如何寫活動策劃方案
如何寫活動策劃方案范文5篇
為了確?；顒禹樌M(jìn)行，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備活動方案，活動方案是整場活動的戰(zhàn)略，可以為活動指明方向。那么什么樣的活動方案才是好的呢?下面是小編為大家整理的如何寫活動策劃方案，希望大家喜歡。
如何寫活動策劃方案1
一、目的
三年來，我們在學(xué)習(xí)中不斷成長，不斷完善自身，老師們也與我們共同成長。在這三年中，我們經(jīng)過磨礪逐漸走向成熟。我們執(zhí)著地朝著我們心中的夢想努力著，不斷進(jìn)取求索。我們雖然我們付出了很多，但我們無怨無悔。恰逢母校十年校慶，我們努力養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，傳承進(jìn)修實(shí)驗(yàn)學(xué)校的文化。篤行求知，超越自我，我們在校訓(xùn)的指引下，共同揚(yáng)帆起航!
此次畢業(yè)典禮，旨在回憶我們初中三年的心路歷程，展望未來，表達(dá)對母校、對老師深深的感激之情。
二、主題
三年砥礪，執(zhí)著進(jìn)取心無悔
十載傳承，篤行超越共揚(yáng)帆
三、整體方案
除必要流程外，中間部分主要分為三個篇章：回憶、感謝和展望。
四、詳細(xì)方案與預(yù)期教育目標(biāo)
回憶部分主要通過多媒體影音展示三年的歷程，穿插介紹。多媒體由王籽樾負(fù)責(zé)。學(xué)生代表發(fā)言，主要圍繞三年的成長進(jìn)步與老師同學(xué)的幫助展開發(fā)言。教師代表發(fā)言圍繞與學(xué)生共同成長和對學(xué)生的囑托與祝福展開發(fā)言。該篇章的目的在于帶領(lǐng)學(xué)生回憶曾經(jīng)的動人瞬間，引發(fā)學(xué)生的共鳴，與惜別不舍之情。
感謝部分的第一個環(huán)節(jié)為感謝專家，該環(huán)節(jié)為主持人抒發(fā)對專家的感謝之情，并贈送禮品和鮮花(送下去)。第二個環(huán)節(jié)為感謝老師，由主持人宣讀對老師的描述，同學(xué)猜。老師逐一上臺，由學(xué)生送禮物。第三個環(huán)節(jié)為感謝學(xué)校其他工作人員(包括政教處老師，醫(yī)務(wù)室老師，食堂師傅，校工和保安等)，由學(xué)生向代表獻(xiàn)花。該篇章旨在引發(fā)學(xué)生思考專家、老師、工作人員對我們的關(guān)愛，使同學(xué)們擁有感恩之心。
如何寫活動策劃方案2
蒙利歐紅酒是法國八大酒莊之一的豪得克酒莊生產(chǎn)。該葡萄酒呈愉悅的紅寶石色，濃郁澎湃的紅色水果芳香，以藍(lán)莓和黑醋栗為甚，酒體豐滿，口感柔順均衡，余韻果味充盈。單獨(dú)品飲或者與任何肉類和奶酪搭配，皆為上佳之選。為了打開中國大陸市場，該酒欲將在廈門建立蒙利歐品牌的生產(chǎn)基地，并以此向四面八方輻射。
一、市場分析
1、市場背景
隨著我國與外國的經(jīng)濟(jì)文化的日益密切，越來越多的中國人愿意接受紅酒消費(fèi)并適應(yīng)它的口味，同時，紅酒所帶來的獨(dú)特的異國文化也在不斷滲透。由于國內(nèi)紅酒消費(fèi)浪潮的興起，紅酒以一種獨(dú)特的品位吸引了廣大的消費(fèi)群。眾多企業(yè)紛紛看中了紅酒市場這塊蛋糕，使得紅酒市場的競爭空前激烈。目前在國內(nèi)市場，長城、張?jiān)?、王朝等國?nèi)紅酒企業(yè)控制著全國超過80%的市場份額。在重要的紅酒消費(fèi)市場華南地區(qū)，長城、張?jiān)：屯醭齻€品牌市場綜合占有率之和超過60%。長城紅酒在華北、華南、西南、西北4個地區(qū)市場綜合占有率均名列第一。其中在西南地區(qū)，長城紅酒市場綜合占有率達(dá)到66.13%。張?jiān)：屯ɑt酒則分別在華東、東北地區(qū)占據(jù)榜首。
2、產(chǎn)品分析
(1) 品種：蒙利歐紅酒11度左右，適合中國人的飲酒口味，且符合國家發(fā)展
低度酒的產(chǎn)業(yè)政策，有利于在各種媒介上開展廣告宣傳。
(2) 價格：市場價是188元/支 ，房網(wǎng)價是58元/支。
3、銷售分析
紅酒的消費(fèi)群體的消費(fèi)行為主要在超市、酒店、酒吧、歌舞廳購買，具有比較高的指明購買率。
二、廣告定位
1、市場定位
在向全國市場導(dǎo)入與推進(jìn)中，不可全面開花、四處出擊，這里不僅考慮到產(chǎn)品的產(chǎn)量與銷售渠道的問題，而且廣告費(fèi)用難以承受。因此，首選全國五個城市作為最有可能的銷售地區(qū)，并集中開展廣告宣傳，以此輻射周邊城市乃至全國范圍。其策略是：集中力量，攻克重點(diǎn)，逐步波及全國市場。
這五個目標(biāo)地區(qū)是：北京、上海、南京、廣州和廈門。在第二年、第三年的廣告宣傳中，可視情況擴(kuò)大范圍與地區(qū)，如：長沙、武漢、杭州、成都、福州、深圳、海南等地區(qū)。
2、廣告主題定位：經(jīng)典極品，凝聚文化
