2023年學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃精選
學(xué)校檔案管理的具體工作計(jì)劃怎么寫可以寫好呢?很多時(shí)候我們不知道從何開始處理眼前的工作，從當(dāng)下就可以進(jìn)行開始準(zhǔn)備工作計(jì)劃了。下面是小編給大家整理的2023年學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃精選，僅供參考希望能幫助到大家。
2023年學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃精選篇1
一、指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)
指導(dǎo)思想：高舉理論偉大旗幟，進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度，進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識(shí)。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下，從做好基礎(chǔ)工作入手，夯實(shí)基礎(chǔ);提高檔案管理水平和服務(wù)意識(shí)。加快檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè)，為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。
工作目標(biāo)：在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上，把學(xué)校20__年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上，積極爭創(chuàng)杭州市級(jí)檔案室。
二、工作思路
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，使廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作，只有不計(jì)名利和報(bào)酬，扎實(shí)細(xì)致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
3、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》，根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本校實(shí)際，利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
4、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，使檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
三、具體操作
1、利用教師會(huì)議，加強(qiáng)宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺性;提出學(xué)校20__年檔案工作具體目標(biāo)與要求;
2、積極參加區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的專題會(huì)議和檔案培訓(xùn);及時(shí)瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站，學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗(yàn)并應(yīng)用到學(xué)校實(shí)際工作中去
3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時(shí)向校長匯報(bào)區(qū)有關(guān)精神，學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級(jí)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》，落實(shí)工作職責(zé);加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。
4、清理積壓檔案，對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、收集資料，對(duì)學(xué)校年鑒、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí)、編輯。
6、加大資金投入，做好檔案室的設(shè)備改造工作，做好各項(xiàng)后勤保障基礎(chǔ)工作。
7、啟動(dòng)檔案的電子化工作，利用校園網(wǎng)絡(luò)，開始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊;
四、日程安排
1、1月份學(xué)校檔案工作會(huì)議。認(rèn)真總結(jié)上一年工作，肯定成績，指出不足，布置好20__年的檔案工作任務(wù)。
2、2——5月做好20__學(xué)年第一學(xué)期各門類檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質(zhì)、足量，察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。
3、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時(shí)，積極提高工作效率，規(guī)范工作程序，實(shí)施檔案利用情況登記和統(tǒng)計(jì)、出具各類證明等。
4、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí);邀請相關(guān)專家來校指導(dǎo)工作。
5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號(hào)工作，利用暑假時(shí)間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進(jìn)程。
6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進(jìn)一步推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程。
7、做好檔案編研、對(duì)外協(xié)作交流等其他工作。
2023年學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃精選篇2
一、機(jī)關(guān)檔案工作1、、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規(guī)定》(國家檔案局局令第8號(hào))，督促、指導(dǎo)縣縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修修訂工作，認(rèn)真細(xì)致地審批各各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和和保管期限表。并對(duì)年年各機(jī)機(jī)關(guān)單位文件
材料的立卷歸檔檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，使檔檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化。
