提升小區(qū)物業(yè)管理服務水平宣傳策劃方案

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物業(yè)是由城市物業(yè)管理向城郊或者向現(xiàn)代農(nóng)村物業(yè)拓展而出現(xiàn)的一種物業(yè)管理模式,下面就是小編給大家?guī)淼奶嵘^(qū)物業(yè)管理服務水平宣傳策劃方案,希望大家喜歡!

提升小區(qū)物業(yè)管理服務水平宣傳策劃方案1

在物業(yè)管理中,安全保衛(wèi)服務是基于業(yè)主與物業(yè)管理公司按照物業(yè)服務合同的約定,為維護物業(yè)管理相關區(qū)域內(nèi)的秩序而產(chǎn)生的,是物業(yè)管理服務的一項重要內(nèi)容。而在 2005 年,北京市消協(xié)開展過一個住宅小區(qū)物業(yè)管理狀況的調(diào)查,其中對小區(qū)安全保衛(wèi)感到不滿意的達到 32.8% , 35.1% 的業(yè)主表示,因小區(qū)安全保衛(wèi)措施不利,其人身、財產(chǎn)安全受到過損害??梢?,住宅小區(qū)的和諧安寧已經(jīng)成為公眾關注的焦點。

小區(qū)物業(yè)管理中的安全保衛(wèi)工作涉及內(nèi)容多而且范圍廣,具有專業(yè)

性強、管理與服務并存性、受制性等特點,稍不注意,就有可能出現(xiàn)安全隱患或事故。對于物業(yè)管理這個微利行業(yè)來講,物業(yè)管理企業(yè)因為安全保衛(wèi)工作沒有做到位而引起的損失會給物業(yè)管理企業(yè)造成嚴重的影響。所以,除在加強小區(qū)硬件條件以外,建立起一套完善的安保制度和一支高效、專業(yè)的安全管理隊伍,就成了物業(yè)管理活動中的重中之重。物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理的安全保衛(wèi)工作中應該重點做好做好以下方面:

一、健全安全管理制度和完善崗位責任制,明確約定物業(yè)保安服務的責任

1. 在健全安保制度之前,應該在物業(yè)管理服務合同中對物業(yè)保安服務的責任和義務作出明確的規(guī)定,使物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主對雙方的權利和義務有詳盡地了解。之后,各物業(yè)管理企業(yè)應根據(jù)本公司的實際情況,對安保服務制定完善詳盡的規(guī)章制度。這不僅是對物業(yè)的安保工作的約束和管理,更重要的是通過制度,檢驗工作中存在的問題和漏洞,及時修改和完善,最后制定出最符合實際操作的崗位制度,降低安全保衛(wèi)工作不當給物業(yè)管理企業(yè)帶來的風險。

2. 在文件體系中,還要通過對公司崗位的實際操作情況,把物業(yè)安全管理的各項工作詳細的記錄下來、然后保存,對所制定的規(guī)章制度做及時地調(diào)整、修

改,并進行總結(jié)。這不僅是管理規(guī)范的體現(xiàn),也是日后追溯責任的重要依據(jù)。如:安全巡邏記錄、來訪出入登記制度、物品放行制度等等。

二、加強對物業(yè)安保人員的培訓,建立專業(yè)化的安保隊伍

物業(yè)管理企業(yè)的安保管理,歸根到底取決于員工的專業(yè)技能。在選擇安全人員時首先應該充分考慮他們對職業(yè)的適應能力和崗位的需要。但要想保證適應服務工作的需要,必須建立專業(yè)化的隊伍。

1. 管理人員須花大力氣開展培訓與思想教育。

只有掌握專業(yè)的物業(yè)管理知識、安全保衛(wèi)管理知識和服務技巧,才能減少工作中的失誤、提高工作效率,減少安全風險,保障物業(yè)安全。需要通過專業(yè)的培訓加強物業(yè)管理知識、消防知識等相關知識的培訓,提高其業(yè)務知識和業(yè)

務技能;同時加強法律知識的培訓,使其知法、守法、懂法,能正確地維護好業(yè)主和公司利益的同時,也能保護好自己。 2. 組織安保人員認真學習有關的安全

保衛(wèi)知識,熟悉并能正確使用各種安保器材。同時應管理好管轄區(qū)內(nèi)的各種設備、設施和器具,如消防用品 , 定期進行檢查、試驗、大修、更新 , 確保它們始終處于完好狀態(tài)。

