行政崗位工作規(guī)劃

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行政崗位工作規(guī)劃【篇1】

第一部分行政部建設(shè)目標(biāo)和完善工作

一、行政部自身建設(shè)：

行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為：

1、完善部門組織職能；

2、完成部門人員配備；

3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)；

4、提高部門工作質(zhì)量要求；

5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。

二、繼續(xù)績效評價體系的完善工作，并保證與薪資掛鉤，從而提高績效考核有效性?？冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核，以期達到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確?？冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

三、建立職位分析制度，通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)，進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基矗。

第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制，強化日常行政管理。

行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面，日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括：企業(yè)文化的塑造；建立公司內(nèi)部溝通機制；辦公室管理等三部分。

一、員工培訓(xùn)制度

員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā)，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強，從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成，增強企業(yè)的綜合競爭力。

1、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓(xùn)；以老帶新培訓(xùn)；員工自我培訓(xùn)（讀書、工作總結(jié)等方式）等。

3、培訓(xùn)不能形式化，要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案，作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。

第三部分建立人才招募與評定薪資標(biāo)準(zhǔn)。

一、企業(yè)文化的深化塑造

企業(yè)文化的深化塑造，企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程，在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè)，員工的向心力和凝聚力會不斷增強，企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納，此建議如通過，爭取在第一季度內(nèi)完成。

2、修改《員工手冊》，將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進《員工手冊》，并在第一季度內(nèi)完成此項工作。

3、對所有新進員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn)，還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。

4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚正氣。

二、建立公司內(nèi)部溝通機制

1、建立__評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行__評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制，也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。

2、行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行，平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為：每月晤談員工不少于5人次，并對每次晤談進行文字記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。

3、其他溝通機制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。

行政崗位工作規(guī)劃【篇2】

為更好的開展公司行政人事工作，立足本部門的基本工作職能，特對20__年行政人事部的各項工作進行如下設(shè)計和規(guī)劃。希望通過這些有計劃的工作能夠進一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，保證公司的運營在既有組織架構(gòu)中進行。完成公司個職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據(jù)。建立及時有效的績效考核制度與機制并與薪資掛鉤，建立內(nèi)部升遷制度，培養(yǎng)員工主人翁精神，增強企業(yè)凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平，通過行政人事部計劃、執(zhí)行、落實、監(jiān)督、修正工作，帶動各個職能部門的規(guī)范有效工作。

一、行政人事工作目前現(xiàn)狀分析

目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對各項工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點各類問題：

1、 員工基礎(chǔ)信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案、勞動合同等不完整。

2、 招聘工作，“招人難，留人難”直接影響正常的運營工作。

3、 員工在職期間異動工作不規(guī)范，如入職、離職、調(diào)動等本部門沒有完全把控。

4、 培訓(xùn)工作，沒有計劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。

5、 考核工作，還沒有形成考核循環(huán)管理，不能反映員工工作表現(xiàn)。

6、 薪酬管理工作，目前薪酬制度還不健全和完善，缺少員工薪資管理的依據(jù)。

7、 還沒建立內(nèi)部縱向橫向溝通機制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化，不能控制員工流動率及勞資關(guān)系、糾紛處理。

8、 公司人力資源調(diào)配不夠，員工工作單一積極性不能調(diào)動。

第一部分 人力資源工作計劃

一、人員招聘

20__年是公司發(fā)展轉(zhuǎn)折的一年，人力需求迅速增加，主要體現(xiàn)在公司結(jié)構(gòu)調(diào)整，所需人員進一步增加。而明年二期項目的啟動無論在原有經(jīng)營范圍還是擴張的部分需求將進一步提升，所以人事行政部應(yīng)逐步完成公司的招聘計劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會，補充基層員工和基層管理，尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才，作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲備。公司目前處于變動改革期，20__年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求，然后再考慮人才儲備，實現(xiàn)梯隊建設(shè)。具體招聘崗位、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。

