應(yīng)用文寫(xiě)作學(xué)習(xí)總結(jié)范例
應(yīng)用文寫(xiě)作學(xué)習(xí)總結(jié)范例
應(yīng)用文是作文的一種類(lèi)型。應(yīng)用文寫(xiě)作有一定的方法。怎么才能寫(xiě)好應(yīng)用文呢?應(yīng)用文寫(xiě)作學(xué)習(xí)方法是怎樣的?下面就是小編給大家整理的應(yīng)用文寫(xiě)作學(xué)習(xí)總結(jié)范例，希望大家喜歡。
應(yīng)用文寫(xiě)作學(xué)習(xí)總結(jié)范例篇1
轉(zhuǎn)眼間一學(xué)期快要過(guò)去了，在肖老師的指導(dǎo)下，我們?cè)?6周的時(shí)間里完成了《應(yīng)用文寫(xiě)作》的學(xué)習(xí)。肖老師那風(fēng)趣幽默的語(yǔ)言深深吸引了每一個(gè)同學(xué)，帶領(lǐng)著我們不斷領(lǐng)悟各種各樣的道理，不僅讓我們這些初學(xué)者了解了各種應(yīng)用文的寫(xiě)法，更讓我們對(duì)應(yīng)用文的重要性有了深層的了解，可謂受益匪淺。
通過(guò)這學(xué)期的學(xué)習(xí)我們知道了應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人、在日常生活中、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中處理公務(wù)或私事所形成和發(fā)展的具體某些慣用格式的文體。應(yīng)用文具有五大特點(diǎn)，即應(yīng)用目的直接，有特定的寫(xiě)作對(duì)象，格式固定，內(nèi)容具體明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)明平實(shí)等。應(yīng)用文主要分為行政公文、事務(wù)公文、專(zhuān)用文書(shū)幾大類(lèi)。
在這個(gè)學(xué)期的應(yīng)用文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)過(guò)程中，我慢慢了解了應(yīng)用文這門(mén)學(xué)科，總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)體會(huì)：應(yīng)用文原本對(duì)我說(shuō)沒(méi)有什么概念，因?yàn)槲沂菍W(xué)工科的，平時(shí)寫(xiě)點(diǎn)東西都是按自己的想法任意發(fā)揮，對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的要求不甚了了。由于在本學(xué)期開(kāi)設(shè)了應(yīng)用文寫(xiě)作課程，通過(guò)肖老師在課上生動(dòng)的講解和課下的自學(xué)以及完成老師布置的作業(yè)，使我對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作有了感性的認(rèn)識(shí)，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，從而收獲了一些重要的知識(shí)積累。過(guò)去看一則報(bào)道，看過(guò)了便看過(guò)了，知道它所說(shuō)的大概就好了。自學(xué)習(xí)了應(yīng)用文之后，對(duì)于信息，我會(huì)思考，會(huì)學(xué)習(xí)，會(huì)處理信息，提取它的精華。還有最近在找兼職的原因，所以學(xué)了以后馬上就用到了，發(fā)現(xiàn)自己以前寫(xiě)的都不標(biāo)準(zhǔn)，有很多的細(xì)節(jié)性的問(wèn)題沒(méi)有注意到，這次學(xué)了以后寫(xiě)讓我很快就找到了自己滿(mǎn)意的工作。在這半年的學(xué)習(xí)，規(guī)范了我們的應(yīng)用文寫(xiě)作，同時(shí)也總結(jié)出一些學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)：要研讀教材中的內(nèi)容，關(guān)注教材中的細(xì)節(jié)。查漏補(bǔ)缺，糾偏固體。注重積累，注重實(shí)踐。
在《應(yīng)用文寫(xiě)作》學(xué)習(xí)過(guò)程中同時(shí)也遇到了一些困難：應(yīng)用文的寫(xiě)作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，對(duì)于初學(xué)者的我不免眼花繚亂，課程內(nèi)容比較單一，不勝其煩。而且從小到大，一直都對(duì)文學(xué)沒(méi)有特殊的敏感性，不會(huì)用過(guò)多華麗的辭藻來(lái)修飾自己的文章，因此作文成績(jī)也不是很理想。于是我開(kāi)始嘗試著死記硬背可是效果不是不好而且不能將所學(xué)的知識(shí)靈活使用，也開(kāi)始著急起來(lái)。漸漸覺(jué)得在反復(fù)實(shí)踐中去理解記憶比較好開(kāi)始試著寫(xiě)兩篇相同文體的文章，在對(duì)照規(guī)則和范文去檢查。而且在老師的調(diào)動(dòng)下，我們對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的熱情卻在持續(xù)升溫中，存在的那些難題也慢慢解決了。也就是在這樣的課堂氛圍和老師的帶動(dòng)下，我們半年的《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程也接近了尾聲。
半學(xué)期的應(yīng)用文寫(xiě)作課程已經(jīng)全部結(jié)束了，在這個(gè)過(guò)程中，我受益匪淺，我將會(huì)在今后，將自己所學(xué)到的應(yīng)用文知識(shí)應(yīng)用到我的日常學(xué)習(xí)生活中。規(guī)范的要求自我，不斷的學(xué)習(xí)。鞏固直至完全掌握它。希望達(dá)到“學(xué)以致用”的效果!同時(shí)我也覺(jué)得老師可以嘗試采用電腦寫(xiě)作、QQ郵箱等電子手段，與書(shū)面作業(yè)并行，老師到電腦旁輔導(dǎo)，及時(shí)點(diǎn)撥，當(dāng)面批改，富有新鮮感和現(xiàn)場(chǎng)感的全新的學(xué)習(xí)方法激發(fā)了我們學(xué)習(xí)的興趣，更加強(qiáng)了我們學(xué)習(xí)的力度。最后我由衷地感謝肖老師對(duì)我們的孜孜不倦地教導(dǎo)。