3. 嚴格貫徹執(zhí)行安保法規(guī) , 落實各項安全制度和措施。

物業(yè)管理企業(yè)應由主要的領導組織成立安全委員會,負責安全管理的工作。同時還要建立具體的物業(yè)安全管理機構(gòu),如保安部或委托專業(yè)的保安公司,由專門的機構(gòu)負責安全管理的具體領導、組織和協(xié)調(diào),而不能把它作為一個附屬的機構(gòu)放在某一個其他部門里。而且要把安全管理提到日常的議事日

程,并選派得力的干部出任保安部的經(jīng)理,配備必要的安全保衛(wèi)人員。安全保衛(wèi)人員必須要有較高的政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和思想品德素質(zhì)。要把安全管理的任務落實到具體的安全管理人員中去,由專人負責。

4. 管理好安保監(jiān)視中心的各種設備、設施 , 保障監(jiān)視中心始終處于正常工作狀態(tài)。對配備專門的、現(xiàn)代化的安全管理的設備設施,如中央監(jiān)控系統(tǒng)、自動報警系統(tǒng)、消防噴淋系統(tǒng)以及其他安全管理器材設備 ( 如交通通訊和防衛(wèi)設備 ) ,要確保其始終正常工作,否則先進的安防設備形同虛設。

三、組織安全宣傳教育 , 動員和組織區(qū)內(nèi)群眾接受教育

增強安全意識

任何物業(yè),其治安工作都須依靠執(zhí)法部門和周邊社區(qū)的保衛(wèi)力量。維護好社區(qū)的公共關系,就會從根本上擴大小區(qū)安全性范圍。

1. 物業(yè)管理企業(yè)應與當?shù)剌爡^(qū)社區(qū)人員保持密切聯(lián)系,緊密合作,與當?shù)仄3至己玫年P系,及時了解當?shù)刂伟睬闆r,掌握犯罪分子動向,確保轄區(qū)物業(yè)的安全。如物業(yè)管理公司通過巡邏發(fā)現(xiàn)有作案嫌疑的人員應及時詢問并交公安機關處理;對發(fā)生不法侵害的行為,應當及時采取相應措施予以制止,并將不法侵害人送交公安機關處理,如果不法侵害已經(jīng)發(fā)生,應及時報告公安機關并保護好現(xiàn)場等等。加強與公安機關的合作,可以最大限度地減少物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)因外來第三人的不法行為導致業(yè)主人身傷害案件的發(fā)生。比如深圳某物業(yè)公司由轄區(qū)派出所組織的片區(qū)聯(lián)防會議,通過定期驗收轄區(qū)治安狀況,通報治安情況,形成“一方有難,八方支援”的氛圍,建立良好的社區(qū)關系,擴大治安力量,從而降低案發(fā)率,保證物業(yè)轄區(qū)安全,取得了較好的效果。

2. 在遇到特殊緊急情況時,如住用戶家中和

辦公區(qū)域,發(fā)生火災、煤氣泄漏、跑水、刑事案件等突發(fā)事件等,要善于借助第三方的力量,雖然可以采取緊急避險和正當防衛(wèi)的做法,但在采取其它方式(例如破門前)時,尋求第三方(派出所、街道辦、居委會、業(yè)委會或業(yè)主指定人等)見證,以規(guī)避風險,減少損失。

四、加強突發(fā)事件的預防與處理

應急突發(fā)事件:可分為突發(fā)事件、自然災害、消防事故等,對于這此事件關鍵要做好預防工作。對于自然災害,作為安全管理人員首先要熟悉本地區(qū)自然環(huán)境,熟悉當?shù)貧夂?、地質(zhì)等狀況。比如暴雨,季節(jié)性臺風等,對物業(yè)小區(qū)易造成損害的地方及時采取預防及應對措施;對于突發(fā)事件,要本著及時、高效,大事化小、小事化無、用戶至上的原則進行處理;對于消防管理,必須建立一支快速、靈活的戰(zhàn)備隊伍,平時加強訓練及消防培訓,季度性地進行消防演習。這樣不僅能檢驗小區(qū)內(nèi)的消防設施設備,而且可以進一步鍛煉義務消防員的業(yè)務技能,還可進行消防宣傳,使業(yè)主和用戶增強消防意識,樹立消防的觀念,減少火災事故發(fā)生頻率。

