籌備年會工作方案
方案應明確指出所需的資源，包括人力、物力和財力等，有助于確保項目能夠按計劃進行，并避免資源短缺的風險。小編給大家分享籌備年會工作方案參考，方便大家參考籌備年會工作方案怎么寫。
籌備年會工作方案篇1
一、活動目的
對20_年工作進行總結，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，增強員工的凝聚力。
二、活動時間
三、年會主題
揚帆起航 輝煌20_
四、年會安排
1、茶話會
1) 時間：下午3時-5時
2) 內(nèi)容：
a) 各部門就20_年的工作進行總結，20_年的工作方向和目標進行規(guī)劃;
b) 個人自由發(fā)言;
c) 領導總結發(fā)言;
d) 表彰優(yōu)秀員工;
e) 公司員工大合影。
2、聚餐
1) 時間：晚上5時-7時
2) 內(nèi)容：員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1) 時間：晚上7時-10時
2) 內(nèi)容：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
五、活動人員安排及職責
1、總負責：_
主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào)：_
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤：_
主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：_
5、活動主持：_
主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持。
六、年會會場布置
公司大會議室
A、投影展示：本公司的LOGO及年會主題
B、桌上擺放水果等食品若干
七、獎品設置
一等獎：iPad;
二等獎：iPhone;
三等獎：豆?jié){機;
優(yōu)秀員工獎：空氣凈化器。
八、年會員工文藝匯演、抽獎、游戲
1) 節(jié)目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2) 抽獎：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3) 游戲：暫無
九、年會活動預算
茶話會：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費。
籌備年會工作方案篇2
一、年會主題：
___公司20__年度年終總結會
二、年會時間
20_年__月__日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，
箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音
樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能
用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人
在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。(面試網(wǎng))
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20__年度年終總結會”(條幅規(guī)格：)
物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工責任人
會務前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現(xiàn)場拍照
籌備年會工作方案篇3
一、年會策劃目的：組織年會的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。)
二、年會時間按排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。
三、年會人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內(nèi)?。
五、年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么?
六、年會節(jié)目策劃：年會準備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。
七、年會節(jié)目編排：年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
八、年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、年會活動流程按排：領導上場時間按排，節(jié)目時間按排，晚會整體時間控制。
十、年會活動現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負責，現(xiàn)場效果的把控。
十一、年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。
十二、年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節(jié)目預算控制等。
十三、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十四、年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。
十五、年會燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設備等。
籌備年會工作方案篇4
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展
新一年的宏圖與計劃;
2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會，集團領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任;
二、活動主題：團結奮進
三、活動口號：努力實現(xiàn)超越
四、活動時間：
五、活動地點： 總公司
六、主辦單位：總公司
協(xié)辦單位：總公司分部
承辦單位：文化傳播公司
七、籌備工作組
總顧問：X公司董事長
總指揮：X公司副董事長
活動執(zhí)行：文化傳播公司
節(jié)目統(tǒng)籌：X公司年會組委會協(xié)調(diào)組
場務/后勤保障：X公司后勤部
八接待事宜安排
九、活動內(nèi)容：
第一篇：年會(回顧與展望)x年月日15:00---17:00
會議時間：回顧與展望15:00-----17:00
部門人員交流時間:17:00-----18:00
晚宴:18:00-----20:00
第二篇：娛樂現(xiàn)場(加強溝通表彰先進)x4年月日14:30----17:30
晚宴18:00-----20:00
一、年會準備時間安排
