學校學生會管理規(guī)章制度
管理制度是組織、機構(gòu)、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。下面小編給大家?guī)韺W校學生會管理規(guī)章制度,希望大家喜歡!
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一、例會制度:
1、例會每周將召開一次,與會成員應提前5分鐘到場。會議由__主持,并負責點名;另外,綜合部應專人負責會議記錄。
2、例會內(nèi)容為及時匯報近期工作情況、總結(jié)近期工作中的得失、點評內(nèi)部成員近期工作表現(xiàn),并制定下一步工作安排。
3、每次例會由綜合部制定簽到表,登記到會成員,與會者不得無故遲到、早退或缺席。
4、會議期間,將所有所有通訊工具設(shè)置為無聲,并保持會場秩序;每次會議由紀檢部部長、副部長做紀律觀察員,監(jiān)督紀律。
5、例會時,與會成員應做好會前準備工作,并做好會議記錄,有不明之處及時指出。
6、著裝整潔,精神飽滿,須佩戴工作證件。
7、保持會議室的安靜和衛(wèi)生,并于會后予以打掃。
二、監(jiān)督、考核制度:
1、建檔:
對于每一個加入校學生會的成員,均建立一份工作檔案,對其工作履歷加以登記,以確認其工作。
2、活動監(jiān)督:
為了進一步強化校學生會各職能部門工作的嚴謹性、系統(tǒng)性,__團成員將對各部門開展的各項活動進行監(jiān)督和考評,具體考評由__團負責實施。
(1)學校的每次活動,綜合部將派出至少兩名成員分別做出客觀詳盡的活動記錄,其相關(guān)部門負責人必須將每次活動或任務安排情況詳細記錄,活動和任務結(jié)束后,負責人必須將完成情況加以記錄,并及時向__團上交總結(jié)并撰寫寫一份校園快訊。
(2)綜合部將設(shè)專人對每次的活動記錄統(tǒng)一存檔。
(3)活動記錄將作為學期考評時評價各部門工作情況的重要參考。
3、校學生會各職能部門負責人工作標準
各部門的主要負責人,可獨立組織并策劃相關(guān)活動,對于沒有工作業(yè)績僅在本部掛名不做事者,將予以除名。每次活動各職能部門負責人必須以身作則,要到活動中鍛煉并且指導工作,要認真負責,完成自己的本職工作。同時,還要對本部門的成員的工作進行監(jiān)督與考核,要調(diào)動成員工作的積極性
三、責任制度:
1、校學生會的負責關(guān)系是:成員部長、副部長__、副__團
2、校學生會的各項事務的解釋權(quán)在__團。
3、各部部長要負責統(tǒng)籌規(guī)劃部內(nèi)的各項工作與活動,各部部長在每學期開學第一周內(nèi),必須將學期計劃、制度完善交到綜合部。部內(nèi)的每個成員有責任督促部長完成。在每項具體的工作和活動正式開始之前,都必須擬定詳細的計劃,工作和活動結(jié)束后,必須有詳細的總結(jié),及時寫出校園快訊。
四、請假及考勤制度:
1、請假制度:
(1)事前填寫請假條,事后不得補寫假條。
(2)所有成員請假條均由副__審批。
(3)因公事請假需由副__簽名,不記入考勤。
(4)遲到、早退、請假累計達三次者,記一次曠勤。
(5)成員每曠勤3次者給予一次處分。
2、考勤制度:
(1)校學生會的各項會議與活動,全體成員必須按時準時參加,不得無故遲到、早退或缺席,有特殊情況必須向部長遞交請假條,以待批準,未經(jīng)批準,遲到、早退累計達3次者記1次曠勤。
(2)在校學生會的工作與活動中,成員必須自覺佩戴工作證件,以代表成員身份,不佩戴者記一次曠勤。
五、校學生會干部的任免制度:
1、__、副__有權(quán)任免副部長以及副部長以下級成員。
2、__團全體成員有權(quán)任免部長及部長以下級人員,有權(quán)給予不合格成員予以解聘。
3、校學生會成員禁止做的事項:
(1)工作不認真,搞形式主義,敷衍了事;
(2)不遵守校學生會制度、行為散漫、無組織性、無紀律性;
(3)不服從校學生會安排,搞個人主義;
(4)有意破壞校園公共設(shè)施;
(5)在公共場所打架、滋生是非;
4、校學生會內(nèi)部處分形式:
批評警告記過除名
5、校學生會成員均有權(quán)監(jiān)督、建議其他成員。
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一、日常工作紀律制度
1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動的計劃和具體方案;
2、各部長的工作服從學生會決定,有情況應及時向上一級匯報,各部長還在負責本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;
3、部級以上干部對必須參加的活動應積極參加,無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;
4、各干部應及時按質(zhì)按量完成本職任務,不能完成者應盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門每次組織活動前向__團提交活動申請,經(jīng)批準后進行活動,活動結(jié)束后交活動報表于辦公室存檔;
6、各大型活動,各部門應服從__團任務分配,并與其他部門協(xié)調(diào)合作。
二、會議紀律制度
1、定期召開全體委員會、__例會、部長例會,實行會議制度;
2、學生會每兩周召開一次部長級例會,時間暫定,地點暫定。會議由__主持,會上各部須匯報工作情況,研究各項議程,由辦公室負責對有關(guān)資料的收集、記錄和整理;
3、學生會會每學期至少召開兩次,由__作階段性工作報告,討論并制定下階段學生會的`工作計劃及人事變動等決策事項;
4、各部會議可根據(jù)實際情況,由部長掌握,原則上每月不少于二次;
5、會議考勤
①、凡收到學生會會議活動通知,必須準時出席。
