大型會(huì)展策劃實(shí)用方案
走進(jìn)會(huì)展策劃公司前的日子里，總在想這家會(huì)展公司到底怎么樣呢?它教會(huì)了我什么?它有哪些問題值得我們思考?想知道嗎?以下是整理出來的大型會(huì)展策劃方案五篇，來看看吧！
更多的型會(huì)展策劃方案請(qǐng)點(diǎn)擊下方↓↓↓
大型會(huì)展策劃1
攀枝花市自建市以來，全市人民一直兢兢業(yè)業(yè)、努力工作，希望吃得好點(diǎn)、住得好點(diǎn)、穿得好點(diǎn)，但由于以往經(jīng)濟(jì)落后、山區(qū)條件差，住房一直非常緊缺，買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大，經(jīng)濟(jì)條件也大大改善，全市人民對(duì)住和行的需求開始大量增加。有房未必有車，但有車必有房，房與車是聯(lián)系相當(dāng)緊密的兩個(gè)大件產(chǎn)品，因此，為滿足攀枝花人對(duì)住和行的需求，也為了活躍房市和車市，特策劃本次大型交易展覽會(huì)。
一、策劃目的
1、集中全面展示本地精品樓盤和時(shí)尚汽車，宣傳本地房地產(chǎn)和汽車，使市民了解本地房地產(chǎn)發(fā)展水平和汽車制造工藝的發(fā)展?fàn)顩r，便于購房購車時(shí)的比較消費(fèi);
2、促進(jìn)房產(chǎn)開發(fā)商和汽車經(jīng)銷商的產(chǎn)品快速銷售，活躍攀枝花市房市和車市，滿足消費(fèi)者的住房需求和汽車需求;
3、進(jìn)一步激發(fā)廣大市民對(duì)住房和汽車的關(guān)注度，利用本次大型交易展覽會(huì)擴(kuò)大房地產(chǎn)和汽車對(duì)本地市民的影響力。
4、幫助企業(yè)塑造品牌形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品，同時(shí)促進(jìn)產(chǎn)品銷售。
二、展會(huì)策略
1、輝煌大氣策略
輝煌大氣的現(xiàn)場，使人胸襟開闊，從心理學(xué)角度上講，這樣的環(huán)境更容易使人意亂情迷，人的理性很輕易被感性打敗，非常容易激發(fā)出消費(fèi)者潛在的購物欲望，從而出現(xiàn)千百人搶購的現(xiàn)象。
2、現(xiàn)場布置策略
(1)現(xiàn)場布置隆重?zé)崃摇?/p>
①紅色氫氣球8個(gè);
②條幅8條;
③火焰氣拱門1個(gè);
④立柱氣模1對(duì)。
(2)現(xiàn)場分為房產(chǎn)展區(qū)和汽車展區(qū)兩個(gè)區(qū)域，分別展示房產(chǎn)和汽車，使交易更有秩序，人流更易分開。
①房產(chǎn)展區(qū)。劃條塊分割，并編號(hào)。
②汽車展區(qū)。劃條塊分割，并編號(hào)。
(3)房產(chǎn)和汽車同時(shí)展出，以房產(chǎn)關(guān)注人群帶動(dòng)對(duì)汽車的關(guān)注，以汽車關(guān)注人群帶動(dòng)對(duì)房產(chǎn)的關(guān)注，營銷互動(dòng)，從而產(chǎn)生超級(jí)人氣，營造熱銷的氣氛;
3、促銷策略
利用消費(fèi)者貪小便宜的心理，整體展開促銷活動(dòng)，促進(jìn)房產(chǎn)和汽車的銷售，用強(qiáng)有力的促銷活動(dòng)刺激消費(fèi)者搶購，促銷活動(dòng)如下：
凡在促銷期間在本展覽會(huì)房產(chǎn)開發(fā)商或汽車經(jīng)銷商處購車購房者，憑購物發(fā)票或有效購物憑證，到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)取以下贈(zèng)品或參加以下促銷活動(dòng)：
(1)時(shí)尚手機(jī)一部，價(jià)值元(限1000部，先買先得);
(2)送50元紅包一個(gè)(限100名);
(3)參加交易展覽會(huì)消費(fèi)者評(píng)比抽獎(jiǎng)活動(dòng)，獎(jiǎng)紅包總計(jì)0元;
(4)超市面值50元折扣券(限100人);
(5)購房前10名，送5m2面積;
(6)持門票購房購車者除原來的優(yōu)惠外，再額外優(yōu)惠價(jià)格的2%。
注：①除第(3)、(5)、(6)項(xiàng)外，其它部分活動(dòng)由策劃組織方出資。
大型會(huì)展策劃2
第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡介
一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作
(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二)展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
大型會(huì)展策劃3
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場的信息動(dòng)態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競爭對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;
明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4.如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：
①盡量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。
2.展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流
行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會(huì)中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5.媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競爭對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
大型會(huì)展策劃4
前言
會(huì)展經(jīng)濟(jì)，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對(duì)信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會(huì)、汽車展的會(huì)展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活。“會(huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助推器”。
春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種希望的日子，對(duì)于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時(shí)間。現(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯(cuò)過的機(jī)遇，既是舉辦各類促銷活動(dòng)的黃金時(shí)間，也是商家占領(lǐng)市場、擴(kuò)大份額的最佳時(shí)機(jī)。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子，為花都商家搭建一個(gè)可以共享的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，將是2009年萬眾期待的花都會(huì)展業(yè)大事。
第一部分：活動(dòng)概述
擬由雅居樂集團(tuán)主辦，廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動(dòng)，將于2009年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費(fèi)中巴專線，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場參與活動(dòng)。
第二部分：活動(dòng)主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析：
1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn);
2、“春煦”二字，點(diǎn)明活動(dòng)時(shí)間為春季，迎合活動(dòng)地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);3、能夠表達(dá)出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情;4、格調(diào)高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播，影響深遠(yuǎn)。第三部分：活動(dòng)目的本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的：1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿足業(yè)主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動(dòng)態(tài)信息;5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。第四部分：活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間：2009年4月23---24日或5月黃金周
活動(dòng)地點(diǎn)：雅居樂花樣巴黎
第五部分：合作與活動(dòng)方式
大型嘉年華會(huì)，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會(huì)展活動(dòng)。
由雅居樂公司審定方案，提供場地，負(fù)責(zé)報(bào)批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動(dòng)資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動(dòng)運(yùn)作。
同時(shí)確定主辦單位為雅居樂集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
第六部分：推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
招商日程安排：
招商對(duì)象：
