新聞發(fā)布會(huì)方案大全
新聞發(fā)布會(huì)方案
新聞發(fā)布會(huì)是社會(huì)組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時(shí)，向新聞界公布信息，借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關(guān)東西的形象的會(huì)議。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的新聞發(fā)布會(huì)方案，歡迎閱讀!
篇一
背景：
鑒于宿州商務(wù)報(bào)刊市場(chǎng)混亂，刊種不一，沒(méi)有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)?lái)諸多不便。為更好的為廣大商家服務(wù)，整合宿州商務(wù)報(bào)刊市場(chǎng)，北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國(guó)郵政宿州分局聯(lián)合刊發(fā)《生活360》
企劃目的
1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在市民和商家心中影響力，從而奠定項(xiàng)目(商務(wù)報(bào)刊360，以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱)廣泛的市場(chǎng)基礎(chǔ);
2.通過(guò)媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大項(xiàng)目影響力，增強(qiáng)商家信心;
3.樹(shù)立良好的項(xiàng)目形象，重點(diǎn)把握內(nèi)部簽約客戶，樹(shù)立他們對(duì)項(xiàng)目的信心，并通過(guò)人際傳播帶動(dòng)潛在的客戶群;
4.增大簽約客戶數(shù)量，獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益和宣傳力度。
活動(dòng)組織
主辦：易捷廣告公司、宿州郵政、
協(xié)辦：舉辦酒店
活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間：6月22日-7月7日
地點(diǎn)：易捷廣告公司
目的：籌備活動(dòng)所需物品
宣傳：宿州電視臺(tái)"生活360"專題節(jié)目時(shí)段播出
工作內(nèi)容及分工：
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政
2)合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政
3)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函易捷廣告公司
4)媒體投放資料準(zhǔn)備易捷廣告公司、宿州電視臺(tái)
5)制作活動(dòng)宣傳品系列易捷廣告公司
a)宣傳單頁(yè)
b)旗幟、橫幅
c)報(bào)紙平面媒體、電視電臺(tái)宣傳資料
6)活動(dòng)場(chǎng)地選擇租賃易捷廣告公司
7)贊助商家選擇(贊助)
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間：7月8日9：00～11：30
地點(diǎn)：xx大酒店多功能會(huì)議廳
內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告：
1)宿州電視臺(tái)與易捷廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《生活360》
2)期刊項(xiàng)目建立及項(xiàng)目介紹
3)期刊給予參會(huì)商家優(yōu)惠政策
i.給予參會(huì)商家免費(fèi)刊發(fā)相關(guān)信息
ii.凡參會(huì)商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠
iii.商家刊發(fā)信息收費(fèi)相關(guān)政策
iv.收費(fèi)所得用途
工作內(nèi)容及分工：
1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待xx大酒店
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放易捷廣告公司
3)廣告片播放易捷廣告公司
4)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)宿州電視臺(tái)
5)現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給商家贊助
儀式流程：
1.會(huì)場(chǎng)布置
2.與會(huì)人員入席(配背景音樂(lè))
3.主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
4.主要嘉賓發(fā)言
5.宿州郵政局、易捷公司負(fù)責(zé)人發(fā)言
6.宣布期刊給予參會(huì)投資商相關(guān)優(yōu)惠政策
7.現(xiàn)場(chǎng)簽約(作秀)
8.主持人宣布結(jié)束
9.安排與會(huì)人員就餐等
篇二
一.企劃背景
1.自內(nèi)部認(rèn)購(gòu)至今已將近一年，工程進(jìn)度慢，嚴(yán)重影響投資者信心。甚至有投資者認(rèn)為是項(xiàng)目缺乏資金。
2.周邊同類項(xiàng)目紛紛上馬，且開(kāi)盤(pán)時(shí)間相近，分流了客戶群。
3.商業(yè)合作單位不是當(dāng)初投資者所認(rèn)為的平和堂，銅鑼灣的進(jìn)駐勢(shì)必影響投資者對(duì)項(xiàng)目的印象。
二.企劃目的
1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在市民中影響力，從而奠定項(xiàng)目廣泛的市場(chǎng)基礎(chǔ);
2.通過(guò)媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大項(xiàng)目影響力，增強(qiáng)投資者信心;
3.宣傳開(kāi)發(fā)商雄厚的公司實(shí)力，樹(shù)立良好的項(xiàng)目形象，重點(diǎn)把握現(xiàn)有內(nèi)部認(rèn)購(gòu)客戶，重新樹(shù)立他們對(duì)項(xiàng)目的信心，并通過(guò)人際傳播帶動(dòng)新的客戶群;
4.為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的SP開(kāi)盤(pán)活動(dòng)充分造勢(shì)，營(yíng)造超越其他任何房地產(chǎn)項(xiàng)目的龐大氣勢(shì)。
三.活動(dòng)組織
