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé):車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。
2、行政人事財(cái)務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進(jìn)、出廠物資的稽查。
四、工作基本要求:
1、廠區(qū)、庫內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項(xiàng),應(yīng)立即按進(jìn)、出單具,據(jù)實(shí)填存放卡片,登記記賬。
2、所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報(bào)廢單),方可辦理。
3、認(rèn)真把好入庫關(guān),切實(shí)做到三不收:無入庫單手續(xù)不收;實(shí)物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不貼合要求不收;
4、認(rèn)真把好出庫關(guān),切實(shí)做到三不發(fā):無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);成品(零部件)外觀質(zhì)量不貼合要求不發(fā);外包裝不牢固不發(fā);
5、車間、庫房要堅(jiān)持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6、建立健全各類物資臺帳和報(bào)表制度:
A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報(bào)表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。
B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報(bào)表。
C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報(bào)表。
D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報(bào)表。
E:復(fù)核當(dāng)日操作者工票數(shù)量,每一天登帳、月末匯總報(bào)表。
五、操作細(xì)則:
1、原材料、輔料、工具、備件入庫:
A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應(yīng)對照送貨單清點(diǎn)核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。
B:庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗(yàn)人員員檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。
C:庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗(yàn)報(bào)告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。
D:入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標(biāo)識目視清楚。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)
2、原材料出庫:
A:每月末當(dāng)日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫出料單補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。
B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)。
3、半成品、成品入庫:
A:半成品應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗(yàn)的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標(biāo)識。
B:成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后,由車間填寫成品入庫單。
C:成品入庫后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時(shí)填制存放卡。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查
4、成品出庫:
A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發(fā)貨時(shí)須當(dāng)面與送貨人員交點(diǎn)清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗(yàn)收。
B:庫管員發(fā)貨后即時(shí)填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。
發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長批準(zhǔn)(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查
5、工具、輔料、備件的入庫:
A:采購物資入庫時(shí),由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價(jià)值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)認(rèn)可,對于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報(bào)銷。
B:入庫物資應(yīng)按類別、型號分別存放,設(shè)存料卡、標(biāo)識牌,登記入帳。
C:日常工作中,物資庫房人員應(yīng)對入庫物資的發(fā)放情景進(jìn)行統(tǒng)計(jì),關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時(shí)上報(bào)使用情景,以便即時(shí)采購,確保生產(chǎn)。
6、工具、輔料、備件的出庫:
A:由使用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。
B:工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn),交回庫房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。
C:對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員能夠退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查
7、盤存:
A:每月末,物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情景,要分析原因,提出預(yù)防和糾正措施,并及時(shí)匯報(bào)。
B:每年12月底,由公司辦擬訂盤存計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,對公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn);年末盤存應(yīng)由以下人員參加:董事會(huì)委派的人員、廠長、生產(chǎn)計(jì)調(diào)員、財(cái)會(huì)人員、物資庫管員和輔助工。
C:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財(cái)會(huì)人員,不定期的到庫房進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查。
D:所有盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實(shí)反映出來,對帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提來源理意見,報(bào)總經(jīng)理審批。
六、公司根據(jù)需要,臨時(shí)下達(dá)的其它工作規(guī)定。
庫房管理制度范本篇2
1、目的
為了加強(qiáng)公司倉庫安全管理工作,確保庫存物品和人員安全。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有倉庫安全的管理,所屬各部門可依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實(shí)際制定具體的規(guī)定。
3、職責(zé)
3.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司倉庫安全管理工作的日常管理,負(fù)主要責(zé)任。
3.2 行政部安全管理工作的監(jiān)督和檢查工作。
3.3 倉庫辦公室負(fù)責(zé)公司倉庫安全的自檢和執(zhí)行。
3.4 總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司倉庫安全相關(guān)事宜的審批和總監(jiān)督,負(fù)第一責(zé)任。