2、機(jī)關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏，完成電子文件的歸檔檔管理工作。
3、加強(qiáng)民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案，為為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定定相應(yīng)的管理辦法，使其更好好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我我縣的實(shí)際情況，制定出切實(shí)實(shí)可行的開展民生檔案工作的的方案，開始民生檔案調(diào)研工工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案案工作1、繼續(xù)開展社會(huì)主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對(duì)未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款，加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)導(dǎo)，同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開展村級(jí)農(nóng)民專業(yè)合合作組織的建檔工作，使農(nóng)民民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作
1、民營企業(yè)檔案工作對(duì)已已上報(bào)的規(guī)模以上民營企業(yè)和和新增的民營企業(yè)，建檔工作作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位位，使民營企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
2、、國有企業(yè)檔案工作加強(qiáng)對(duì)對(duì)國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度，對(duì)不符合《檔案法》要要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書，并責(zé)令其限期期整改。對(duì)我縣國有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置置，并制定檔案處置意見。
3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案案工作為更好地開展林權(quán)制制度改革試點(diǎn)檔案工作，使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進(jìn)行，我局將與林業(yè)部部門溝通，積極配合林業(yè)部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》，建立健全全檔案工作各種制度，并有相相應(yīng)的安全防護(hù)措施，借以維維護(hù)檔案的完整與安全，延長長檔案的使用壽命。
4、重重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作積極極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收報(bào)告、、驗(yàn)收意見。根據(jù)《中華人民民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定定，對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作作進(jìn)行執(zhí)法檢查，如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象，將對(duì)有關(guān)建設(shè)設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書，并責(zé)令其限期整改改。
2023年學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃精選篇3
本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學(xué)校檔案工作，加強(qiáng)檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí);
通過自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能;虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化。圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好。
4、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
5、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。
只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
6、接收20__年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
7、整理20__年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。
8、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。
9、做好檔案的借閱工作。
10、每月15號(hào)按時(shí)到教育局上站，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時(shí)反饋給學(xué)校。
11、及時(shí)到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。
12、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
13、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
14、做好保密、安全工作。
2023年學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃精選篇4
以__大精精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主主義關(guān)于“”理論論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》》、《8號(hào)令》，認(rèn)真落實(shí)上上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神神，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，為教教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)，用好““超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理理水平，充分利用檔案信息資資源，拓展檔案的教育功能、、信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng)建建省三星級(jí)合格檔案室，使學(xué)學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理理的要求。
