2021年年會策劃方案流程表
年會是企業(yè)的春節(jié)，也是標(biāo)志著一個企業(yè)和組織一年工作的結(jié)束。企業(yè)年會會伴隨著企業(yè)員工表彰、企業(yè)歷史回顧、企業(yè)未來展望等重要內(nèi)容。下面是小編給大家整理的2021年年會策劃方案流程表，僅供參閱!
2021年年會策劃方案流程表【1】
一、年會背景及目的
“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均經(jīng)過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。
“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜可是的，并且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20_年度各項工作，對20_年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進協(xié)會的文化建設(shè)，表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題：專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。
擬訂于20_年12月25日(周六)14：00-20：30(為時半天)。
(一)成員會議
時間：14：00—15：00
地點：大活小劇場
(二)周年慶典聯(lián)歡會
時間：15：00—17：00
地點：大活小劇場
(三)晚宴
時間：18：00-20：30
地點：二食三樓
四、年會參會人員
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
(一)成員大會議程安排
13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14：00—14：10大會進行第一項。
音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團負責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請_書記致開幕辭;
14：11-14：30大會進行第二項。
請就協(xié)指導(dǎo)教師_發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);
14：30—14：50大會進行第三項。
請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請_上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。
(攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂);
14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。
宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15：00-17：00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知：
行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20_年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制：
廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，到達全員知悉。負責(zé)安排與跟進(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節(jié)目的編排：
由人力資源部負責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作：
紫底白字橫幅一條：預(yù)祝_協(xié)20_年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款：_就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米;
紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：_發(fā)展協(xié)會，12米;
(五)年終工作總結(jié)與計劃的收交：
行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會;
(六)發(fā)言稿的撰寫：
通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購：
提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時間的控制：
年會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。
(九)現(xiàn)場錄像機拍照：
提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項活動的工作安排：
年會的具體工作應(yīng)細化分解到相關(guān)職責(zé)人，確定每一項工作的負責(zé)人;各個工作人員應(yīng)進取主動向相關(guān)負責(zé)人匯報，各負責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。
最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預(yù)定等等，必須要有專人負責(zé)。詳細情景見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程，經(jīng)過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
七、參會人員須知
(一)協(xié)會全體成員無特殊情景必須參加年會，年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)人力資源部部長批準同意后方可離開。
(二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員進取參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。
八、年會經(jīng)費預(yù)算
略
2021年年會策劃方案流程表【2】
感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。調(diào)動全體員工的積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。
一、活動主題
_動起來!
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關(guān)鍵詞：_，年會，動漫，動起來，游戲，晚會
活動時間：20_年3月8日
活動地點：_酒店
活動人數(shù)：公司高層及員工共計1200多人
活動風(fēng)格：輕松，活潑，娛樂，有趣
組織形式：分為活動物料準備小組，活動執(zhí)行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務(wù)禮儀小組。
三、活動時間安排
20_年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書
20_年2月23日確認年會的最終方案，與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同
20_年2月28日年會籌辦的細節(jié)基本落實，相關(guān)的活動的信息傳達到公司各部門
20_年3月2日確定活動當(dāng)天的參加人員，并對相關(guān)人員進行分組培訓(xùn)，與各組的負責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細節(jié)等
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認、活動物料準備、活動事故的風(fēng)險評估以及預(yù)備方案等
五、活動內(nèi)容與流程
1、動漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、_老板和領(lǐng)導(dǎo)登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、_領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風(fēng)險評估
1、參與人員過多，動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案：在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序，確?，F(xiàn)場人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預(yù)防方案：活動進行時必須準備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應(yīng)急方案
1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識，要及時進行應(yīng)急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護，要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。
七、活動亮點
亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二：有趣的動漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣
亮點三：領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變，讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點四：_老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面
亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通
亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協(xié)作能
亮點七：進行安利同學(xué)會的表演，讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協(xié)作意識，提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
2021年年會策劃方案流程表【3】
一、年會主題
_x公司20_年度年終總結(jié)年會
二、年會時間
20_年_月_日下午14點00分至21點30分
會議時間：14：00——17：30
晚宴時間：18：00——21：30
三、年會地點
酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會議程安排
13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。
15：45—16：00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20_年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16：00—17：30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
六、晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18：00—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離，規(guī)劃方案《_年會策劃方案》。
19：00—21：00娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝_支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，
箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就
勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關(guān)注意事項
年會的通知與宣傳：中山年會策劃公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20_年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“_大龍七分公司20_年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)
物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責(zé)任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
2021年年會策劃方案流程表【4】
對20_年工作進行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20_年1月末
二、活動地點
公司大會議室、_餐廳、_xKTV
三、參加人數(shù)
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20_年
六、年會安排
1、茶話會
1)時間：下午3時-5時
2)內(nèi)容：
a)各部門就20_年的工作進行總結(jié)，20_年的工作方向和目標(biāo)進行規(guī)劃;b)個人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間：晚上5時-7時
2)內(nèi)容：員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時間：晚上7時-10時
2)內(nèi)容：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
七、人員安排及職責(zé)
1、總負責(zé)：_x
主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào)：_x
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤：_x
主要工作：餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：_x
5、活動主持：_x
主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設(shè)置
一等獎：iPad;
二等獎：iPhone;
三等獎：豆?jié){機;
優(yōu)秀員工獎：空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節(jié)目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲：暫無
八、預(yù)算
茶話會：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
2021年年會策劃方案流程表【5】
一、年會主題
20_年度總結(jié)表彰暨20_年迎新年會
二、年會時間
(1)年會策劃及準備期(20_年11月5日至11月30日)：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(20_年12月1日至12月31日)：
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20_年1月17日)：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間：20_年1月18日13：00至21：00
三、年會地點
(待定)
四、年會目的
(1)對2019年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定2020年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
(6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員
公司全體人員，約200人左右。
六、年會節(jié)目要求
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工
4.表彰：各部門負責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5.優(yōu)秀員工發(fā)言
6.聯(lián)歡會節(jié)目表演
7.互動小游戲
8.閉幕詞
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