創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)議中講話的藝術(shù)

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  每年一月,在美國麻省理工大學(xué)的自選課外活動(dòng)期間,計(jì)算機(jī)科學(xué)專業(yè)的 Patrick Henry Winston 教授都會(huì)開一門著名的課,叫做:如何講話。在這個(gè)一直廣受歡迎的課堂上,Winston 教授向觀眾們講授關(guān)于掌握講話藝術(shù)的那些經(jīng)過不斷發(fā)展和打磨,而逐漸成熟的注意事項(xiàng)及策略。今年我第一次去聽了他的講課,果然收獲頗豐。
當(dāng)時(shí)的教室里座無虛席,甚至臺(tái)階上和講臺(tái)旁側(cè)的空地上都站滿了人。擠在過道處的人群,很費(fèi)勁的側(cè)耳聆聽。由于到教室很早,我得以擁有一張課桌,因此能夠記錄下一些筆記。在本文中,我就這些筆記做了總結(jié),向你一一展示 Patrick Winston 背后的秘密方法。

一、公式:I = f(K,P,T)

你的影響力(Influence)是一個(gè)關(guān)于你的演講常識(shí)(Knowledge about speaking)、練習(xí)情況(Practice)以及天賦(Talent)的函數(shù)。這三者的重要性在這里是按逐漸減弱排序的。Winston的建議主要 關(guān)注于演講常識(shí)。這也是最顯著提高你的影響力而又最簡單的方法。

二、如何開始

下面是一些關(guān)于開始演講的建議:

(一)不要用笑話做開頭。

聽眾尚未習(xí)慣于你和你的講話風(fēng)格。因而,幽默感在此刻也許不那么容易取得好的效果。

(二)以一個(gè)菜單開始演講。

準(zhǔn)確告訴聽眾,你將要講些什么,以怎樣的順序陳述。

(三)尊重并承諾聽眾的自由與權(quán)益。

能夠吸引并留住聽眾遠(yuǎn)比調(diào)動(dòng)他們來聽更重要。

三、四條重要提示

下面是四條提高講話能力的啟示。

(一)反復(fù)重述。

首先,簡潔的提出你的思想,然后詳細(xì)的闡述,最后再進(jìn)行總結(jié)。用人工智能的術(shù)語講,即:讓你的聽眾載入圖解表,繼而將細(xì)節(jié)填充進(jìn)去,最后讓他們知曉,什么是有價(jià)值的信息,而應(yīng)當(dāng)被編入大腦中的索引,為未來所用。

(二)準(zhǔn)確措辭。

這一方法可以使得那些不慎走神的聽眾很容易重新回到講話中。比如這樣:“上面我們談了第一條啟示,即:反復(fù)重述。下面我將要講第二條啟示,它會(huì)使你的講話更有趣……”

(三)不要忽略其他說明。

解釋一種觀點(diǎn)的時(shí)候,也應(yīng)當(dāng)引述一些其他與之不同但非常相關(guān)或相近的觀點(diǎn)。這可以幫助聽者更準(zhǔn)確的理解你的觀點(diǎn)中的關(guān)鍵部分。

(四)提出反問。

不要問得太簡單,也不要太難。等待答案的時(shí)間大概用6秒鐘。

四、工具

關(guān)系演講成敗的三個(gè)工具。

(一)時(shí)間和地點(diǎn)。

如果你能夠掌控時(shí)間和地點(diǎn),上午的中段是最好的演講時(shí)間。會(huì)場的大小應(yīng)該是剛好能做滿你預(yù)計(jì)的聽眾人數(shù)。確保燈光的亮度合適。不要讓他們把燈關(guān)上。(“與其為聽眾制造昏暗的環(huán)境,讓他們?cè)诨杌栌型高^眼皮想象幻燈片上的內(nèi)容,倒不如讓他們?cè)诿髁恋沫h(huán)境下看幻燈片?!保?br />
(二)寫字板。