三、主要要工作措施
1.工作具具體分工，既責(zé)任到人，又共共同合作，齊心協(xié)力，完成工工作目標(biāo)。
2、歸檔文文件齊全完整，并按照本校制制訂的歸檔范圍和保管期限表表，準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照常熟市__常常檔〔20__〕8號(hào)《關(guān)于于印發(fā)20__年度檔案執(zhí)法法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí)，及早熟悉悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條條對(duì)照，逐項(xiàng)落實(shí)，扎扎
實(shí)實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件件整理辦法操作，強(qiáng)化收集，，簡化整理，細(xì)化檢索，深化化利用，不斷推進(jìn)歸檔文件整整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、、現(xiàn)代化。
5.加強(qiáng)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平平。
6.向升級(jí)為省二二星級(jí)、省三星級(jí)的檔案室學(xué)學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過省級(jí)驗(yàn)收。
7.堅(jiān)持原則秉公辦事事，做到被服務(wù)的對(duì)象高興而而來，滿意而歸。
四、、重點(diǎn)工作安排
1、做做好本校20__年資料的收收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期期限表8號(hào)令),根據(jù)修修訂的《常熟市外國語初級(jí)中中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書書檔案保管期限表》做好200__年檔案資料的整理、編編目、歸檔工作。
7月300日前完成年度文件材料歸歸檔，并上報(bào)歸檔文件整理目目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息息資源，做好加工、整理、編編研、開發(fā)、利用工作，拓寬寬檔案的信息功能、教育功能能和服務(wù)功能，力求反映學(xué)校校特色，努力提高編研質(zhì)量。
。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各各類匯編。
3、各類檔檔案要按照學(xué)校分類歸檔，要要求規(guī)范編目，排列存放。
基基建檔案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集集、歸檔。實(shí)物檔案、
會(huì)計(jì)檔檔案按要求規(guī)范歸檔，同時(shí)根根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，積極運(yùn)用用現(xiàn)代化手段，開展檔案數(shù)字字化工作，建立當(dāng)年度目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫，對(duì)當(dāng)年度文書“永久久”、“30年”檔案進(jìn)行全全文掃描。
4、對(duì)照江江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，認(rèn)真自查，做好迎檢材料料，迎接驗(yàn)收。
篇二：
：檔案年度20__年，我我鎮(zhèn)檔案工作以重要思想為指指針，緊緊圍繞全鎮(zhèn)發(fā)展戰(zhàn)略略和工作思路，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)級(jí)文件精神，強(qiáng)化檔案法制意意識(shí)，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，加加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔檔案工作新領(lǐng)域，努力開創(chuàng)檔檔案工作新局面。
一、指導(dǎo)導(dǎo)思想認(rèn)真貫徹《檔案法》》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)臺(tái)階，為檔案工作鞏固省二級(jí)級(jí)、爭創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工工作措施(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下下設(shè)辦公室，確定專職和兼職職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身身業(yè)務(wù)素
質(zhì)和管理水平。首先先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20__年年檔案工作計(jì)劃，明確具體任任務(wù)，目標(biāo)和要求;同時(shí)，按按照縣檔按局的要求，把我局局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年年檔案工作重中之重來抓緊抓抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作作，寫出自查報(bào)告;自查工作作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)對(duì)自查中存在的問題，要提出出整改措施，限期整改，原則則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度，，即：立卷歸檔制度、工作職職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等等，形成檔案管理制度化、經(jīng)經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲.二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo)..采取檢查與督查相結(jié)合的方方法，確保檔案管理按規(guī)范化化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家家齊心協(xié)力，共同努力，我們們就一定能做好檔案工作，一一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)級(jí)的新目標(biāo)。
篇三：檔案年年度工作計(jì)劃根據(jù)省、市檔__文件要求及縣委、縣政政府下發(fā)的工作指標(biāo)，為進(jìn)一一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)務(wù)建設(shè)，促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村村建設(shè)檔案工作和經(jīng)濟(jì)科技檔檔案工作的強(qiáng)有力發(fā)展。我局局今年的業(yè)務(wù)工作安排如下：