主辦：常德平和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
協(xié)辦：銷售公司創(chuàng)野地產(chǎn)顧問(wèn)合作禮儀公司
四.活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間：12月1日-12月9日
地點(diǎn)：常德項(xiàng)目組辦公室
目的：籌備活動(dòng)所需物品
工作內(nèi)容及分工：
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單平和，創(chuàng)野協(xié)助
2)合作公司的選擇確定平和，創(chuàng)野協(xié)助
3)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函平和，創(chuàng)野協(xié)助
4)媒體投放資料準(zhǔn)備創(chuàng)野地產(chǎn)
5)制作活動(dòng)宣傳品系列創(chuàng)野地產(chǎn)
6)活動(dòng)場(chǎng)地選擇租賃平和，創(chuàng)野協(xié)助
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間：12月10日10：00～11：30
地點(diǎn)：華天大酒店多功能會(huì)議廳
內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告：
1)香港財(cái)富集團(tuán)的加盟;
2)銅鑼灣百貨精品店入主常德;
3)項(xiàng)目正式更名，以及項(xiàng)目的全新定位;
4)宣布開(kāi)發(fā)商在工程進(jìn)度、開(kāi)業(yè)時(shí)間等方面的承諾;
5)在政府的大力支持下，項(xiàng)目終于克服了工程中的重重問(wèn)題，即將與12月25日正式閃亮登場(chǎng)。
工作內(nèi)容及分工：
1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待平和，禮儀公司
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放禮儀公司
3)禮品、紅包的發(fā)放平和，禮儀公司
4)幻燈播放平和，創(chuàng)野協(xié)助
5)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)禮儀公司
6)現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給平和，禮儀公司
儀式流程：
時(shí)間
內(nèi)容
9：30～10：00
會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到
10：00～10：05
與會(huì)人員入席(配背景音樂(lè))
10：05～10：20
主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
10：20～10：30
常德市委市政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10：30～10：40
平和國(guó)際財(cái)富廣場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(會(huì)議主要內(nèi)容公布)
10：40～10：50
香港財(cái)富集團(tuán)負(fù)責(zé)人發(fā)言
10：50～11：00
銅鑼灣負(fù)責(zé)人發(fā)言
11：00～11：30
平和及銅鑼灣共同對(duì)于項(xiàng)目施工、開(kāi)業(yè)等方面進(jìn)行承諾
11：30
媒體記者對(duì)政府領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪
11：40
主持人宣布結(jié)束
3.炒做階段
時(shí)間：12月10日以后
地點(diǎn)：常德項(xiàng)目組辦公室
目的：通過(guò)新聞媒體炒作吸引潛在目標(biāo)客戶以及商家的注意
工作內(nèi)容及分工：
1)12月11日常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、常德電臺(tái)、瀟湘晨報(bào)、三湘都市報(bào)、以及湖南衛(wèi)視、湖南都市分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開(kāi)的新聞進(jìn)行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)
2)12月13日常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)分別刊發(fā)題為“財(cái)富集團(tuán)入主常德CBD銅鑼灣廣場(chǎng)挺進(jìn)湘西北”的軟文進(jìn)行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)
3)12月15日常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)分別刊發(fā)題為“財(cái)富集團(tuán)來(lái)了!銅鑼灣來(lái)了!“常德CBD脫殼而出”的軟文進(jìn)行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)
4)12月17日常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)分別刊發(fā)題為“常德商界高呼：“狼來(lái)了!——銅鑼灣進(jìn)駐常德CBD”的軟文進(jìn)行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)
5)配合媒體其他工作平和，創(chuàng)野協(xié)助
五.活動(dòng)預(yù)算
1.媒體預(yù)算支出：
注：本次活動(dòng)媒體預(yù)算支出列入原有的營(yíng)銷推廣計(jì)劃中，不再另行追加。
2.人員工資支出
4.公關(guān)費(fèi)用支出
政府機(jī)關(guān)禮品400(元)×10(份)=4000(元)注：禮品要求是印有平和國(guó)際財(cái)富廣場(chǎng)字樣的辦公用品
媒體記者禮品50(元)×20(份)=1000(元)注：禮品要求是印有平和國(guó)際財(cái)富廣場(chǎng)字樣的辦公用品
省級(jí)媒體紅包200元×10=2000元市級(jí)媒體100元×10=1000元
務(wù)餐費(fèi)：20000(元)
照片沖洗100
篇三
一.企劃背景
1.云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院
二.企劃目的
1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;
2.通過(guò)媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力;
