聚會活動方案怎么寫
聚會,指聚集,會合。語出《漢書·五行志下之上》:“其夏,京師郡國民聚會里巷阡陌,設張博具,歌舞祠 西王母 。今天小編在這給大家?guī)砹司蹠顒臃桨傅姆段?接下來我們一起看看吧
聚會活動方案1
一、時間
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地點
哈爾濱城區(qū)(師范大學)、阿城區(qū)(市檢察院培訓中心)。
三、參加人員:96級同學及老師(約50人)。
四、主要內(nèi)容
(一)市區(qū)活動
1.外地到哈同學歡迎晚宴
2.參觀江北校區(qū)。
3.參觀文史樓教室。
4.師生見面會。
5.十年聚會主題午宴。
(二)阿城(市檢察院培訓中心)活動
6.十年聚會主題晚宴。
7.篝火晚會。
8.游覽郡王山
9.歡送同學離哈
五、行程安排
第一天 7月23日(星期五)
8:00-17:00 同學報到。地點:師大貴賓樓(王婷、于海峰、郗全才負責接站,安排住宿,發(fā)通訊錄和活動手冊)
18:00-21:00 外地到哈同學歡迎晚宴。地點:師大貴賓樓
第二天 7月24日(星期六)
7:00—7:30 外地到哈同學早餐。地點:師大貴賓樓(苑方江等同學陪同)
7:30 師大江南貴賓樓前集合乘車赴師大江北校區(qū)。
8:00—9:00 抵江北校區(qū)參觀。
9:00—10:00 返回師大江南校區(qū)到文史樓教室參觀。
10:00—11:00 十年聚會師生見面會,地點:貴賓樓2樓會議室。
11:00—11:30文史樓前師生合影。
11:30—14:00 在江南貴賓樓十年聚會主題午宴。
14:30—16:30 乘車前往阿城
16:30—17:30 入駐市檢察院培訓中心,自由活動。
17:30—19:30 十年聚會主題晚宴。
19:30—21:00自由活動(棋類、撲克、乒乓球、臺球、聊天、散步、唱歌)。
21:00— 23:00 篝火晚會(跳舞、唱歌、喝酒及其他)
第三天 7月25日(星期日)
8:00—9:00 早餐
9:00—11:00 游覽郡王山(賓館就在此山腳下,有木板臺階)
11:00—13:00 午餐
13:00—15:00 返回市區(qū)
15:00 自由活動,相繼離哈(不走的同學小聚),活動結束。
六、經(jīng)費概算
預計35人參加活動,參加市區(qū)活動的同學每人300元,外地且參加全程的同學每人500元,哈市且參加全程的同學每人800元。
支出:貴賓樓住宿、餐飲,
黑天鵝餐飲:大約5桌,每桌按800元(時價),約4000元。
培訓中心住宿約10000元:其中宿費每標間240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音響500元,酒水另算。
老師禮品或者集體給系里買紀念品
帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄像等費用支出
七、活動組織
在哈部分同學組成“哈師大政教系九六級同學畢業(yè)10周年聚會籌備小組”,全面負責聚會的策劃、聯(lián)絡、組織、接待等各項服務工作。
(一)組織機構
組 長:
副組長:
成 員:
籌備小組下設組織組、活動組、接待組、財務組、攝像組、
(二)工作任務
1、組織組:
工作任務:負責同學聚會各種活動的籌備、策劃和邀請老師工作。
2、活動組:
工作任務:負責同學聚會期間文藝活動的策劃和組織實施
3、接待組:
工作任務:負責聯(lián)系同學返校參加聚會,制定迎接同學的方案,并且安排人員迎接回哈的同學,做好已回校報到人員的登記及通訊錄得印制工作。
4、財務組:
工作任務:負責同學聚會經(jīng)費預算,經(jīng)費收繳和使用工作,做到賬目公開透明,同時負責各種物品的購置工作。
5、攝像組:
工作任務:負責活動的攝像、照相,制作光盤,并于活動結束后兩周內(nèi)將照片和光盤郵寄給同學。
(三)其他具體工作
1、車輛、貴賓樓住宿、餐飲由 負責安排。
2、老師邀請、人員分組(住宿、就餐)等相關工作由 負責。
3、同學代表發(fā)言由 負責。
4、文藝節(jié)目籌備等工作由宋宏偉負責。
5、活動安全保衛(wèi)工作由 等同學負責。
6、禮品及用品才采購由 負責
7、培訓中心住宿、餐飲及通訊錄、活動手冊制作由 負責。
8、攝像錄像由 負責
9、財務結算由 負責
八、注意事項
1、參加活動人員要遵守時間,統(tǒng)一行動,如有特殊情況離隊要事先請假。
2、活動過程中,要注意個人安全,保持通訊暢通。
3、聯(lián)系人: :1335
:151
:1309
聚會活動方案2
在眾多同學的熱切期盼下,借__奧運之年來臨之際,通許二中__屆一班、二班、三班融一體,擬定于__年農(nóng)歷正月初一在通許舉辦畢業(yè)8周年同學聚會。為了保障同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味曾經(jīng)留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年友情,分享八年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
一、同學聚會時間和地點
時間:__年2月7號(正月初一),上午9:30-下午18:00
地點:我家咖啡(暫定)
二、 同學聚會原則
1、堅持自愿的原則。
2、聚會費用aa制(按人頭)原則。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、籌備小組與分工
根據(jù)籌備工作需要,成立__屆全體同學畢業(yè)八周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作。
(一)籌備小組組成:
組長:周凱等
副組長:曹開科等
聯(lián)絡工作主要負責人:李娜娜、___(一班所有同學);李芳芳、___(二班所有同學);___(三班所有同學)
活動進程指揮:___
財務管理負責人:
攝影負責人:
聯(lián)歡策劃組:
(二)籌備小組工作職責:
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、活動當天各項開支核算;
5. 班主任及任課老師聯(lián)系邀請;
6、收集同學通訊錄,制作聚會紀念光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排。
(三)各聯(lián)絡人工作職責:
1. 組織聯(lián)系所負責范圍內(nèi)的同學、轉發(fā)有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見,及時反饋。
2. 匯總本班同學的個人通訊錄,內(nèi)容包括:姓名、工作單位、職務、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細準確,于__年正月初一攜帶至聚會處,交與活動負責人。
3. 確認本班參加聚會的同學名單,于__年農(nóng)歷12月30日前,用電話反饋給周凱(要注明帶親屬人數(shù))。
四、日程安排及活動內(nèi)容
活動安排:
9:30-10:00: 到場人員簽到
10:00-11:30:座談會,一起聊天,敘敘許久不見的同學。
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-17:30:ktv狂歡活動
主要活動內(nèi)容:一是同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗;二是“昔日重現(xiàn)”,回憶高中趣事,綽號有獎競猜等。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。
17:30-18:00:同學聚會園滿結束
本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見!