一、機(jī)關(guān)檔案工作1、、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規(guī)定》(國家檔案局局令第8號(hào))，督促、指導(dǎo)縣縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修修訂工作，認(rèn)真細(xì)致地審批各各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和和保管期限表。并對(duì)年年各機(jī)機(jī)關(guān)單位文件
材料的立卷歸檔檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，使檔檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化。
2、機(jī)關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏，完成電子文件的歸檔檔管理工作。
3、加強(qiáng)民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案，為為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定定相應(yīng)的管理辦法，使其更好好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我我縣的實(shí)際情況，制定出切實(shí)實(shí)可行的開展民生檔案工作的的方案，開始民生檔案調(diào)研工工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案案工作1、繼續(xù)開展社會(huì)主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對(duì)未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款，加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)導(dǎo)，同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開展村級(jí)農(nóng)民專業(yè)合合作組織的建檔工作，使農(nóng)民民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作
1、民營企業(yè)檔案工作對(duì)已已上報(bào)的規(guī)模以上民營企業(yè)和和新增的民營企業(yè)，建檔工作作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位位，使民營企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
2、、國有企業(yè)檔案工作加強(qiáng)對(duì)對(duì)國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度，對(duì)不符合《檔案法》要要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書，并責(zé)令其限期期整改。對(duì)我縣國有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置置，并制定檔案處置意見。
3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案案工作為更好地開展林權(quán)制制度改革試點(diǎn)檔案工作，使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進(jìn)行，我局將與林業(yè)部部門溝通，積極配合林業(yè)部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》，建立健全全檔案工作各種制度，并有相相應(yīng)的安全防護(hù)措施，借以維維護(hù)檔案的完整與安全，延長長檔案的使用壽命。
4、重重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作積極極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收報(bào)告、、驗(yàn)收意見。根據(jù)《中華人民民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定定，對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作作進(jìn)行執(zhí)法檢查，如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象，將對(duì)有關(guān)建設(shè)設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書，并責(zé)令其限期整改改。
篇四：檔案年度工作計(jì)計(jì)劃__年，全市檔案案工作緊緊圍繞黨委、市政府府的中心工作和公眾的需求，，不斷夯實(shí)率先崛起的基礎(chǔ)，，堅(jiān)持依法治檔，繼續(xù)抓好檔檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力推進(jìn)進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理，不斷斷提升檔案工作服務(wù)水平，更更好地為__各項(xiàng)事業(yè)的的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓抓好以下幾個(gè)方面工作：
2023年學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃精選篇5
為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作，確保研究生檔案的規(guī)范性與完整性，以及貫徹落實(shí)教育部《普通高等學(xué)校研究生管理規(guī)定》，做好普通高校研究生檔案管理工作，促使我省普通高校研究生檔案管理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī)，結(jié)合江蘇省教育廳、人事廳有關(guān)就業(yè)工作會(huì)議精神，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本規(guī)定：
第一章總則第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的，反映研究生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟(jì)狀況的個(gè)人檔案材料。
研究生檔案是學(xué)?？疾臁涍x、培養(yǎng)、教育研究生過程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。
是做好畢業(yè)生工作的重要的一項(xiàng)常規(guī)性基礎(chǔ)工作之一，是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。
第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分，研究生檔案管理必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。
確保研究生檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。
第四條研究生檔案工作應(yīng)納入研究生處、黨委組織部、校辦、校醫(yī)院等相關(guān)部門和各院系的管理制度和工作計(jì)劃，同時(shí)明確
專人分工負(fù)責(zé)。
