保管檔案年度工作計劃模板
保管檔案年度工作計劃模板2021
檔案保管，必須加強檔案管理基礎(chǔ)工作，推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，提高檔案工作整體水平，更好地為今后的各項工作服務(wù)。下面是小編為大家整理保管檔案年度工作計劃的文章，希望對您有所幫助，歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!
保管檔案年度工作計劃1
一、指導(dǎo)思想：
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學(xué)校“以發(fā)展為本，與時俱進(jìn)，提高辦學(xué)水平”的精神，繼續(xù)強化檔案日常管理，進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作
1、加強領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實，完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長掛帥為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作，由辦公室主任負(fù)責(zé)，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責(zé)，落實工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦，使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到AA級。
三、具體工作措施：
1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到AA級要求。
2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進(jìn)一步制度化，規(guī)范化，達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)：將20__年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。
3、完善檔案管理制度：繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20__《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實用性，努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質(zhì)：一是要加強宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認(rèn)識;二是培訓(xùn)教育，派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強學(xué)習(xí)，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用，主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去，請進(jìn)來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度：加強檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室季度不評文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時進(jìn)入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
保管檔案年度工作計劃2
一、強化檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，提升檔案服務(wù)能力
(一)強化檔案資源建設(shè)
依據(jù)國家檔案局8、9、10令，進(jìn)一步加大依法接收檔案進(jìn)館的力度。一是切實做好我縣機構(gòu)改革檔案處置工作，以22家機構(gòu)改革涉改立檔單位為重點聯(lián)系對象，擴大檔案接收范圍，拓展進(jìn)館檔案門類，維護檔案完整與安全。二是重點加強農(nóng)村土地確權(quán)檔案、精準(zhǔn)扶貧檔案等民生檔案的收集和接收力度;三是加強對我縣重要會議、重點工作、重大活動的聲像檔案的采集力度;四是繼續(xù)推進(jìn)平江地方特色檔案、以平江籍開國將軍檔案為代表的紅色檔案的征集力度。五是嚴(yán)格落實《平江縣國家檔案館檔案接收進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)》，主動把業(yè)務(wù)指導(dǎo)延伸到重點立檔單位相關(guān)檔案生成的源頭，確保接收的檔案質(zhì)量上符合要求。通過進(jìn)一步豐富館藏資源，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提升服務(wù)能力。
(二)強化檔案安全管理
做好進(jìn)館檔案的整理、著錄、保護等各項工作，構(gòu)建人防、物防、技防相結(jié)合的檔案安全防范體系，確保接收進(jìn)館的檔案得到妥善安全保管。完善落實檔案庫房安全管理制度，嚴(yán)抓檔案人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系不放松，嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。積極開展珍貴檔案的搶救、裱糊和數(shù)字化，繼續(xù)推進(jìn)異地備份工作，保證檔案信息安全。
(三)強化檔案開發(fā)利用
堅持貫徹“讓檔案活起來”的工作思路，根據(jù)縣域特點，把“用紅色檔案，擦亮將軍大縣的名片”作為我館檔案開發(fā)利用工作的聚焦點。在全面完成《平江籍開國將軍將軍檔案史料展》項目之后，以積極推進(jìn)國家重點檔案保護與開發(fā)項目申報及落實工作為載體，深入挖掘平江文化資源，2020年計劃編輯《平江抗戰(zhàn)檔案匯集》，進(jìn)一步充實完善我縣歷史文化檔案資料，努力培育平江檔案文化。
二、加快檔案信息化建設(shè)，逐步實現(xiàn)檔案信息資源共享
(一)繼續(xù)做好館藏檔案的數(shù)字化工作
以實現(xiàn)“檔案數(shù)據(jù)利用和共享”為主要目標(biāo)，以“虛擬檔案室管理系統(tǒng)建設(shè)”和“存量數(shù)字化、增量電子化”為主要抓手，持續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。一是繼續(xù)完善目錄數(shù)據(jù)庫，對新接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行目錄錄入，完成10萬條數(shù)據(jù)。二是對重點檔案和查閱率高的全宗檔案優(yōu)先進(jìn)行全文掃描，完成50萬頁的任務(wù)量。
