年度財務(wù)決算應(yīng)注意的幾個事項
年度財務(wù)決算是企業(yè)年末工作的重頭戲，是企業(yè)全年經(jīng)營成果的匯總和反映，更是摸清“家底”為來年做規(guī)劃編預(yù)算的基礎(chǔ)。不管是國企、民企還是外企，都應(yīng)重視年度財務(wù)決算!下面就是小編給大家?guī)砟甓蓉攧?wù)決算應(yīng)注意的幾個事項，歡迎大家閱讀!
01、資產(chǎn)盤點
年末，首先，企業(yè)要組織專門的人員，對貨幣資金、存貨和固定資產(chǎn)等實物資產(chǎn)和專利權(quán)等無形資產(chǎn)進(jìn)行全面清查、盤點和核實(一般先由實物管理部門自行預(yù)盤。
然后，由財務(wù)人員配合監(jiān)盤，無形資產(chǎn)需進(jìn)行相關(guān)評估)，確保賬實、賬證相符，對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)丟失或毀損等事項，要及時報告并進(jìn)行相應(yīng)的處理。
02、清理往來賬
清理往來賬，就是清理公司的債權(quán)、債務(wù)，這是財務(wù)人員的一項重要工作。如果不及時清理債權(quán)，不僅會影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，還會產(chǎn)生呆死賬;不及時清理債務(wù)，不但影響企業(yè)信譽，還可能導(dǎo)致企業(yè)資不抵債，后果非常嚴(yán)重。
03、夯實收入和成本費用
收入和成本費用是企業(yè)經(jīng)營情況的兩個主要決定因素，需逐一梳理并進(jìn)一步夯實。
① 清理對外開具發(fā)票情況，對于達(dá)到收入確認(rèn)條件的及時確認(rèn)收入(不一定開發(fā)票);
?、?及時催討相關(guān)發(fā)票(如采購發(fā)票等)，及時確認(rèn)成本費用(對于那些付款時間久遠(yuǎn)卻未進(jìn)行核銷的事項要進(jìn)行專項清理);
?、?全面梳理費用報銷情況并按要求報銷(嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，盡可能避免發(fā)票跨年報銷)。
04、編制會計報表
完成前面三項后，編制會計報表就成了財務(wù)部門的主要工作，除了編制對外報稅或?qū)徲嬓枰娜龔堉鞅硪酝?，許多企業(yè)還有諸多內(nèi)部管理要求的會計報表，如部門績效考核表、業(yè)務(wù)單元成本費用明細(xì)表等。
05、編寫財務(wù)情況說明書
編寫財務(wù)情況說明書(有的企業(yè)直接以財務(wù)分析代替)是年度財務(wù)決算工作的重頭戲。財務(wù)情況說明書編寫的情況，最能全面反映一個會計人員的業(yè)務(wù)水平，需要會計人員深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)(非財務(wù)事項)，發(fā)掘會計數(shù)據(jù)背后的“故事”。
簡言之，通過對會計報表數(shù)據(jù)分析的表面形式，洞察企業(yè)經(jīng)營管理優(yōu)劣的內(nèi)在實質(zhì)。
【拓展閱讀】
會計在求職的時候,應(yīng)該具備哪些足以打動面試官的資本呢?小編站在招聘者的角度，來給一些會計求職者分享一些企業(yè)更看重應(yīng)聘者的哪些條件，是如何挑選自己心目中的最佳會計人選的。
一、學(xué)歷
無疑，學(xué)歷是應(yīng)聘的第一塊敲門磚。因會計工作專業(yè)性較強，擁有會計專業(yè)的學(xué)歷幾乎是應(yīng)財務(wù)工作的必要條件，還有你需要把會計證考下來。基層招聘針對具體崗位設(shè)定，如會計核算由以下崗位構(gòu)成：出納崗、稅務(wù)崗、物流崗、明細(xì)賬崗、總賬崗、財務(wù)報表崗;財務(wù)管理由預(yù)算崗、財務(wù)分析崗、資金管理崗等構(gòu)成。會計核算有嚴(yán)格的制度準(zhǔn)則作規(guī)范，各公司的大同小異。財務(wù)工作相較則顯得寬泛，崗位設(shè)置各公司也因具體情況和著重點不同各有千秋。如TCL銷售規(guī)模大，財務(wù)設(shè)有專門的銷售與信用崗;華為研發(fā)規(guī)模大，財務(wù)設(shè)有研發(fā)項目崗。