應(yīng)用文寫(xiě)作學(xué)習(xí)總結(jié)范例篇2
在這個(gè)學(xué)期，我上了《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程后，有了許多的收獲。我們學(xué)習(xí)了各種應(yīng)用文寫(xiě)作的寫(xiě)作方法和寫(xiě)作格式。像是報(bào)告。請(qǐng)示。計(jì)劃?？偨Y(jié)等一些常用文體的寫(xiě)法。雖然之前自己正在不斷地通過(guò)各種方式接觸過(guò)它們，但是當(dāng)自己下筆來(lái)寫(xiě)時(shí)，自己便會(huì)舉得不是要從何下手，自己會(huì)變得不知所措了。而通過(guò)《應(yīng)用文寫(xiě)作》這門(mén)課程，自己以后再寫(xiě)這樣的文體時(shí)就不會(huì)不知所措了，而是會(huì)非常自信完滿(mǎn)地將其完成。
通過(guò)這個(gè)學(xué)期應(yīng)用文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)，我總結(jié)出一些學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作的方法：
1、研讀教材。首先通過(guò)通讀應(yīng)用文教材，熟悉應(yīng)用文的大體內(nèi)容，使我對(duì)每一個(gè)章節(jié)的設(shè)計(jì)有了一個(gè)總體的把握，特別是教材中的舉例和研究行文結(jié)構(gòu)等。
2、查漏補(bǔ)缺。熟悉以往使用過(guò)的文種，對(duì)于忽略或根本沒(méi)想到注意的問(wèn)題要全面的掌握它。也要針對(duì)平時(shí)不確定的知識(shí)點(diǎn)，弄清它的正確做法，還需要進(jìn)一步鞏固自己知識(shí)點(diǎn)。
3、注重記憶。首先，在學(xué)習(xí)文種時(shí)，注意區(qū)分文種之間的差別，正確的選用合適的文體，理解文種之間的區(qū)別，找出區(qū)別，這對(duì)應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程是十分重要的。
4、注重實(shí)踐?！稇?yīng)用文寫(xiě)作》是一門(mén)應(yīng)用性很強(qiáng)的基礎(chǔ)學(xué)科，我在理解的基礎(chǔ)上將知識(shí)活學(xué)活用，注意在平時(shí)積累材料。在學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫(xiě)作》時(shí)，加強(qiáng)寫(xiě)作實(shí)踐的練習(xí)是十分重要的。多讀范文，勤練寫(xiě)作，從而提高寫(xiě)作能力。
半學(xué)期的應(yīng)用文寫(xiě)作課程已經(jīng)全部結(jié)束了，在這個(gè)過(guò)程中，我受益匪淺，我將會(huì)在今后，將自己所學(xué)到的應(yīng)用文知識(shí)應(yīng)用到我的日常學(xué)習(xí)生活中。規(guī)范的要求自我，不斷的學(xué)習(xí)。鞏固直至完全掌握它。
通過(guò)《應(yīng)用文寫(xiě)作》，我學(xué)習(xí)到了各種應(yīng)用文寫(xiě)作的寫(xiě)作方法和寫(xiě)作格式。例如報(bào)告。請(qǐng)示。計(jì)劃。總結(jié)等一些常用文體的寫(xiě)作方法。雖然之前自己也通過(guò)其他的方式接觸過(guò)這些文體，但是當(dāng)自己運(yùn)用時(shí)，又會(huì)覺(jué)得不知從何下手，不知所措。通過(guò)《應(yīng)用文寫(xiě)作》這門(mén)課程的學(xué)習(xí)，我掌握了寫(xiě)作應(yīng)用文的具體方式方法，不在不知所措，而是會(huì)非常完滿(mǎn)地將其完成。
學(xué)術(shù)論文在我的大學(xué)學(xué)習(xí)生活中是非常重要的一部分。無(wú)論是年終還是畢業(yè)時(shí)都會(huì)用到它，因此學(xué)習(xí)論文的寫(xiě)作方法也是極其重要的事情?！稇?yīng)用文寫(xiě)作》這門(mén)課程給我提供了一個(gè)很好的學(xué)習(xí)論文寫(xiě)作的平臺(tái)，通過(guò)老師詳細(xì)的解釋和自己課后作業(yè)的練習(xí)，我已經(jīng)掌握了論文的基本寫(xiě)作模式和要求，并且相信自己在將來(lái)一定的能完成一篇優(yōu)秀論文的作為自己的畢業(yè)論文。
半學(xué)期的《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程已經(jīng)全部結(jié)束了，在《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程的學(xué)習(xí)的過(guò)程中，使我受益匪淺，可以將自己所學(xué)到的應(yīng)用文知識(shí)應(yīng)用到我的日常學(xué)習(xí)及生活中。極大的發(fā)揮了《應(yīng)用文寫(xiě)作》學(xué)習(xí)到的知識(shí)。
應(yīng)用文寫(xiě)作學(xué)習(xí)總結(jié)范例篇3