1、計劃采取的招聘方式：以現(xiàn)場招聘會為主，兼顧網(wǎng)絡(luò)、報刊、推薦等。

2、具體實施方案：①多參加各類費用低或免費的招聘會或校園招聘會，非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡(luò)或報刊。鼓勵員工間的轉(zhuǎn)介紹，但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。②今后針對校園招聘基層崗位會以實習(xí)生名義進行，一是能擴大招聘成功的機率，二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲備，三是可以采用輪崗機制進行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配。

3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進行，行政人事部與職能部門進行充分溝通原則上應(yīng)提前一個月對人員需求進行計劃招聘。

4、計劃發(fā)生招聘費用：根據(jù)實際情況而定。

二、員工培訓(xùn)

1、培訓(xùn)工作主要分為：新員工入職培訓(xùn)、員工在職崗位培訓(xùn)

2、具體實施方案：①新員工入職培訓(xùn)，根據(jù)招聘情況原則上在一個月內(nèi)完成，課程安排在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化，并做好跟進工作，同時給予學(xué)習(xí)的知識進行考核。②員工在職崗位培訓(xùn)，主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓(xùn)或外訓(xùn)來不定期進行。③管理員工培訓(xùn)，基層管理干部的培訓(xùn)是提升管理水平的途徑和方法，我們要改變過去被動的學(xué)習(xí)方式，從要求學(xué)到主動想去學(xué)，因為隨著公司的發(fā)展壯大，我們總會出現(xiàn)管理瓶頸，所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。具體的培訓(xùn)形式有授課、讀書寫心得體會、集中學(xué)習(xí)演講等，課程以領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、管理等方面為主，要求每月中旬（15日前后）開展一次半天以上的集中培訓(xùn)。

3、培訓(xùn)費用：全年控制在5000元以內(nèi)。

三、績效考核

績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法，建立公平的競爭機制，從而推進企

業(yè)的發(fā)展。目前公司績效考核制度沒有具體形成，但在實驗過程中沒有達到預(yù)期的效果，主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視，月度計劃總結(jié)評分有一定的隨意性。

1、具體實施方案：①20__年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標(biāo)，行政人事部進行梳理。②20__年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫，提交廠長及各部門主管進行審議并修改于2月中旬前通過。③20__年3月開始對修改完善的方案全面實施績效考核。

2、實施目標(biāo)注意事項：績效考核工作涉及各部門員工的切身利益，因此行政人事部在保證績效考核薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上要做好績效考核根本意義的宣傳。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核。績效評價體系是一個循環(huán)的管理行為有制定、執(zhí)行、監(jiān)督、修正、在制定的過程，在操作過程中難免會出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題，應(yīng)聽取各方面?zhèn)€層次人員的意見和建議，及時調(diào)整和改進工作方法。

四、員工關(guān)系

員工關(guān)系工作的成效，很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上，員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系，妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面，更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。

1、具體實施方案：①建立內(nèi)部溝通機制：行政人事部在20__年加強與員工面談的力度，員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行。也可以有針對性

地對與員工進行工作面談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為：每季度面談員工人次不少于5次，而談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門主管進行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性最好工作。②建立規(guī)范使用工作聯(lián)系單，部門間的信息傳遞多用口頭傳達，容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清，從而造成個人誤會與矛盾，不利于工作的開展，行政人事部在20__年1月底前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。③員工懇談會是員工關(guān)系匯總比較重要的一個環(huán)節(jié)，可以起到調(diào)節(jié)整個團隊的氣氛、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾，起到提高凝聚力的作用，所以在20__年公司每季度要召開一次員工懇談會，以休閑、輕松的形式進行懇談，由員工自己報名或由行政人事部隨機抽出，由公司購置一些休閑食品，地點以公司會議室為主，也可以外出活動懇談的形式。④公布意見建議反映渠道，行政人事部公布手機號碼、電子信箱，員工可以對工作生活中的困難、意見、建議向公司反映。

五、薪資福利

建立結(jié)構(gòu)合理、崗薪明確、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配機制，使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟效益相結(jié)合，這是充分發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性的重要保證。這點上，人事行政部將根據(jù)崗位的重要性，積極與領(lǐng)導(dǎo)、部門溝通，選擇合適的薪酬級別留住有用的人才。