②、學生會成員無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無故缺席三次以上者實行強制性退會處理。
③、請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者,開除學生會并記入檔案。
④、凡請假者,必須在活動或會議前將請假條交到本部部長,如確實事出突然,未能于會前請假,會后必須向本部部長補假,并說明原因,由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向__團請假,辦公室做記錄,干事須向本部部長請假。本部部長不在,由本部副部長代替。
⑤、凡學生會組織的活動,無特殊原因而缺席者,作無故缺席處理。
⑥、開會者遲到15分鐘,視其無故缺席。
三、經(jīng)費及物品使用
1、學生會各部門使用經(jīng)費時,均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費申請的程序為:在活動前寫出詳盡的經(jīng)費預算報告,報學生會辦公室審批,經(jīng)__簽字,報系上批準。
3、各項活動經(jīng)費報銷,須向?qū)W生會辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫為“四川大學錦城學院電子系系學生分會”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開支說明。
4、各部以出錢款應本著勤儉節(jié)約的原則,盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預算,超出部分須說明原因,經(jīng)系上審批后方可報銷。
5、系學生會__團及辦公室將定期對帳目進行核查。
四、干部任免制度
實行“民主彈劾干部制度”,部長有彈劾__團的權(quán)利,干事有彈劾部長的權(quán)利,若有超過三分之二的部長或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過之日起職務解除
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(一)經(jīng)費管理制度
1、一切活動經(jīng)費從“節(jié)省經(jīng)費,多辦實事”的原則出發(fā),合理使用經(jīng)費。學生會經(jīng)費由生活部統(tǒng)一管理。
2、各項活動由主辦部門根據(jù)實際情況商定所需的經(jīng)費數(shù)額,做出書面報告,隨活動方案上報分管__及__簽字同意;再由生活部報團總支審批。
3、經(jīng)團總支審批同意的經(jīng)費方可報銷,報銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。
4、批準開支的經(jīng)費,憑經(jīng)費預算在活動開展前7天到生活部預支經(jīng)費;在活動結(jié)束后的7天內(nèi)收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進行報賬工作。發(fā)票和收據(jù)金額總和應與所預支的經(jīng)費相符,多退少補。
5、批準的正當經(jīng)費,因特殊情況未能取得發(fā)票時,須憑收據(jù)報銷。因個人原因未取得發(fā)票的由個人負責。
6、每月第一個星期由生活部進行報銷工作,各部在要報銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人,不按照要求書寫,恕不進行報銷。
7、生活部設(shè)立經(jīng)費收支賬本,做好各項經(jīng)費收支登記,并妥為保管各種單據(jù)和報銷憑條。
8、每學期結(jié)束由生活部清算全部經(jīng)費的收支情況并向__團、團總支老師及有關(guān)領(lǐng)導作匯報。
(二)器材管理制度
1、學生會一般財物由生活部管理,包括學生會由于工作出色獲得的集體性獎品、紀念品,學生會內(nèi)的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負責本部器材并確定其所置放之處,器材用畢應將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材,應先打借條,經(jīng)__團同意后方可借用。所借用器材應妥善管理,用畢立即歸還,并注銷借條。
4、外院系或院內(nèi)各班向我院借用器材時,須經(jīng)我院學生會__同意方可外借。
5、院學生會器材為公共財物,各部門應妥善管理。若器材有所損壞、遺失,照價賠償。
(三)檔案管理制度
秘書處負責學生會各類文件、會議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。
1、 學生會檔案分類為:
(1)規(guī)章制度類:學生會章程、學生會工作制度、學生會各部門職責及各部下屬機構(gòu)制度等。
(2)計劃總結(jié)類:學生會及各部的學期計劃、總結(jié);各部的月份計劃、總結(jié);各項活動的計劃、總結(jié)。
(3)名單聯(lián)系類:本院老師、學生會干部、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式,全院學生宿舍安排,外校及外院系學生會聯(lián)系方式;學期時間安排表、課程表等。
(4)內(nèi)部刊物類:學院內(nèi)的報刊雜志等。
(5)外部交流類:學校文件及兄弟院系文件、刊物。
(6)獲獎評優(yōu)類:學生會評比材料,各類評優(yōu)活動及校內(nèi)、院內(nèi)各項活動獲獎資料(包括獲獎人,獲獎時間、項目等)。
(7)其他:會議記錄,活動留影等。
2、 各部應及時將各項活動計劃、總結(jié)及其他保留資料交與秘書處存檔,并自行保存本部各項活動資料。
