關(guān)于大學(xué)生畢業(yè)晚會活動的策劃書范本
不經(jīng)意間，打啊級的工作已經(jīng)告一段落了，又將開啟新一輪的工作，又有新的工作目標(biāo)，做好策劃書，讓自己成為更有競爭力的人吧。大家是否對策劃書一籌莫展呢?下面小編給大家整理了關(guān)于大學(xué)生畢業(yè)晚會活動的策劃書范本，希望大家喜歡！
關(guān)于大學(xué)生畢業(yè)晚會活動的策劃書范本1
一、活動背景：
畢業(yè)在即，大家也即將各奔東西，而相聚在一齊三年也是一種緣分。所以在這即將分別的時刻，特舉辦此次晚會，讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼，同時也祝福大家有一個完美的未來。
二、活動目的：
盛夏來臨之際，在這個炎熱的季節(jié)里，我們即將畢業(yè)，我們將滿懷著活力踏上全新的征程。畢業(yè)了，我的大學(xué)。此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會，更是我們在學(xué)校的最終一次盛會。我們將展望完美的明天，我們將緊跟時代的步伐，我們將把握青春的旋律，讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦。
三、活動主題：
明天更完美
四、參加人員：
x學(xué)院x級所有學(xué)生
五、活動時間：
20__年x月x日18：00——21：30
六、活動地點：
x職業(yè)學(xué)院小禮堂
七、活動資料
1、領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話。
2、開場vcr。資料有大一剛進(jìn)校報名的場景，軍訓(xùn)的場景，各種活動的場景，上課的場景等。
3、歌舞青春《不想長大》《倔強(qiáng)》《朋友》《放心去飛》等。
4、詩朗誦《那時花開，剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等。
5、文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀。
6、院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎。
八、經(jīng)費預(yù)算
外聯(lián)部的同學(xué)負(fù)責(zé)拉贊助，籌備5000元。因為頒獎涉及獎金及獎狀，歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準(zhǔn)備道具。
九、活動流程
主題：明天更完美
時間資料專業(yè)
18：00——18：03主持人上臺報幕(后在各節(jié)目間串詞)
18：05——18：10領(lǐng)導(dǎo)講話
18：12——18：17開場vcr(軍訓(xùn)及各種活動的場景)文化市場經(jīng)營與管理
18：17——18：22合唱《放心去飛》各班代表
18：24——18：30詩朗誦《那時花開，剎那永恒》裝潢藝術(shù)設(shè)計
18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計
18：40——19：10話劇《時間的代價》文秘
19：12——19：17歌曲《朋友》文化市場經(jīng)營與管理
19：20——19：50服裝秀(播放背景音樂)服裝設(shè)計
19：52——20：00舞蹈《倔強(qiáng)》攝影攝像技術(shù)
20：02——20：08詩朗誦《畢業(yè)說再見》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計
20：10——20：40現(xiàn)場化妝秀(播放背景音樂)人物形象設(shè)計
20：42——20：47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術(shù)設(shè)計
20：49——21：00英語脫口秀文秘
21：02——21：07歌曲《明天更完美》各班代表
21：09——21：18院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎
21：20主持人上臺宣布晚會結(jié)束
十、活動執(zhí)行
主持人學(xué)生會會長20__年6月20日21：30主持人宣布晚會結(jié)束。
關(guān)于大學(xué)生畢業(yè)晚會活動的策劃書范本2
光陰荏苒，歲月如梭。當(dāng)年，我們懷揣著夢想走進(jìn)這片理想的校園，大學(xué)四年，我們把青春灑在了這片草地上。時光飛逝，又到一年畢業(yè)時，在這段特殊的時光即將逝去的時候，我們精心制作了這個盛典，緬懷我們的過去，紀(jì)念我們終將逝去的青春。
一、活動目的
精心打造一個大學(xué)生涯的盛典，追憶過去，勉勵未來!