行政崗位工作規(guī)劃【篇3】

20__年綜合行政工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞公司整體發(fā)展目標(biāo)，按照“及時、有效、規(guī)范”的原則，有效配置資源，挖掘內(nèi)部潛力，調(diào)動工作熱情，抓好工作落實。食堂保障、設(shè)施管理、衛(wèi)生管理、綠化工作有效提升，繼續(xù)做好安全工作、車輛管理、水電保障及節(jié)能降耗、員工宿舍管理及臨時性等方面工作，通過全體人員的共同努力，力爭使員工對行政工作服務(wù)及時方面滿意度達到75%，食堂保障方面滿意度達到50%，衛(wèi)生工作方面滿意度達到65%，安全工作方面滿意度達到 100%。

一、主要工作

1、安全工作。一是安全工作檢查。每天對配電房、停車棚、停車場、食堂的安全工作進行檢查；每周對配電箱、車輛、門衛(wèi)值班、消防通道、電梯、宿舍用電進行檢查；每月對基礎(chǔ)設(shè)施，消防栓、消防水袋、滅火器、監(jiān)控設(shè)施、辦公設(shè)施、排水設(shè)施進行檢查；節(jié)假（休息）日下下班時間后，對公司所有門窗關(guān)閉、班后斷電、燃氣、車輛進行檢查；每月不定期對門衛(wèi)生值班各種登記檢查不少于8次，通過監(jiān)控對節(jié)假日人員（物資）進出公司進行抽查，每月不得少于5次；每年五、十月份對公司所有排水管網(wǎng)進行檢查、清理，做好夏季防洪水、冬季防雨雪冰凍對公司生產(chǎn)帶來的影響；五月份配合星馬公司做好特種設(shè)備（電梯）年檢工作。

二是安全工作形勢分析。通過每月對安全工作檢查中存在的問題，利用每月最后1個周六學(xué)習(xí)的時間，對當(dāng)月安全工作落實情況、沒有落實的原因、存在的問題進行逐一次分析，提出具體解決措施，責(zé)任到人，限期完成，并對下月安全工作提出具體要求，根據(jù)人員變化情況，及時刷新安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員。

三是安全常識學(xué)習(xí)。利用每月最后1個周六學(xué)習(xí)時間，學(xué)習(xí)安全常識，重點學(xué)習(xí)《消防法》、管委會安全工作措施和水、電、氣、火災(zāi)、雷電等預(yù)防常識，側(cè)重于安全工作的預(yù)防和應(yīng)對措施，一月份對所有消防設(shè)施上BOM進行刷新；六月份組織全體員工進行一次交通安全常識教育，每月利用公司黑板報、網(wǎng)絡(luò)平臺等有效載體進行一次安全知識宣傳。四是安全設(shè)施使用。三、九月份分別組織一次消防設(shè)施使用知識培訓(xùn)，并組織1次演練，重點掌握消防設(shè)施、器材的操作與使用；四月份對到期的滅火器進行充裝，年度視情況組織人員集中區(qū)域的員一次緊急疏散演練。

2、食堂工作。20__年，食堂工作作為工作質(zhì)量提升內(nèi)容之一，食堂緊緊圍繞飯菜可口、干凈衛(wèi)生的這條主線，適時調(diào)整供應(yīng)保障方式，50%以上的員工對生活保障滿意。一是提高服務(wù)質(zhì)量。早、晚餐在目前供應(yīng)品種的基礎(chǔ)上，力爭在四月份前，再增加2個品種；五月份開始供應(yīng)冷飲和奶制品，實現(xiàn)就餐品種多樣化；根據(jù)食堂人員到位情況，力爭在四月份對食堂供應(yīng)方式進行調(diào)整，每月對市場主副食品供應(yīng)的品種及價格進行市場調(diào)查，在副食調(diào)配上，主要以本地產(chǎn)大路菜為主，做到精菜細做、細菜精做。