以用友、金蝶為代表的財務(wù)軟件使得會計核算工作得到了解放，傳統(tǒng)的會計工作在財務(wù)部的權(quán)重已大幅減少，會計崗人員的比例也相應(yīng)降低。而企業(yè)財務(wù)職能的價值和地位則日趨重要，財務(wù)崗位的招聘需求量大幅增長。
對公司會計招聘而言，學(xué)歷不是越高越好。因為會計工作是技術(shù)性工種，實踐性很強，公司關(guān)注學(xué)歷是為了檢驗應(yīng)聘者的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)功底是否契合崗位要求，足夠就好。對于某些操作性強、穩(wěn)定性要求較高的崗位如出納、費用報銷等選擇學(xué)歷相對較低的人員可能更合適。事實上，在許多大公司已有不成文的規(guī)定：在招聘應(yīng)屆畢業(yè)生時，會計崗選擇本科生，財務(wù)崗選擇研究生。
二、資格證書
會計人員能考的專業(yè)證書非常之多，職稱類的有助理會計師、中級會計師、高級會計師，近年來更有教授級高級會計師，最過硬的是注冊會計師，邊緣性的有資產(chǎn)評估師、注冊稅務(wù)師等，時髦的有ACCA、CIMA等……。如果一個財務(wù)人員想把所有這些證書都拿下來，只怕要埋頭在考試中皓首窮經(jīng)了，實則無此必要。
有一位應(yīng)屆碩士到某央企應(yīng)聘，當(dāng)他拿出了注冊會計師、資產(chǎn)評估師、注冊稅務(wù)師等一摞證書時，人力資源經(jīng)理問了他一句，“三年考了這么多證，你到底學(xué)了什么呢?”這是職場現(xiàn)實版的黑色幽默，我認(rèn)為這位人力資源經(jīng)理看問題的眼光是獨到的：證書是證明你掌握某項知識的憑據(jù)，無需重復(fù)證明。
三、技能
學(xué)歷與資格證書體現(xiàn)知識儲備，除了工作中必需的專業(yè)知識外，財務(wù)人員還需要儲備哪些技能呢?①計算機技能。OFFICE軟件(WORD、EXCEL、PPT)必須熟練掌握，尤其是處理大量數(shù)據(jù)時，EXCEL的使用技巧能讓你事半功倍;財務(wù)部門每月都需要給各級領(lǐng)導(dǎo)做匯報，掌握PPT的制作亦尤為重要。財務(wù)軟件、局域網(wǎng)也應(yīng)做到應(yīng)用自如。②匯報能力。口才和筆桿子都亟需鍛煉和培養(yǎng)，如果想晉升為財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)，這些都將是你職業(yè)發(fā)展通道中的必殺技。③溝通技巧，只要職位有一點提升，財務(wù)人員需要接觸的人群就會呈幾何級數(shù)增大，溝通能力在工作中會變得異乎尋常的重要。
四、工作經(jīng)驗
從有無工作經(jīng)驗的角度，招聘分為應(yīng)屆學(xué)生招聘和社會招聘。應(yīng)屆招聘單位看重的是人的潛質(zhì)和可塑性，社會招聘單位看重的是應(yīng)聘者的資歷與工作經(jīng)驗。員工每一次跳槽都給下一個雇主提供了自己正面或負(fù)面的信息，如，跳槽過于頻繁的員工會讓人覺得不夠忠誠，以往職位一路看漲的員工會給人有發(fā)展?jié)摿Φ母杏X，長期徘徊于小單位的員工會讓人覺得缺乏魄力……。員工以往的跳槽行為給新雇主提供的信息對員工自身的影響，最終將通過單位對其人力資源價值的估價表現(xiàn)出來。
什么樣的資歷容易讓人看重呢?對于基層崗位，那些在企業(yè)經(jīng)歷過會計崗位、財務(wù)崗位，有跨國公司、集團(tuán)公司、上市公司工作經(jīng)歷并有過1-2次跳槽經(jīng)歷的人，單位更樂于接納;對于中高層職位，持續(xù)五年以上的任職經(jīng)歷特別讓人認(rèn)可。用人單位一方面看重過去的任職企業(yè)，是因為財務(wù)工作對內(nèi)控建設(shè)關(guān)注較多，在知名公司任職自然更有閃光點;另一方面看重穩(wěn)定性，財務(wù)人員在每家單位的任職時間不宜短于兩年，換工作要約而精，譬如華為就拒絕錄用跳槽四次以上的人。