這學(xué)期的《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程已經(jīng)結(jié)束了，在這門(mén)課的學(xué)習(xí)過(guò)程中，我學(xué)到了很多，對(duì)我今后的人生也是受益匪淺。在以前我從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)應(yīng)用文寫(xiě)作，對(duì)于公文寫(xiě)作完全沒(méi)有概念。以前高中也只是寫(xiě)過(guò)作文，日記之類(lèi)的小文章，寫(xiě)的都很隨意。一開(kāi)始看到這門(mén)課的時(shí)候，我以為應(yīng)用文寫(xiě)作課就是教我們寫(xiě)作文吧!在上了老師的課后，才發(fā)現(xiàn)吉運(yùn)輝老師講課既幽默又有內(nèi)涵，課堂氛圍非?；钴S。因此，我也對(duì)這門(mén)課漸漸的產(chǎn)生了興趣，這也許是引起我認(rèn)真聽(tīng)課的一個(gè)原因吧!我還發(fā)現(xiàn)應(yīng)用文并非我起初理解的那樣，它的應(yīng)用具有廣泛性，而且與我今后的事業(yè)也有密切的關(guān)系。通過(guò)學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫(xiě)作》，一些最基本的應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)已經(jīng)深深地映在我的腦海里了。現(xiàn)將這學(xué)期對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作課的學(xué)習(xí)總結(jié)如下：
一、對(duì)應(yīng)用文的了解
應(yīng)用文具有這五個(gè)方面的特點(diǎn)：實(shí)用性、真實(shí)性、簡(jiǎn)明性、時(shí)效性、規(guī)范性。在現(xiàn)代這個(gè)高度發(fā)達(dá)的社會(huì)中，我們要想找一份好工作，有一個(gè)好的生活。這與我們自身的能力有直接的關(guān)系，應(yīng)用文寫(xiě)作，就很有必要性。應(yīng)用文的使用也是十分的廣泛，涉及到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，在社會(huì)實(shí)踐中發(fā)揮著巨大的作用，主要包括：宣傳教育作用、權(quán)威規(guī)范作用、溝通協(xié)調(diào)作用、依據(jù)和憑證作用。對(duì)于它的寫(xiě)作就有嚴(yán)格的規(guī)范要求，在工作中就能明顯的體現(xiàn)出這一點(diǎn)，有一個(gè)良好的應(yīng)用文寫(xiě)作習(xí)慣，就能體現(xiàn)出一個(gè)人的文化修養(yǎng)和能力水平。從而也會(huì)更受企業(yè)公司的青睞。正因?yàn)閼?yīng)用文寫(xiě)作的這些特點(diǎn)和作用，它的實(shí)用性就不言而喻了。而且，兩年后我們就要走向各自的工作崗位，在工作中，我們不免會(huì)遇到各種計(jì)劃，總結(jié)，報(bào)告，通知，請(qǐng)示等問(wèn)題，通過(guò)這門(mén)課的學(xué)習(xí)為以后職場(chǎng)寫(xiě)作實(shí)踐打下了良好的基礎(chǔ)。
二、學(xué)習(xí)的收獲
這學(xué)期我們主要學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫(xiě)作基本要求、通告、通知、通報(bào)、計(jì)劃與總結(jié)等內(nèi)容。這些都是學(xué)習(xí)生活中以及今后工作中經(jīng)常用到的。學(xué)習(xí)了這門(mén)課之后，雖然老師沒(méi)有將這本書(shū)所有內(nèi)容講完，但是給我們講解了我們要學(xué)習(xí)的重點(diǎn)部分，收獲了很多。這門(mén)課的針對(duì)性很強(qiáng)，而且也很使用，上了應(yīng)用文寫(xiě)作課之后，發(fā)現(xiàn)以前寫(xiě)的請(qǐng)假條都是不符合規(guī)范的，現(xiàn)在想想，學(xué)這門(mén)課是很有必要的。了解了一些應(yīng)用文的寫(xiě)作格式、語(yǔ)言、注意事項(xiàng)以及用途，我想這對(duì)于將來(lái)的工作學(xué)習(xí)會(huì)非常重要，這也使得我們以后寫(xiě)應(yīng)用文時(shí)更加的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，更有效率。學(xué)習(xí)了各種應(yīng)用文寫(xiě)作的方法和規(guī)范的寫(xiě)作格式，比如像申請(qǐng)書(shū)、計(jì)劃、總結(jié)等一些常用文體的寫(xiě)法，以前我們自己寫(xiě)的時(shí)候，會(huì)不知道如何下筆，不知道怎樣去寫(xiě)，完全不知所措。而現(xiàn)在，我們會(huì)自信滿(mǎn)滿(mǎn)的將其寫(xiě)完，而且寫(xiě)得很好。《應(yīng)用文寫(xiě)作》這門(mén)課程給我們提供了一個(gè)學(xué)習(xí)它的很好的平臺(tái)，通過(guò)吉老師詳細(xì)的講解和自己在課后的練習(xí)，我已經(jīng)掌握了它的基本寫(xiě)作模式和要求，我相信，在今后畢業(yè)論文的寫(xiě)作上，一定會(huì)有不同的亮點(diǎn)。同時(shí)，應(yīng)用文寫(xiě)作在將來(lái)的公務(wù)員考試中也占有非常大的比重，而且，在就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻的今天，考公務(wù)員日益成為了大學(xué)生選擇自己將來(lái)人生道路的選擇。同樣，對(duì)那些有考公務(wù)員意向的同學(xué)來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)公文的寫(xiě)作方法也是十分重要的，那么《應(yīng)用文寫(xiě)作》的學(xué)習(xí)就為那些將來(lái)要參加公務(wù)員考試的人做好了一個(gè)鋪墊。因此，學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作多我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)不容錯(cuò)過(guò)的機(jī)會(huì)，我們應(yīng)該好好把握，認(rèn)認(rèn)真真的去學(xué)習(xí)。