二是主動征求意見。食堂每月至少二次征求員工對生活保障的意見和建議，對員工提出的意見和建議，能改正的做到立即改進，暫時不能改進的也要做好解釋工作，每周征求夜間加班人員對對夜餐供應(yīng)的建議和意見，并及時予以解決；七、八月份給倉庫、銷售發(fā)貨人員熬綠豆湯，十二月至次年三月份做好飯菜保溫工作，讓員工在寒冷的季節(jié)中能夠吃到熱菜熱飯。

三是搞好飲食衛(wèi)生。每天對餐具進行清洗殺菌，每天對操作間、餐廳衛(wèi)生進行一次徹底打掃，保持操作間、餐廳干凈整潔，地面無積水；做好食品采購的管理，不得采購腐爛、過期、變質(zhì)食品，確保飲食安全。

四是成立伙食管理委員會。元月份成立伙食管理委員會，成員由各部門推薦，主要負責(zé)收集員工對伙食保障的建議和意見，每月組織召開一次會議，對當(dāng)月伙食保障情況進行綜合評估，對伙食保障中存在問題提出合理化建議或改進方法，并檢查落實。

3、車輛保障。一是落實車輛管理制度。對車輛的申請、派出、使用、回廠進行全面管控，主要從行車路線、行車?yán)锍?、使用時間三個方面進行管控，提高車輛使用效率，門衛(wèi)對車輛進出公司的時間進行登記，綜合行政每周檢查1—2次，并通過監(jiān)控進行核查；每月通過合肥交通信息網(wǎng)對公司車輛違規(guī)情況進行1次檢查。

二是加強駕駛員管理。培養(yǎng)駕駛員愛崗敬業(yè)、遵守交規(guī)的意識，做到安全行車、文明駕駛，自覺主動為客戶服務(wù)，協(xié)助客戶搬運貨物，每月征求客戶對車輛使用的意見和建議；六月份組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī)，七月份組織駕駛員對車輛油路、電路及一般故障的排除和特殊條件下的道路行駛及注意事項，八月份要求駕駛員繪制車輛油路和電路圖；結(jié)合當(dāng)前社會上的典型的交通事故，利用班前的時間與駕駛員分析，舉一反三；十一月份，做好車輛換季保養(yǎng)，針對冬季給行車帶來的影響，提前做好應(yīng)對措施，確保客戶用車需求。

三是成本分析。為控制車輛使用成本，繼續(xù)對車輛耗油情況進行統(tǒng)計分析，計算每臺車公里耗油量和單臺（趟）運輸成本，將車輛使用成本按照使用性質(zhì)和用途將費用分?jǐn)偟礁鞑块T，凡因用車部門計劃安排不周，造成車輛跑空趟或“大車?yán)儇洝钡膯栴}，對用車人按每公里1元進行處罰，20__年用車成本比20__年下降5%。車輛必須在指定地點進行維修，否則不予以審核報銷。

四是定期維護保養(yǎng)。每周五（或周六）組織對車輛進行一次檢查、維護、擦試、保養(yǎng)，確保車輛處于良好技術(shù)狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題，杜絕事故隱患。

4、衛(wèi)生管理。衛(wèi)生管理是今年工作質(zhì)量提升內(nèi)容之一，衛(wèi)生管理由目前要求打掃轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工自覺維護，培養(yǎng)員工良好習(xí)慣，借鑒倉庫衛(wèi)生管理的經(jīng)驗，重點抓好宿舍樓和生產(chǎn)樓一、三樓衛(wèi)生間衛(wèi)生，消除衛(wèi)生死角。三月份啟動衛(wèi)生檢查獎懲機制，對衛(wèi)生管理第一名部門進行獎勵，對衛(wèi)生管理最差的部門領(lǐng)導(dǎo)、部門文員、衛(wèi)生管理責(zé)任人進行處罰，將處罰金額80%用于獎勵在衛(wèi)生檢查中第一名部門；衛(wèi)生管理采取不定時、不打招呼檢查，每周對衛(wèi)生檢查不少于2次，每周進行匯總并發(fā)布。三、六、九、十二月份，根據(jù)各部門人員變化情況，對衛(wèi)生區(qū)責(zé)任人進行更新；根據(jù)衛(wèi)生檢查情況，及時刷新衛(wèi)生檢查內(nèi)容；并將環(huán)境衛(wèi)生、門衛(wèi)處、員工宿舍納入檢查范圍；配合生產(chǎn)車間做好現(xiàn)場“6S”活動；五月份對所有空調(diào)過濾網(wǎng)進行1次清洗，十一月份對生產(chǎn)車間和開發(fā)部空調(diào)過濾網(wǎng)進行一次清洗；每天早晨對廠區(qū)內(nèi)水泥路面進行打掃，及時清理路面雜物，確保地面干凈整潔；指定保安陰雨天在門衛(wèi)處對上班人員鞋上泥巴進行督察，要求將泥巴清理干凈后再進入廠區(qū)，將泥巴拒之門外；門衛(wèi)值班每天負責(zé)將大門內(nèi)外清掃干凈，并將大門外綠化帶中的雜物清理干凈；四、十月份對食堂所有窗戶進行擦試一遍；20__年度衛(wèi)生員工滿意度為65%以上。