學(xué)校對(duì)上述部門進(jìn)行考核時(shí)，研究生檔案的管理情況作為一項(xiàng)重要內(nèi)容。
第二章檔案的整理歸檔第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益，對(duì)所收集的材料，一定要做到規(guī)范齊全，準(zhǔn)確真實(shí)，簽署完備。
第六條歸檔的研究生檔案，必須真實(shí)地、歷史地、全面地反映研究生的成長過程及其有關(guān)情況，對(duì)部門及個(gè)人當(dāng)前和長遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用。
第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類：
第一類招生材料：
招生辦提供的招生錄取材料(包括高中學(xué)籍材料，如高中畢業(yè)生登記表、學(xué)年鑒定表、高考報(bào)名登記表、高考體檢表等)
第二類學(xué)習(xí)材料：
教務(wù)處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類成績單;
第三類學(xué)籍材料：
教務(wù)處和研究生處提供的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、出國、死亡等材料證明;
第四類畢業(yè)材料：
各院系和研究生工作處、研究生處、校醫(yī)院、教務(wù)處等部門提供的畢業(yè)生登記表、研究生體檢表、學(xué)位證明、畢業(yè)生就業(yè)通知書等材料;
第五類獎(jiǎng)勵(lì)材料：
各院系和研究生工作處提供的研究生在校學(xué)習(xí)期間獲得的校級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種材料(如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等評(píng)審證明材料)
第六類處分材料：
各院系、研究生工作處、研究生處、保衛(wèi)處提供的研究生在校期間違反校規(guī)、校紀(jì)，觸犯國家法律等形
成的各類處分材料(包括甄別、復(fù)查材料及處理意見)
第七類貸款材料：
研究生工作處提供的國家助學(xué)貸款等還貸情況材料;
第八類組織材料：
組織部和校團(tuán)委提供的研究生在校期間參加中國__、共青團(tuán)的材料(入黨材料包括入黨申請書、入黨志愿書、外調(diào)材料、思想?yún)R報(bào)和轉(zhuǎn)正申請書)
第九類更正材料：
相關(guān)部門提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料，個(gè)人申請、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料;
第十類有工作經(jīng)歷的個(gè)人人事檔案材料;
第十一類
其它可供學(xué)校及社會(huì)錄用人才時(shí)參考的材料。
第三章檔案的管理第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。
第九條檔案材料必須完整、真實(shí)，文字清晰，對(duì)象明確，注明承辦單位及時(shí)間。
第十條手續(xù)必須完備。
凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章;個(gè)人文字材料必須有本人簽字。
第十一條各類材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫
第十二條凡收集的歸檔材料，要按歸檔內(nèi)容分類整理。
檔案入庫前，要更換統(tǒng)一和規(guī)范的研究生檔案袋。
第十三條研究生檔案信息記載要準(zhǔn)確、規(guī)范。
研究生及學(xué)校在填寫研究生履歷等表格時(shí)，研究生姓名書寫要準(zhǔn)確，不能寫同音字，曾用名要書寫，個(gè)人不能隨意改名。
要求身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生派遣證、學(xué)籍卡上的姓名應(yīng)一致，各種
表格上的姓名、出生年月應(yīng)一致。
反映聲像特征的照片要求是近照;反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實(shí)清楚。
第十四條研究生錄取時(shí)，應(yīng)將其考研前的人事檔案材料收集齊全，移交研究生檔案管理部門，檔案管理部門要對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行認(rèn)真地清理和簽收。
第十五條因病休學(xué)研究生的檔案應(yīng)作非在校研究生檔案妥善保存，復(fù)學(xué)后，應(yīng)及時(shí)將其檔案按所在班級(jí)重新歸入在校生檔案。
第十六條退學(xué)的研究生檔案，按其有關(guān)規(guī)定將其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。
第十七條研究生在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案由學(xué)校研究生檔案管理部門保管，刑滿釋放、解除勞教或重新就業(yè)的，檔案即按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入其所在單位或居住地的人事部門保管。
第十八條研究生出國不歸、失蹤、逃亡，其檔案仍由學(xué)校檔案館保管。
第十九條對(duì)畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學(xué)校的，按規(guī)定保留二年，超過二年的，經(jīng)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門批準(zhǔn)，按學(xué)校所在地人才交流中心檔案管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，高?？墒杖‘厴I(yè)生人事檔案保管費(fèi)。
收取的檔案管理費(fèi)主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)支出，不得挪作他用。
第四章檔案的借閱
第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。
第二十一條檔案一般不外借。
如必須借出使用時(shí)，要由借閱
單位開具借閱函，說明借閱理由，注明歸還時(shí)間(借閱期限不超過一周)
，經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可借閱。
第二十二條借閱研究生檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理清點(diǎn)手續(xù)，對(duì)檔案材料不得擅自處理，如有丟失由借閱人負(fù)責(zé)。
第二十三條查(借)
閱研究生檔案，不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。
第二十四條嚴(yán)禁復(fù)制研究生檔案，若因工作需要從檔案中取證復(fù)制的，須經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞第二十五條研究生檔案必須經(jīng)嚴(yán)格密封通過機(jī)要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞，必要時(shí)可派專人(中共正式黨員)
送取。
嚴(yán)禁畢業(yè)生或其他個(gè)人私自攜帶、領(lǐng)取檔案。
