試用期工作計(jì)劃總結(jié)表
一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃。我們要養(yǎng)成做工作計(jì)劃的習(xí)慣,日后做事都按這個(gè)工作計(jì)劃流程來走,下面是小編給大家整理的試用期工作計(jì)劃總結(jié)表,希望大家能夠喜歡!
試用期工作計(jì)劃總結(jié)表1
一、做好日工作總結(jié)和工作計(jì)劃
在試用期的時(shí)候,為了更好的、更直觀的看到自己的進(jìn)步,我每天都會(huì)做好當(dāng)天的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。做好工作計(jì)劃,能夠讓我更好分配好當(dāng)天的工作時(shí)間,有計(jì)劃的進(jìn)行工作,不會(huì)出現(xiàn)做完一個(gè)工作之后不知道下一步要做什么的情況。這樣能夠提高我的工作效率,化的利用工作時(shí)間。在我剛剛上班的那幾天,我因?yàn)椴恢老乱徊揭鍪裁蠢速M(fèi)了很多的時(shí)間,所以現(xiàn)在我就能夠很好的避免這種情況的發(fā)生了。做好工作總結(jié),就可以讓我知道自己當(dāng)天都做了些什么,做得怎么樣,讓自己從中找到不足,之后改正。
二、做好周工作計(jì)劃和工作總結(jié)
每周都對自己本周的工作進(jìn)行總結(jié),看看自己這一周都做了些什么工作,有沒有什么不足的地方,同時(shí)也總結(jié)一下自己這一周的收獲,讓自己每周都可以進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。同時(shí)做好下周的工作安排跟計(jì)劃,按照計(jì)劃有序的展開工作,可以節(jié)約很多的時(shí)間。
三、做好月工作計(jì)劃和工作總結(jié)
每個(gè)月底做一個(gè)當(dāng)月的工作總結(jié),總結(jié)自己的不足與收獲,在下個(gè)月改變不足的地方,把自己做的好的地方繼續(xù)保持下去,這樣才能夠把工作做得更好。同時(shí)做好下個(gè)月的工作計(jì)劃,保證下個(gè)月的工作有序進(jìn)行。
四、做好工作反思
想要進(jìn)步的更快一點(diǎn),就需要每天都進(jìn)行工作反思。因?yàn)楫?dāng)天你可能還記得自己做的不好的地方,但過了一天之后就可能記不清了,所以就需要當(dāng)天做好工作反思。主要就是反思自己做得不好的地方和不夠好的地方,在之后的工作中把這些點(diǎn)做得更好。
五、繼續(xù)學(xué)習(xí)
雖然我現(xiàn)在已經(jīng)順利的通過了試用期,對我的工作也非常的了解和熟練了,但我認(rèn)為自己還沒有做到能力范圍內(nèi)的,我還有進(jìn)步的空間。在之后的工作中,我會(huì)多向那些做得好的同事學(xué)習(xí),讓自己把工作做得更好。
雖然做總結(jié)和計(jì)劃會(huì)讓我多花很多的休息時(shí)間,但能夠讓我更加高效的利用上班的時(shí)間,所以我覺得還是值得的。我以后一定會(huì)做得更好。
試用期工作計(jì)劃總結(jié)表2
一、目標(biāo)措施
1.強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2.加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3.認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等的報(bào)送工作,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作。
4.協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二、重點(diǎn)工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1.努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2.廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結(jié)果;及時(shí)做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅(jiān)持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