3.宣傳學(xué)校實(shí)力，樹(shù)立良好的公眾形象，通過(guò)人際傳播引來(lái)更多關(guān)注者;
三.活動(dòng)組織
主辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)
協(xié)辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委
四.活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間：12月1日-12月9日
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室
目的：籌備活動(dòng)所需物品
工作內(nèi)容：
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單
2)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函
3)媒體投放資料準(zhǔn)備
4)制作活動(dòng)宣傳品系列
5)活動(dòng)場(chǎng)地選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間：12月10日10：00～11：30
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì)議廳
內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告：
云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨(dú)立學(xué)院
工作內(nèi)容：
1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)
6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報(bào)道組、編輯出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程：
時(shí)間內(nèi)容
新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)--策劃方案新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)--策劃方案
9：30～10：00會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到
10：00～10：05與會(huì)人員入席(配背景音樂(lè))
10：05～10：20主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
10：20～10：30云南師范大學(xué)商學(xué)院校長(zhǎng)發(fā)言
10：40～11：00云南師范大學(xué)商學(xué)院對(duì)于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹
11：00～11：20媒體記者對(duì)云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)責(zé)人等進(jìn)行采訪
11：20主持人宣布結(jié)束
3.炒作階段
時(shí)間：12月10日以后
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室
目的：通過(guò)新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作內(nèi)容及分工：
1)《春城晚報(bào)》、《云南日?qǐng)?bào)》、《都市時(shí)報(bào)》、《昆明日?qǐng)?bào)》、云南電視臺(tái)、、昆明電視臺(tái)等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開(kāi)的新聞進(jìn)行炒作
2)配合媒體其他工作
五.活動(dòng)預(yù)算
1.媒體預(yù)算支出：
2.人員工資支出
3.物料支出
物品名稱數(shù)量單價(jià)費(fèi)用(元)
邀請(qǐng)函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4.公關(guān)費(fèi)用支出
參加記者發(fā)布會(huì)各界人士禮品費(fèi)用
務(wù)餐費(fèi)
照片沖洗
大綱編寫(xiě)人：戚偉、熊東
大綱審核人：陳玲燕
大綱審定人：李娜
篇四
一、會(huì)議時(shí)間：XXXX年XX月XX日
二、會(huì)議地點(diǎn)：XXXXXXXX
三、主要內(nèi)容：
1. AAAA與XXXX合作揭幕剪彩儀式
2. 文藝表演
3. 產(chǎn)品展示活動(dòng)
4. 嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5. 酒店新聞發(fā)布會(huì)
6. 午餐
四、主要目的：
1. 發(fā)布AAAA正式與XXXXX商業(yè)合作信息，強(qiáng)勢(shì)切入市場(chǎng)，開(kāi)業(yè)造勢(shì)，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2. 借助媒體的力量，提高AAAA的美譽(yù)度。
3. 宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)經(jīng)銷商信心，開(kāi)拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對(duì)用戶的吸引力，推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。
五、與會(huì)人員
1. 邀請(qǐng)嘉賓：
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2. 邀請(qǐng)媒體：共計(jì)XX人
報(bào) 界：XX日?qǐng)?bào)(1人) XX報(bào)(1人) XX報(bào)(1人)
廣電界：XX電視臺(tái)(3人) XXX電視臺(tái)(3人) XXXXX電視臺(tái)(3人)
六、會(huì)議程序：
剪彩活動(dòng) 9：30—10：30
1. 嘉賓、媒體簽到
2. 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3. 開(kāi)業(yè)剪彩儀式(5’)
4. 文藝演出(10’)
5. 產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)
6. 現(xiàn)場(chǎng)采訪(10’)
新聞發(fā)布活動(dòng) XX：XX——XX：XX