第二十六條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的研究生檔案材料必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，嚴(yán)禁扣留材料。
第二十七條轉(zhuǎn)出的研究生檔案，要認(rèn)真填寫《檔案轉(zhuǎn)遞單》，逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)者，要寫信催問，以防丟失。
對(duì)轉(zhuǎn)入的研究生檔案，經(jīng)核對(duì)無誤后要及時(shí)將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。
第二十八條轉(zhuǎn)遞要求：
(一)
研究生校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。
(二)
被開除、勒令退學(xué)或自動(dòng)退學(xué)、死亡的研究生，其檔案轉(zhuǎn)回其入校前所在縣、市招辦或家長(監(jiān)護(hù)人)
現(xiàn)居住所在地的檔案管理部門。
(三)
當(dāng)年未報(bào)到的新生檔案由招生辦轉(zhuǎn)回生源地省級(jí)招辦。
(四)
未按時(shí)到用人單位報(bào)到或被用人單位退回學(xué)校的畢業(yè)生檔案，轉(zhuǎn)回生源所在地的人事部門。
第六章紀(jì)律要求第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，因工作需要須摘記檔案內(nèi)容時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管部門同意。
摘記材料要妥善保管，不得私自存放。
第三十條查閱檔案要在檔案室，因特殊情況需借出時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定日期歸還。
第三十一條任何單位或個(gè)人無權(quán)截留或扣發(fā)按國家計(jì)劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案。
第三十二條對(duì)利用職權(quán)違反檔案管理工作要求的人員，由其主管部門責(zé)令改正，情節(jié)嚴(yán)重的，給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。
第三十三條
本規(guī)定于__年1月1日起試行。
南京醫(yī)科大學(xué)研究生處
__年11月
2023年學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃精選篇6
一、指導(dǎo)思想：
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅(jiān)持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務(wù)大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù)，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、工作重點(diǎn)：
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作：
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);提高工作自覺性。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥。
2、對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動(dòng)性，意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。
5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。
2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫的同時(shí)，要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、編等常規(guī)性檔案材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好檔案的保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
四、重點(diǎn)工作安排：
八月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計(jì)劃。
九月：檔案全部立卷歸檔。
十月：搞好學(xué)校檔案建設(shè)。
十一月：各科室完善檔案工作。
十二月：進(jìn)行檔案工作總結(jié)，檔案展室建設(shè)。
檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標(biāo)管理驗(yàn)收檔案檢查。
20__年元月：對(duì)20__年檔案全部歸檔。
2023年學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃精選篇7
教務(wù)處各科室要將教學(xué)檔案管理工作列入年度及日常工作計(jì)劃。第二條教務(wù)處綜合科負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理工作，指定專人員負(fù)責(zé)檔案的管理工作;各科室負(fù)責(zé)本科室檔案材料的收集、歸類、裝訂、歸檔和移交工作。
教學(xué)檔案保管要做到安全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。第三條教務(wù)處歸檔資料如下：(一)
綜合文件類：1.上級(jí)下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作文件材料和文件處理單復(fù)印件;2.教務(wù)處下發(fā)的文件材料、簡報(bào)、通報(bào)和通知;3.教務(wù)處負(fù)責(zé)制(修)
訂的教學(xué)管理制度和規(guī)定;4.教務(wù)處工作計(jì)劃和總結(jié);5.目標(biāo)管理和月考核材料;6.教務(wù)處會(huì)議記錄和紀(jì)要，師生座談會(huì)紀(jì)要;7.教學(xué)競賽相關(guān)材料;8.教務(wù)處物資清單及臺(tái)賬。(二)
教務(wù)類1.校歷、作息時(shí)間表、學(xué)期教學(xué)任務(wù)一覽表，教學(xué)任務(wù)書等;2.課程表、學(xué)期授課計(jì)劃、教師調(diào)(代)
課等教學(xué)運(yùn)行文件及匯總材料;3.各項(xiàng)教學(xué)檢查材料(檢查通知、計(jì)劃方案、記錄、總結(jié)等);4.各專業(yè)使用教材一覽表;5.本校自編教材一覽表及樣書(校本教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書等);6.學(xué)生評(píng)教材料;7.選修課學(xué)生名冊及選修課教材一覽表。
《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》綜合管理篇3058.各類教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)表;9.校內(nèi)兼課教師任課審批材料;10.教學(xué)(管理)
事故認(rèn)定審批材料。(三)