試用期工作計(jì)劃總結(jié)表3
一、承擔(dān)人力資源角色應(yīng)擔(dān)負(fù)的更大責(zé)任
前期由于新人居多,很多時(shí)候經(jīng)常事務(wù)性工作纏身,大事小事一切來了,但是我想這不應(yīng)該是正?,F(xiàn)象。我希望能有機(jī)會(huì)更多參與或貢獻(xiàn)給公司人事決策,特別是在新辦事處設(shè)立,新項(xiàng)目啟動(dòng)或執(zhí)業(yè),重大人事調(diào)整、人員激勵(lì)、薪酬福利調(diào)整及改善等方面,承擔(dān)更多的責(zé)任,為高層決策提供人力資源支持。未雨綢繆,做好相應(yīng)的人力資源風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防及人員配置意見。
二、推進(jìn)招聘工作的開展。
1)完善最基礎(chǔ)工作。
目前各崗位,特別是營銷中心組織架構(gòu)基本定型,隨后馬上需要跟進(jìn)辦事處的具體架構(gòu),架構(gòu)定后,將盡快與各部門聯(lián)系修訂和整理《崗位職責(zé)說明書》,目前的各位體系和已有的崗位職責(zé)說明書相對都比較混亂,整理出一份標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確的崗位職責(zé)是個(gè)龐大而費(fèi)時(shí)的工作,但是必須完成,這個(gè)是招聘工作開展的最基礎(chǔ)工作。
招聘選人成功的出發(fā)點(diǎn),不是來自于高超的面試技巧,而是來自于對需要招聘的職位的深刻理解和認(rèn)知。沒有以職位需求作為基礎(chǔ),問題本身的設(shè)計(jì)會(huì)變得毫無意義。招聘組的同事新人居多,我們要求他們通過觀察、訪問或參觀形式要盡快熟悉部門運(yùn)作,熟悉崗位。
2)完善招聘渠道,加強(qiáng)使用效果
目前公司在用的招聘渠道僅僅是3個(gè)常規(guī)的招聘網(wǎng)站,已經(jīng)通知及時(shí)記錄和關(guān)注網(wǎng)站的實(shí)際效果,考慮全國的招聘實(shí)際,實(shí)時(shí)開辟和更換和增多網(wǎng)絡(luò)渠道。另,對于現(xiàn)場及獵頭渠道,公司較少觸及,個(gè)人覺得可以嘗試下,目前的就業(yè)形式下,很難說哪個(gè)渠道絕對好或不好,必須全面開花才能更加主動(dòng)。
招聘網(wǎng)站職位的發(fā)布和更新嚴(yán)格責(zé)任到人,專人維護(hù),專人跟進(jìn),職位描述應(yīng)清晰,保證對簡歷的及時(shí)處理,保證簡歷投遞后3天內(nèi)必須進(jìn)行約見。
3)引進(jìn)和使用測評工具
因?yàn)檎衅傅木薮髩毫Γ芏鄷r(shí)候招聘是救火,但是我們必須轉(zhuǎn)變個(gè)觀念,寧缺毋濫,不能因?yàn)橛萌思?,就放松對其?yīng)有素質(zhì),特別是人格品質(zhì)的關(guān)注,引進(jìn)人品不佳的人就是引進(jìn)毒藥,后患無窮。為此,今后在主管級(jí)及以上以及核心崗位人員,招聘組要把握住,在確定錄用前,必須進(jìn)行職業(yè)性格傾向測試或類似的其他性格測試,作為錄用參考。題目已經(jīng)進(jìn)行了編制,馬上投入使用。維護(hù)和更新公司職位入職題庫,對一些技術(shù)含量高或文職類的崗位,要堅(jiān)持做筆試。
4)背景調(diào)查要堅(jiān)持開展
背景調(diào)查很重要,他是招聘篩選中的一個(gè)環(huán)節(jié),不是全部,也不是最重要的,但是我們不做,就失去了工作的主動(dòng)性,對主管級(jí)以上人員和核心崗位,必須對其過去3年的工作背景進(jìn)行必要的調(diào)查,篩除掉有明顯劣跡或巨大造假行為的人。
三、培訓(xùn)工作需要以點(diǎn)帶面,逐步推進(jìn)展開
目前整個(gè)公司的培訓(xùn)體系尚未建立,原因比較多,我的思路是可以逐步分階段的予以啟動(dòng)。因?yàn)樽詈诵牡臓I銷中心已經(jīng)設(shè)置了培訓(xùn)部,所以業(yè)務(wù)模塊的培訓(xùn)我們暫時(shí)不必參與進(jìn)去,更多關(guān)注生產(chǎn)以及內(nèi)務(wù)系統(tǒng)的心態(tài)、職業(yè)素養(yǎng)、溝通、執(zhí)行力等主題的培訓(xùn),按照如下思路:
1、豐富和擴(kuò)大新員工培訓(xùn)。目前主要問題是學(xué)時(shí)不足,很多問題講不透,不能深入,已經(jīng)與賀峰溝通,充實(shí)新員工體系,必須加入行政獎(jiǎng)罰內(nèi)容以及禮儀禮貌學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)。成熟的講義需要逐步完善,我希望是進(jìn)行2-3次后可以完善好新員工培訓(xùn)講義,到時(shí)全程錄像,在辦事處針對當(dāng)?shù)厝肼毴藛T作為入職學(xué)習(xí)資料。
2、專題培訓(xùn)的開展。針對特殊崗位,如客服、前臺(tái)等,考慮定期開展心態(tài)、禮儀方面的培訓(xùn);針對各部門績效工作的開展,人力可牽頭對各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效考核要點(diǎn),提升其對績效管理工具的使用。
從上次營銷中心測評結(jié)果來看,主管級(jí)以上人員對基本的人員管理,勞動(dòng)法知識(shí)、人員使用,流程以及如何科學(xué)合理處理員工,思路不清晰,我考慮更多的以后關(guān)注這部分群體知識(shí)和技能的提升,只有主管級(jí)水平提升了,才有可能提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。
3、人力資源部人員素質(zhì)首先要提升,以后更多的利用各種機(jī)會(huì)提升我們部門人員的專業(yè)水平,有機(jī)會(huì)多參加外訓(xùn)。之前也提過,公司制度是很多的,但是很多人其實(shí)并不真正理解和應(yīng)用,以后會(huì)定期利用早會(huì)或抽其他時(shí)間,要大家更多的熟悉已經(jīng)有的制度。
4、培訓(xùn)結(jié)果的記錄及應(yīng)用,要建立起培訓(xùn)臺(tái)賬,作為其崗位異動(dòng)、晉升甚至調(diào)薪的依據(jù),學(xué)時(shí)不夠或參訓(xùn)不積極的,堅(jiān)決予以拿下,一票否決。
四、建立有效的激勵(lì)機(jī)制
包括推動(dòng)和完善公司各級(jí)人員的薪酬激勵(lì)體系,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。目前來說,公司在吸引優(yōu)質(zhì)人才方面,在對核心人員的激勵(lì)上還有很大潛力可挖掘,今后重點(diǎn)關(guān)注:第一、及時(shí)了解、掌握和借鑒同行及其他優(yōu)秀服裝企業(yè)的激勵(lì)和薪酬福利的信息,已經(jīng)安排招聘組人員及時(shí)記錄和總結(jié)面試中同行的優(yōu)秀之處;第二、創(chuàng)新思維,更多的在人員激勵(lì)以及薪酬福利計(jì)劃上想辦法,走在前面,切切實(shí)實(shí)實(shí)現(xiàn)公司和員工的同步發(fā)展。
五、信息化建設(shè)
目前公司人力資源系統(tǒng)及考勤管理系統(tǒng)存在一定問題,包括系統(tǒng)更新慢,缺乏必要功能等,在公司內(nèi)人員的考勤管理上也有一定的漏洞。鑒于公司在人員信息管理、檔案管理之前種.種原因造成的缺失情況,我們已經(jīng)花了時(shí)間進(jìn)行了檢查整理,但是還沒完全理順,還在逐步進(jìn)行完善中,確保公司檔案管理的科學(xué)性和可參考性。
信息化的目的是實(shí)現(xiàn)對員工從試用、轉(zhuǎn)正、參訓(xùn)直至解聘或退休整個(gè)過程中各類信息的完整管理。這是一項(xiàng)需要長期堅(jiān)持做好的一個(gè)工作,繁瑣、工作量大,但是必須堅(jiān)持做好,經(jīng)常檢查,時(shí)時(shí)跟進(jìn)。
六、建立公司總部、辦事處之間良好的溝通渠道,
收集員工想法和建議,及時(shí)了解各級(jí)員工意見和想法。對于新近員工,我們安排了專人跟進(jìn),誰招聘誰負(fù)責(zé),要保持對其在職狀態(tài)的及時(shí)了解,通過溝通收集其對公司和工作的意見。此外,各辦事處內(nèi)務(wù)是我們的重點(diǎn)跟進(jìn)人員,要求各專業(yè)渠道同事加強(qiáng)對其的溝通和交流,完善溝通渠道,不能因?yàn)榈赜蚓窒拊斐蓽贤ǖ母糸u,特別是工作開展的隔閡。