五、加強對停車場、車輛的管理

加強停車場管理,有利于維護交通秩序,保障業(yè)主人身、財產(chǎn)安全,避免車輛亂停亂放,保證良好的交通秩序,也是物業(yè)管理活動中的重要環(huán)節(jié)和組成部分,同時也是物業(yè)管理企業(yè)參與市場競爭的重要手段。目前,停車場管理難度大,停車時碰車、撞車、車輛被盜現(xiàn)象頻繁發(fā)生,產(chǎn)生糾紛多,解決困難;加上車輛價值昂貴,極易形成安全隱患。通過嚴格的訓練,加強管理,在車輛進入小區(qū)時,認真落實制度,堅決做到對車、對人、對卡。建全技術防范設備,適當配備先進的技術器具設施,比如存放、記錄、查詢、自動安全檢索功能、計算機安全管理系統(tǒng)等,才能有效的確保車場安全運行。

當然,我們更要學會利用資源來解決社區(qū)安保建設資金、設施、器材缺乏等嚴重問題,達到設施、器材資源的共享。走資源共享的社會化道路,實現(xiàn)住宅小區(qū)安全保衛(wèi)建設的穩(wěn)步前進。

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生活區(qū)物業(yè)管理崗位體系綱要

(一)公司簡介

公司依據(jù)法律授權及有關部門的規(guī)定對小區(qū)所建的房屋公共設施、居住秩序等事務行使服務管理權。我們將依據(jù)《前期物業(yè)服務委托合同》及國家有關法律法規(guī)所 賦予的權利,負責小區(qū)所有公共地方、建筑結(jié)構(gòu)、綠化及其它公共設施設 備的保養(yǎng)、維修和維護。

我公司是一個自負盈虧、自主經(jīng)營、具有獨立法人資格的專業(yè)物業(yè)服務 公司;具有三級物業(yè)資質(zhì);有一整套健全的規(guī)章制度和先進的管理手段; 擁有一支“敬業(yè)、勤奮、嚴謹、務實”的高素質(zhì)、專業(yè)化的服務管理隊伍 和豐富的管理經(jīng)驗。 公司機構(gòu)設置為五部一室:工程部、秩序維護部、保潔綠化部、家政服 務、客服中心和辦公室;已擁有三個物業(yè)管理處,管理物業(yè)面積近20 萬㎡; 由于服務質(zhì)量好、管理水平高,受到業(yè)主(住戶)的廣泛好評,從而使公司逐步走向了信息化、標準化品牌化的道路。

(二)服務承諾

服務原則:服務第

一、業(yè)主至上

服務理念:用心用力用真情、做實做精做到位,在日常工作實踐中不斷戰(zhàn)勝自我、超越自我,力求管理一流、服務一流、員工素質(zhì)一流、社會效 益一流。

工作作風:熱情、周到、耐心、細致。

管理模式:運用三個手段、建設三大品質(zhì)工程、實現(xiàn)三項要求。 三個手段:專業(yè)化人才;規(guī)范化管理;精細化服務 三個品質(zhì):人才品質(zhì);管理品質(zhì);服務品質(zhì)。 三項要求:工作無差錯;管理無死角;服務無挑剔 發(fā)展目標:內(nèi)強素質(zhì),外塑品牌。

(三)企業(yè)感言

誠信服務是基礎,感動服務是追求; 用心追求感動,用情營造溫馨;

服務是產(chǎn)品, 職工是根本,文化是靈魂; 高品質(zhì)為企事業(yè)代言,品牌的核心是品質(zhì);

精湛的業(yè)務,優(yōu)質(zhì)的服務,合理的價格,真誠的合作; 珍惜每一次機遇,做好每一個項目,滿意每一位業(yè)主; 也許不會令你最滿意,我們一定做得最用心;

打造精品物業(yè),誠信鑄就雙贏; 責任為重, 誠信為本, 科學管理,穩(wěn)健經(jīng)營;

接一座物業(yè),創(chuàng)一片天地, 樹一個品牌; 金杯銀杯, 不如業(yè)主們的口碑。

第一章 物業(yè)管理部門構(gòu)成

1、物業(yè)管理部

(1)負責籌建、管理員工餐廳。

(2)負責會所及會議中心的管理。

(3)書寫給業(yè)戶的各類通知、通告,由總經(jīng)理簽署發(fā)出。

(4)負責物業(yè)的日常清潔工作。

(5)負責物業(yè)公共區(qū)域及周邊的綠化及環(huán)境布置。

(6)負責物業(yè)的除蟲滅害工作。

(7)協(xié)助業(yè)主處理租賃工作。

(8)負責業(yè)戶的搬入和遷出協(xié)調(diào)工作。

(9)負責業(yè)戶檔案的建立與管理工作。

(10負責物業(yè)的一切慶典服務的布置,及為業(yè)戶的錢點活動提供必要的幫助。

2、安全管理部

(1)負責物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。 (2)與政府公安、消防、司法部門保持良好的關系。