學(xué)籍和考務(wù)類1.學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的有關(guān)申請、批件、通知等原始材料，包括學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、調(diào)整專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等;2.各年級(jí)各專業(yè)各班級(jí)學(xué)生名冊，學(xué)年度在校生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表(統(tǒng)計(jì)節(jié)點(diǎn)與高基表相同);3.畢業(yè)生學(xué)籍卡、畢業(yè)生成績單(打印)、學(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)及審批表，畢業(yè)(結(jié)業(yè))
證、學(xué)位證簽領(lǐng)表，畢業(yè)生補(bǔ)辦學(xué)歷證書申請及批件;4.學(xué)期考試課程試卷樣卷，期終考試情況分析，學(xué)年度試卷清單;5.各項(xiàng)考務(wù)工作材料(安排表、考場及巡查記錄等);6.學(xué)生原始成績單;7.各類統(tǒng)計(jì)分析表(學(xué)生四、六級(jí)考試，英語專業(yè)四、八級(jí)考試，計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績一覽表及過級(jí)率統(tǒng)計(jì)分析表，各專業(yè)新生報(bào)到率統(tǒng)計(jì)分析表，畢業(yè)生畢業(yè)率統(tǒng)計(jì)分析表，本科生獲得學(xué)士學(xué)位情況統(tǒng)計(jì)分析表等);8.學(xué)生重修、補(bǔ)考、緩考(免修)
相關(guān)材料。(四)
專業(yè)建設(shè)類1.全校專業(yè)一覽表(統(tǒng)計(jì)節(jié)點(diǎn)與高級(jí)表相同);2.專業(yè)建設(shè)規(guī)劃，有關(guān)新增專業(yè)建設(shè)的調(diào)查、論證、申報(bào)、審批等原始資料;3.重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)、特色專業(yè)材料;4.各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱及編修材料;5.教學(xué)計(jì)劃調(diào)整的申請和批件，教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況材料;6.教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)、中期檢查及成果驗(yàn)收等材料。7.中青年骨干教師、專業(yè)負(fù)責(zé)人選拔、培養(yǎng)、考核材料8.教學(xué)改革立項(xiàng)及成果材料。(五)
師資類1.學(xué)期任課教師教師基本情況一覽表;2.教師學(xué)期教學(xué)工作登記表;3.教師及教學(xué)管理人員培訓(xùn)計(jì)劃及材料。
綜合管理篇《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》306(六)
實(shí)踐教學(xué)和設(shè)備類1.各級(jí)級(jí)實(shí)驗(yàn)室工作人員職責(zé)、實(shí)驗(yàn)室規(guī)則;實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)論證原始資料、報(bào)告、審批資料;實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置的申報(bào)、論證、審批、招標(biāo)資料;3.實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表;實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)帳、卡、物計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù);大型及先進(jìn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備相關(guān)說明書、維修保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等相關(guān)資料;4.教室、實(shí)驗(yàn)室及校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地基本情況一覽表，平面布置圖及歷年變動(dòng)資料;5.學(xué)期各實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))
授課計(jì)劃，實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)安排表等;6.實(shí)驗(yàn)課情況記錄本、儀器設(shè)備運(yùn)行記錄本、實(shí)驗(yàn)室人員工作崗位日志等;7.學(xué)期實(shí)驗(yàn)室開放情況一覽表，各專業(yè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況一覽表等;8.實(shí)驗(yàn)技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用以及學(xué)生參加各類創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)科競賽、科研課題、發(fā)表的論文、作品、獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)狀與證書復(fù)印件、照片、圖片等資料;9.各專業(yè)校外實(shí)習(xí)基地一覽表及協(xié)議書10.校外實(shí)習(xí)教學(xué)資料(實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)計(jì)劃等)11.畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)
工作過程文件資料。12.各屆畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)
題目匯總表13.優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)
匯編第四條歸檔要求1.凡需歸檔的教學(xué)文件材料，根據(jù)便于保管和利用原則進(jìn)行系統(tǒng)整理，且必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律，保持歸檔材料之間內(nèi)在聯(lián)系。2.凡需歸檔的教學(xué)文件材料，盡量采用原件，規(guī)格相對(duì)統(tǒng)一;一般用打印稿，不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，字跡工整，圖文清晰，并裝訂成冊，以利長期保存。3.所有教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。
教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、實(shí)習(xí)有關(guān)資料、教學(xué)檢查座談會(huì)記錄、各類聽課記錄、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上。