七、勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防范規(guī)避。
因?yàn)榉N.種原因,在我到公司一個(gè)月的時(shí)間內(nèi),問題員工數(shù)量之多大大出乎我的意料,這樣事情的頻頻發(fā)生,其實(shí)真的會(huì)極大牽扯人力資源的精力,但是發(fā)生了就要面對,我談下自己意見。
1、沒風(fēng)險(xiǎn)才是安全,在勞動(dòng)糾紛中公司永遠(yuǎn)都是輸家,即使贏了官司。發(fā)生了就要面對,輸也要輸?shù)木省?/p>
2、回避風(fēng)險(xiǎn)要把功夫用在平時(shí)。
1)首先把好入口關(guān),盡量招聘對人,對于有明顯人格劣質(zhì)或者有勞動(dòng)糾紛前科的,或者是過于計(jì)較的人……一律篩選出去。
2)把好入職關(guān)。人員入職,必須簽署入職承諾書,必須讓其對簡歷、證件、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、離職證明等進(jìn)行個(gè)人真實(shí)性進(jìn)行保證簽字。
3)把好轉(zhuǎn)正關(guān)。人員到位后一周內(nèi),最多兩周,必須由招聘人跟進(jìn)其試用期考核指標(biāo),實(shí)現(xiàn)試用期管理的量化管理。從而實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃招聘崗位、發(fā)布招聘信息、采集應(yīng)聘者簡歷,按崗位任職資格遴選人員,管理面試結(jié)果到通知試用的全過程管理。
4)把好績效關(guān)。每月的績效考核數(shù)據(jù)是個(gè)非常好的管理工具,問題員工如果體現(xiàn)不在績效上,說明其上級(jí)是失職的,人力資源部不應(yīng)該接受只做好人的領(lǐng)導(dǎo),那樣回避矛盾,只會(huì)造成后期員工管理的更加困難??冃С霈F(xiàn)嚴(yán)重問題的,特別是連續(xù)出現(xiàn)問題的,必須及時(shí)予以處理。
5)加強(qiáng)對管理人員的指導(dǎo),教會(huì)其利用好績效考核工具,對于平時(shí)表現(xiàn)不佳的,及時(shí)通過處分等給予其警示,嚴(yán)禁推卸責(zé)任到人力資源部。一個(gè)搞不定自己下屬的領(lǐng)導(dǎo)絕對是個(gè)失職的領(lǐng)導(dǎo)。
6)軟硬兼施。目前的勞動(dòng)糾紛有部分原因是前期處理猶豫掛斷造成的,矛盾發(fā)生了就要直接面對,不能怕打官司,必要的強(qiáng)硬必須堅(jiān)持,不能拖泥帶水。
八、保持部門的穩(wěn)定性,打造和諧團(tuán)隊(duì)。
目前的團(tuán)隊(duì)是個(gè)非常好的團(tuán)隊(duì),尚未發(fā)現(xiàn)明顯的問題人員,我的觀點(diǎn)是只要肯努力,一切都好辦,只要態(tài)度端正,一切都好辦。人不穩(wěn)定,對人力資源部的打擊是致命的,目前來看這批人入職都不算很長,還需要關(guān)注和關(guān)心,如有可能,我會(huì)盡全力為大家提供好各種支持,擔(dān)當(dāng)自己的職責(zé),分解他們的壓力,一切奮斗。
試用期工作計(jì)劃總結(jié)表4
通過近三個(gè)月的工作,目前已對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、生產(chǎn)工藝流程等有了較深的了解,熟悉掌握了賬務(wù)處理流程、工作任務(wù)安排、協(xié)調(diào)接口部門等。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,按照公司的要求,能夠勝任自己的本職工作,現(xiàn)將試用期工作情況總結(jié)如下:
一、初入職:熟悉了解公司基本情況、組織架構(gòu)和相關(guān)業(yè)務(wù)的流程,具體包括:公司管理層及財(cái)務(wù)中心人員的分工、基本審批程序和核算流程、成本核算控制流程、生產(chǎn)貨物流轉(zhuǎn)及出口貿(mào)易方式。實(shí)力雄厚的集團(tuán)公司和健全的財(cái)務(wù)管理體系,讓我相信自己的選擇并且珍惜這個(gè)發(fā)揮和提升個(gè)人能力的機(jī)遇。