三、廣告策略
1、廣告目的
(1) 經(jīng)過廣告宣傳活動， 樹立蒙利歐紅酒中高檔次的良好形象，同時提高知
名度。
(2)擴(kuò)展銷路，在紅酒市場上占有一席之地，有條件與競爭對手爭奪市場。
2、廣告宣傳計(jì)劃
(1)初期廣告目標(biāo)，亦即促銷期;
(2)中期廣告目標(biāo)，即鞏固期;
(3)后期廣告目標(biāo)，即競爭其，提高競爭能力。
3、廣告目標(biāo)對象
(1)高級賓館、酒店、酒吧、歌舞廳;
(2)城市中一般家庭節(jié)假日消費(fèi);
(3)以追求洋酒文化為時尚的年輕人。
4、廣告訴求重點(diǎn)
突出蒙利歐紅酒是源于歷史悠久的豪得克酒莊，經(jīng)過文化“包裝”，塑造一種獨(dú)特的紅酒文化，讓消費(fèi)者接受的不單單是商品，而是物質(zhì)與精神的結(jié)合，商品與文化的融合，強(qiáng)調(diào)高品味，讓消費(fèi)者在品嘗蒙利歐紅酒的同時，得到精神上的滿足。
四、廣告創(chuàng)意
1、 “CI”系列、電視廣告和宣傳卡、招貼廣告畫等，可將法國蒙利歐紅酒的現(xiàn)成資料帶到中國來，通過翻譯與剪輯，在國內(nèi)五個目標(biāo)地區(qū)播放、傳送和張貼，這樣做不僅可節(jié)省成本，而且給人帶來耳目一新的海外酒文化，傳播效果將會更加理想。
2、創(chuàng)作策略：將蒙利歐紅酒塑造成“高檔品味，中檔消費(fèi)”的良好形象。廣告創(chuàng)作應(yīng)追求其獨(dú)特的個性，統(tǒng)一CI策略，給人一種全新的印象。以電視、戶外、掛(臺)歷等媒介為主。產(chǎn)品導(dǎo)入階段以理性訴求與情感訴求相結(jié)合，隨著時間的推移，將以情感訴求為主。
五、廣告媒介策略
1、媒介策略
(1) 以電視廣告為主導(dǎo)，向目標(biāo)消費(fèi)者做重點(diǎn)訴求爭取以電視廣告達(dá)到最廣泛的覆蓋面;
(2) 以網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙廣告為補(bǔ)充，向目標(biāo)消費(fèi)者傳達(dá)關(guān)于產(chǎn)品的更豐富的信息，同時將各種促銷活動的內(nèi)容及時告知消費(fèi)者;
(3) 以張貼廣告(吊旗等)、小冊子等形式在各大超市、商場進(jìn)行品牌宣傳;
(4) 用公交車體廣告以及候車站廣告進(jìn)行宣傳;
(5) 在五大地區(qū)最有親和力的超市、商場超市門店進(jìn)行大型戶外廣告宣傳。
2、媒介選擇的標(biāo)準(zhǔn)
(1) 選擇五大地區(qū)對消費(fèi)者生活最有影響力的媒介;
(2) 選擇五大地區(qū)消費(fèi)者接觸最多的媒介;
(3) 選擇最家庭化的媒介。
3、所選媒介
根據(jù)廣告費(fèi)的預(yù)算情況，有計(jì)劃地安排。(詳細(xì)計(jì)劃以后另定)
4、傳播計(jì)劃
根據(jù)本產(chǎn)品銷售特點(diǎn)，以每年8月至來年2月為重點(diǎn)傳播期，選擇時機(jī)著重在節(jié)假日其余時間保持均衡。
六、促銷活動
1、印刷或引進(jìn)精美小冊子，介紹該酒的悠久歷史及獨(dú)特的釀造工藝，說明該酒的品質(zhì)與特點(diǎn)。有選擇地在賓館、酒樓、咖啡店、中高級餐廳散發(fā)。
2、在廈門__酒店舉行產(chǎn)品進(jìn)入中國市場的新聞發(fā)布會，會場布置應(yīng)與CI風(fēng)格相結(jié)合，顯示高貴典雅，并向貴賓贈送樣酒及宣傳冊等。
3、每年在廈門“9.8”五省一市貿(mào)洽會上布置展位，宣傳并推銷該產(chǎn)品，把影響擴(kuò)大到上述省市。
4、在大型歌舞廳舉行葡萄酒釀造技術(shù)、品酒常識等有獎活動晚會。
5、在五個目標(biāo)地區(qū)與分銷商聯(lián)合舉辦展銷活動，并在一些重要的節(jié)假日舉行讓利酬賓活動。
6、贊助五個目標(biāo)地區(qū)新春晚會，結(jié)合歐洲古典音樂，營造出情意悠長的西歐文藝氣氛，以傳遞促銷信息。
7、上市的前三個月在各售點(diǎn)派出促銷人員，直接開展促銷。 (現(xiàn)場品嘗與贈品促銷相結(jié)合)
8、其它促銷活動視經(jīng)費(fèi)安排情況而定。
七、廣告效果評估
1、對各地市場的銷售效果分期作歸納總結(jié)，并以閩南地區(qū)為主進(jìn)行市場抽樣調(diào)查。
2、以抽樣調(diào)查的方式開展市場調(diào)查，以評估該產(chǎn)品在市場上的知名度。
3、委托各地分銷商反饋該產(chǎn)品的銷售情況及消費(fèi)者的反映，以及時改進(jìn)促銷方法。
八、廣告預(yù)算
如何寫活動策劃方案3
一、活動背景
選題背景：盡管不同的行業(yè)在興起，但是大學(xué)生的就業(yè)形勢還是相當(dāng)嚴(yán)峻。很多大學(xué)生在畢業(yè)之后都希望能夠找到一份滿意的工作，對工作的要求也很高，總是會出現(xiàn)“高不成低不就”的狀況。