三、學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)
這個(gè)學(xué)期在應(yīng)用文的學(xué)習(xí)過(guò)程中，我也慢慢的了解了這門(mén)學(xué)科，總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)方法。首先、要仔細(xì)讀懂教材中的內(nèi)容，對(duì)每一個(gè)章節(jié)的知識(shí)做一個(gè)總體的把握，特別是那些例文和研究行文結(jié)構(gòu)的例子。其次、寫(xiě)作堅(jiān)持實(shí)事求是。應(yīng)用文的內(nèi)容要客觀真實(shí)，不容虛構(gòu)，語(yǔ)言要求簡(jiǎn)明扼要，忌浮華、抒情。格式也需要規(guī)范，以便閱讀、處理和收發(fā)。如果一份文件全篇都是優(yōu)美的句子、華麗的辭藻，大段大段的描寫(xiě)抒情，閱讀著就不能很快的看出主要傳達(dá)的信息，這樣一來(lái)，應(yīng)用文的作用就無(wú)法體現(xiàn)出來(lái)。
最后、查漏補(bǔ)缺，注重積累和實(shí)踐。熟悉以前使用過(guò)的文種，對(duì)于忽略或沒(méi)想到的問(wèn)題，要全面地糾正過(guò)來(lái)并掌握它?！稇?yīng)用文寫(xiě)作》是一門(mén)應(yīng)用性很強(qiáng)的基礎(chǔ)學(xué)科，在理解的基礎(chǔ)上要將知識(shí)活學(xué)活用，在平時(shí)注意積累材料。此外，還有重要的一點(diǎn)就是應(yīng)用文寫(xiě)作所站角度的重要性不可忽視。一般文體的寫(xiě)作都是站在自己的角度，表達(dá)或抒發(fā)自己的感想、心緒，或者闡述自己的觀點(diǎn)。而應(yīng)用文寫(xiě)作一般是要站在某一群體、某一組織的位置上，它所傳達(dá)的是被代表的單位所發(fā)出的信息。所以，在寫(xiě)作時(shí)不要總想著自己，而要考慮文中所代表的單位的立場(chǎng)。比如：給領(lǐng)導(dǎo)草擬文件，必須要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的意圖，不能輕易下筆，否則，也只是徒增工作量。四、學(xué)習(xí)中的不足之處學(xué)習(xí)了這門(mén)課之后，我發(fā)現(xiàn)自己有許多不足之處，課余時(shí)間便將應(yīng)用文寫(xiě)作拋之腦后，作為需要反復(fù)練習(xí)的東西，我沒(méi)有付出實(shí)踐，僅僅停留在課堂層面。沒(méi)有把所學(xué)的知識(shí)進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為技能，這是我在這門(mén)課程的學(xué)習(xí)中做得不好的一些地方。在整個(gè)《應(yīng)用文寫(xiě)作》課的學(xué)習(xí)過(guò)程中，收獲到的還是多與不足。課余時(shí)間乃至以后，我會(huì)進(jìn)一步學(xué)習(xí)公文的寫(xiě)作，爭(zhēng)取將我的應(yīng)用文寫(xiě)作能力進(jìn)一步提高。
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應(yīng)用文寫(xiě)作技巧總結(jié)
知識(shí)要點(diǎn)：1、根據(jù)生活需要，寫(xiě)日常應(yīng)用文。2、應(yīng)用文的寫(xiě)作，要做到格式正確，語(yǔ)言準(zhǔn)確。
考試說(shuō)明：應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常生活、工作、學(xué)習(xí)中辦理公務(wù)和個(gè)人事物時(shí)具有直接使用價(jià)值和某種慣用體式的一類(lèi)文章的總稱(chēng)。它包括帶有法定性的公文，還包括一般應(yīng)用文。
與其它實(shí)用文體相比，應(yīng)用文有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
首先，在形式上，應(yīng)用文都有固定的慣用體式，格式穩(wěn)定，排列規(guī)范，結(jié)構(gòu)形式完整嚴(yán)謹(jǐn)。如書(shū)信，一般由稱(chēng)謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成，通常不隨意改動(dòng)。
其次，在內(nèi)容上，力求準(zhǔn)確，有針對(duì)性?；蛱岢鲆鉀Q的問(wèn)題，或介紹、總結(jié)、說(shuō)明工作中的實(shí)際情況。寫(xiě)作時(shí)務(wù)必將時(shí)間、地點(diǎn)、基本情況、事件原委、處理辦法或措施等方面的內(nèi)容交代清楚。另外，時(shí)間要求極為嚴(yán)格，要及時(shí)，因?yàn)閼?yīng)用文都是為解決問(wèn)題而寫(xiě)的。第三，在語(yǔ)言上，要求準(zhǔn)確平實(shí)，通俗易懂，簡(jiǎn)練明白。葉圣陶先生說(shuō)："公文不一定要好文章，可是必須寫(xiě)得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說(shuō)的是什么。"多數(shù)應(yīng)用文不宜采用描寫(xiě)、抒情，切忌堆砌形容詞;更不允許虛構(gòu)和夸張，即使有描述，其目的必須是為了說(shuō)明問(wèn)題。應(yīng)用文還經(jīng)常使用一些專(zhuān)用詞匯和術(shù)語(yǔ)。此外，應(yīng)用文在語(yǔ)言方面還有較多地運(yùn)用并列短語(yǔ)、介賓短語(yǔ)，沿用一些文言句式等語(yǔ)法特點(diǎn)。應(yīng)用文可分四類(lèi)：第一類(lèi)是公文書(shū)類(lèi)，有通知、決議、指令、請(qǐng)示等，是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中使用的文書(shū)。