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。
參展數(shù)量與形式：
參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實(shí)惠性”，確確實(shí)實(shí)為雅居樂業(yè)主和前來參與的`活動(dòng)其它客戶提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀眾。
第七部分：活動(dòng)內(nèi)容及安排表
可視具體情況進(jìn)行調(diào)整
日期
時(shí)間
活動(dòng)安排
4月23日
9：30——9：35主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內(nèi)容。9：35——9：45參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。9：45――12：00大型舞蹈12：00-----13：00節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。13：00——14：50節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、14：50――15：15互動(dòng)游戲15：15――15：30與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)15：30產(chǎn)品拍賣
4月24日
9：30——9：35宣傳活動(dòng)開始9：35——9：40參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。9：40——11：40節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、產(chǎn)品拍賣13：00——13：05互動(dòng)游戲13：05——15：10節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、15：50――16：00與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
節(jié)目、活動(dòng)說明：
1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺(tái)產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說明優(yōu)惠措施;
2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價(jià)成交;
3、互動(dòng)游戲：對(duì)對(duì)碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎(jiǎng)勵(lì)參與者。
4、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃：免費(fèi)提供燒烤和美食，供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎(jiǎng)：統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書，按編號(hào)抽獎(jiǎng)，設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。
7、表演活動(dòng)：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。
第八章：活動(dòng)現(xiàn)場布置
活動(dòng)現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái)，含舞臺(tái)、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;
游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。
周圍環(huán)境渲染安排8個(gè)空飄。
具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。
第九章：可行性分析
6、感召力空前
本次活動(dòng)由雅居樂集團(tuán)主辦，決定了本次會(huì)展活動(dòng)的影響力與感召力必定會(huì)達(dá)到一個(gè)最高峰，同時(shí)，也為眾商家提供了一個(gè)提升檔次與品位，增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機(jī)會(huì)。
2、十多個(gè)相關(guān)行業(yè)聯(lián)展
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場的局面，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
3、會(huì)展傳播影響力久遠(yuǎn)
本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場，拉動(dòng)內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
7、群星薈萃，精彩無限
為期二天的會(huì)展活動(dòng)，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請(qǐng)了樂隊(duì)、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個(gè)參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎(jiǎng)品及精美的紀(jì)念品!互動(dòng)參與性強(qiáng)。
第十章：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成：
1、宣傳費(fèi)用包括花都電視臺(tái)、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;
2、現(xiàn)場布置費(fèi)用(包括舞臺(tái)、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;
總計(jì)約：10萬元二、費(fèi)用分?jǐn)偅核嚴(yán)妊b飾投入3萬元，用作活動(dòng)啟動(dòng)資金。
其它參展位按15個(gè)展位預(yù)計(jì)，每展位收取6000-10000元的展位費(fèi);
雅居樂投入活動(dòng)審批、場地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請(qǐng)。
會(huì)展策劃方案 飛雪
大型會(huì)展策劃5
展會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、展會(huì)名稱：2012第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號(hào))
三、展會(huì)時(shí)間：2012年9月26日-28日
四、展位號(hào)：N4場館F32、F33號(hào)展位
參展目的：
1.國內(nèi)外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等)
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號(hào)5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)
3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片
5、展臺(tái)布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，
保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好!
(二)、展中：
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2.媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
③釣魚島宣傳片(愛國主義)
3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征) 活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問答
(三)、展后：
1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函 √
②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √
④海報(bào) √
⑤贈(zèng)品
2、洽談資料：
①名片 √
②相關(guān)合同書
3.現(xiàn)場用品：
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
活動(dòng)目的'：
1.提高展會(huì)現(xiàn)場與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);
2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會(huì);
3.為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。
活動(dòng)時(shí)間：
慣穿整個(gè)展會(huì)期間
活動(dòng)地址：
展位內(nèi)
1.邀請(qǐng)函宣傳
①國外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
(二)、活動(dòng)的操作方案：
2.活動(dòng)現(xiàn)場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。
2.活動(dòng)操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán)); ②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處(
③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。
3.注意事項(xiàng)：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
大型會(huì)展策劃實(shí)用方案五篇相關(guān)文章：
大型會(huì)展策劃實(shí)用方案相關(guān)文章：