注冊(cè)公司的具體步驟
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時(shí)間：
注冊(cè)基本流程：查名(工商局)→開戶注資(銀行)→驗(yàn)資(會(huì)計(jì)事務(wù)所)→申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(工商局)→申請(qǐng)組織機(jī)構(gòu)代碼證(質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門)→申請(qǐng)稅務(wù)登記證(稅務(wù)機(jī)關(guān))
現(xiàn)以目前注冊(cè)最多的也是最受關(guān)注的有限責(zé)任公司注冊(cè)為例來說明注冊(cè)的具體步驟：
(一)查名，即“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)”
1、規(guī)則：
查名(核名)是企業(yè)登記注冊(cè)的第一步，公司名稱需符合法定格式，公司名稱由四部分組成：行政區(qū)劃(地區(qū)名稱如：上海)+公司字號(hào)(如：華能)+行業(yè)表述(如：投資)+組織形式(有限公司)。
(1)行政區(qū)劃是本企業(yè)所在地縣級(jí)以上行政區(qū)劃的名稱或地名;
(2)企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)使用符合國(guó)家規(guī)范的漢字，不得使用漢語拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字;
(3)行業(yè)表述應(yīng)當(dāng)是反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)性質(zhì)所屬國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的用語。
關(guān)于查名(核名)的具體規(guī)則需參考《企業(yè)名稱登記管理實(shí)施辦法》在這里加鏈接http://www.saic.gov.cn/zcfg/xzgzjgfxwj/199912/t19991208_46124.html。
2、準(zhǔn)備資料：
(1) 全體投資人的身份證復(fù)印件;
(2) 注冊(cè)資金的額度及全體投資人的投資額度;
(3) 公司名稱(最好提供五個(gè)以上)、公司經(jīng)營(yíng)范圍;
(4) 《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》一份。
3、查詢：
資料備齊后報(bào)送工商局，根據(jù)各地不同情況一般在1-5個(gè)工作日內(nèi)告知結(jié)果，如果公司名稱被作出駁回的決定，則需提供其他名稱重新查名。
4、核準(zhǔn)：
若企業(yè)名稱獲得工商管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后，授予《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》一份，該通知書一旦下發(fā)不得修改，有效期為六個(gè)月，企業(yè)需要在此時(shí)間段內(nèi)完成注冊(cè)。
(二)開戶注資
查名后，必需前往銀行為公司開立臨時(shí)賬戶，又稱驗(yàn)資賬戶。
1、準(zhǔn)備資料：
(1) 相關(guān)合法機(jī)構(gòu)刻制的公司公章、所有股東章、公司財(cái)務(wù)章;
(2) 所有股東的身份證或其他有效證件原件和復(fù)印件2-3份;
(3) 如股東不能前往而授權(quán)他人辦理的需出具由股東簽名的授權(quán)書;
(4) 《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》原件和復(fù)印件2-3份;
(5) 《銀行詢證函》2份
2、開戶手續(xù)：
(1) 填寫《開立單位銀行結(jié)算賬戶申請(qǐng)書》，并加蓋所有股東印章;
(2) 與銀行簽訂“人民幣單位銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議”，開戶行與存款人各執(zhí)一份;
(3) 銀行查驗(yàn)相關(guān)證件;
(4) 審核通過后當(dāng)場(chǎng)開戶并拿到臨時(shí)賬戶賬號(hào)。
3、注資：
(1) 按照《名稱核準(zhǔn)通知書》上的股東數(shù)量及投資比例進(jìn)行注資;
(2) 現(xiàn)金注資按股東數(shù)量每位填寫一份繳款單，隨后通過銀行柜臺(tái)把資金注入賬戶;
(3) 非現(xiàn)金注資注意資金的來源必需和股東相同，同樣也是每位填寫一份進(jìn)賬單，隨后通過銀行柜臺(tái)把資金注入帳戶。
(4) 注資成功后將得到銀行驗(yàn)證后的進(jìn)帳單或繳款單、對(duì)賬單、銀行詢證函。
注：
(1) 進(jìn)賬單或繳款單上的款項(xiàng)來源必須要填寫“投資款”;
(2) 對(duì)帳單上必須加蓋銀行業(yè)務(wù)章或業(yè)務(wù)公章，銀行詢證函也蓋銀行業(yè)務(wù)章或業(yè)務(wù)公章。上述兩單一般由銀行直接郵寄到會(huì)計(jì)事務(wù)所。
(3) 開設(shè)驗(yàn)資戶時(shí)不可加蓋公司公章和財(cái)務(wù)章，只能加蓋所有股東章。
(4) 對(duì)帳單上必須要有公司全稱、帳號(hào)、帳戶進(jìn)帳明細(xì)、帳戶的余額。另如銀行打印的對(duì)帳單是英文版的必須要轉(zhuǎn)換成中文版。對(duì)帳單、詢證函上銀行蓋章一定要清楚。