(二)繼續(xù)推廣虛擬檔案室管理系統(tǒng)
積極把握我縣政務(wù)大數(shù)據(jù)工程升級改造這一有利時機，依托縣政務(wù)外網(wǎng)、政務(wù)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)信息儲備中心等優(yōu)質(zhì)資源，加速開展虛擬檔案室管理系統(tǒng)的推廣和升級工作，在國土局、農(nóng)業(yè)局、財政局、余坪鎮(zhèn)等40家試點單位的基礎(chǔ)上，逐步實現(xiàn)全縣各立檔單位普及網(wǎng)絡(luò)虛擬檔案室，實現(xiàn)網(wǎng)上查檔，從而大大提高查檔效率。
(三)繼續(xù)強化局域網(wǎng)管理與維護
進(jìn)一步做好數(shù)據(jù)庫安全備份工作。對各電腦設(shè)定固定IP地址，規(guī)范我館局域網(wǎng)的使用，做好安全維護工作;對我館智慧檔案館系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行安全備份工作，確保智慧檔案館系統(tǒng)運行安全、可靠。
(四)繼續(xù)強化對縣屬各立檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)
檔案信息化是檔案事業(yè)中的一項重要工作，是時代發(fā)展的趨勢所向。2020年我館要全力提高各立檔單位的檔案信息化意識，配備專門的技術(shù)力量，定期開展檔案數(shù)字化建設(shè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強各操作人員之間的學(xué)習(xí)與交流。
三、加強檔案監(jiān)督指導(dǎo)，提高規(guī)范化管理水平
(一)做好保管期限審批工作
認(rèn)真貫徹國家檔案局8、9、10號令有關(guān)法令，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中共湖南省委辦公廳湖南省人民政府辦公廳關(guān)于做好機構(gòu)改革中檔案處置工作的通知》的實施方案，做好涉改單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》審批工作;指導(dǎo)有關(guān)企業(yè)做好新的《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》編制工作。
(二)積極開展工作規(guī)范化認(rèn)定
加強縣直單位檔案規(guī)范化創(chuàng)建工作，至少完成省特級1個。
(三)完善農(nóng)業(yè)農(nóng)村和城市社區(qū)檔案的管理
在繼續(xù)全力抓好精準(zhǔn)扶貧檔案管理的基礎(chǔ)上，聯(lián)合經(jīng)管部門落實好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案的監(jiān)管和驗收，確保這方面檔案有序移交縣檔案館。在進(jìn)一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的基礎(chǔ)上，積極就建立村級檔案管理模式展開探索。
(四)加強重點建設(shè)項目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)
全面貫徹落實項目檔案登記制度，強化項目檔案的規(guī)范管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)，嚴(yán)格實行項目檔案驗收制度。
四、堅持以人為本，抓好檔案干部隊伍建設(shè)
(一)加強思想政治建設(shè)
把意識形態(tài)工作、思想政治建設(shè)、紀(jì)律規(guī)矩約束、黨內(nèi)政治生活鍛煉、隊伍建設(shè)等工作貫穿于檔案系統(tǒng)黨建工作始終，筑牢思想根基，把牢政治方向，講黨性、顧大局、守紀(jì)律，做到忠誠干凈擔(dān)當(dāng)，以高度的政治自覺性和強烈的政治責(zé)任感做好檔案工作，確保平江檔案對黨絕對忠誠，確保平江檔案隊伍沒有任何政治雜音。
(二)加強教育培訓(xùn)
分期，分類舉辦檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，提高全縣檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)加強專業(yè)人才培養(yǎng)
以加強專業(yè)人才梯隊建設(shè)工作為指導(dǎo)，持續(xù)加大人才培養(yǎng)力度，有計劃、有針對性地選派專業(yè)人員參加各類培訓(xùn)和繼續(xù)教育，不段提高專業(yè)化水平，積極組織開展檔案專業(yè)職稱評定晉升工作。
五、強化宣教功能，發(fā)揮社會教育功能
2020年，我館將進(jìn)一步發(fā)揮場館優(yōu)勢，發(fā)揮社會教育功能，一是緊密圍繞縣政府2020年工作報告中“啟動天岳幕阜山-石牛寨、平江縣委舊址-周令釗美術(shù)館-烈士陵園聯(lián)合創(chuàng)建5A級景區(qū)前期工作”的規(guī)劃，全力推動館屬二級機構(gòu)---平江縣周令釗美術(shù)館進(jìn)一步提質(zhì)升級;二是持續(xù)推進(jìn)“一崗一號三基地”的創(chuàng)建升級工程，創(chuàng)建“岳陽市文明標(biāo)兵單位”。根據(jù)以上工作目標(biāo)，擬從以下方面著手完成：
(一)將平江縣中小學(xué)師生愛國主義主題美術(shù)作品展辦成季度展、系列展，并以作品展為平臺，創(chuàng)辦平江縣美術(shù)美育論壇，深層次地拓展美育功效;
(二)啟動周令釗資料庫的建設(shè)工作，在2020年完成周令釗資料庫目錄編輯等基礎(chǔ)性工作;
(三)啟動平江文化廣場項目，力爭每季度舉辦一場，充分發(fā)揮我館的場館功效，產(chǎn)生更深更廣的社會教育效應(yīng);
(四)圍繞縣委、縣政府的中心工作，服務(wù)我縣社會經(jīng)濟發(fā)展需要，積極主辦、協(xié)辦、承辦各類主題講座、論壇、展覽、陳列開放等文化活動，突出時代精神、地方特色和文化品味，充分發(fā)揮和拓展兩館(檔案館、周令釗美術(shù)館)的社會服務(wù)及宣傳教育功能。
保管檔案年度工作計劃3
一、指導(dǎo)思想：
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認(rèn)真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》，圍繞學(xué)?！皥F結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點，強化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù)：