5、節(jié)能降耗。20__年，繼續(xù)抓好節(jié)能降耗工作，每周對節(jié)能降耗工作檢查不少于2次用，用電高峰時期不少于4次，重點抓好空調(diào)、用水、用電、辦公用品、衛(wèi)生用紙、修舊利廢，能夠自己動手完成的不從外部人員找人，減少費用支出；辦公用品目前是每月采購一次，存在采購量少，在價格上沒有優(yōu)勢，將每月采購一次改為每半年（季度）集中采購一次，前臺對采購的辦公用品按部門進行歸類匯總，對辦公用品使用進行登記、分析，計算人均辦公用品費用；文件資料打（復(fù)）印一律安排在下午，上午原則上不安排打??；空調(diào)、熱水器等用電量大的設(shè)備在用電高峰時段（9-12時，17-22時）處于關(guān)閉狀態(tài)(生產(chǎn)車間和特殊情況除外)，每周對電腦顯示屏、主

機關(guān)閉情況進行不少于2次檢查，每月通報一次；根據(jù)不現(xiàn)時間用電情況，采取抄表計算的方式，及時掌握各方位用電情況，便于用電調(diào)控分析；繼續(xù)將各洗手間水流量進行調(diào)節(jié)，試驗性地將其他用水流量進行調(diào)節(jié)，每周對水流量進行1次檢查，防止水管水流量反彈，年度用水量在12月份的基礎(chǔ)上下降10%左右，用車成本比今年下降5%左右，高峰用電量比20__年平均數(shù)下降2%左右，用電單臺費用比20__年下降3%左右。

6、綠化工作。二月份，將綠化帶劃分至各部門，并根據(jù)部門工作內(nèi)容性質(zhì)分別給予起名，彰顯企業(yè)文化內(nèi)涵；三月份上旬，補栽部分樹苗3棵，并在綠化帶內(nèi)以穴種的方式種植洗澡花20穴，將32盆栽菊花采取挖大坑的方式移植到綠化帶中，對現(xiàn)有的花卉進行合并，并重新布置部分花卉；二月份做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，三月中旬對綠化帶進行一次施肥，主要以復(fù)合肥為主，三月份完成所有綠化工作，做好四季有花，陶冶員工情況操；十一月中旬對綠化帶進行施一次底肥，主要以餅肥為主；三、四、五月份，做好綠化帶內(nèi)的雜草清除，確保草坪內(nèi)無雜草；三月份對假山及水池進行一次清洗，并投放睡蓮10棵；七、八、十一、十二月份做好天氣干旱對綠化帶的影響，適時組織人員澆水；六月份對草坪進行1次噴灑農(nóng)藥，殺除草坪內(nèi)的蟲子。