二、車間實(shí)習(xí):使我對生產(chǎn)工藝流程有了進(jìn)一步的了解:采購生皮—生皮分選投產(chǎn)—毛皮鞣制—毛皮染整—后整理—庫存管理—皮形深加工。原料、半成品和產(chǎn)品不斷的分選、反復(fù)的加工,讓我深知成本核算的復(fù)雜性。通過生產(chǎn)工藝與日常工作聯(lián)系一體為我的工作作好了鋪墊。在實(shí)習(xí)過程中盡可能的認(rèn)識(shí)車間同事,為以后協(xié)調(diào)部門工作打下基礎(chǔ)。
三、部門工作:迅速掌握軟件的操作;根據(jù)自己的職責(zé)分工認(rèn)真的完成每一項(xiàng)工作,根據(jù)原始單據(jù)審核記賬憑證,核對應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)賬保證掛賬無誤及銀行款項(xiàng)無誤,各部門報(bào)銷單據(jù)按照公司要求審核簽字等,及時(shí)請教同事解決自己的疑惑同時(shí)也指導(dǎo)各崗業(yè)務(wù)操作過程出現(xiàn)的問題;督促各崗?fù)瓿筛髟掠涃~、結(jié)賬和賬務(wù)處理工作;正確計(jì)算各項(xiàng)稅款及個(gè)人所得稅,及時(shí)、足額繳納稅款。
四、來公司沒多久就和財(cái)務(wù)中心同事一起參加了拓展旅游,緊張的工作之余給同事間的`感情交流鑄造了一個(gè)輕松的平臺(tái),使各個(gè)部門間的相互溝通更加順暢。平時(shí)根據(jù)每個(gè)人的需求還定期組織大家培訓(xùn)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí);每周部門會(huì)議,總結(jié)自己上周工作情況計(jì)劃下周需要完成的工作,會(huì)中就自己本職工作中出現(xiàn)的問題和同事一起探討尋找出更好的解決方法。公司的這些舉措讓我充分認(rèn)識(shí)公司的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
試用期工作計(jì)劃總結(jié)表5
時(shí)光荏苒,三個(gè)月的試用期很快就要過去了?;厥走@三個(gè)月的工作,自己在工作和學(xué)習(xí)中都有了長足的進(jìn)步,同時(shí)也存在缺點(diǎn)。俗話說得好,好記性不如爛筆頭,工作中我喜歡用筆記錄下自己成長的足跡,總結(jié)自己的得與失。
(一)財(cái)務(wù)方面的工作
我認(rèn)為財(cái)務(wù)工作是簡單的事情重復(fù)做,從小事做起,從細(xì)心做起,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)才能把工作做得更好。
1、記賬:出納工作從簡單的審核票據(jù),粘貼票據(jù)等最基礎(chǔ)的工作做起,已經(jīng)付了的單據(jù)都要在其上面蓋好現(xiàn)金付訖的章。審核無誤的原始憑證做好記賬憑證,每筆已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù),及時(shí)記賬,及時(shí)記錄記賬明細(xì),已備查詢。在以后的工作中個(gè)人報(bào)銷的原始單據(jù)要有個(gè)人簽字。記賬過程中不斷明確各業(yè)務(wù)走的具體科目,不明白的向趙姐請教,同時(shí)也查詢以前的憑證。
2、記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬:根據(jù)審核無誤的原始憑證和記賬憑證定期的核對現(xiàn)金和銀行存款,及時(shí)登錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。剛開始登錄現(xiàn)金和銀行存款日記賬時(shí)會(huì)出現(xiàn)不同程度的錯(cuò)誤,如借方寫成貸方,貸方寫成借方,以及因?yàn)榇中牡木壒拾延涃~憑證漏寫,在出現(xiàn)錯(cuò)誤和問題的時(shí)候我及時(shí)改正,并做好工作心得。記賬時(shí)一定不能分心,認(rèn)真做好分析,在填寫每一筆業(yè)務(wù)的時(shí)候都要認(rèn)真、細(xì)心,在心情急躁和不平靜的時(shí)候不能做記賬方面的工作。對于記錯(cuò)賬的情況下,怎樣修改也從趙姐那學(xué)到一些經(jīng)驗(yàn)。年初和月初記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時(shí),我也從_______年的賬本上學(xué)到了不少經(jīng)驗(yàn)。