二、晚會內(nèi)容及性質(zhì)
名稱：追憶往昔，展望未來——2014管理學(xué)院畢業(yè)季大型歡送會
主題：回收，展望，感恩，奮斗
形式：
1、領(lǐng)導(dǎo)講話
2、學(xué)生代表講話
3、節(jié)目表演
4、畢業(yè)生大合唱
內(nèi)容：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時裝表演等
地點：大禮堂
時間：20__年6月初
參與對象：管理學(xué)院全體畢業(yè)生，學(xué)校及學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)，校外嘉賓，各級有興趣的學(xué)弟學(xué)妹
三、晚會性質(zhì)
主辦單位：院團(tuán)委
承辦單位：院學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會
協(xié)辦單位：各系學(xué)生分會
贊助商：__
顧問：__
指導(dǎo)老師：馬楠
主要負(fù)責(zé)人：__
四、前期籌備
4月16日擬定并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批，16日到22日修訂，24日定稿宣傳：5月20日到30日
贊助：4月17日到5月18日
主持人選定：5月15日之前選定
節(jié)目篩選：5月23日
彩排：5月28日
正式演出：5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及視頻公開發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)站，相思湖網(wǎng)站及其他兄弟院校網(wǎng)站
五、晚會流程
(一)準(zhǔn)備工作
2點所有節(jié)目彩排
5點到7點演員化妝
7點開始入場
7點30入場完畢
(二)晚會開始
1、晚會視頻播放
2、主持人致開幕詞，介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，宣布晚會開始
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭
4、學(xué)生代表發(fā)言
(三)晚會開始
1、開場舞
2、晚會節(jié)目
3、主持人宣布閉幕
4、共同歡唱校歌
(四)結(jié)束階段
1、所有制作人員及演員上臺上臺留念
2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，演員合影留念
3、工作人員清場。相關(guān)物品歸還，最好收尾工作
六、工作組人員
1、外聯(lián)組
組長：__
組員：__
主要責(zé)任：晚會資金的贊助及為贊助商進(jìn)行晚會的介紹;晚會前期橫幅的懸掛及保護(hù)，后期的拆除及保護(hù)利用;物品的保存和利用。
2、后勤組
組長：__
組員：__
主要責(zé)任：演出物品的采購和相關(guān)事宜的服務(wù)，節(jié)目單的制作，人員座位的安排，相關(guān)物品的擺放，飲食的保障。
3、舞臺組
組長：__
組員：__
主要責(zé)任：舞臺搭建，桌椅擺放,舞臺燈光、音響設(shè)備的'安裝
4、宣傳組
組長：__
組員：__
主要責(zé)任：用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳;負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝相工作聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;
5、籌備組
組長：__
組員：__
主要責(zé)任：完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;主持人的選擇、形象設(shè)計
及臺詞審核;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。
6、演出服務(wù)組
組長：__
組員：__
主要責(zé)任：演員更衣室的布置及看守，演員換裝問題，負(fù)責(zé)演員的相關(guān)服務(wù)，包括化妝及相關(guān)餐飲的管理
7、秩序維護(hù)組
組長：__
組員：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;負(fù)責(zé)人員入場的及退場的秩序管理，以及相關(guān)緊急情況處理的首先處理工作
8、禮儀組
組長：__
組員：組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定)，保證晚會的禮儀服務(wù)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待。
七、經(jīng)費預(yù)算