(3)成立義務消防隊,定期舉行消防演習。

(4)建立、健全、制定物業(yè)的各項安全規(guī)章制度。

(5)與業(yè)主簽訂“消防安全責任書”。

(6)負責物業(yè)大型活動的警衛(wèi)布置。

(7)負責物業(yè)的日常巡樓工作和固定崗位的安排。

(8)負責地下停車場的安全秩序管理工作。

(9)負責監(jiān)工室管理工作。

(10)負責安全管理員的管理、培訓、考核工作。

(11)總經(jīng)理指派的其他工作。

3、工程管理部

(1)負責物業(yè)全部公共設備、設施的運行管理,保證設備正常運轉(zhuǎn)。

(2)負責物業(yè)機電設備的日常維護保養(yǎng)工作。

(3)制定長期和日常的維修保養(yǎng)計劃并付諸實施。

(4)負責物業(yè)土建、弱電系統(tǒng)、強電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線 系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)。

(5)負責物業(yè)高低壓配電室、空調(diào)機房的值班和日常維修保養(yǎng)。 (6)負責綜合管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)戶其他有關的服務要求。 (7)協(xié)助綜合管理部、財務管理部做好大廈工程管理部使用的工具、設備材料的選購、庫存和保管使用工作。

(8)負責工程人員的管理、培訓、考核工作。

(9) 負責業(yè)主裝修方案的審核、監(jiān)督、管理工作。 (10) 總經(jīng)理指派的其他工作。

4、財務管理部

(1)協(xié)調(diào)與銀行、稅務以及其他主管財務政府部門的關系。

(2)建立財務管理體系,做好管理公司的經(jīng)濟核算工作。

(3)征收管理費、水電費、電話費、加時空調(diào)費等其他管理費用。

(4)征收和支付管理公司各類合同費用。

(5)制作財務報表、資金平衡表及固定資產(chǎn)損耗表,以及其他各種財務報表。 (6)按員工工資表發(fā)放員工工資。

(7)小量現(xiàn)金的支出和日常采購、入庫工作。 (8)負責物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)主其他有關的服務要求。 (9)總經(jīng)理指派的其他工作。

第二章 人員設置和工作內(nèi)容

1、物業(yè)管理部

(1) 由1名物業(yè)經(jīng)理和___名員工組成,負責大生活區(qū)清潔、會所等項的物業(yè)管理工作。

(2) 清潔班由___名員工組成,分白班和夜班。

(3) 員工餐廳服務由 名廚師及 名工作人員組成

2、安全管理部

(1) 由1名安全管理經(jīng)理和 名安全管理員組成,24小時負責生活區(qū)的安全管理工作。

(2) 安全管理經(jīng)理1名,要求由1位有多年物業(yè)管理經(jīng)驗的轉(zhuǎn)業(yè)軍人擔任,具有帶領全體安全管理員完成所轄物業(yè)安全管理工作的能力。 (3)文員兼資料員1名,負責部門文字處理和檔案管理工作。

(4)主管3名,分3班,全面負責所轄物業(yè)的安全防范、監(jiān)督檢查工作。 (5)監(jiān)控值班由3名員工組成,分三班,負責監(jiān)控中心值班工作。 (6)外圍值班由3名員工組成,分三班,負責外圍值班工作。

3、工程管理部

(1) 由1名工程管理部經(jīng)理和 名員工組成。 ( 2) 工程管理部經(jīng)理1名,要求由一位有多年物業(yè)工程管理經(jīng)驗的工程師擔任,具有較強的管理能力。

(3) 文員兼資料管理員1名,負責工程管理部文字處理工作及文檔資料保管工作,并同時兼任管理處倉庫管理員的工作。

(4) 水電維護及修理。

4、財務管理部

(1) 由1名財務主管和 名員工組成,負責物業(yè)管理收繳各項費用。 (2) 會計由主管兼任。 (3) 出納員 名。

第三章 物業(yè)管理工作崗位職責

一、物業(yè)經(jīng)理崗位職責

1、全面負責對所管轄的物業(yè)實施一體化綜合管理,貫徹執(zhí)行ISO 9000質(zhì)量管理體系及ISO14000環(huán)境管理體系,完成與公司簽訂的年度管理目標和經(jīng)濟指標。