1. 會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓(5’)
2. 領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3. AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4. XXXX合作伙伴致辭(5’)
5. 參觀室內(nèi)展示(10’)
6. 答記者問(wèn)(20’)
7. 抽獎(jiǎng)(10’)
8 午餐 12：00
七、會(huì)場(chǎng)布置
氣氛：以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂(lè)、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1. 場(chǎng)外布置：
XXX酒店內(nèi)外
1) 彩虹門(mén)(1個(gè)，位于XXXX會(huì)場(chǎng)正門(mén)口前，XX米跨度)
2) AAAA娃娃(2個(gè))
3) 簽到臺(tái)
A. 2張(嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái))
B. 主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)
C. 人員：每張簽到臺(tái)2人，共4人(職責(zé)：分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4) 鮮花(彩虹門(mén)周圍，數(shù)量XX盆左右)
5) 禮儀小姐(X人左右)
6) 迎賓樂(lè)隊(duì)(XX人左右，位于會(huì)場(chǎng)門(mén)口)
7) 會(huì)場(chǎng)門(mén)前XXX米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAXXXX合作成功”)
8) 升空汽球(X個(gè)，懸致賀豎幅)
XXXXXX大酒店場(chǎng)外
1)彩虹門(mén)(1個(gè)，位于酒店正門(mén)口，XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門(mén)，內(nèi)容AAAA宣傳語(yǔ))
2. 場(chǎng)內(nèi)布置：
1)主席臺(tái)：
大型背景板(1個(gè))
A. 小型演講臺(tái)(1個(gè)，位于主席臺(tái)上左側(cè)，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花)
B.主席臺(tái)前裝飾鮮花XX至XX盆
2) 嘉賓席(正對(duì)主席臺(tái)的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長(zhǎng)桌，上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對(duì)主席臺(tái)第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)
A. 易拉寶或海報(bào)每側(cè)各XXX
B. 攝像機(jī)(正對(duì)主席臺(tái))
6)現(xiàn)場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢(shì)、規(guī)模化發(fā)展前瞻等宣傳資料)
3. 會(huì)場(chǎng)展示設(shè)計(jì)、布置由XXXXX公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計(jì)劃：
1. 平面媒體計(jì)劃：開(kāi)業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為 AAAAXXXX合作造勢(shì)，同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢(shì)廣泛招XXXXXX代銷商，預(yù)計(jì)費(fèi)用為XXXXXXX元。
日期 媒體 版位 形式 規(guī)格 價(jià)格(元) 折扣
合計(jì) XXXXXXXXXXXXX
XXXXX日發(fā)布會(huì)結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿
合計(jì) XXXXX
2. 電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XXXXX元左右，推薦電視臺(tái)欄目及廣告形式如下：
媒體名稱 欄目名稱 播出時(shí)間 建議以訪談為廣告形式
3. 廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會(huì)前演練：
為了確保媒體見(jiàn)面會(huì)的成功舉行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，可于會(huì)前排練相關(guān)事宜：
排練時(shí)間：XXXX年XX月XX日上午XXXX點(diǎn)
排練安排：按照方案分步驟實(shí)施。
十、會(huì)議組織小組：
為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成，可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實(shí)行責(zé)任到人，分工合作：
領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：(待定)
職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查
協(xié)調(diào)員：(待定)
職責(zé)：負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組：
1. 后勤組組長(zhǎng)：(待定)市場(chǎng)部
職責(zé)：
1)禮品采購(gòu)(嘉賓禮品);現(xiàn)場(chǎng)200份會(huì)議禮品裝袋;
2)會(huì)場(chǎng)接待;會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2.技術(shù)保障組組長(zhǎng)：主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~
職責(zé)：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用、處理
3. 廣告宣傳組織組組長(zhǎng)：市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部職責(zé)：
1)確定具體會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);
2)宣傳單頁(yè)設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;