5 工作程序和要求
5.1倉庫安全管理原則
倉庫管理“六要”“六不準(zhǔn)”
5.1.1六要:
a) 倉庫內(nèi)堆放物品與墻之間要有適當(dāng)距離;
b) 倉庫內(nèi)外要保持道路暢通;
c) 倉庫內(nèi)要保持干爽、內(nèi)外清潔,堆放整齊;
d) 倉庫外要保持不準(zhǔn)有火種、易燃物品接近;
e) 倉庫內(nèi)電源距物品要有不少于1米;
f) 要提高警惕,防止盜竊。
5.1.2六不準(zhǔn):
a) 倉庫內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;
b) 倉庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)灶;
c) 倉庫內(nèi)不準(zhǔn)點(diǎn)蠟燭;
d) 倉庫內(nèi)不準(zhǔn)亂接電線;
e) 倉庫內(nèi)不準(zhǔn)把易燃物品帶進(jìn)去寄放;
5.2倉庫物資安全管理
5.2.1 倉庫應(yīng)設(shè)專職倉庫安全員,負(fù)責(zé)倉庫物資安全的日常管理,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法令、法規(guī)、勞動(dòng)保護(hù)政策。
5.2.2 倉庫使用專用系統(tǒng)對所管轄的物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置標(biāo)識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時(shí)反映庫存。
5.2.3 對輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并分類標(biāo)識管理、分規(guī)格存放,有計(jì)劃、有秩序安排物資進(jìn)倉、出倉及存放地點(diǎn)。
5.2.4 存放物品的倉庫應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),分類物品應(yīng)標(biāo)識明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應(yīng)單獨(dú)隔離。
5.2.5 對輔助材料、零部件,在制品和成品的管理應(yīng)嚴(yán)格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質(zhì)量。
5.2.6 注意安全,離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。
5.2.7 嚴(yán)格堅(jiān)持物資、出倉手續(xù),做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉庫時(shí)間;監(jiān)督庫存量,根據(jù)公司庫存量標(biāo)準(zhǔn),如有超標(biāo)、不足現(xiàn)象,及時(shí)向倉庫負(fù)責(zé)人反映。
5.2.8 倉庫安全員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應(yīng)定期組織盤點(diǎn)。
5.3倉庫設(shè)施、設(shè)備的管理
5.3.1 保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
5.3.2 倉庫設(shè)施、設(shè)備設(shè)有專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)提請公司行政部報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定后,有計(jì)劃地更新和改造。
5.3.3 電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險(xiǎn)和漏電保護(hù),絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護(hù)措施;有易燃易爆危險(xiǎn)的工作場所,應(yīng)配備防爆型電氣設(shè)備;潮濕場所和移動(dòng)式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓。電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護(hù)等級的安全技術(shù)要求。
5.3.4 生產(chǎn)用房、建筑物必須堅(jiān)固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產(chǎn)所設(shè)的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險(xiǎn)的處所,必需有安全防護(hù)設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。
5.4倉庫消防安全的管理
5.4.1 倉庫負(fù)責(zé)人為主要防火責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
5.4.2 倉庫管理部門應(yīng)把倉庫作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
5.4.3 倉庫管理部門協(xié)助倉庫做好定期消防演練,提高倉庫員工消防意識。
5.4.4 易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同一倉庫或同室存放。
5.4.5 要嚴(yán)格控制易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品和化工用品的發(fā)放,需要領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
5.4.6 倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。
5.4.7 倉庫內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過公司有關(guān)部門的同意。
5.4.8 不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,離開時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路。
5.4.9 倉庫應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),并有明顯標(biāo)識;附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
5.4.10 庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
5.4.11 一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告公司管理部門,同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。
5.5倉庫安全培訓(xùn)、生產(chǎn)及檢查的管理
5.5.1 安全培訓(xùn)的管理
5.5.1.1 對新入職員工、實(shí)習(xí)人員,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級 (即公司級、部門級、班組級) 教育培訓(xùn)后,才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
5.5.1.2 對改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
5.5.1.3 對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作。
5.5.1.4 對特殊工種的在崗人員,必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。
庫房管理制度范本篇3
為規(guī)范倉庫規(guī)劃管理,規(guī)定本公司物料倉儲(chǔ)管理規(guī)章制度如下
入庫管理
1、 供應(yīng)商于送交物料時(shí),倉管員對進(jìn)物料進(jìn)行驗(yàn)收檢查并與本公司《材料計(jì)劃單》核對。
2、 倉管人員應(yīng)仔細(xì)對貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行檢驗(yàn),判定合格后對物料辦理入賬入庫手續(xù)并詳細(xì)填寫《入庫單》,經(jīng)部門主管審核后留存第二聯(lián),將第一聯(lián)交于財(cái)務(wù)部。
3、 倉管人員對供應(yīng)商物料進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品,經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后及時(shí)進(jìn)行退貨(拒收)處理。
4、 月結(jié)或非現(xiàn)金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財(cái)務(wù)人員憑入庫單和客戶送貨單做應(yīng)付款賬。沒有入庫單,財(cái)務(wù)人員不予做應(yīng)付款,及停止后期付款。