2、制定管理處年度、月度工作計劃并組織實施,業(yè)務上接受總公司和上級部門的指導和監(jiān)督。

3、負責檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況。

4、合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責任到人,同時關心員工生活,確保管理處員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度。

5、負責所管轄的物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。

6、協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關的部門的關系,便于開展各項工作。

7、認真完成管理處其他工作職責內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務。

二、物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責

1、協(xié)調(diào)經(jīng)理完成本管理處的各項工作。

2、認真完成所分管的各項工作。

3、當經(jīng)理不在時,代理經(jīng)理進行工作。

4、有權向經(jīng)理提出對下屬人員進行獎懲的建議。

5、遵照勞動部門人事有關規(guī)定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務工作,對部門的私招濫雇行為進行處理。

6、有權處理顧客對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。

7、有權處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

8、有權自行安排下屬工作人員的各項工作。

三、物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責

1、以身作則,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項工作。

2、檢查和監(jiān)督大廈紅線范圍內(nèi)的道路、綠化及公共區(qū)域地面的清潔。

3、熱情接待業(yè)戶,及時處理顧客對服務的投訴,并做好記錄。

4、定期對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質(zhì)量。

5、協(xié)調(diào)本部門與各部門的關系,合理調(diào)配人力和物力資源。

6、負責清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用管理。

7、負責業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費用的催收工作。

8、上級領導交辦的其他臨時任務。

四、物業(yè)管理文員崗位職責

1、向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協(xié)調(diào)各部門工作云做和人際關系。

4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念。凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等,無權傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

五、物業(yè)管理員崗位職責

1、在物業(yè)管理部經(jīng)理領導下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務的職能。

2、負責管理大廈清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作。

3、全面掌握大廈物業(yè)公共設施、設備的使用工程。

4、協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。

5、參加經(jīng)理主持的部門例會,總結(jié)當月工作,制定下月計劃。

6、負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶投訴。

7、收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。

8、完成經(jīng)理交辦的各項任務。

六、物業(yè)商務管理員崗位職責

1、負責大廈業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩(wěn)健。

2、負責為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。

3、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預約的來訪要及時通知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門后,再約時間接待。

4、負責接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進行回訪工作。

5、負責為大廈業(yè)戶商務、票務收發(fā)等項服務工作。

6、完成辦公室臨時交辦的工作。

七、物業(yè)清潔員崗位職責

1、負責本轄區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。

2、負責公司及管理處業(yè)戶的服務工作。

3、負責大廈各區(qū)域的垃圾收集工作。

4、完成領導交辦的其他工作。

八、工程管理部經(jīng)理崗位職責

1、在經(jīng)理助理的直接領導下,負責機電安裝維修工程的全面管理工作。

2、負責大廈設施、設備的運行、保養(yǎng)、維修,安全檢查工作的安排與落實。

3、履行管理處簽訂的設備管理合同,完成下達的各項管理指標和經(jīng)濟指標。

4、貫徹執(zhí)行公司制定的《機電設備管理工作手冊》,確保機電安裝維修工程管理的設施、設備處于安全、良好的運行狀態(tài)。

5、執(zhí)行政府部門的有關行業(yè)法規(guī),加強安全管理和安全教育,建立各級安全制度,防止發(fā)生安全事故。

6、對設施、設備的運行、維修和保養(yǎng)的正常運行每月必須進行一次全面檢查,每月不少于一次夜間查崗。

7、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì)。

8、負責組織對公司接管的機電設施、設備的驗收及其配套設施的完善工作。

9、負責組織技術文件和設備檔案的接管、建立和管理工作。

10、負責業(yè)戶對機電工作的投訴處理,負責本部門不合格服務的處理,糾正和預防措施的實施、跟蹤、檢查。

11、定期向經(jīng)理匯報工作,完成上級交辦的臨時任務。

九、工程技術員崗位職責

1、負責對大廈機電設備的運行值班,處理一般性故障,參與協(xié)助設施、設備的維修、保養(yǎng)工作,對發(fā)生的問題及時想上級領導或管理處匯報。

2、值班人員必須熟悉大廈的供水、供電、電梯、空調(diào)、只能設施、設備的情況,掌握相關設備的操作程序和應急處理措施。禁止與本部門無關人員進入機房。

3、定時巡視設施、設備的運行情況,認真做好巡查記錄和值班記錄。

4、配合管理處各部門的各項工作,建立良好的合作關系,記錄維修投訴情況,并及時處理。

5、保持值班室、高低壓配電房和水泵房、設備房的清潔及物品的有序擺放。

6、負責設備房的安全管理工作,禁止非工作人員進入,禁止各種違反設備房管理規(guī)定的行為。

7、遇到突發(fā)停電或發(fā)生其他突發(fā)事故時,應從容鎮(zhèn)定,按規(guī)定和操作程序及時排除故障,或采取應急措施,迅速通知相關人員處理。