3)記者邀請(qǐng);政府XXX機(jī)構(gòu)邀請(qǐng);記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫(xiě)和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(qǐng)(串詞準(zhǔn)備);
7)會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的制作。
十一、會(huì)后工作：
收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告(報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊(cè)，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAXXXX合作活動(dòng)流程
(1). 活動(dòng)籌備
序號(hào) 時(shí)間 項(xiàng)目 內(nèi)容 支持單位
1。XXXXXX日前 設(shè)計(jì)、定稿、印刷 企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、AAAA展示資料圖片 、XXXXX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計(jì)
2.XXXXXX日前 確定相關(guān)人員名單 政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人1名 產(chǎn)品展示數(shù)量
3.XXXXXX日 發(fā)放邀請(qǐng)函 政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員 代銷商、社會(huì)人士
4.XXXXXX日始 回執(zhí) 最后確定參加來(lái)賓名單、客戶資料 總參與人數(shù)
5.物品準(zhǔn)備 禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料
6.支持部門(mén)聯(lián)系 場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門(mén)、午宴菜單等 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調(diào)。
7.XXXXXX日 布置會(huì)場(chǎng) 氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來(lái)賓位置)
(2). 活動(dòng)議程
序號(hào) 時(shí)間 項(xiàng)目 內(nèi)容
一：剪彩
1 媒體、嘉賓簽到 禮儀小姐引導(dǎo)，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。(贈(zèng)送禮品)(30分鐘左右)
2 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來(lái)賓到場(chǎng);領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3 領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與XXX發(fā)布會(huì)開(kāi)始，禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4 文藝表演
5 AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及XXX合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6 現(xiàn)場(chǎng)采訪 產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場(chǎng)采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾，談?wù)剬?duì)AAAA的感受。
7 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室
二：新聞發(fā)布會(huì)
8 主持人串詞 會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓
9 各領(lǐng)導(dǎo)講話 合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭 表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
11代銷商代表致辭 同行業(yè)代表致辭
12參觀 主持人串詞，再次引導(dǎo)來(lái)賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問(wèn) 引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14 抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15 自助式午餐
十三、費(fèi)用預(yù)算
項(xiàng) 目 內(nèi) 容 費(fèi)用(元)
場(chǎng) 租 XXXXXXXXX大酒店 XXXXX
場(chǎng)外布置 彩虹門(mén)、條幅、三角吊旗、升空汽球、充氣娃娃 XXXXX
現(xiàn)場(chǎng)布置 噴繪背板、行架、橫幅等 XXXX
人員邀請(qǐng) 政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級(jí)別盡量高) XXXXX
媒體邀請(qǐng) 主流知名媒體相關(guān)記者19名，以?shī)蕵?lè)消閑媒體為主 XXXXX
媒體專訪 平面、電視各一做專訪 XXXXXX
來(lái)賓禮品 要求有一定檔次 XXXXX
抽獎(jiǎng)禮品 要求有一定檔次，一、二、三等獎(jiǎng)各一 XXXXX
禮儀小姐 200元/人 XXXX
宣 傳 品 紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁(yè)等 XXXXX
主 持 人 知名主持人 XXXXX
文藝表演 XXXXXXXXX
午 餐XXXX大酒店內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員 XXXXX
用 具 簽到本、筆及現(xiàn)場(chǎng)所需雜具 XXX
禮花8個(gè);鮮花XX盆 XXXXX
雜 費(fèi) 布展、搬運(yùn)、租車、人員等 XXXXX
合 計(jì) XXXX
代 理 費(fèi) 總金額的15% XXXXXXX
合 計(jì) XXXXX
廣 告 平面媒體 XXXXXX
電視媒體 XXXXXX
廣播媒體 XXXX
總 計(jì) XXXXX