5、 庫房管理人員需要協(xié)助項(xiàng)目資料員收集入庫材料的檢測報(bào)告、產(chǎn)品合格證等有效材料證明文件。
物料保管
1、 物料的儲(chǔ)存保管,應(yīng)根據(jù)物料的特性和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域,定置存放管理。
2、 物料堆放應(yīng)盡量做到過目點(diǎn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊易取。
3、 物料如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧、倉管員應(yīng)如時(shí)實(shí)上報(bào),由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自更改,賬目或處置物料。
4、 材料入庫后做好材料標(biāo)識標(biāo)牌的填寫訂掛,標(biāo)識標(biāo)牌填寫材料名稱、產(chǎn)地、數(shù)量、是否檢測合格等內(nèi)容。
5、 未經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn),倉庫物料一律不準(zhǔn)擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用等。如有遺失物料按原價(jià)賠償。
6、 如需從倉庫暫借貨物時(shí),都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價(jià)值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當(dāng)天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負(fù)責(zé)。
7、 任何人未經(jīng)倉管員允許,不得私自動(dòng)用、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進(jìn)出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。
出庫管理
1、 業(yè)務(wù)或技術(shù)作業(yè)需領(lǐng)用物料時(shí),領(lǐng)料人先填寫《領(lǐng)料單》,倉管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經(jīng)部門主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時(shí)要及時(shí)登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。
2、 物料出庫后,如因故未能全部使用的,必須當(dāng)天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項(xiàng)目工程結(jié)束剩余物料及設(shè)備退回倉庫(具體要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行)。
3、 如有突發(fā)性領(lǐng)取,則倉庫管理員應(yīng)作好記錄可以視情況實(shí)行先發(fā)后補(bǔ)單等程序,第二天領(lǐng)取人應(yīng)主動(dòng)到倉管員處補(bǔ)簽。
盤點(diǎn)
1、 施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人配合倉管人員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),填報(bào)《庫存月報(bào)表》資料。報(bào)表應(yīng)載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進(jìn)出庫量。
2、 倉管人員每月的25-30號向財(cái)務(wù)部提交月結(jié)報(bào)表、庫存名細(xì)賬目表等,并與財(cái)務(wù)人員及時(shí)核對庫存賬目。
庫房管理制度范本篇4
1 倉庫安全員主要負(fù)責(zé)庫房上下班、加班時(shí)的開門、關(guān)門,照明、電氣等電源的開關(guān)等工作。
2 倉庫安全員由各倉庫管理人員擔(dān)任,如遇請假,需交由其他庫房人員代執(zhí)行,值班期間由值班人員負(fù)責(zé),指定的值班人員履行安全員一切職責(zé),臨時(shí)安全員需要報(bào)主管審批。
3 倉庫安全員每天早上9:00對門、窗、架柜、庫房設(shè)施等完好性的例行檢查并作好記錄,對安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
4 檢查消防通道是否通暢,物料的擺放是否合理,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)要馬上處理。 5 下班時(shí),檢查門、窗等是否關(guān)閉、上鎖,辦公設(shè)備、照明、電氣等電源是否關(guān)閉。
6 《倉庫安全自檢表》要求每天早晚各登記一次,要放在倉庫進(jìn)門處附近位置,庫房主管、組長對表的填寫進(jìn)行監(jiān)督與檢查。
7非倉庫管理人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫儲(chǔ)存區(qū)域。
8物料人員在庫房物料交接區(qū)域內(nèi)與倉管人員進(jìn)行物料交接。
9送貨人員在卸貨區(qū)域內(nèi)與倉管人員進(jìn)行物料交接。
10對必須進(jìn)入倉庫物料儲(chǔ)存區(qū)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員,經(jīng)庫房同意后、在《外來人員登記表》上進(jìn)行登記,并由倉庫人員陪同后方可進(jìn)入,嚴(yán)禁攜帶與物料無關(guān)的物品進(jìn)入,離開時(shí)在登記表中登記“離開時(shí)間”,如有攜帶物品,要接受倉庫人員的檢查。
11對物料進(jìn)行篩選、維修的供應(yīng)商指派人員,在指定的接待區(qū)域進(jìn)行,不得進(jìn)行庫房物料儲(chǔ)存區(qū)域內(nèi)。
12清潔人員只能在正常工作時(shí)間進(jìn)入倉庫區(qū)域。
13進(jìn)入倉庫區(qū)域的外來人員有義務(wù)接受倉庫員工的監(jiān)督與檢查。
14倉庫主管、組長是庫區(qū)安全檢查的負(fù)責(zé)人,每天都要對庫區(qū)安全性進(jìn)行抽查。 16發(fā)生安全事件,安全員和倉庫組長為第一責(zé)任處理人;對重大安全事件,責(zé)任人在知情后應(yīng)馬上報(bào)部門主管處理,并保護(hù)好現(xiàn)場。
庫房管理制度范本篇5
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情景,特制訂本規(guī)定。
一、倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、對于入庫的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單資料不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
三、對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情景報(bào)告主管經(jīng)理。
四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情景報(bào)告主管經(jīng)理。
五、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),到達(dá)賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
六、每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情景予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。
七、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點(diǎn)對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清職責(zé),及時(shí)寫出書面報(bào)告,提
來源理意見,報(bào)公司總經(jīng)理。
八、做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出提議。
九、根據(jù)各種貨物的不一樣種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
十、對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
十三、庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情景,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
十四、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律資料規(guī)定;
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。本管理流程自下發(fā)之日起試行。
庫房管理制度范本5篇