資料費：臺簽、文件的打印、邀請函200元
宣傳費：橫幅(3幅)、海報(2張)200元
會場裝飾材料費：鮮花、氣球、等300元
榮譽證書：300元
光碟制作：600元
化妝品：500元
茶水飲料費：300元
照片洗印費：100元
其他未知費用：300元
共計：2800元(不包含服裝租借費)
經(jīng)費來源：學(xué)校撥款及贊助商提供
關(guān)于大學(xué)生畢業(yè)晚會活動的策劃書范本3
一、活動的目的及意義
六月，又是一年畢業(yè)時節(jié)。在經(jīng)院度過四年的__級學(xué)子，也到了與母校分別的時刻。四年前，他們帶著喜悅和好奇踏入經(jīng)院的美麗校園;如今，他們將攜帶青春和理想離開這團(tuán)結(jié)友愛的大家庭，奔赴新的生活。
為勾起畢業(yè)生們對大學(xué)四年美好生活的回憶，代表全校師生表達(dá)對他們即將離開母校啟程理想的的殷切關(guān)心和美好祝福，校團(tuán)委、校學(xué)生會倡議通過舉辦畢業(yè)生專場文藝晚會，邀請師生共聚一堂，共賞魅力大學(xué)生活，感恩母校，牢記使命，勇?lián)?zé)任，溫暖人生。
希望通過此晚會,讓畢業(yè)生們最后感受一次老校園的情景.激發(fā)其愛校熱情，共同謹(jǐn)記“厚德博學(xué)、經(jīng)世濟(jì)民”的校訓(xùn)，踐行“忍辱負(fù)重、堅忍不拔、首戰(zhàn)用我、用我必勝”的校園精神，同時讓其感受母校師生一生不變的溫暖與關(guān)懷。
二、活動基本情況
2、晚會主題：綻放·我們畢業(yè)了
3、晚會時間：畢業(yè)典禮前一晚19:00
4、晚會地點：大學(xué)生活動中心一號報告廳
5、主辦單位：湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院
協(xié)辦單位：湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生工作部(處)
湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院黨委宣傳部
湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院招畢處
共青團(tuán)湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院委員會
承辦單位：湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會
6、活動對象：湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院全體師生
三、活動流程
活動主持人：賈東海(原團(tuán)委副書記，我校__年畢業(yè)生)
余慧娟(簽約浙江衛(wèi)視，我校__年畢業(yè)生)
節(jié)目設(shè)計：
(一)開場：我們畢業(yè)了
1、視頻“畢業(yè)寄語”
拍攝湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院各崗位工作人員、學(xué)生對畢業(yè)生的寄語，包括食堂打飯阿姨、樓管叔叔、輔導(dǎo)員、學(xué)弟學(xué)妹等。通過將畢業(yè)生四年大學(xué)生活熟悉的人對其寄語拍攝出來播放，營造一個溫情的氛圍，讓畢業(yè)生們感受到校園的親切，奠定整場晚會的基調(diào)。
2.“院系大點名”
視頻播放完后，舞臺追光燈亮，主持人在場內(nèi)大喊“湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院畢業(yè)大點名”。依次喊出院系，院系代表舞旗上場。通過此節(jié)目讓畢業(yè)生們回想起大學(xué)四年晚點名的日子，制作最后一次晚點名，勾起大家的思念。
3.青春歌舞：畢業(yè)，我們動起來
院系大點名后，幕布上升，各院系代表分兩隊從舞臺兩邊退場，進(jìn)入報告廳兩道并同時舞旗。舞臺上身著學(xué)士服的演員們騰空而躍，群舞開始。通過大型學(xué)士服青春歌舞，立體呈現(xiàn)出畢業(yè)生們即將走出校園的喜悅與興奮和母校師生對他們的美好祝福。
互動1“我們?nèi)^斗”
通過主持人與現(xiàn)場觀眾的互動，模擬電視劇《奮斗》里的畢業(yè)場景，大家集體宣布“奮斗”。
(二)含苞時節(jié)
4.相聲表演者：楊新文、程林
通過相聲這種藝術(shù)形式，描繪大學(xué)生活縮影。為全場觀眾介紹一個別開生面的經(jīng)院，給畢業(yè)生們一個全面深刻的母校印象。
5.校園老歌聲表演者：十大歌手畢業(yè)生
還記得校園舞臺上那些難忘的經(jīng)典歌聲嗎?還記得滿場歡呼只為一人的熱血沸騰嗎?昔日優(yōu)秀十大歌手聯(lián)手獻(xiàn)唱，告訴你一個激情洋溢的青春，那是我們的大學(xué)。
互動2“畢業(yè)心聲”