節(jié)目構(gòu)想：現(xiàn)在，有些大學(xué)生認(rèn)為先找到一份工作填飽肚子再說，然后在想著要不要換工作，要不要跳槽的問題;而還有些大學(xué)生則認(rèn)為工作關(guān)系到以后的發(fā)展，需要慎重考慮，應(yīng)該在選擇好以后該走的路后再就業(yè)，這之間出現(xiàn)的花費(fèi)就當(dāng)是投資了;還有的人在家里過慣樂樂悠閑地生活，進(jìn)入社會就無法適應(yīng)，耐性還有忍性都很差，所以更希望自己創(chuàng)造一番事業(yè)。
由這些問題引入此次訪談的話題，然后暢所欲言，可以以討論甚至是辯論的方式來進(jìn)行節(jié)目的編排。
二、節(jié)目設(shè)定
節(jié)目名稱：《學(xué)園》
本期話題：大學(xué)畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)與就業(yè)
節(jié)目類型：電視訪談節(jié)目
節(jié)目長度：30分鐘
節(jié)目風(fēng)格：幽默詼諧的家庭談話式
播出平臺：銅陵x頻道
播出時段：__訪談節(jié)目第x期(晚間9:00-9:30)
三、節(jié)目細(xì)節(jié)
節(jié)目主旨：分析當(dāng)代大學(xué)生的就業(yè)形勢以及就業(yè)狀況，讓大學(xué)生能夠正確的認(rèn)識自己，在就業(yè)的問題上能夠正確的認(rèn)識自己，定位自己。
節(jié)目的定位：人物訪談類
受眾定位：即將畢業(yè)或已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生
節(jié)目的目標(biāo)：打造平民化與專業(yè)化合一，成為安徽衛(wèi)視最知名的訪談節(jié)目。
節(jié)目元素：用錄播的方式，以主持人引導(dǎo)，嘉賓訪談、視頻、圖片三者相結(jié)合的訪談節(jié)目。這其中，將有兩個嘉賓做客本期節(jié)目。
節(jié)目特色：這期節(jié)目是一期針對剛剛畢業(yè)的大學(xué)生，或者說是當(dāng)代大學(xué)生的訪談節(jié)目，圍繞大學(xué)生就業(yè)這一熱點(diǎn)事件，有大學(xué)畢業(yè)生當(dāng)嘉賓來討論和評論，節(jié)目以朋友間談話的方式進(jìn)行，嘉賓表達(dá)的都是自己的觀點(diǎn)，這樣的開放式談話會讓觀眾更加具有較流感和親切感，討論的氣氛更加活躍。
現(xiàn)場人員：導(dǎo)播一名，主持人一名，嘉賓兩名
嘉賓選擇：一男一女(程昱、柳茹蕓)
程昱，男，文學(xué)系學(xué)生會主席，即將畢業(yè)。領(lǐng)導(dǎo)和組織能力強(qiáng)，語言表達(dá)清晰流暢，思維縝密，關(guān)心當(dāng)今的就業(yè)形勢，很有想法。
柳茹蕓，女，__廣告公司創(chuàng)意總監(jiān)，思維跳躍性大，但邏輯性強(qiáng)，語言組織能力強(qiáng)，大學(xué)畢業(yè)3年，社會經(jīng)驗(yàn)豐富。
四、節(jié)目前期準(zhǔn)備
1、拍攝視頻內(nèi)容
在大學(xué)畢業(yè)生中選取幾個人，對他們進(jìn)行跟蹤采訪，拍攝他們找工作的方式和過程。(當(dāng)然這種拍攝是與拍攝學(xué)生協(xié)商好的)
2、拍攝圖片
拍攝大學(xué)生尋找工作時出現(xiàn)的表情(也可以在拍攝的視頻中截取表情)
3、剪輯節(jié)目所需要的內(nèi)容
五、節(jié)目流程(節(jié)目詳稿見附件)
1、首先播放本期節(jié)目所準(zhǔn)備的視頻。
視頻內(nèi)容主要講述的是不同的大學(xué)生在找工作時的狀態(tài)，將不同的人遇到的不同情況全部做成視頻，然后剪輯出來，在節(jié)目開始之前播放，再引入此次節(jié)目的話題。
2、主持人出場，對該視頻做一個簡單的介紹還有評價(在這之前主持人可以說一小段介紹，比如是：__冠名等)
3、介紹此次出場的嘉賓
4、先問一下對節(jié)目開始的視頻有什么樣的感想，說一說心里的想法，并且可以提出一些問題。
5、進(jìn)入此次節(jié)目的話題：“大學(xué)畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)與就業(yè)”
6、與嘉賓一起探討此話題，在探討過程中可以有辯論的形式存在，并且可以播放一些圖片作為輔助，讓節(jié)目更加豐富。
7、嘉賓表演節(jié)目，并與觀眾互動。
8、主持人總結(jié)，并且感謝嘉賓的參與。
9、節(jié)目結(jié)束。
10、播放結(jié)束音樂。
如何寫活動策劃方案4
一、活動目的
活動聚會聚餐，是給大家?guī)Ыo一個交流、溝通的機(jī)會，透過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動培養(yǎng)大家的感情，增加職工之間的凝聚力，強(qiáng)化職工之間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系。安排大家聚集在一齊，期望大家能溝通出濃濃的情誼。