8、家防范意識,做好配電房、水泵房的防火、防水、防小動物的安全管理工作。

9、協(xié)助供電局抄表確認用電量,并進行月度用電分析對比,及時發(fā)現(xiàn)問題,杜絕浪費。

10、完成上級交辦的其他臨時任務。

十、維修工崗位職責

1、執(zhí)行管理部制定的《機電設備管理手冊》和有關技術規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設施、設備的結(jié)構(gòu)、性能、特點和維修、保養(yǎng)方法,做一名合格的維修人員。

2、定期清潔所管理的設備和設備房,確保設備、設施、設備機房的整潔。

3、嚴格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。

4、發(fā)生突發(fā)情況,應迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應急措施,保證設施、設備的正常、完好。

5、定期對設施、設備進行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

6、積極完成上級交辦的各項臨時任務。

十一、安全經(jīng)理崗位職責

1、接受經(jīng)理助理的工作安排,認真完成各項工作。

2、對治安、車輛管理員日常工作進行檢查、監(jiān)督、考核和安排管理處的臨時工作任務。

3、協(xié)助安全管理經(jīng)理制定每月工作計劃,并檢查安全管理部每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄。

4、檢查、監(jiān)督大廈治安、消防工作并巡視記錄。

5、負責處理治安工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向管理處經(jīng)理助理或經(jīng)理匯報。

6、定時、不定時(晚上零點之后的檢查,一周不少于1次)對各崗位值勤人員的工作進行巡查、督導。

7、對因下屬玩忽職守、屢次不遵守治安工作手冊規(guī)定,導致業(yè)戶投訴或造成較大損失的,負領導責任。

8、做好安全管理員的培訓、考核工作。

9、熱情接待業(yè)戶,及時處理顧客對治安的投訴,并做好記錄。

10、熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警,應立即采取應急措施。

十二、安全管理員崗位職責

1、服從領導,聽從指揮,以軍人的風度處事。

2、負責本轄區(qū)車輛進出、停放管理,遇事要向上級報告。

3、負責本轄區(qū)人員的進出管理。

4、模范遵守國家法令、法規(guī),做到依法辦事。

5、熟悉本崗位職責和工作程序,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個角落,圓滿完成工作任務。

6、熟悉有關消防器械的使用。

7、負責大廈安全、防火防盜、防破壞的防范工作。

8、負責大廈應急處理的搶救工作。

9、負責大廈物業(yè)、工程、清潔、咨詢等各項服務工作。 10完成上級交辦的各項任務。

十三、財務經(jīng)理崗位職責

1、根據(jù)國家財務制度和財經(jīng)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定適用的財務管理辦法。

2、按照國家統(tǒng)一的會計制度設置和使用會計科目,除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。

3、圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負責編制公司財務計劃和費用預算,有效地籌劃和運用公司資金。

4、做好公司各項資金的收取與支出管理。

5、定期匯總管理處的經(jīng)濟運作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。

6、做好財務統(tǒng)計和會計帳目、報表及年總終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證,帳簿、報表和其他檔案資料。

7、定期檢查財務計劃、費用預算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。

8、統(tǒng)一歸口管理公司各種票據(jù)和帳目,杜絕管理處資金流失。

9、負責財務人員的業(yè)務培訓和考核監(jiān)督工作。

10、保守公司管理處機密,維護公司利益。

11、負責向公司領導及政府部門作出財務報表。

十四、財務會計崗位職責

1、對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應關系、不得任意改變。

2、對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。

3、要嚴格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務不合法的憑證,應拒絕受理,并及時報告領導處理。

4、按照規(guī)定設置總帳,明細帳。啟用會計帳簿時、應在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱,帳簿扉頁上應附“啟用表”。

5、根據(jù)審核無誤的會計憑證登記帳簿。帳簿記錄發(fā)生錯誤時,不準涂改,刮檫,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辯),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記帳人員蓋章(簽字)。

6、按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對帳目、結(jié)帳、編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。

7、按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。

十五、財務出納崗位職責

1、負責登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的工作,做到日清月結(jié)。

2、負責保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料。

3、負責管理銀行帳戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務,月終及時對帳,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