第二類(lèi)是事務(wù)文書(shū)類(lèi)，有計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、合同等，是交流情況，完成某項(xiàng)工作任務(wù)，解決問(wèn)題的工具。第三類(lèi)是科研應(yīng)用文類(lèi)，有學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文，科研報(bào)告等，是進(jìn)行科研和描述研究成果的重要文體。第四類(lèi)日常應(yīng)用文，有書(shū)信、日記、電報(bào)等，這一類(lèi)應(yīng)用文使用頻繁，中學(xué)生學(xué)習(xí)這類(lèi)應(yīng)用文非常重要。初中階段應(yīng)掌握的應(yīng)用文有：通知、啟事、電報(bào)、匯款、介紹信、證明信、公開(kāi)信、倡議書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、感謝信、表?yè)P(yáng)信、慰問(wèn)信、賀詞、賀信、賀電、會(huì)議記錄、合同、民事訴狀、計(jì)劃、公約、海報(bào)、黑板報(bào)、科技報(bào)告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、唁電、唁函等。下面分別從格式、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言三方面談應(yīng)用文的寫(xiě)作。
1、應(yīng)用文的格式
應(yīng)用文都有約定俗成的慣用格式，有了格式，不僅眉目清楚，而且有了規(guī)矩。這為讀寫(xiě)應(yīng)用文、處理問(wèn)題提供了很多方便。且部分應(yīng)用文的格式有直接生效的指導(dǎo)作用或法律約束。
因此，寫(xiě)應(yīng)用文必須遵從各種應(yīng)用文慣用格式。以電報(bào)稿、通知、啟事、申請(qǐng)書(shū)、感謝信、表?yè)P(yáng)信、祝賀信、倡議書(shū)、建議書(shū)和一般書(shū)信為例：
(1)關(guān)于稱(chēng)呼語(yǔ)。啟事不必開(kāi)頭寫(xiě)稱(chēng)呼語(yǔ)，通知如標(biāo)題已明確通知的對(duì)象，不加稱(chēng)呼語(yǔ)了。其余8種都要求抬頭頂格寫(xiě)稱(chēng)呼語(yǔ)，稱(chēng)呼語(yǔ)后面必須有冒號(hào)，問(wèn)候語(yǔ)不能語(yǔ)稱(chēng)呼語(yǔ)同一行。
(2)關(guān)于正文首行。只有電報(bào)的正文首行頂格寫(xiě)，其余都空兩格開(kāi)始寫(xiě)。
(3)關(guān)于致敬語(yǔ)。結(jié)尾不寫(xiě)致敬語(yǔ)的有：倡議書(shū)、建議書(shū)、啟事、電報(bào)和通知。結(jié)尾必須寫(xiě)致敬語(yǔ)的有：祝賀信、申請(qǐng)書(shū)、感謝信、表?yè)P(yáng)信和一般書(shū)信。致敬語(yǔ)不能與其它內(nèi)容寫(xiě)在同一行。
"敬禮"必須另起一行頂格寫(xiě)。"敬禮"之后一般不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，要寫(xiě)也只能寫(xiě)一個(gè)嘆號(hào)。
(4)關(guān)于署名和日期。只有電報(bào)的署名緊連正文，其余均可另起一行右署名。
只有電報(bào)不寫(xiě)拍發(fā)日期，其余都要在署名下一行位置上寫(xiě)準(zhǔn)日期。寫(xiě)日期時(shí)，漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字使用要一致，不能混用。
2、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)
應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，要求完整嚴(yán)密，層次清楚，簡(jiǎn)單明了。一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，有一個(gè)大致的格式，即由三部分構(gòu)成--標(biāo)題、正文和結(jié)尾。如：
(1)計(jì)劃。由三部分構(gòu)成。①標(biāo)題：包括單位名稱(chēng)、計(jì)劃內(nèi)容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、注意事項(xiàng)和檢查辦法等。③結(jié)尾：即落款部分，交代制定計(jì)劃的單位名稱(chēng)和個(gè)人姓名，交代制定計(jì)劃的日期等。
(2)總結(jié)。一般也是三個(gè)部分構(gòu)成。①標(biāo)題：與計(jì)劃標(biāo)題類(lèi)似，包括單位名稱(chēng)，總結(jié)期限，總結(jié)內(nèi)容等。②正文：包括基本情況;成績(jī)和缺點(diǎn);經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);存在問(wèn)題和今后意見(jiàn)。③結(jié)尾：和計(jì)劃一樣，要交代寫(xiě)總結(jié)的單位名稱(chēng)和寫(xiě)作日期。
(3)簡(jiǎn)報(bào)。一般有三部分。①報(bào)頭：它是公文樣式的標(biāo)志，不是簡(jiǎn)報(bào)的題目，包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱(chēng)、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。②正文：正文之上一般有標(biāo)題：正文一般以刊登一分材料為宜;正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結(jié)尾：寫(xiě)明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。