以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進(jìn)行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成__季度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5.及時收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴大社會效益。
三、工作安排：
第一季度：
1.制訂學(xué)校20__年工作計劃
2.收集本校__年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新季度的文書處理工作
第二季度：
1.整理本校__年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)
2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動
3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理
第三季度：
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作
2.做好局檔案室、協(xié)作組來校季度檢查的準(zhǔn)備工作
3.做好季度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度：
1.收集本校各室所形成的文件、材料
2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計
3.做好本季度檔案工作總結(jié)
保管檔案年度工作計劃4
為認(rèn)真貫徹落實黨的十八屆三中全會精神，博州檔案局緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作，以“貼近服務(wù)民生、服務(wù)大局、服務(wù)社會”為宗旨，制定20__年檔案工作計劃如下：
一、加強檔案干部隊伍建設(shè)，提高檔案干部綜合素質(zhì)
組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆三中全會精神，用理論指導(dǎo)實踐，推動工作。切實加強理想信念教育，引導(dǎo)干部職工在工作中做到恪盡職守，愛崗敬業(yè)，積極進(jìn)取，扎實工作，在檔案工作崗位上建功立業(yè);抓好檔案干部的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，鼓勵學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，學(xué)習(xí)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識，使其掌握新知識、新技術(shù)、新本領(lǐng)，提高履行崗位職責(zé)的能力;狠抓改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾工作，養(yǎng)成善于調(diào)查研究，勤于開拓創(chuàng)新，講求真抓實干，辦事雷厲風(fēng)行，工作敢于擔(dān)當(dāng)?shù)膬?yōu)良作風(fēng)，形成人人向上、團結(jié)協(xié)作的良好工作氛圍。
二、拓展檔案公共服務(wù)領(lǐng)域，圍繞大局做好服務(wù)
(一)加強民生檔案工作。重點抓好衛(wèi)生、教育、社保、房產(chǎn)、婚姻等民生檔案資源建設(shè)，加強監(jiān)督指導(dǎo)，確保民生檔案資源依法歸檔、規(guī)范管理和有效利用。對館藏民生檔案進(jìn)行認(rèn)真梳理，摸清種類和數(shù)量，優(yōu)先進(jìn)行整理、編目、劃控和數(shù)字化工作，確保民生檔案及時提供利用。
(二)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。深入農(nóng)村基層，開展多種形式的農(nóng)村檔案培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，規(guī)范農(nóng)村基層檔案工作，抓好村級建檔、規(guī)范化管理驗收和評估工作。
(三)加強機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作。一是繼續(xù)深入開展機關(guān)檔案工作等級評定和復(fù)驗工作，提升全州機關(guān)檔案管理規(guī)范化水平，完成州人民銀行、州公安局等12個自治區(qū)一級滿三年單位的復(fù)查驗收工作;二是繼續(xù)抓好州直各類機關(guān)檔案室季度文件材料的歸檔和檔案季度檢查工作。三是做好機構(gòu)改革單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，重點抓好新設(shè)機構(gòu)建檔和撤并單位檔案處置的指導(dǎo)。四是加強對民營企業(yè)及改制企業(yè)檔案管理和處置工作的指導(dǎo)。
(四)繼續(xù)抓好重大建設(shè)項目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進(jìn)一步加強重大建設(shè)項目檔案專項驗收通知的通知》(博州政辦發(fā)〔20__〕12號)文件精神，加強自治州重大建設(shè)項目檔案專項驗收工作。積極與州發(fā)改委等部門密切配合，加強對重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管與服務(wù)，推進(jìn)重點建設(shè)項目如對口援疆項目、富民安居工程、棚戶區(qū)改造等工程檔案工作的指導(dǎo)、檢查和驗收，確保重點建設(shè)項目檔案的確保項目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
(五)組織舉辦一期以國家檔案局第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》為主要內(nèi)容的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
三、加強檔案法制建設(shè)
一是開展檔案執(zhí)法檢查，強化檔案執(zhí)法力度。對全州有關(guān)單位進(jìn)行定期執(zhí)法檢查、指導(dǎo)，做好檔案安全，健全檔案行政執(zhí)法隊伍;
1.加強對檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn)，規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為，增強檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平：積極組織相關(guān)人員參加執(zhí)法資格培訓(xùn)。督促相關(guān)單位未取得檔案執(zhí)法資格人員積極參加區(qū)、州檔案局、法制辦組織的執(zhí)法資格培訓(xùn)，規(guī)范檔案執(zhí)法程序;?