在觀眾進(jìn)場前由學(xué)生會發(fā)小紙條讓觀眾現(xiàn)場寫下大學(xué)難忘的時刻、對母校的祝福等話語。主持人隨機(jī)抽取幸運觀眾并宣讀內(nèi)容。
(三)孕育點滴
6.教師節(jié)目表演表演者：王建劉振(暫定)
擬邀請藝術(shù)學(xué)院王建老師進(jìn)行大提琴獨奏或者與畢業(yè)生合奏，然后給劉振老師伴奏演唱，掀起現(xiàn)場氣氛。通過邀請音樂教師表演高雅藝術(shù)，表達(dá)老師們對畢業(yè)生們四年以來點滴的關(guān)愛和一生的深切關(guān)懷。
7.永遠(yuǎn)的一家人(民族舞蹈串燒)表演者：學(xué)生會
經(jīng)校文藝部的整合，將各院系文藝部經(jīng)典民族舞重新排列，組合成優(yōu)雅、唯美民族舞節(jié)目。四年來，無論是管理還是服務(wù)，學(xué)生會貫穿了每位學(xué)子的大學(xué)生活，通過此節(jié)目表達(dá)學(xué)生會對畢業(yè)學(xué)長學(xué)姐的美好祝福。
8.難忘的段子(名曲名段聯(lián)唱)表演者：畢業(yè)生組合
曾經(jīng)校園舞臺上的戲癡們與宋健老師聯(lián)手，唱出畢業(yè)時節(jié)的千絲萬縷。有一種愛出不出，他們用唱的。通過各種劇種聯(lián)唱，帶領(lǐng)觀眾回味古典文化，彰顯經(jīng)院校園文化之寬廣博大。
互動3“我想對你說”——畢業(yè)生班主任“真情告白”
邀請各院系畢業(yè)班班主任代表上臺，在主持人的引導(dǎo)下，說出自己對培訓(xùn)四年學(xué)子的窩心話。
(四)花兒綻放
9.校長寄語
邀請校長親臨現(xiàn)場給畢業(yè)生講“教育”或者拍一段校長的視頻在現(xiàn)場播放。很多名校的教育理念和名言都是從畢業(yè)晚會上傳出來的，如華科李培根校長著名的“牽掛”等，希望通過此環(huán)節(jié)在給畢業(yè)生們上最后一堂課，并打造我校畢業(yè)晚會的品牌。
10.歌唱祖國表演者：秦嶺南
在校長寄語講完之時，幕后傳來“歌唱祖國”的歌聲，音樂慢慢想起。通過此環(huán)節(jié)給畢業(yè)生們一點安靜的心情去思考和銘記校長的寄語，回味自己一路走來的點點滴滴。
11.催淚朗誦：我們畢業(yè)了表演者：畢業(yè)生代表
由畢業(yè)生代表朗誦經(jīng)修改后我校第三屆學(xué)生會主席、現(xiàn)華科研究生的經(jīng)典詩篇《我們畢業(yè)了》，帶領(lǐng)畢業(yè)生們體會從高考結(jié)束到走出大學(xué)校門間的各種體會和心情。
(五)結(jié)尾
主持人上場，回味詩篇，加強(qiáng)共鳴。
12.樂隊演奏：《再見》表演者：旅行者樂隊
由我校唯一的校園樂隊——旅行者樂隊——進(jìn)行以“再見”為主題的青春，離別歌曲聯(lián)唱，主持人也在其間穿插些許獨白。通過此種現(xiàn)場表現(xiàn)形式將畢業(yè)生從淚眼中帶出來，重拾畢業(yè)的喜悅。
實施辦法：
(一)節(jié)目組
文藝部：負(fù)責(zé)整場晚會節(jié)目準(zhǔn)備和現(xiàn)場舞臺調(diào)控，成立道具組、催場組、燈光組、音響組、服裝組、化妝組等，保證整場晚會的整場進(jìn)行。
負(fù)責(zé)人：馬楠團(tuán)委、學(xué)生會文藝部部長
余慧娟畢業(yè)生，原《湯遜湖》雜志社副社長
彩排時間：5月25日(周三)晚6:00
地點：一號報告廳
(二)宣傳組
宣傳部、信息部：負(fù)責(zé)晚會前期宣傳、現(xiàn)場寫稿與后期宣傳。
負(fù)責(zé)人：鄭彩霞團(tuán)委、學(xué)生會宣傳部部長
嚴(yán)麗團(tuán)委、學(xué)生會信息部部長
1、負(fù)責(zé)舞臺橫幅。
2、負(fù)責(zé)晚會的網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3、制作“畢業(yè)召集令”宣傳海報，宣傳板。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)系廣播臺，制作“畢業(yè)召集令”在廣播中播放。
5、負(fù)責(zé)支持現(xiàn)場節(jié)目錄制，拍攝，報道。
6、負(fù)責(zé)晚會的新聞報道與后期宣傳。
(三)后勤組
全體學(xué)生會成員。
負(fù)責(zé)人：張純學(xué)生會副主席
1、協(xié)助邀請晚會嘉賓。
2、協(xié)助布置活動現(xiàn)場。
3、負(fù)責(zé)晚會一切后勤工作。
4、維持活動現(xiàn)場秩序。
5、做出現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案。
五、活動經(jīng)費預(yù)算
1、服裝：主持人和演員租服裝，約1000元。
2、化妝：主持人和演員化妝，約500元。
4、設(shè)備：現(xiàn)場租音響、一些樂器調(diào)音，約2000元。