7、辦公設(shè)施管理。元月份，完成對公司所有辦公設(shè)施、物資器材進行分類統(tǒng)計建帳，依據(jù)物資帳登記《設(shè)施、物資、器材頒布表》，將辦公設(shè)施分布按照樓號、樓層及所在場所進行管控，一目了然，每季度發(fā)布一次，適時進行刷新；元月份，對各部門20__年辦公用品使用情況進行分析，每月統(tǒng)計各部門辦公用品消耗及費用，每季度向各部門發(fā)布一次，對超標(biāo)準(zhǔn)的部門將予以核減；五、十一月份，綜合部與各部門對辦公設(shè)施、物資器材進行一次檢查核對；辦公設(shè)施、物資器材的增加根據(jù)入庫單登記入賬，注明物資型號、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額，依據(jù)出庫單明確物品的去向、放置地點、管理責(zé)任人；七月份，將不能正常使用的辦公用品上報至財務(wù)部，按照相關(guān)程序進行報廢處理，所有辦公設(shè)施按照入庫、編號、登記、出庫的流程進行，辦公設(shè)施、物資器材由綜合部統(tǒng)一調(diào)整、調(diào)配，其他部門只有使用權(quán)和管理權(quán)；辦公設(shè)施的增加由需求部門提出申請，報總經(jīng)理申批后，由綜合部承辦，并辦理入庫等相關(guān)手續(xù)；元月份，購買部分水電、五金配件，用于公司辦公設(shè)施、生活設(shè)施日常維修維護。

8、員工宿舍管理。針對目前員工宿舍管理的實際，三月份對宿舍管理規(guī)定進行刷新，從員工入住宿舍的申請、入住須知、鑰匙領(lǐng)用、員工管理、衛(wèi)生管理、退住手續(xù)、費用收取、檢查獎懲等進行明確，特別是當(dāng)前員工宿舍存在臟亂差的問題，對衛(wèi)生打掃從制度上進行明確規(guī)范；為解決員工下班后娛樂活動少的實際，為宿舍配備部分文化體育用品，如羽毛球、籃球、乒乓球、跳繩等，根據(jù)情況在男、女宿舍放置2臺電視機，豐富員工業(yè)余文化生活；同時安排食堂做好早、晚餐供應(yīng)，做好生活調(diào)劑，定時供應(yīng)，方便住宿員工就餐，努力為員工創(chuàng)造一個舒適、干凈的居住場所。

二、負責(zé)配合的業(yè)務(wù)方面工作

1、配合銷售部、采購部、總經(jīng)辦、財務(wù)部等相關(guān)部門做好車輛保障；

2、配合工程部、生產(chǎn)部做好生產(chǎn)線“6S”現(xiàn)場管理；

3、配合倉庫做好安全工作；

4、配合總經(jīng)辦做好重要活動組織與實施；

5、配合財務(wù)部編制綜合部經(jīng)費的開支計劃；

6、配合工程部做好生產(chǎn)線的調(diào)整、設(shè)備的安裝、車間的改造；

7、根據(jù)年度新項目計劃，協(xié)助生產(chǎn)部、工程部做好三、四樓生產(chǎn)線開展前的各項準(zhǔn)備工作。

8、需要各部門配合工作：安全工作、節(jié)能降耗、衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施的管理；

9、用車部門對車輛使用動態(tài)中的監(jiān)督；

10、財務(wù)部門對節(jié)能降耗和降成本進行核算；

11、各部門對行政服務(wù)工作提出建議和意見

12為完成年度工作，需要人力資源提供人力支撐。

三、其他工作

1、做好辦公用品的統(tǒng)計、申報、采購、發(fā)放和管理；

2、做好各項費用繳納和報銷；

3、做好員工工裝管理、新員工工裝的發(fā)放、離職員工工裝的回收，根據(jù)庫存在情況申請制作，發(fā)布換裝通知；

4、做好員工夏季防暑費、私人車輛補助費、駕駛員行車補助費的統(tǒng)計；

5、加班人員的統(tǒng)計、報飯；

6、節(jié)假日放假信息收集、申請、發(fā)布；

7、基礎(chǔ)設(shè)施的完善；

8、做好人員執(zhí)行、節(jié)假日物資接收、文印、信函及員工生日蛋糕的收發(fā)；

9、成立應(yīng)急工作小組，從人員組成、任務(wù)區(qū)分、內(nèi)（外）部因素、工作內(nèi)容、完成時間、獎懲辦法方面進行明確，主要做好安全、停電、消防、停水、車輛、雨雪天氣、基礎(chǔ)（辦公）設(shè)施維護和緊急情況的.處理與協(xié)調(diào)。