(4)電報(bào)稿。電報(bào)稿沒(méi)有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時(shí)向郵局索取，按規(guī)定填寫(xiě)。電報(bào)全文由四部分組成。①電報(bào)頭欄。由電報(bào)局營(yíng)業(yè)員、值機(jī)員填寫(xiě)，與發(fā)報(bào)人無(wú)關(guān)。②收?qǐng)?bào)人住址姓名。由發(fā)電報(bào)人填寫(xiě)，"收?qǐng)?bào)地名"欄寫(xiě)╳╳省(市)╳╳(縣)即可。至于更具體的地址如╳╳區(qū)╳╳街╳╳號(hào)和收?qǐng)?bào)人姓名，則寫(xiě)入"收?qǐng)?bào)人住址和姓名"欄內(nèi)的方格中，不可寫(xiě)
入長(zhǎng)行橫格中(這里是值機(jī)員譯寫(xiě)電碼用的)。③電報(bào)內(nèi)容和署名。由發(fā)報(bào)人填寫(xiě)。電文不必點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，電文后要緊接著寫(xiě)上發(fā)報(bào)人的姓名，以便對(duì)方收到電報(bào)后能知道電報(bào)是誰(shuí)發(fā)來(lái)的。電文和署名也要寫(xiě)在方格內(nèi)。④發(fā)報(bào)人姓名、住址、電話(huà)。要按規(guī)定詳細(xì)填寫(xiě)，這部分內(nèi)容并不拍發(fā)，僅供郵電局參考。
(5)講演稿。講演稿的結(jié)構(gòu)分開(kāi)頭、中間、結(jié)尾三部分。①開(kāi)頭。除對(duì)不同的聽(tīng)眾要加上各種不同的稱(chēng)呼外，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，接觸講題，提出全文主要內(nèi)容，說(shuō)明演講的意圖，以便聽(tīng)眾能抓住要領(lǐng)。②中間。要突出講話(huà)的中心，把講話(huà)的內(nèi)容集中在主要三點(diǎn)上，反復(fù)申述，鋪陳展開(kāi)。講話(huà)的內(nèi)容若多，可以分項(xiàng)來(lái)談，使層次清楚，便于聽(tīng)眾掌握。③結(jié)尾。為了使聽(tīng)眾對(duì)全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結(jié)尾，一定要把主要內(nèi)容加以概括，作個(gè)小結(jié)。
(6)說(shuō)明書(shū)。說(shuō)明書(shū)不論報(bào)刊登載或張貼，均以介紹商品的情況和屬性為重點(diǎn)，寫(xiě)法不拘一格，文字要生動(dòng)活潑，簡(jiǎn)明易懂，其結(jié)構(gòu)由兩部分組成。①總介紹。用概括的語(yǔ)言介紹商品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點(diǎn)、功用等。②說(shuō)明重點(diǎn)。與商品有關(guān)的重點(diǎn)事項(xiàng)必須介紹清楚，同時(shí)提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問(wèn)題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無(wú)毒性等。
3、應(yīng)用文的語(yǔ)言
應(yīng)用文的語(yǔ)言重在實(shí)用，一個(gè)字一句話(huà)往往至關(guān)重要，有人說(shuō)"筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲筆，筆下有毀譽(yù)忠_。"為這不夸張地說(shuō)出了應(yīng)用文語(yǔ)言的重要性。應(yīng)用文語(yǔ)言一般要求平實(shí)、得體、簡(jiǎn)潔。
(1)平實(shí)。即準(zhǔn)確樸素，它只要求平直的敘述，恰當(dāng)?shù)刈h論，簡(jiǎn)潔地說(shuō)明，準(zhǔn)確通順地把客觀事實(shí)、作者的觀點(diǎn)說(shuō)清楚就行，既不能夸張渲染，也不需要描寫(xiě)抒情，那些華而不實(shí)的空話(huà)、大話(huà)更不能用。
(2)得體。應(yīng)用文的語(yǔ)言是為特定的需要服務(wù)的，要受明確的寫(xiě)作目的、專(zhuān)門(mén)的讀者對(duì)象、一定的實(shí)用場(chǎng)合等條件的制約，因此語(yǔ)言使用一定要得體。頒布政令要莊重嚴(yán)肅。請(qǐng)示、申請(qǐng)要委婉平和。批評(píng)表?yè)P(yáng)要持之有據(jù)、分寸恰當(dāng)。廣播稿的語(yǔ)言通俗化、口語(yǔ)化，要盡量使用短語(yǔ)，避免用長(zhǎng)句，有些詞語(yǔ)在書(shū)面語(yǔ)中可適用，在廣播稿中卻不適用。又如解說(shuō)詞是供群眾聽(tīng)的，讀起來(lái)要上口，聽(tīng)起來(lái)要順耳，解說(shuō)詞是對(duì)實(shí)物和畫(huà)面進(jìn)行解說(shuō)的，因此，要用形象的文學(xué)語(yǔ)言，描繪所解說(shuō)的事物和形象，感情要充沛，還可使用記敘、描寫(xiě)、說(shuō)明、議論、抒情等綜合表達(dá)方式。另外要正確使用應(yīng)用文的習(xí)慣語(yǔ)，切實(shí)弄清它們的含義和用法。如信函中的稱(chēng)謂、問(wèn)候和致敬語(yǔ)要正確使用。
(3)精簡(jiǎn)。應(yīng)用文的語(yǔ)言要做到言簡(jiǎn)意賅，盡量壓縮文字，竭力將可有可無(wú)的字、詞、句、段和空話(huà)、套話(huà)刪去。
應(yīng)用文往往使用某些文言詞語(yǔ)，運(yùn)用恰當(dāng)，可收到精簡(jiǎn)的效果。
應(yīng)用文寫(xiě)作技巧方法總結(jié)
高等學(xué)校英語(yǔ)應(yīng)用能力考試寫(xiě)作部分除了翻譯(英譯漢、漢譯英)以外，主要考察考生套寫(xiě)應(yīng)用性短文的能力。應(yīng)用文的寫(xiě)作包括書(shū)信、公函、契約、合同、通知、海報(bào)、請(qǐng)柬、備忘錄、電子郵件、便條、個(gè)人履歷等。