同學聚會籌備小組
__年1月26日
聚會經(jīng)費預算
項 目
科 目
金 額
合 計
同學聚會紀念光盤(制作、光盤) 元
贈送老師禮品 元
茶話會(茶葉、水果、瓜子等) 元
餐費 元
聚會活動方案3
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
一、聚會的指導思想
以加深同學之間的情誼,促進同學之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為宗旨。
二、聚會的原則
1、保持自愿的原則。
2、保持aa制原則。(每人預計出資元。含餐食、活動費、禮品費,)
3、保持財務公開原則。
4、保持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
時間:__年2月17日(正月初四)。
地點:臨朐五中--臨朐大酒店
四、聚會組織的步驟及進展
1、聯(lián)絡同學:盡量多的聯(lián)絡到各位同學及老師,收集手機號并確認。
--劉曉玲、劉曰瑩、李男、張洪臻、劉振,已收集到25位,進行中……
2、飛信聯(lián)系準備:將已聯(lián)絡確認到的加到飛信群組,用于后續(xù)發(fā)送聚會通知。
--李男,已添加5位,進行中……
3、召集同學參加聚會:通過各個渠道(電話、短信、飛信、qq)邀請已聯(lián)絡到的同學參加聚會
--籌備組
4、討論斷定活動安排
--籌備組
5、活動準備(預訂飯店、準備橫幅?、打印活動安排單、通訊錄、簽到表)
--劉曉玲,……
6、現(xiàn)場活動引導&財務
--2-3人
7、攝影準備及現(xiàn)場攝影
--傾情招募中(誰有好相機,誰擅長攝影?)
8、聚會后事宜(郵寄通訊錄、照片?)
--
五、活動安排
1、參觀學校、追憶往昔、深情相擁、真情溝通
09:30 在臨朐五中校門口集合 簽到
10:00 在校門口合影留念(大合影、小合影、雙人合影……n人合影)
……待補充
2、十年聚會狂歡紀念盛宴
吃飯、喝酒……待補充
3、自由活動(著急回家的可以先回家,不著急的可以找地方繼承玩……)
尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞身體。
2、回家到里,給各位同學打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。
聚會活動方案4
一、20周年聚會籌備組
成 員:藍宗耿、黃克華、黃 毅、梁永友、蔡鴻雁、張艷春、譚柳青、農(nóng)振湘
二、聚會的幾個要點
1.聚會主題:加強聯(lián)系 增進友誼 相互關愛 共筑未來
2.聚會時間:__年7月29-31日,共3天。
3.聚會地點:南寧市格蘭德富大酒店(友愛路和明秀路交叉路口)。
4.出席聚會人員:全體同學,同時邀請學校領導和任課老師參加??蓴y帶家屬、小孩,但請務必提前通知籌備組。
三、日程及活動安排
7月29日下午:報 到(地點:格蘭德富大酒店大堂)。
7月29日晚上:舉辦大型同學聚餐酒會。(地點:格蘭德富大酒店二樓新農(nóng)村酒樓、四樓紅6ktv)
7月30日上午:離開南寧前往防城港市金灘景區(qū)舉辦“憶同學少年——20年再回首”聚會慶典儀式。
7月30日下午:舉行大聯(lián)歡
7月31日上午: 游覽東興市,購物。聚會結束,安排返程。
四、活動經(jīng)費
1.支出預計:餐費、住宿費、會議室租費、租車費、鮮花及水果飲品費等,預計5萬元。
2.聚會活動經(jīng)費的籌措:
①集資,參加聚會的同學繳納活動經(jīng)費500元/人;攜帶家屬、小孩的,按300元/人繳納。
②贊助,不足部分由籌備組具體負責落實。
③活動期間的飲食、住宿經(jīng)費由籌備組統(tǒng)一支付,往返路費原則上自理。
④聚會結束后,籌備組會將活動經(jīng)費來源及使用情況通告全體同學。如果經(jīng)費有剩余的話,留著25周年聚會時使用。
請前來參加聚會的同學于7月20日前電話聯(lián)系籌備組成員確定能否參與聚會,方便提前預定車輛及聯(lián)系住宿、訂餐等事宜。
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