三、活動籌備
為了保證聚會圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定任務(wù)，成立如下小組組織活動：組長:全面負(fù)責(zé)本次聚會活動的各項(xiàng)管理工作
策劃:全面負(fù)責(zé)本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活組：負(fù)責(zé)接待、飲食、會場布置、車輛安排等事宜，需要人員能夠隨時調(diào)遣。
文藝組：負(fù)責(zé)活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。
攝像組：負(fù)責(zé)本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、全程跟蹤拍攝。
四、活動行程
1、聚會時間：
2、聚會報(bào)到地點(diǎn)：
3、參會人員：山東海利爾化工全體職工。
4、活動安排
1、聚餐與文藝活動同時進(jìn)行，提前準(zhǔn)備好音響、投影儀、點(diǎn)歌聚餐策劃書公司聚餐活動策劃
機(jī)、話筒等設(shè)備，并在人員到場前布置好會場。
2、員工到場后，全體工作人員負(fù)責(zé)安排職工就座，避免會場秩序混亂。
五、活動經(jīng)費(fèi)
活動經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)科專項(xiàng)管理，所有費(fèi)用支出由綜合辦提出和審核，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)支出，最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)表，便于審核。
六、活動規(guī)則：
1、聚會活動目的是加強(qiáng)職工友誼，并且在確保所有職工安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動的好處和價值;
2、對已經(jīng)造成實(shí)際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟(jì)職責(zé)，與活動組織者及其他參與活動者無關(guān)，活動策劃者和組織者不承擔(dān)任何法律職責(zé);
七、活動安全：
1、服從統(tǒng)一行程、時間安排，不得擅自脫離團(tuán)隊(duì);
2、遵守酒店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、有禮大度，不得和他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、參加活動的職工注意保管好自己的隨身物品，如在活動中出現(xiàn)物資丟失事件，請各位自行負(fù)責(zé)。
八、注意事項(xiàng)：
1、活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、禮貌參與活動，多展現(xiàn)自己的風(fēng)采;
3、生活組要安排好職工的飲食、接待、活動場地等各項(xiàng)工作;
4、每位職工都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互相體諒，避免斤斤計(jì)較，力爭經(jīng)過大家的努力，把聚會辦成一次團(tuán)結(jié)，活潑，激情，融洽的盛會，留下一個完美的回憶;
7、綜合辦全體工作人員感謝每一位支持和配合我們工作使得活動能圓滿結(jié)束的員工。
未盡事宜，請大家諒解并提出寶貴意見，具體活動以正式通知為準(zhǔn)!務(wù)必請各位員工大力宣傳，并安排好自己工作和生活，期望大家能如約前來參加活動!
如何寫活動策劃方案5
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定舉辦20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對__年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定__年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準(zhǔn)備期(__年__月__日至__月__日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報(bào)名截止日期__月__日。
2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(__年__月__日至__月__日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會倒計(jì)時期(__年__月__日)：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：__年__月__日__至__。
四、年會概況
活動地點(diǎn)：____酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項(xiàng)目組成員及分工
組長：__
副組長：__
副組長：__
副組長：__
主持人：__
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報(bào)名方式：郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人：__聯(lián)系方式：__郵箱：__
七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會進(jìn)入倒計(jì)時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時間：__年__月__日——__年__月__日期間的下班后。整體彩排為__年__月__日——__年__月__日期間;
2、排練地點(diǎn)：__;
3、年會節(jié)目確定后，年會工作項(xiàng)目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進(jìn)行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報(bào);
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項(xiàng)目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé)，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項(xiàng)目組申請費(fèi)用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額，此項(xiàng)費(fèi)用不在整個年會預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在__之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎;
5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;
5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為__元、__元、__元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個獎項(xiàng)。獎品價值設(shè)立，一等獎__元一名;二等獎__元二名，三等獎__元三名，鼓勵獎__名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機(jī)抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎，順序由低等至高等，當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎，如當(dāng)時人不在現(xiàn)場，取消獎項(xiàng)資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司__抽取;二等獎由__抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個，抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，邀請__致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務(wù)組進(jìn)行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點(diǎn)：與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時間：__開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、__祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。
九、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的'把控，主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時間;
5、會務(wù)人員的工作安排，年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人。