3、宣傳：海報、橫幅的制作、宣傳視頻的拍攝，約500元。
4、工作餐：晚會當(dāng)天現(xiàn)場人員工作餐，約200元。
合計：3200元整。
六、活動注意事項
1、各組要提前將活動前的工作準(zhǔn)備就緒。
2、保質(zhì)保量地完成各組的工作任務(wù)，出現(xiàn)問題及時與學(xué)生會主席團(tuán)聯(lián)系，注意加強(qiáng)整體溝通。
3、實行分工責(zé)任制，各組組長認(rèn)真對待。
4、工作時，學(xué)生會全體必需佩帶工作證。
七、活動可能存在問題
1、在保證現(xiàn)場氣氛的同時要維持好晚會現(xiàn)場秩序。
2、若歌曲碟片出現(xiàn)問題，主持人應(yīng)做靈活調(diào)整。
3、其他緊急情況發(fā)生，由后勤組協(xié)調(diào)其他各項目組進(jìn)行處理。
關(guān)于大學(xué)生畢業(yè)晚會活動的策劃書范本4
一.活動背景：
畢業(yè)在即，大家也即將各奔東西，而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這即將分別的時刻，特舉辦此次晚會，讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼，同時也祝福大家有一個美好的未來。
二.活動目的：
盛夏來臨之際，在這個炎熱的季節(jié)里，我們即將畢業(yè)，我們將滿懷著激情踏上全新的征程。畢業(yè)了，我的大學(xué)。此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會，更是我們在學(xué)校的最后一次盛會。我們將展望美好的明天，我們將緊跟時代的步伐，我們將把握青春的旋律，讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦。
三.活動主題：明天更美好
四.參加人員：文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生
五.活動時間：20__年__月__日 18：00——21：30
六.活動地點：__城市管理職業(yè)學(xué)院小禮堂
七.活動內(nèi)容
1.領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話。
2.開場vcr。內(nèi)容有大一剛進(jìn)校報名的場景，軍訓(xùn)的場景，各種活動的場景，上課的場景等。
3.歌舞青春《不想長大》《倔強(qiáng)》《朋友》《放心去飛》等。
4.詩朗誦《那時花開，剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等。
5.文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀。
6.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎。
八.經(jīng)費預(yù)算
文產(chǎn)院外聯(lián)部的同學(xué)負(fù)責(zé)拉贊助，籌備5000元。因為頒獎涉及獎金及獎狀，歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準(zhǔn)備道具。
九.活動流程
主題：明天更美好
時間 內(nèi)容 專業(yè)
18：00——18：03 主持人上臺報幕(后在各節(jié)目間串詞)
18：05——18：10 領(lǐng)導(dǎo)講話
18：12——18：17 開場vcr(軍訓(xùn)及各種活動的場景) 文化市場經(jīng)營與管理
18：17——18：22 合唱《放心去飛》 各班代表
18：24——18：30 詩朗誦《那時花開，剎那永恒》 裝潢藝術(shù)設(shè)計
18：32——18：38 舞蹈《whattimeisit》 環(huán)境藝術(shù)設(shè)計
18：40——19：10 話劇《時間的代價》 文秘
19：12——19：17 歌曲《朋友》 文化市場經(jīng)營與管理
19：20——19：50 服裝秀(播放背景音樂) 服裝設(shè)計
19：52——20：00 舞蹈《倔強(qiáng)》攝影攝像技術(shù)
20：02——20：08 詩朗誦《畢業(yè)說再見》 環(huán)境藝術(shù)設(shè)計
20：10——20：40 現(xiàn)場化妝秀(播放背景音樂) 人物形象設(shè)計
20：42——20：47 古箏彈奏《茉莉花》 裝潢藝術(shù)設(shè)計
20：49——21：00 英語脫口秀 文秘
21：02——21：07 歌曲《明天更美好》 各班代表
21：09——21：18 院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎
21：20主持人上臺宣布晚會結(jié)束十.活動執(zhí)行