應(yīng)用文的語(yǔ)言、格式根據(jù)不同的內(nèi)容、目的和要求有所不同。應(yīng)用文的一個(gè)鮮明的特點(diǎn)就是語(yǔ)言精煉、文字準(zhǔn)確。它有基本固定的格式。在撰寫(xiě)應(yīng)用文時(shí)，應(yīng)注意各種不同文體在格式和語(yǔ)言上的要求。
1) 書(shū)信(letter).
英文書(shū)信一般包括下面幾個(gè)部分：
書(shū)信的格式是最基本的格式，許多其他的應(yīng)用文格式都是以書(shū)信為基礎(chǔ)。
1. 寫(xiě)信人的地址，寫(xiě)信日期，寫(xiě)在右上角。(有時(shí)包括收信人的地址)
2.稱(chēng)呼。
3. 正文。
4. 結(jié)束語(yǔ)。
5. 署名。
Sample1 .letter of Thanks (感謝信)
在接受了別人的幫助、款待，或接受了別人的幫助之后，應(yīng)及時(shí)寫(xiě)一封感謝信表達(dá)自己的謝意。感謝信用詞要真誠(chéng)、簡(jiǎn)要，不要太過(guò)夸大其詞。
May 6, 2010
Dear Mary,
I am deeply grateful to you and your husband for the gift you sent me on my 30th birthday.I like it very much, and I was very excited when I received your gift. It was very kind of you to do all this for me and I appreciate it more than I can say.
Yours sincerely
Tina
Sample2letter of Apology (道歉信)
由于各種原因給別人造成不便、遺憾或損失及傷害時(shí)，應(yīng)該寫(xiě)一封信道歉信表示歉意。在信的開(kāi)頭，應(yīng)先道歉，在解釋原因。道歉的用詞要誠(chéng)懇、所說(shuō)的原因要讓人信服、易于讓人接受。
May 9 ，2010
Dear Tina,
I am pretty sorry that I didn’t attend your 30th birthday party. I wanted to take part in it very much., but unfortunately I caught a bad cold on these days and I was sent to the hospital to have
injections. Please excuse me for my absence.
Sincerely yours
Jessica
Sample 3letter of complaint (投訴信)
投訴信主要用于向有關(guān)部門(mén)或人員反映問(wèn)題的信件。寫(xiě)投訴信時(shí)，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地指出問(wèn)題所在及希望解決這些問(wèn)題的方式、方法。陳述要準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔，提出要求要有理有據(jù)、讓人 信服。
July 6.2010
Dear sir,
I ordered 3 cans of cola.2 gallons of milk, but you sent 2 cans of cola 3 gallons of milk. I want you to call me at 666-6572 when you are free and replace the things I want.
Linda
Sample 4Letter ofInvitation (邀請(qǐng)信)
一般來(lái)說(shuō)，邀請(qǐng)信的格式分為兩種，非正式的一般邀請(qǐng)信和正規(guī)格式的邀請(qǐng)信，即請(qǐng)柬。 邀請(qǐng)信有固定的格式，在信中要把邀請(qǐng)對(duì)方的活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)表達(dá)清楚，使人一目了然，不能讓人捉摸不定，模糊不清。
June 6.2010
Dear Windy,
We are going to have a party to celebrate my daughter’s 18th birthday. As you know, after that,she is gong to be an adult. We want you and Anderson to come and celebrate it. It’s next Friday, June 11, at 6:00 p.m. in our house.
I expect with great pleasure seeing you both.
Truly yours
Tom
Sample 5Letter of Congratulation(祝賀信)
祝賀信主要用于慶賀親戚朋友結(jié)婚、生育、生日、晉升等，或在節(jié)假日向朋友致以節(jié)日的問(wèn)候。 祝賀信語(yǔ)言要親切，給人以真摯和溫馨的感覺(jué)，不能夸大其辭，否則會(huì)給人留下虛假的印象。套語(yǔ)的使用要得當(dāng)，不能太過(guò)刻板。
September 11，2010
Dear Rosemary,
Please accept my heartiest congratulation on your recent promotion and We have been watching your hard work in the past few years. Now, you got it, and you deserve it. We all feel really happy for you and We hope you get greater success in the near future.