現(xiàn)金日記賬要記錄好每筆發(fā)生的業(yè)務(wù),而銀行存款日記賬則要明確各個(gè)銀行的業(yè)務(wù),每筆業(yè)務(wù)要根據(jù)發(fā)生銀行的不同而登錄。目前公司的開戶行是建行市中支行,也是主要業(yè)務(wù)的發(fā)生行。建行營業(yè)部主要發(fā)工資,農(nóng)行和農(nóng)信主要是稅金方面的業(yè)務(wù)。每行每季度都會(huì)有銀行利息單。日清月結(jié)是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的特點(diǎn)與需求。
3、做報(bào)表:目前主要做的報(bào)表是每周的財(cái)務(wù)收付存報(bào)表、每月的流水賬明細(xì)。
(1)財(cái)務(wù)收付存報(bào)表:每月根據(jù)審核無誤的記賬憑證,做好財(cái)務(wù)收付存報(bào)表。此報(bào)表周一交予趙姐審核,劉經(jīng)理核準(zhǔn)。一般情況下我都在前一周的周末做好,并根據(jù)審核無誤記賬憑證和現(xiàn)金、銀行存款做好核對工作,次周的周一直接將表打櫻剛開始因?yàn)閷Υ隧?xiàng)工作不是很熟悉,經(jīng)常出現(xiàn)賬目不準(zhǔn)和不平衡,且備注中的數(shù)目不能隨之相應(yīng)的調(diào)整,主要是預(yù)付貨款及存貨余額要隨著在外資金的變化而變動(dòng)。經(jīng)過一月的調(diào)整后,這項(xiàng)錯(cuò)誤基本很少出現(xiàn)了。每周一,將報(bào)表傳給王經(jīng)理審閱。在此之前經(jīng)常會(huì)漏寫記賬、審核、核準(zhǔn)人的名字,不過如今發(fā)郵件之前我都會(huì)仔細(xì)的核對,漏寫記賬人員的名字情況如今也很少出現(xiàn)了。
(2)每月的流水賬明細(xì):流水賬的登記和核對一般在做好財(cái)務(wù)收付存報(bào)表和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的前提下,根據(jù)記賬憑證仔細(xì)地入賬,每月月初與現(xiàn)金和銀行的賬目都能一致。此項(xiàng)工作越來越熟悉,而且越做越快。
4、其它細(xì)節(jié)方面的工作
(1)票據(jù):目前主要開的單據(jù)有現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、入賬單。這四種票據(jù)的要求非常高,無論是填寫方面還是蓋公章方面,若出現(xiàn)錯(cuò)誤填寫都要加蓋作廢章。
(2)支票方面:剛開始在票據(jù)填寫和加蓋公章時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,如日期沒大寫,單位名稱和金額沒頂格寫,填寫不規(guī)范等問題。經(jīng)過一個(gè)多月的熟悉,規(guī)范此方面的工作。同時(shí),根據(jù)需要到銀行提取備用金和辦理銀行入貨款賬等業(yè)務(wù)。
(3)電匯:貨款主要通過電匯付出,在實(shí)施的過程中積累了主要付款單位的各項(xiàng)明細(xì),如單位名稱、賬號(hào)、匯入行名稱、以及傳真。填寫名稱要和其單位名稱一致,一個(gè)字都不能漏寫。
(4)入賬單:主要的入賬單有收到貨款收入的轉(zhuǎn)賬支票和每月發(fā)放工資時(shí)的入賬。
(5)稅務(wù):對于發(fā)票審核和交稅金有了初步的認(rèn)識(shí)。
(6)關(guān)于增值稅發(fā)票的開據(jù):此項(xiàng)工作有一點(diǎn)小小的了解。
(二)其它工作
(1)每周固定的會(huì)議記錄:根據(jù)每周一的例會(huì),盡快整理好會(huì)議紀(jì)要,并讓劉經(jīng)理修改和審核,大家簽字后傳給黃先生和王經(jīng)理,此工作當(dāng)天完成。
(2)相關(guān)人員接待:對于公司外來人員,主要做好接待方面的工作。
(3)其它工作:如交公司話費(fèi)、和趙姐一起審核公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)年審、工商年檢等等。
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