任務(wù)序號 執(zhí)行人 責(zé)任人 時間 備注
① 經(jīng)費來源：
1、外聯(lián)部成員 外聯(lián)部部長 20__年6月1日前 晚會所需經(jīng)費由外聯(lián)部到校外拉贊助。
2、文娛部成員 文娛部部長 20__年6月1日前 確定好活動項目后，才能開始排練。
②邀請卡、節(jié)目表的制作：
3、宣傳部成員 宣傳部部長 20__年6月10日前。
③晚會宣傳：
4、宣傳部和新聞資訊部成員 新聞資訊部部長 20__年6月10日前 宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢，把這次晚會的宣傳做到最好。
④場地申請：
5、組織部成員 組織部部長 20__年6月15日前 提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺。
⑤邀請嘉賓：
6、學(xué)習(xí)部成員 學(xué)習(xí)部部長 20__年6月15日前。
⑥服裝道具：
7、宣傳部成員 宣傳部部長 20__年6月15日前 充足的道具可確保節(jié)目的整體效果。
⑦會場布置：
8、組織部成員 組織部部長 20__年6月18日前。
⑧排練節(jié)目：
9、文娛部成員 文娛部部長 20__年6月19日前 文娛部負(fù)責(zé)督促各專業(yè)節(jié)目的排練。
⑨晚會開始：
10、主持人 學(xué)生會會長 20__年6月20日18：00 主持人宣布晚會開始。
⑩晚會結(jié)束：
11、主持人 學(xué)生會會長 20__年6月20日21：30 主持人宣布晚會結(jié)束。
關(guān)于大學(xué)生畢業(yè)晚會活動的策劃書范本5
一、項目背景
對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，七月是一個收獲的季節(jié)，在這個美好的時刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現(xiàn)他們的理想.幾年的學(xué)習(xí)生活，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達(dá)學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情，同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達(dá)感激之情的平臺，__學(xué)工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會，并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組，為此，我們用所學(xué)的項目管理的知識做了如下項目策劃。
二、項目目標(biāo)
總體目標(biāo):晚會順利進(jìn)行并充分表達(dá)對畢業(yè)生的祝福時間目標(biāo):保證晚會前各項準(zhǔn)備工作都按時完成成本目標(biāo):將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內(nèi)。
效果目標(biāo):讓大家都快樂，有更多歡聲笑語;讓大家有感動，更珍惜嶺南情誼。
三.活動主題
明天更美好
四.參加人員
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生
五.活動時間
20__年6月20日18：00——21：30
六、進(jìn)度管理
甘特圖
網(wǎng)絡(luò)圖(局部)
項目里程碑
七、資源管理
資源使用圖(局部)
責(zé)任矩陣圖(d為主要負(fù)責(zé)，p為輔助)
八、費用管理本項目預(yù)計支出有以下幾項:
(1)舞臺公司費用:
(2)節(jié)目費用:
(3)宣傳費用:
(4)應(yīng)急費用:。
九、質(zhì)量管理
我們認(rèn)為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:
邀請:
1、學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資
準(zhǔn)備:
1.采購數(shù)量不足。
2.物資質(zhì)量不及格。
3.采購人員發(fā)生意外，物資不能及時到位。
宣傳:
宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)。
舞臺設(shè)置:
1.聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員。
2.舞臺公司未能及時到位。
3.舞臺設(shè)備臨時發(fā)生意外晚會。
現(xiàn)場:
1.主持人由于意外未能及時到位。
2.演出人員未能及時到場，上下節(jié)目不能及時銜接。
3.演出過程發(fā)生失誤。
