夏日炎炎,員工不想干活怎么辦?

若水221147 分享 時間:
親愛的安妮:我很喜歡你之前的文章《度假讓工作走開》,但現(xiàn)在有件事讓我很煩:有些家伙人在辦公室里,心卻已經(jīng)放了假,我該拿他們怎么辦?我們現(xiàn)在采用“夏日作息”:星期五中午就下班,有的人甚至周一都休息,但有兩個員工還不知足,給自己放更多的假。其中一人全副精力都用在放假在家的孩子身上,另一個遲到早退,說是要為參加鐵人三項賽加強訓(xùn)練。其實都是很聰明的人,其它時候也都盡職盡責(zé),我也不想掃大家的興,拉下臉來處罰他們,但我們有任務(wù)要趕期限,不管發(fā)生了什么,工作總得做吧。雖然只是暫時的問題(謝天謝地,學(xué)校馬上要開學(xué)了),但我到底該等等看,讓時間解決一切,還是要采取點什么行動?我很想知道其他老板是怎么應(yīng)付過來的。
親愛的“海岸問候”:糟糕的是你的辦公室就在海邊度假小鎮(zhèn),那只會雪上加霜。不過,出工不出力,或者照人力資源部門的說法“磨洋工”的現(xiàn)象在夏天確實隨處可見??纯催@個:根據(jù)數(shù)字媒體公司Captivate Network的最新調(diào)查顯示,約20%的白領(lǐng)工人說公司的工作效率在暖和的月份大跌,19%的人聲稱連出勤率也下降了。完成項目的時間拖長了13%,而45%的人承認(rèn)“更容易走神”。
調(diào)查還發(fā)現(xiàn),“采用夏日作息只會讓問題更嚴(yán)重。比如,在周五早走的員工中53%的人工作效率降低;有的人為了彌補周五縮短的工作時間,只好在周一到周四加班,其中23%的人聲稱壓力增大,”Captivate Network的總裁麥克 迪佛蘭薩說。“表面看來,夏日作息是個很好的想法,大家都喜歡。但不幸的是,它實際上的影響幾乎都是負面的。”
蘭迪 哈林頓是咨詢公司Extreme Arts &Sciences的首席執(zhí)行官,也是新書《進化的力量:變革性的領(lǐng)導(dǎo)方式》()的聯(lián)合作者。他的公司幫助客戶提升工作效率,與其合作的公司包括微軟(Microsoft)、軟件公司Adobe和雅虎(Yahoo)。他說:“如果你到辦公室到處轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)大家都神游物外,滿腦子都想著‘釣魚’或者‘海灘’,你就該好好整頓一下公司的夏日職場文化了,得想辦法讓大家振作起來。”下面就是他的5條建議:
1、主動適應(yīng)外界變化?!皩W(xué)校放假的時候,有小孩的家長就很容易脫離‘工作模式’,逼著他們在工作和孩子之間做選擇肯定對誰都沒好處,”哈林頓說。“有時候做一點簡單的調(diào)整就能讓你大受裨益?!彼哪硞€客戶是大型的零售商,這家公司讓有小孩的員工上更多的晚班,而那時他們的伴侶或者其他大人就能在家照看小孩。他說:“你也可以試試高科技的解決方案,比如讓大家用Skype來隨時查看小孩的狀況?!?br /> 2、以身作則。“如果高管們也遲到早退,一心只想著打高爾夫,這樣的文化暗示就很難克服了,”哈林頓強調(diào)?!跋嘈盼遥罕姷难劬κ茄┝恋??!?br /> 3、確定合適的項目?!皳Q種思路,不要去和時節(jié)做斗爭,可以在‘散漫的季節(jié)’做一些你想做但平時卻難以安排的事情,”哈林頓建議。“想些法子,讓大家在完成有實質(zhì)作用的任務(wù)時還能找點樂子?!?br /> 佛羅里達的一家信用社也是他的客戶,該公司在夏天專門留出四周時間給一個跨部門的團隊,他們的任務(wù)就是編制一本“文化書”:一種公司年鑒,專門用來坦誠地向新員工介紹公司方方面面的情況?!酒渲凶钪氖莵碜跃W(wǎng)店Zappos的文化書,它們廣受歡迎,讀者都可以在亞馬遜(Amazon)購買。】“有的公司每年都制作一本,”哈林頓說?!叭巳藚⑴c,這就是員工之間聯(lián)系感情的絕佳機會。”
4、“人造樂趣”不可取。哈林頓注意到,有人會專門設(shè)計一些活動,希望能驅(qū)除夏日的倦怠情緒,結(jié)果往往適得其反?!按蠖鄶?shù)員工都認(rèn)為這種強制性的聚會只是浪費公司資源,”他指出?!拔艺娴脑谀臣夜究吹竭^一張備忘錄,上面寫著‘夏威夷午餐宴會:必須參加’。好玩是關(guān)鍵,但得是真正的樂趣。想一些法子讓工作更有趣,‘好玩’的感覺自然就有了?!?br /> 5、潛心于職業(yè)發(fā)展?!澳憧偸且粩嚅_發(fā)員工的才智,夏天的緩慢工作節(jié)奏也帶來了好機會,”哈林頓說?!澳憧梢灶A(yù)期有人會去外面聽課,有人參加網(wǎng)上培訓(xùn),有人加入閱讀小組或者開始接受正式指導(dǎo)。如果你鼓勵員工在夏天做一些職業(yè)生涯方面的打算,他們在春天就會開始準(zhǔn)備?!?br /> 講到春天:毫無疑問,你會注意到,上面的大多數(shù)建議的實施都需要提前計劃?!澳阍?、4月就該開始考慮如何讓員工在夏天保持工作狀態(tài),”哈林頓指出。“那時候你就該和助手們討論夏天的目標(biāo)和策略了。”今年夏天當(dāng)然已經(jīng)晚了,記得在2013年的日歷上做好記號吧。
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