(5) 《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》原件需歸還工商行政管理機(jī)關(guān)。
(三)驗(yàn)資
1、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介：
驗(yàn)資是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師依法接受委托，按照要求對(duì)被審單位注冊(cè)資本的實(shí)收或變更情況進(jìn)行審驗(yàn)，并出具驗(yàn)資報(bào)告。
2、準(zhǔn)備：
(1)公司名稱核準(zhǔn)通知書;
(2)公司章程;
(3)個(gè)人股東提供身份證，法人(公司)股東提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
(4)股東投資款繳存銀行的銀行進(jìn)帳單(支票頭)或現(xiàn)金繳款單、對(duì)賬單、銀行詢證函;
(5)如個(gè)人股東是以個(gè)人存折轉(zhuǎn)帳繳存投資款的，則需提供個(gè)人存折;
(6)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽訂驗(yàn)資業(yè)務(wù)委托書，委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資;
(7)協(xié)助會(huì)計(jì)師事務(wù)所到公司開戶銀行詢證股東投資款實(shí)際到們情況;
(8)注：提供以上資料時(shí)，會(huì)計(jì)事務(wù)所需驗(yàn)原件后留存復(fù)印件。
3、受理：
(1)與會(huì)計(jì)事務(wù)所簽署委托書，商定驗(yàn)資雙方責(zé)任、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、日期等;
(2)會(huì)計(jì)事務(wù)所審閱經(jīng)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的企業(yè)合同、章程、協(xié)議和董事會(huì)決議，以及有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)資料，并填制企業(yè)基本情況表;
(3)會(huì)計(jì)事務(wù)所查驗(yàn)企業(yè)注冊(cè)資本各方認(rèn)繳份額、出資方式、繳付期限等;
(4)查驗(yàn)投資者認(rèn)繳的出資，是否為自己所有的現(xiàn)金，是否自己所有并且未設(shè)立任何擔(dān)保物權(quán)的實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)等。凡是以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)作價(jià)出資的，出資者應(yīng)當(dāng)出具擁有所有權(quán)和處置權(quán)的有效證明;
(5)對(duì)投資者提供的各項(xiàng)憑證文件，要分別采用核對(duì)、審閱、查詢、盤點(diǎn)、分析等方法，確定證件是否有效，計(jì)量是否合理，數(shù)據(jù)是否正確，手續(xù)是否完備;
(6)在驗(yàn)資中如發(fā)現(xiàn)投入資本或與投資相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債會(huì)計(jì)處理存在差錯(cuò)等問題要認(rèn)真填入驗(yàn)資記錄，并要求企業(yè)于約定時(shí)間內(nèi)對(duì)有關(guān)帳冊(cè)憑證進(jìn)行補(bǔ)充、修改和調(diào)整，再由注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)一步驗(yàn)證核實(shí);
(7)出具驗(yàn)資報(bào)告檢查驗(yàn)證工作結(jié)束后，注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)取得的資料證據(jù)和驗(yàn)資記錄，最后編寫驗(yàn)資報(bào)告;
(8)約定時(shí)間后到會(huì)計(jì)師事務(wù)所領(lǐng)取驗(yàn)資報(bào)告，以此到工商行政管理機(jī)關(guān)登記備案。
(四)申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照
為節(jié)約時(shí)間我們至少應(yīng)該辦理查名或銀行業(yè)務(wù)(開戶注資)的同步進(jìn)行申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的準(zhǔn)備工作。
1、準(zhǔn)備資料：
(1)由公司法人代表簽字或蓋章的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》;
(2)由全體股東簽字或蓋章《指定代表或者共同委托代理人的證明》，同時(shí)提供指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件(正反兩面都要復(fù)印)，注意標(biāo)明指定代表或委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限及授權(quán)期限;
(3)公司章程，由全體股東簽字或蓋章;