3、 各學生會正式成員每學期必須遞交一份詳細的個人總結(jié),介紹在這期間的工作內(nèi)容,工作成績及經(jīng)驗教訓,并由秘書處負責存檔(具體遞交時間由秘書處統(tǒng)一安排。)
4、 秘書處每月對檔案進行一次整理,并督促各部門的文件存檔。
5、 本會檔案只供本院學生會干部查閱,但在查閱之前須經(jīng)秘書處同意,并在學生會辦公室內(nèi)查閱,未經(jīng)允許不得擅自拿走,如要借出須經(jīng)學生會__、秘書長同意,并進行登記;外院系干部如要借閱,須經(jīng)本院團總支老師批準,并在秘書處進行登記,方可借出。
6、 秘書處負責將學生會檔案磁盤化,統(tǒng)一進行電腦管理。
(四)工作證使用制度
1、院學生會工作證只限院學生會干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借,持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。
2、秘書處負責工作證的分發(fā),并統(tǒng)一管理。
3、各成員在各類大型活動中須佩帶工作證。
4、工作證應妥善保管,如有遺失應立即向秘書處報告,以便盡快補辦。
5、學生會成員退會應交還工作證。
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為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。
一、基本制度
第一條愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使用者必須做好清潔工作。
第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。
第四條節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責關(guān)掉電燈、電腦,鎖好門窗。
第五條學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條學生會辦公室不得借做他用。
第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。
二、院學生會鑰匙管理制度
第一條辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。
第三條各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應立即歸還。
第四條鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應將鑰匙繳交還負責人。
(二)鑰匙遺失時,應立即向?qū)W工處、團委報備。
(三)非經(jīng)學工處、團委同意不得復制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條辦公室的辦公用品由學工處、團委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學生會使用,如有特殊情況,可先報學工處、團委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價賠償。
三、值班制度
第一條值班時間安排
周日:下午18:00—20:00
周一至周四:中午12:00—12:50,
下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50
第二條值班要求
1、值班采用負責人制,每次為兩名同學。
2、如值班者確實有事,請?zhí)崆耙惶煜蛑飨?、副主席請假,方便必要時的人員調(diào)整。
3、請值班人員務必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作:①整理室內(nèi)物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機動任務。
4、值班人員如實填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人;②簽到;③有無其他特殊情況。
5、如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。
四、其他財產(chǎn)管理制度
第一條辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn),將對其進行編號,登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條各部如因特殊原因要借的,需進行財產(chǎn)流向登記,明確出借財產(chǎn)管理負責人,如丟失,須照價賠償。
第三條學生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán),質(zhì)疑權(quán),知情權(quán)。
五、以上各條如有違背,均按考核制度處理
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為了加強對高密校區(qū)學生會辦公室的管理,維護日常的工作秩序,落實人員的職責,創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學習無關(guān)的事情,非學生會人員不得在辦公室內(nèi)自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為:
一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人,由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
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