4、負責統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù)。做好各下屬部門領用和核銷工作。

5、加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行國家有關現(xiàn)金管理和銀行帳戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司帳戶。

十六、財務收費員崗位職責

1、協(xié)助會計、出納做好各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務上接受公司財務管理部的指導和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),帳表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費用及時催收,做到費用收繳率達到98% 。

2、根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費服務,在預約時間內(nèi)準時到達。

3、對拖欠費用的業(yè)戶以電話聯(lián)系、上門催收或下發(fā)催費通知單等方式使拖欠費款項及時回收。

4、完成管理處經(jīng)理交辦的其他業(yè)務。

提升小區(qū)物業(yè)管理服務水平宣傳策劃方案3

物業(yè)服務要結(jié)合自身的實際情況、管理架構(gòu)、員工素質(zhì)層次結(jié)構(gòu)及管理服務樓盤的品種類型,進而總結(jié)升華自己企業(yè)的價值觀發(fā)展取向和發(fā)展戰(zhàn)略,形成自身的企業(yè)文化體系,去引領企業(yè)發(fā)展和凝聚員工的歸屬感。

一、企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和精神支柱,著名的經(jīng)濟學家于光遠先生說過“三流的企業(yè)靠生產(chǎn),二流的企業(yè)靠營銷,一流的企業(yè)靠文化。”物業(yè)企業(yè)只有在不斷建立和完善自己的企業(yè)文化體系,才能形成促進企業(yè)發(fā)展的強大動力。

二、物業(yè)服務企業(yè)要建立科學完善的制度及考核體系:

(一)《BI行為規(guī)范》,制定一套文明、規(guī)范的員工行為服務準則,讓每個員工以此為標準來約束自己的言行舉止,以此形成規(guī)范服務,嚴格做事的良好氛圍。

(二)《公司制度》統(tǒng)一公司內(nèi)部管理制度;

(三)《管理處各崗位員工職責》制定各個服務崗位的工作職責及服務標準;

(四)制定〈各崗位管理標準作業(yè)規(guī)程〉各個服務崗位規(guī)范工作流程;

(五)各相關崗位工作經(jīng)濟指標的考核辦法;

(六)統(tǒng)一規(guī)格內(nèi)容的各種登記薄及表格的規(guī)范填寫;

(七)執(zhí)行力,落實各項制度、規(guī)定及服務標準的監(jiān)督檢查獎罰辦法。

三、必須做好六項基礎性的物業(yè)服務工作:

(一)房屋公共部位的維修;

(二)公共區(qū)域設施設備的管理運行與維修維護;

(三)管轄范圍內(nèi)環(huán)境綠化保潔工作;

(四)公區(qū)秩序的安全與維護工作;

(五)各種資料檔案的規(guī)范管理;

(六)綜合性的業(yè)主、客戶文明服務工作。

四、引進和培訓高素質(zhì)人才,全面提高企業(yè)的服務品質(zhì),不斷的組織中層骨干人員外出學,考察先進物業(yè)企業(yè)的理念和做法,開拓視野,引進經(jīng)驗,提升自我,結(jié)合實際進行融合,創(chuàng)造出自己的先進服務方法、措施和理念。物業(yè)服務行業(yè)的員工流動性很大,新的員工面孔不斷在出現(xiàn),如不及時的思想改造和物業(yè)知識、技能、經(jīng)驗的培訓,整體物業(yè)服務水平就得不到提升,所以必須制定培訓計劃,不斷地組織員工進行理念思想培訓、物業(yè)知識培訓、崗位經(jīng)驗技巧培訓。

五、突破傳統(tǒng)管理服務內(nèi)容,開展深層次的多元化服務和產(chǎn)品多樣性服務,比如向業(yè)主開展房屋中介出租出售信、家政服務、室內(nèi)家電維修等有償服務。

六、努力使業(yè)主的物業(yè)實現(xiàn)保值增值。

七、加強物業(yè)服務的宣傳;通過樹立宣傳牌匾,開展各項活動。比如內(nèi)容可以展示通知、公告、,服務細則、理念、物業(yè)收費標準、企業(yè)內(nèi)部好人好事、溫馨提示、天氣預報、消防知識等等,讓業(yè)主感覺到物業(yè)像親人的感覺。

文化是企業(yè)發(fā)展的導向,價值觀是企業(yè)發(fā)展的核心,人才是企業(yè)發(fā)展的活力,品質(zhì)是企業(yè)發(fā)展的基礎,規(guī)模是企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的永恒。