Love
Karen
Sample 6letter of Comfort (慰問(wèn)信)
當(dāng)親人或朋友生病或出意外的時(shí)候，寫(xiě)一封慰問(wèn)信表達(dá)同情和安慰，以緩解對(duì)方的焦慮、壓力和難過(guò)的心情。因此，慰問(wèn)信的書(shū)寫(xiě)一定要親切、真誠(chéng)、讓人看了倍感溫暖。December 12, 2010
Dear Judy,
I am terribly sorry to know that you were injured in a car accident on your way back home. It relieved me that you were not hurt very seriously ,and the car-driver was also caught by the policeman . I hope you have a good rest at home and recover soon. If I can do anything for you, don’t hesitate to tell me.
I sincerely hope you will get well soon.
Yours
Dian
信內(nèi)地址的寫(xiě)法：
1. 寫(xiě)信人的地址在右上角。
2. 收信人的地址在左邊稱(chēng)呼的上面。
3. 日期寫(xiě)在寫(xiě)信人的地址下端。
2) 通知與海報(bào)(Notice and poster)
通知與海報(bào)主要用于公布活動(dòng)信息、重要活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等的安排;因此，其語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、清晰，寫(xiě)作格式也可靈活多樣。通知、海報(bào)一般由標(biāo)題、正文、落款等組成。標(biāo)題一般都是notice和 poster或是announcement，也可根據(jù)具體不同的內(nèi)容來(lái)定。正文中要用比較清楚的語(yǔ)言說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。正文后是落款，包括出通知與海報(bào)的部門(mén)和日期。
Sample 1.A Notice
Notice
Mr. Johnson from Nanjing University will give us a speech on international environmental protection at 8:30 a.m. , Thursday , June 9.2010. All the students in Chemistry Department are required to come to the lecture on time. No absence is allowed.
Chemistry Department
June 8. 2010
Sample 2. A Poster
APoster
INTERNATIONAL TABLETENNIS MATCH
China vs. Korea
Place :City Stadium
Time :8:30 a.m. ,June 20
Fare:50yuanfor each
Ticket office: The Students’ Union
3)電子郵件(E-mail)
電子郵件的格式如下：
1. “To” : 收郵件的部門(mén)或個(gè)人。
2. “From”: 發(fā)郵件的部門(mén)或個(gè)人。
3. “Date” : 發(fā)郵件的如期。
4. “Subject”: 主題
5. 郵件內(nèi)容。
To:liming
From: Mary Smith
Date: Mon. June .15, 2010
Subject: Re: Reservation of the Hotel for Mr. Liming
Dear Liming,
Welcome to Nanjing,
We have already booked a room for you at the Hilton Hotel for you, which is 15
kilometers away from the Airport, and it is just 3 kilometers away from our college. So it will be very convenient for you to go there by taxi and also to come to our company. As for our business negotiation, we would like to talk about it on the following day.
Contact us if necessary, and we hope you have a very good journey.
Sincerely yoursMary
The East Company
4)備忘錄 (Memo)
作為一種非正式的公文形式，備忘錄是在單位內(nèi)部為發(fā)放通知、聯(lián)系工作、管理有關(guān)工
作人員或下級(jí)部門(mén)對(duì)上級(jí)部門(mén)所使用的一種簡(jiǎn)短書(shū)面交流形式。備忘錄的主要目的是針對(duì)某一事情提醒、監(jiān)督、通知本單位內(nèi)部的相關(guān)人員。
備忘錄的格式一般采用以下形式:
1. 上端的中間寫(xiě)上標(biāo)題“Memorandum” or “Memo”
2. “To” : 收閱人的姓名或者職務(wù)，可以免除頭銜和稱(chēng)謂。
3. “From” :寫(xiě)發(fā)文人的姓名。一般情況下可以免寫(xiě)職務(wù)，免稱(chēng)謂。
4. “Date”: 日期，寫(xiě)在信箋的右上角或左邊排列當(dāng)中。
5. “Subject”(主題) ：用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)備忘錄的內(nèi)容進(jìn)行概括。
6. “Body” (正文)： 備忘錄可以免稱(chēng)呼，免客套用語(yǔ)。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，篇幅短小精悍，
常用非正式用語(yǔ)。
7. “Reference Initials” ( 經(jīng)手人代號(hào)或姓名縮寫(xiě)):撰寫(xiě)人姓名首字母，如 “JM” 等。
Sample:
Memo
To : All students
From: Mr. Chen
Date: July 4. 2010
Subject : The class discipline
All the students should have the evening class from 7p.m. to 8p.m. on Mondaystill Fridays. No one should be absent. Anyone who asks for leave should call Mr. Wang inadvance.
If there is any questions, please consult the Dean Office.
5) 便條 (Note)
便條的寫(xiě)作比較簡(jiǎn)單，只需要把事情說(shuō)明白即可，要注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容。
1. 必須寫(xiě)有收條人的稱(chēng)謂，熟悉的人之間可以省去“dear”.
2. 必須包括留條人的姓名，可以省去 “sincerely yours”等。
3. 必須包括留便條的日期，可以省去年份。
Sample
Linda,
Miss Mary called you when you were having classes this morning. She wants to sign up for the summer class. Call her at 444—6527 before 4 p.m.
Rose
2. p.m.
應(yīng)用文寫(xiě)作學(xué)習(xí)總結(jié)范例相關(guān)