四、制度執(zhí)行

1、嚴(yán)格按照工作計劃推進各項工作落實，根據(jù)年度工作計劃編制月工作計劃，每月底對工作完成情況進行總結(jié)；

2、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)定及制度，做到無違紀(jì)、無違規(guī)，員工無遲到、曠工現(xiàn)象，員工請假提前辦理請假手續(xù)；

3、各項制度落實，加強對制度落實情況的檢查指導(dǎo)，每周檢查不少于2次；

4、落實好每周六學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，培訓(xùn)員工遵章守紀(jì)的意識。

五、工作質(zhì)量

行政工作點多、事雜、面廣，特別是有些工作不確定因素較多，時間長了容易產(chǎn)生厭倦心理，加強與其他部門的協(xié)調(diào)，加強工作計劃性，做到統(tǒng)籌安排。物品采購做到“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉”，把每一分錢花到有用的地方，物資管理收支有據(jù)，賬目清楚，手續(xù)齊全；對各部門的需求能夠立即辦理的馬上辦理，不能馬上辦理要給予明確的答復(fù)；對辦公設(shè)施出現(xiàn)的故障，及時安排人員進行維修，暫時解決不了的，也向客戶做好解釋工作，并明確解決時間。

六、內(nèi)部成本管理

一是自己動手。教育員工樹立勤儉節(jié)約意識，養(yǎng)成“看勤一點，做好一點”工作作風(fēng)，善于發(fā)現(xiàn)降成本工作中存在的問題并主動予以糾正，凡是自己能夠完成的，必須完成，特別是一些基礎(chǔ)設(shè)施的維護、維修及零部件的更換，以內(nèi)部為主，外部為輔（屬于質(zhì)保范圍之內(nèi)的除外），內(nèi)部人員確實維修不了的，申請外部人員維修和維護。二是修舊利廢。對公司的一些廢舊物資、淘汰的辦公設(shè)施進行檢查，凡是有利用價值的或公司有同類產(chǎn)品，放在綜合樓指定位置存放，主要用于同類設(shè)施出現(xiàn)故障時零部件的更換；對外來設(shè)施（設(shè)備）的包裝物，凡是有利用價值的要予以保留，防止在需要的時候到處查找甚至購買。三是廢舊物資回收。及時掌握廢舊物資回收價格，

及時提高價格，將廢舊物資在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上再進行細化分類，進一步提高廢舊回收利用率。四是檢查督促。不定期對降成本工作進行檢查，對人為制造廢舊廢舊物資的行為堅決予以制止，并按照相關(guān)規(guī)定進行處罰，檢查主要內(nèi)容為食堂節(jié)約、辦公用品使用、打（復(fù)）印、天氣變化及節(jié)假日對班后門窗關(guān)閉、班后斷電進行檢查，節(jié)能降耗落實等，通過檢查，培養(yǎng)員工的節(jié)能意識。

七、人員培訓(xùn)及穩(wěn)定

今年把加強人員管理、培訓(xùn)為管理工作的首要任務(wù)，利用生產(chǎn)淡季做好業(yè)務(wù)和管理工作培訓(xùn)，采取集中培訓(xùn)與分組培訓(xùn)相結(jié)合的方式進行，為保證駕駛員培訓(xùn)內(nèi)容的落實，根據(jù)銷售發(fā)貨計劃，利用銷售發(fā)貨間隙組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要以管理知識、公司各類規(guī)定和制度，行政工作內(nèi)容、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，工作檢查內(nèi)容及考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲規(guī)定、安全工作預(yù)防、車輛管理及一般故障的排除、烹飪技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容。

行政崗位工作規(guī)劃【篇4】

細數(shù)行政的工作，可說是千頭萬緒，面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我努力強化自我工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜處理各項事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯。

現(xiàn)結(jié)合本人現(xiàn)狀對20__年的行政工作做如下計劃：

制度的完善與落實

根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，收集合理化建議，并在公司的發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

加強部門間的溝通與協(xié)調(diào)