如果從以上這七項措施來加強內(nèi)功建設,定能打好管理與服務基礎,以此為基礎,來不斷提升物業(yè)服務的地位和形像,會得到業(yè)主對物業(yè)服務的認同。

提升小區(qū)物業(yè)管理服務水平宣傳策劃方案4

一、概述

某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區(qū)及行政、文化、體育、經(jīng)濟中心,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,某小區(qū)的物業(yè)管理水準將更顯重要。

二、目標

貫徹開發(fā)商開發(fā)某小區(qū)項目構(gòu)思,引進大都市物業(yè)管理理念,通過優(yōu)良的服務將某小區(qū)管理成都市居住區(qū)

,讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮最大,力促某小區(qū)物業(yè)保值增值。樹立某物管公司品牌,

三、組織

物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡潔、實用,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等。

反饋

運行機制

組織結(jié)構(gòu)圖

經(jīng)營環(huán)境圖

四、人事

人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區(qū)交付時設計)。

序號崗位人數(shù)主要職責備注

1經(jīng)理1在董事會領導下,全面負責經(jīng)營等。

2經(jīng)營部主任1具體經(jīng)營事務、人事等。

3辦事員3文書、財務、勞資、后勤等。財會要持證

4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理、裝修監(jiān)管、收費、維保服務等。

5安全護衛(wèi)員7門衛(wèi)、巡更、停車管理、小區(qū)內(nèi)公共秩序等。

6水電工1公共區(qū)域水電設施維護、水電維修服務等。

7保潔員2公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護等。

員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問公司進行培訓,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓結(jié)構(gòu)培訓。培訓率100。

五、經(jīng)營預測

a)經(jīng)營收入:19.14萬元(年度,以下省略)

l物業(yè)管理費:11.34萬元

應收12.6萬元

30000120.35=126000(元)

預計收入11.34萬元(收繳率90)

l維修服務費:0.5萬元

l特約服務:5.8萬元

l其他收入:1.5萬元

b)支出:20.25萬元

l人員工資福利:14萬元

l辦公費用:2.5萬元(辦公、安全護衛(wèi)、綠化、保潔、消殺等)

l維修保養(yǎng)費用:1.5萬元

l稅金:1.05萬元

l不可預見費用:1.2萬元

c)潤虧:-1.11萬元

d)物業(yè)接管期間

前期投入:10萬元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛(wèi)用品、綠化等)

e)公共性服務費構(gòu)成測算:21.962萬元/年,0.61元/月M

2(1)員工的工資和按規(guī)定提取的福利費

序號崗位人數(shù)工資標準工資合計

1經(jīng)理112001200

2經(jīng)營部主任1800800

3辦事員36001800

4物業(yè)管理員1800800

5安全護衛(wèi)員75003500

6水電工1700700

7保潔員2400800

工資總額合計9600好范文版權所有

工資總額合計:9600元/月;115200元/年

福利:11520023=26496(元/年)

合計:14..17萬元/年

(2)公用設施設備維修及保養(yǎng)費:1.5萬元

(3)綠化管理費:綠化率451.04萬M21元/年M2=1.04萬元

(4)清潔衛(wèi)生費:2人12月80元/月人=0.192萬元

(5)安全護衛(wèi)費:7人200元/年人=0.14萬元

(6)辦公費:按管理人員工資總額25計算

5.52萬元25=1.38萬元

(7)固定資產(chǎn)折舊費:按10計算即1萬元

(8)稅費:按營收5.5繳納即1.052萬元

(9)保險費:暫不投保

(10)合理利潤:按營收8計算1.36萬元

但為減輕業(yè)主負擔,我司將通過多元化經(jīng)營、特約服務,嚴控經(jīng)營成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務費價格,擬向政府物價主管部門申報本小區(qū)公共性服務費價格指導價格為0.35元/月M2。

六、前期物業(yè)接管

a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術人員參與工程驗收(無驗收權,僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議)。

b)物業(yè)接管驗收

l既應從今后物業(yè)維護保養(yǎng)管理的角度進行驗收,也應站在業(yè)主的立場上,對物業(yè)進行嚴格的驗收,以維護業(yè)主的合法權益。

l是物業(yè)通過竣工驗收后,對物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和使用功能的再驗收;

l供電、給排水、衛(wèi)生、道路等設備設施能正常使用;

l房屋幢、戶編號已經(jīng)有關部門確認;

l落實物業(yè)的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實,重大保修項目細則與圖紙校驗到位;

l接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術資料進行對照檢查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權、技術資料有缺漏的,應以書面形式


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