黑板可以讓你在上面順手畫出示意圖,幫助你強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。它也能為你把握節(jié)奏。因?yàn)闀鴮懙乃俣雀藗兲幚硇畔⒌乃俣葞缀跬健?使用一個(gè)能夠傳達(dá)你的主旨的符號(hào),以便于隨時(shí)可以引用。 (“我有一次見到,一位斯隆學(xué)院的教授的講課,圍繞一個(gè)三角形花了一整個(gè)小時(shí),相當(dāng)厲害!”) 這也可以提供一個(gè)有形的標(biāo)物,讓你可以在需要的時(shí)候指著黑板上的文字或符號(hào)講話。在演講中,手所能發(fā)揮的最好作用亦在于此。

(三)幻燈片。

不要使用小于24的字號(hào)。倘若你無法在幻燈片上用這么大的字號(hào)顯示下全部信息,那說明,你要顯示的信息太多了。幻燈片一般遵從以下四個(gè)原則:

1.不要照讀幻燈片!
2.不要站的離屏幕過遠(yuǎn)。這會(huì)使你的聽眾分散注意力。
3.不要使用指示棒。激光或其他類型的指示棒會(huì)分散觀眾的注意力。你會(huì)不自覺的用它晃來晃去,這非常不好。更好的辦法是,站在屏幕旁,用手去指示屏幕上的信息,或者使用鼠標(biāo)指示。
4.道具。如果可能,使用道具來舉例說明你的意思。

五、特殊的場合

三種具體的講話情景。注意,前兩種主要針對(duì)學(xué)術(shù)性的演講,但是相應(yīng)給出的建議同樣適用于其他場合。

(一)口語考試。

一些策略:
1.在開始時(shí)展示自己。在五分鐘內(nèi),闡明你做了什么,以及它們的重要性。
2.從時(shí)間、空間及領(lǐng)域幾方面陳述介紹內(nèi)容。即:以時(shí)間順序展示你著重研究的軌跡,還有在什么其他地方人們?cè)谘芯客粏栴},以及在這一領(lǐng)域內(nèi)你的研究結(jié)果。
3.練習(xí)。讓你的朋友們?cè)嚶犇愕难葜v。請(qǐng)他們盡量提出一些難以應(yīng)付的問題。

(二)職場演講。

下面是人們希望在候選者身上看到的:

1.擁有愿景。
2.對(duì)于這一愿景,你有所行為。
3.不要以一張總結(jié)性的幻燈片收?qǐng)觥6窃谧詈笳故境瞿闼龀鲞^的貢獻(xiàn),清晰的表明你都做了什么。

(三)變得著名。

如果你想要成為世界級(jí)的演講者,那么實(shí)踐一下“Winston's Star”,這是一個(gè)能夠使你的演講分外難忘的清單,包括以下五點(diǎn):

1.符號(hào)。某個(gè)圖標(biāo),可以使你的想法更易于被記住。
2.標(biāo)語。對(duì)你的想法做一個(gè)簡單的語言上的處理。
3.出乎意料。讓人們之后談?wù)摰降臅r(shí)候,會(huì)說:“你去聽過這么一個(gè)演講么?......”
4.出眾之處。要有真正閃亮的觀點(diǎn)。
5.故事。講一些真正吸引觀眾的故事。

六、如何結(jié)束

講話結(jié)尾時(shí),要記住以下幾點(diǎn):

(一)重申你在演講開頭提出的許諾。

重新向觀眾闡述你的許諾是什么,并總結(jié)一下你如何實(shí)踐了它。

(二)講個(gè)笑話。

現(xiàn)在聽眾已經(jīng)了解你了。這樣,如果他們帶著愉快的心情離開會(huì)場,他們會(huì)對(duì)整個(gè)演講留下愉快的印象。

(三)提出問題。

(四)不要感謝觀眾。

那樣看起來好像是感謝觀眾好心聽完了你無聊的嘮叨。

(五)以致敬來結(jié)束演講。

表示敬意,但不必感謝。 (例如,“今天在場的都是非常棒的觀眾,我希望你們?cè)诖藢W(xué)到了使自己演講更精彩的方法?!?

文/褪墨 
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