特別想說說會計師事務(wù)所的工作經(jīng)驗，曾經(jīng)接觸過一些從“四大”跳槽出來的注冊會計師，他們到企業(yè)后發(fā)展都不是很樂觀。這實際是一種必然的現(xiàn)象，一個優(yōu)秀的注冊會計師或許能代表審計的高水平，但未必表明他有良好企業(yè)財務(wù)工作能力。企業(yè)財務(wù)和注冊會計師從事的審計無論工作內(nèi)容、工作方法、經(jīng)驗積累都是不一樣的。企業(yè)財務(wù)是一項實踐性很強的技術(shù)工作，真正代表其高水平的會計人一定產(chǎn)生在企業(yè)內(nèi)部，而不會在會計師事務(wù)所或者研究機構(gòu)。
五、性格與品行
因為財務(wù)工作的特殊性(管錢、財、物)，財務(wù)人員需要穩(wěn)重、細(xì)致，有耐心。這些性格特質(zhì)幾乎是每一個成功的財務(wù)人員都應(yīng)具備的，也是會計崗位所必需的。譬如，從長遠(yuǎn)來看，頻頻跳槽的財務(wù)人員發(fā)展往往不如長久堅持的好;做事粗枝大葉的財務(wù)人員工作中會錯誤不斷;缺乏耐心、急于求成的財務(wù)人員可能導(dǎo)致基本功不扎實。
古人云，慈不掌兵，義不掌財。后半句說的是財務(wù)人員需要富有原則性。以前有句話形容財務(wù)人員的尷尬，“站得住的頂不住，頂?shù)米〉恼静蛔 ?。新會計法頒布后，這種尷尬有所緩解，但依然存在。沒有主見、隨波逐流，不敢堅持原則的財務(wù)人員可能誤人誤己。
原則性又是和忠誠緊密相連的，忠誠不是指忠誠于某人、某單位，而是自己的職業(yè)操守。也許銷售人員可以把客戶帶入新單位，但財務(wù)人員絕不能把財務(wù)信息泄露給新公司。筆者曾通過了國內(nèi)某一流IT企業(yè)的面試，收到了OFFER。準(zhǔn)備入職時，該公司財務(wù)經(jīng)理給我一個電話，提出如果我能將現(xiàn)在公司的成本數(shù)據(jù)帶過來，他會在我轉(zhuǎn)正定級時予以特別考慮。接這個電話時我立刻就有所警覺，是新公司在測試我的操守，還是一樁刺探商業(yè)秘密的丑聞?這樣的經(jīng)歷筆者僅有一次，最終我放棄了這家公司。試想，如果同意那位經(jīng)理的要求，未來何談重用呢，因為剛?cè)肼氉约壕头艞壛嗽搱允氐臇|西。
六、學(xué)習(xí)能力
上世紀(jì)90年代羅伯特·卡普蘭、大衛(wèi)·諾頓提出了“平衡記分卡”，對企業(yè)價值進(jìn)行了創(chuàng)新性的闡述：企業(yè)業(yè)績可通過客戶、財務(wù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個維度綜合評價。對財務(wù)人員來說，工作中對學(xué)習(xí)能力的要求尤顯重要。為什么呢?“變”的哲學(xué)在會計上的表現(xiàn)淋漓盡致，法在變，制度在變，準(zhǔn)則在變……。不斷的變化，讓人應(yīng)接不暇，學(xué)會計是迷茫的，考會計是變化的，做會計是艱辛的，懂會計是曲折的。
對稅法的學(xué)習(xí)、對會計準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)幾乎要貫穿一個財務(wù)人員的一生。而對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，對產(chǎn)品、流程、行業(yè)、企業(yè)文化的熟知也是一個財務(wù)經(jīng)理人不可或缺的養(yǎng)分。西方企業(yè)有評價稱“CFO是CEO的后備人選”，這等于要求財務(wù)經(jīng)理人要具有總經(jīng)理的素養(yǎng)。而大部分財務(wù)人員都是財務(wù)科班出身，要達(dá)成此境界，樂于學(xué)習(xí)、勤于學(xué)習(xí)是必不可少的晉身之階。
相關(guān)文章：