(1)年會策劃及準備期(月日至月日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(月日至月日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(月日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間：年月日
二、年會節(jié)目安排
(一)年會節(jié)目報名方式
1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2.聯(lián)系人：
3.聯(lián)系方式：
(二)參與人員確定
(三)年會節(jié)目報名方式
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
三、年會相關事項安排
經(jīng)費預算
(一)場地費用：
①地點：大禮堂
②費用：
(二)背景布，待定
(三)條幅，
(四)獎品
①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數(shù)待定
②幸運獎15，獎品待定
③三等獎10，獎品待定
④二等獎5，獎品待定
⑤一等獎3，獎品待定
(五)攝影攝像，
(六)其他
籌備年會工作方案篇5
一、年會主題：
北京建設集團七分公司年終總結會
二、年會時間
12月31日下午14點00分至21點30分會議時間：14:00——17:30晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（41人）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
（二）晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲3：用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個，每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結會”（條幅規(guī)格：）
（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
籌備年會工作方案篇6
一、年會主題
__年新春團拜會。
二、年會時間
__年__月__日下午__點__分至__點__分。
三、年會地點
__酒店。
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式。
五、參會人員
1、公司全體干部、員工，總人數(shù)：__人。
2、公司領導__人。
3、各部員工__人。
本公司參會人員根據(jù)人事部帶給的名單如下：
企劃部__人。
修改部__人。
產(chǎn)品部__人。
媒介部__人。
銷售部__人。
人事行政部__人。
六、人員準備
1、總協(xié)調(diào)。
2、成員：人力行政部全體。
（1）主持人：各部門自行串詞（根據(jù)節(jié)目準備主持串詞）
（2）酒店場地聯(lián)絡：
（3）獎品、道具購買：
（4）現(xiàn)場場景布置：
（5）現(xiàn)場攝影攝像：
（6）現(xiàn)場電腦、音樂控制：
（7）獎券獎品保管發(fā)放：
七、晚宴安排
共__桌，詳情見座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶桌120元瓶（7瓶）。
紅酒2瓶桌40元瓶（12瓶）。
啤酒1箱桌70元箱（6箱）。
飲料2瓶桌7元瓶（10瓶）。
總預算：1800元。
八、年會流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15：00領導入席，x總講話并宣布年會開始。
3、15：00-15：10余總致辭，x總致辭（各5分鐘）。
4、15：20年會正式開始。
（一）人力行政部：由胡總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結束后，由x總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，并發(fā)放獎品。
（二）企劃部：由x總串場，引出節(jié)目。表演結束后，由x總、x總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發(fā)放獎品。
（三）媒介部：由負責人引出節(jié)目，結束后，由x總抽取五位幸運獎，并發(fā)放獎品。
（四）游戲環(huán)節(jié)：結束后，由x總抽取五位四等獎，并發(fā)放獎品。
（五）銷售部：由負責人引出節(jié)目，結束后由x總（陳平）抽取一位三等獎，并發(fā)放獎品。
（六）修改部：由x總引出節(jié)目，結束后抽取二位三等獎，并發(fā)放獎品。
（七）產(chǎn)品部：由x總串場，引出節(jié)目。結束后，x總抽取二位二等獎，并發(fā)放獎品。
（八）游戲環(huán)節(jié)：結束后，由x總抽取一位一等獎，并發(fā)放獎品。
（九）領導祝福語：七位領導分別送一句祝福語，x總宣布晚宴正式開始。
備注：參與游戲的員工結束后可領取參與獎，具體游戲的設置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16：00-18：00用餐時間。17：30左右由x總抽取本場特等獎得主，并發(fā)放獎品。
九、方案預算
控制在3萬元以內(nèi)。
籌備年會工作方案篇7
20__年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于__年__月__日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點：辦公區(qū)大會議室
三、年會時間安排：
(1)年會策劃及準備期(__月__日至__月__日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(__月__日至__月__日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(__月__日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間：__年__月__日晚__：__至__：__
四、年會節(jié)目報名方式：
1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2.聯(lián)系人：___
3.聯(lián)系方式：______
五、參會人員：___、___
六、年會節(jié)目要求：___
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工
4.表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5.優(yōu)秀員工發(fā)言
6.聯(lián)歡會節(jié)目表演
7.互動小游戲
8.閉幕詞
注意事項：_____
行政部
____年__月__日