2.加強檔案工作者檔案法制知識的培訓(xùn)力度。通過局選派人員參加有關(guān)法律知識培訓(xùn)和局自身組織檔案法規(guī)知識培訓(xùn)，提高全局檔案干部依法治檔的水平和能力;
3.通過在全州舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)中開設(shè)檔案法規(guī)知識課程，提高檔案工作者依法管理檔案水平和業(yè)務(wù)工作能力;
4.開展檔案行政執(zhí)法證書登記、年審工作;
5.進(jìn)一步推進(jìn)檔案行政執(zhí)法人員資格認(rèn)證制度，會同州法制辦對取得檔案行政執(zhí)法證書的執(zhí)法人員進(jìn)行登記和年審，幫助取得檔案行政執(zhí)法資格證書的人員辦理檔案行政執(zhí)法證;
6.根據(jù)國家檔案局和自治區(qū)檔案局的要求，對自治州的檔案行政執(zhí)法主體、執(zhí)法范圍進(jìn)行認(rèn)真梳理、確認(rèn)，形成明確、易懂的執(zhí)法流程圖，明確部門和崗位的執(zhí)法職責(zé)、權(quán)限，并在內(nèi)部局域網(wǎng)、黨政網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上予以公示。州、縣(市)檔案局除加強內(nèi)部行政執(zhí)法監(jiān)督外，還要接受外部對檔案行政執(zhí)法的監(jiān)督，積極推行檔案行政執(zhí)法人員執(zhí)法廉潔自律情況反饋意見的制度，自覺接受被檢查單位和社會的監(jiān)督。
二是增強檔案法制意識，做好檔案法制宣傳。采取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育，不斷提高社會檔案意識和檔案法制觀念，全面提高社會檔案法制觀念。
四、加強檔案管理利用工作
嚴(yán)把進(jìn)館檔案的質(zhì)量關(guān)，做好檔案的接收進(jìn)館工作;根據(jù)提供檔案信息和嚴(yán)格執(zhí)行保密制度相結(jié)合的原則，將繼續(xù)發(fā)揮窗口示范作用，積極做好檔案、資料和現(xiàn)行文件的提供利用工作，為社會各項事業(yè)服務(wù)。對典型的體現(xiàn)解決民生問題的利用效果事例積極向自治區(qū)檔案局上報并在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集范圍實施細(xì)則》加大收集力度，進(jìn)一步豐富館藏;加強檔案資料的安全管理，做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續(xù)做好檔案軟件的指導(dǎo)和維護工作，確保各立檔單位機讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩(wěn)步進(jìn)行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進(jìn)行價值鑒定，及時將具備開放條件的檔案目錄對社會公布;做好面向公眾提供本級政府及部門機構(gòu)的公開信息查閱工作，20__年，繼續(xù)對列入接收范圍30余個政府部門所形成的政府公開信息努力做到應(yīng)收盡收，并采取多種方式做好提供利用工作。
五、加強檔案資源開發(fā)工作
繼續(xù)做好館藏各種會議簡介的續(xù)編工作;初定完成一種檔案史料匯編工作;完成“20__年年鑒—檔案工作”的編寫報送工作;做好檔案學(xué)會的日常工作;積極組織會員撰寫論文參加自治區(qū)檔案學(xué)會召開的20__年學(xué)術(shù)研討會。
六、做好辦公室辦文、辦會、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局，積極履行中樞、窗口、參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)等工作職能。
七、完成州黨委、州人民政府臨時交辦的其他各項工作任務(wù)。
保管檔案年度工作計劃5
一、檔案管理員職責(zé)
負(fù)責(zé)集團、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。
1、負(fù)責(zé)集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。
2、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。
2.各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，
經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3.聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
4.檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標(biāo)明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1.檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2._級檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，但借閱時間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3.借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程。
4.借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。
6.借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。
7.借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料，因保管不慎丟失
時，將追究當(dāng)事人責(zé)任。
四、檔案的銷毀
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
五、檔案轉(zhuǎn)移封存
1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。
保管檔案年度工作計劃模板相關(guān)文章：