嚴(yán)格要求自己，擺正工作位置。以謙虛、謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度開展每項工作，認(rèn)真地履行自己的。充分了解近期的工作重點，準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好上情下達，下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項工作的進展情況，并將信息及時整理反饋給部門負責(zé)人，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

加大企業(yè)文化建設(shè)的力度

加強員工培訓(xùn)體系創(chuàng)新，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè)。根據(jù)公司的實際情況，利用一切有利資源，加大全員培訓(xùn)力度，緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實培訓(xùn)需求分析工作，做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變和思想觀念，傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn)，做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度，適時舉辦員工文化活動（每月一次）號召公司全體員工參與，活躍公司氣氛，讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持，讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感。

日常管理

工傷管理：積極協(xié)助生產(chǎn)部負責(zé)人對全體員工進行安全培訓(xùn)，程度減少工傷事故的發(fā)生，對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問，勞動能力鑒定結(jié)果下達后及時與其商談賠付問題，在賠付問題上嚴(yán)格參照長沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進行賠付，將公司損失降到最低。及時與協(xié)議醫(yī)院進行溝通，將工傷醫(yī)藥費降到最低。

保安管理：增強保安員的團隊精神與紀(jì)律約束性；讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團隊精神的概念，對于違背團隊精神，嚴(yán)重違反公司制度，影響員工團結(jié)，對集體榮譽產(chǎn)生影響者，嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲。建立保安員的激勵機制，結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質(zhì)，每月評出一名優(yōu)秀隊員，給予適當(dāng)經(jīng)濟獎勵，潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。

車輛管理：公司行政用車嚴(yán)格實行派車單制度，且一車一派車單，所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫派車單，交由所在部門負責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車，且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預(yù)計用車需要的部門，應(yīng)提前提交派車單。憑單開具用車申請表，無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度，若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時，及時定責(zé)并按相關(guān)制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養(yǎng)，以延長車輛的使用壽命。

工程方面：對廠內(nèi)所有公共設(shè)施進行定時檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項目進行實時跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題及時向負責(zé)人反應(yīng)，并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。

其他：按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項。

行政崗位工作規(guī)劃【篇5】

一、費用控制。

此項目和財務(wù)共同來完成。公司確定了各部門____年年度費用預(yù)算后，各部門將以每個月的費用預(yù)算明細數(shù)據(jù)作為各項日常費用控制的依據(jù)，進行合理采購及支出，行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費用控制目標(biāo)，來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總，如有預(yù)算超支的現(xiàn)象，行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析，并在下月費用支出時進行控制和調(diào)整。以保證全年費用控制目標(biāo)的實現(xiàn)。

二、行政管理工作。

1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。

目前各部門的管理制度已建立起來，行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。08年制度的執(zhí)行力很差。在____年的工作中，行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則，以下達《改善通知單》為主要方式，來加大制度執(zhí)行力度。

2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達

會議組織講求效率，每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作，并知會與會人員準(zhǔn)時參與會議，以保證會議準(zhǔn)時召開。會議中有關(guān)事項的落實，行政部在09年度將不再以會議紀(jì)要的形式進行記錄，直接以《事項責(zé)任書》的方式進行記錄，并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執(zhí)行，行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。

3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項工作，以日常抽檢作為主體，當(dāng)場發(fā)現(xiàn)，當(dāng)場進行糾正引導(dǎo)，抽檢次數(shù)每周至少兩次。

4)公司硬件規(guī)劃及管理，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。

企業(yè)文化建設(shè)

在__年的企業(yè)文化建設(shè)工作中，對外，行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習(xí)，了解職能部門相關(guān)信息，進行積極必要的聯(lián)絡(luò)，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。對內(nèi)，計劃每季度至少組織一次員工集體活動，提升企業(yè)凝聚力。適時開展小規(guī)模的、有針對性的競賽活動，活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度，組織員工進行《員工手冊》學(xué)習(xí)競賽;第二季度，組織員工參加健康體驗活動，傳達企業(yè)關(guān)懷;第三季度，組織防暑知識學(xué)習(xí)，第四季度，組織以部門為單位的小型體育競賽活動。