(4)全體股東身份證復(fù)印件或其他資格證明文件(股東為企業(yè)的，提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本復(fù)印件;股東為事業(yè)法人的，提交事業(yè)法人登記證書復(fù)印件;股東為社團(tuán)法人的，提交社團(tuán)法人登記證復(fù)印件;股東為民辦非企業(yè)單位的，提交民辦非企業(yè)單位證書復(fù)印件;其他股東提交有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的資格證明);
現(xiàn)以目前注冊(cè)最多的也是最受關(guān)注的有限責(zé)任公司注冊(cè)為例來說明注冊(cè)的具體步驟：
(一)查名，即“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)”
1、規(guī)則：
查名(核名)是企業(yè)登記注冊(cè)的第一步，公司名稱需符合法定格式，公司名稱由四部分組成：行政區(qū)劃(地區(qū)名稱如：上海)+公司字號(hào)(如：華能)+行業(yè)表述(如：投資)+組織形式(有限公司)。
(1)行政區(qū)劃是本企業(yè)所在地縣級(jí)以上行政區(qū)劃的名稱或地名;
(2)企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)使用符合國(guó)家規(guī)范的漢字，不得使用漢語拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字;
(3)行業(yè)表述應(yīng)當(dāng)是反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)性質(zhì)所屬國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的用語。
關(guān)于查名(核名)的具體規(guī)則需參考《企業(yè)名稱登記管理實(shí)施辦法》在這里加鏈接http://www.saic.gov.cn/zcfg/xzgzjgfxwj/199912/t19991208_46124.html。
2、準(zhǔn)備資料：
(1) 全體投資人的身份證復(fù)印件;
(2) 注冊(cè)資金的額度及全體投資人的投資額度;
(3) 公司名稱(最好提供五個(gè)以上)、公司經(jīng)營(yíng)范圍;
(4) 《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》一份。
3、查詢：
資料備齊后報(bào)送工商局，根據(jù)各地不同情況一般在1-5個(gè)工作日內(nèi)告知結(jié)果，如果公司名稱被作出駁回的決定，則需提供其他名稱重新查名。
4、核準(zhǔn)：
若企業(yè)名稱獲得工商管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后，授予《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》一份，該通知書一旦下發(fā)不得修改，有效期為六個(gè)月，企業(yè)需要在此時(shí)間段內(nèi)完成注冊(cè)。
(二)開戶注資
查名后，必需前往銀行為公司開立臨時(shí)賬戶，又稱驗(yàn)資賬戶。
1、準(zhǔn)備資料：
(1) 相關(guān)合法機(jī)構(gòu)刻制的公司公章、所有股東章、公司財(cái)務(wù)章;
(2) 所有股東的身份證或其他有效證件原件和復(fù)印件2-3份;
(3) 如股東不能前往而授權(quán)他人辦理的需出具由股東簽名的授權(quán)書;
(4) 《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》原件和復(fù)印件2-3份;
(5) 《銀行詢證函》2份
2、開戶手續(xù)：
(1) 填寫《開立單位銀行結(jié)算賬戶申請(qǐng)書》，并加蓋所有股東印章;
(2) 與銀行簽訂“人民幣單位銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議”，開戶行與存款人各執(zhí)一份;
(3) 銀行查驗(yàn)相關(guān)證件;
(4) 審核通過后當(dāng)場(chǎng)開戶并拿到臨時(shí)賬戶賬號(hào)。
3、注資：
(1) 按照《名稱核準(zhǔn)通知書》上的股東數(shù)量及投資比例進(jìn)行注資;
(2) 現(xiàn)金注資按股東數(shù)量每位填寫一份繳款單，隨后通過銀行柜臺(tái)把資金注入賬戶;
(3) 非現(xiàn)金注資注意資金的來源必需和股東相同，同樣也是每位填寫一份進(jìn)賬單，隨后通過銀行柜臺(tái)把資金注入帳戶。
(4) 注資成功后將得到銀行驗(yàn)證后的進(jìn)帳單或繳款單、對(duì)賬單、銀行詢證函。
注：
(1) 進(jìn)賬單或繳款單上的款項(xiàng)來源必須要填寫“投資款”;
(2) 對(duì)帳單上必須加蓋銀行業(yè)務(wù)章或業(yè)務(wù)公章，銀行詢證函也蓋銀行業(yè)務(wù)章或業(yè)務(wù)公章。上述兩單一般由銀行直接郵寄到會(huì)計(jì)事務(wù)所。
(3) 開設(shè)驗(yàn)資戶時(shí)不可加蓋公司公章和財(cái)務(wù)章，只能加蓋所有股東章。
(4) 對(duì)帳單上必須要有公司全稱、帳號(hào)、帳戶進(jìn)帳明細(xì)、帳戶的余額。另如銀行打印的對(duì)帳單是英文版的必須要轉(zhuǎn)換成中文版。對(duì)帳單、詢證函上銀行蓋章一定要清楚。
(5) 《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》原件需歸還工商行政管理機(jī)關(guān)。
(三)驗(yàn)資
1、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介：