會后:
1.設(shè)備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂。
以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因。
pdca質(zhì)量控制:
項目質(zhì)量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng).我們可以通過pdca來實現(xiàn)這個系統(tǒng):
1.plan:用質(zhì)量目標(biāo)表明確所要達(dá)到的質(zhì)量要求
2.do:用監(jiān)控記錄表記錄項目實施過程中的情況
3.check:用檢查對比表來找出偏離目標(biāo)的差異
4.act:采取措施糾偏。
各個具體活動的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本活動高質(zhì)量的完成，再由一個人對晚會所有活動進(jìn)行檢查跟進(jìn)與協(xié)調(diào)，確保整個晚會項目高質(zhì)量地完成.我們可以用簡單的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實施，從而實行對質(zhì)量的。
十、溝通管理
(1)項目小組的溝通
溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次(必要的話隨時)
為了確保每一項活動的按時按量完成，項目小組每個活動的負(fù)責(zé)人必須及時的把活動的進(jìn)展情況向項目的負(fù)責(zé)人匯報，項目負(fù)責(zé)人及時的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準(zhǔn)確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負(fù)責(zé)人必須掌握活動的進(jìn)展情況，不然項目就難以控制。
(2)贊助商的溝通
溝通手段:當(dāng)面、電話溝通頻率:一星期兩次
為了確保活動經(jīng)費的準(zhǔn)時到位，項目外聯(lián)的負(fù)責(zé)人員必須與贊助商保持溝通，確認(rèn)贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。
(3)與上級的溝通
溝通手段:電話、當(dāng)面溝通頻率:一星期兩次
與校方的溝通需注意的是，必須準(zhǔn)確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出，并盡快得到具體的回復(fù).因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的畢業(yè)完結(jié)時間，學(xué)生的準(zhǔn)備時間等等.通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間，以便后面的工作展開。
(4)與晚會表演者的溝通
溝通手段:電話，當(dāng)面溝通頻率:需要時
項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達(dá)，如彩排時間，地點，節(jié)目次序和晚會的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動應(yīng)及時的通知對方。
(5)與學(xué)生的溝通
溝通手段:傳單，橫幅，海報溝通。
十一、風(fēng)險管理
一、風(fēng)險識別與評價
通過審視我們的wbs，我們認(rèn)為風(fēng)險主要來源于以下幾個方面:注:風(fēng)險危害評價1為最低，10為最高。
二、應(yīng)對措施
三、補(bǔ)救措施
十二、采購管理
1、采購項目清單
2、備選單位清單
十三. 應(yīng)急措施：
(一)停電應(yīng)急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間，由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀隊負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
(二)節(jié)目應(yīng)急方案
1.臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進(jìn)。
2.突發(fā)情況時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)維持秩序。
(三)考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運，應(yīng)該調(diào)動整個學(xué)生會的成員負(fù)責(zé)。
十四.附錄