驗(yàn)資是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師依法接受委托，按照要求對(duì)被審單位注冊(cè)資本的實(shí)收或變更情況進(jìn)行審驗(yàn)，并出具驗(yàn)資報(bào)告。
2、準(zhǔn)備：
(1)公司名稱核準(zhǔn)通知書;
(2)公司章程;
(3)個(gè)人股東提供身份證，法人(公司)股東提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
(4)股東投資款繳存銀行的銀行進(jìn)帳單(支票頭)或現(xiàn)金繳款單、對(duì)賬單、銀行詢證函;
(5)如個(gè)人股東是以個(gè)人存折轉(zhuǎn)帳繳存投資款的，則需提供個(gè)人存折;
(6)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽訂驗(yàn)資業(yè)務(wù)委托書，委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資;
(7)協(xié)助會(huì)計(jì)師事務(wù)所到公司開戶銀行詢證股東投資款實(shí)際到們情況;
(8)注：提供以上資料時(shí)，會(huì)計(jì)事務(wù)所需驗(yàn)原件后留存復(fù)印件。
3、受理：
(1)與會(huì)計(jì)事務(wù)所簽署委托書，商定驗(yàn)資雙方責(zé)任、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、日期等;
(2)會(huì)計(jì)事務(wù)所審閱經(jīng)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的企業(yè)合同、章程、協(xié)議和董事會(huì)決議，以及有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)資料，并填制企業(yè)基本情況表;
(3)會(huì)計(jì)事務(wù)所查驗(yàn)企業(yè)注冊(cè)資本各方認(rèn)繳份額、出資方式、繳付期限等;
(4)查驗(yàn)投資者認(rèn)繳的出資，是否為自己所有的現(xiàn)金，是否自己所有并且未設(shè)立任何擔(dān)保物權(quán)的實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)等。凡是以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)作價(jià)出資的，出資者應(yīng)當(dāng)出具擁有所有權(quán)和處置權(quán)的有效證明;
(5)對(duì)投資者提供的各項(xiàng)憑證文件，要分別采用核對(duì)、審閱、查詢、盤點(diǎn)、分析等方法，確定證件是否有效，計(jì)量是否合理，數(shù)據(jù)是否正確，手續(xù)是否完備;
(6)在驗(yàn)資中如發(fā)現(xiàn)投入資本或與投資相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債會(huì)計(jì)處理存在差錯(cuò)等問題要認(rèn)真填入驗(yàn)資記錄，并要求企業(yè)于約定時(shí)間內(nèi)對(duì)有關(guān)帳冊(cè)憑證進(jìn)行補(bǔ)充、修改和調(diào)整，再由注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)一步驗(yàn)證核實(shí);
(7)出具驗(yàn)資報(bào)告檢查驗(yàn)證工作結(jié)束后，注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)取得的資料證據(jù)和驗(yàn)資記錄，最后編寫驗(yàn)資報(bào)告;
(8)約定時(shí)間后到會(huì)計(jì)師事務(wù)所領(lǐng)取驗(yàn)資報(bào)告，以此到工商行政管理機(jī)關(guān)登記備案。
(四)申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照
為節(jié)約時(shí)間我們至少應(yīng)該辦理查名或銀行業(yè)務(wù)(開戶注資)的同步進(jìn)行申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的準(zhǔn)備工作。
1、準(zhǔn)備資料：
(1)由公司法人代表簽字或蓋章的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》;
(2)由全體股東簽字或蓋章《指定代表或者共同委托代理人的證明》，同時(shí)提供指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件(正反兩面都要復(fù)印)，注意標(biāo)明指定代表或委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限及授權(quán)期限;
(3)公司章程，由全體股東簽字或蓋章;
(4)全體股東身份證復(fù)印件或其他資格證明文件(股東為企業(yè)的，提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本復(fù)印件;股東為事業(yè)法人的，提交事業(yè)法人登記證書復(fù)印件;股東為社團(tuán)法人的，提交社團(tuán)法人登記證復(fù)印件;股東為民辦非企業(yè)單位的，提交民辦非企業(yè)單位證書復(fù)印件;其他股東提交有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的資格證明);