2020公司年會活動最新策劃方案

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2019年很快就要結(jié)束了,很多公司都會舉辦年會,總結(jié)一年來的得失。年會不僅僅是總結(jié)一年來的成績,同時還是凝聚人心,促進(jìn)同事交流的好機(jī)會。下面是小編為大家?guī)淼?020公司年會活動最新策劃方案,歡迎大家閱讀和參考!希望能給你帶來幫助!

2020公司年會活動最新策劃方案1

1年會籌備工作

成立活動策劃籌備小組

2年會內(nèi)容

活動名稱:公司年會。

活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。

活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。

活動目的:對今年年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司2017年的發(fā)展。

愿景:同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。

活動日期:自定。

活動地點:____酒店。

參會人數(shù):上下游供應(yīng)商,經(jīng)銷商以及全體公司員工。

活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。

3工作分工

1.文案組

負(fù)責(zé)人:___負(fù)責(zé)成員5名。

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計:串詞、祝酒詞起草、審核。

(總經(jīng)理演講稿起草、審核。)

2.會場布置組

負(fù)責(zé)人:___負(fù)責(zé)成員5名。

負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。

開場PPT制作:年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。

負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等,會場安全檢查、消防、電源、設(shè)備等。

3.節(jié)目組

負(fù)責(zé)人:___負(fù)責(zé),成員5名。

節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。

節(jié)目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。

文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。

4.節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下

負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作。

負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。

負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等。

負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

4迎賓組/禮儀組

負(fù)責(zé)人:___負(fù)責(zé),成員5-6名。

年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座。

負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品,做好登記。

負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。

負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

5后勤組

負(fù)責(zé)人:___負(fù)責(zé)、成員5名。

負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。

6活動費(fèi)用預(yù)算

年會場地:租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用 ___。

會場布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。

服裝、游戲道具:文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。

酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。

年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。

年會獎品:抽獎獎品。

其他支出:備用 ___ 。

費(fèi)用合計:

7年會安排時間流程表

1. 13:00-15:30 工作人員到達(dá)酒店

年會節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達(dá)酒店。

2. 場地布置

年會場地入口接待處布置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。酒店工程?咳嗽庇敫涸鴣∧誆賈玫娜嗽迸浜喜賈茫綾塵鞍宸胖謾⒗岱?、场地霸枖Q⒆笆撾鍥返取3榻苯逼販胖鎂頻昊奔涿趴?,史Q販峙浜蟀詵龐謐爛媯瞂_桌、放桌牌。

3. 人員提前分配

文藝匯演人員化妝、換裝等。

音響調(diào)試音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位。

燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查 。

4. 15:30-16:00 人員進(jìn)場

參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品,進(jìn)場,對號入座,提前安排桌號?!禵____》PPT、音樂播放同時主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項。

5. 16:00-16:05 開場舞

開場舞表演

6. 16:05-16:10 年會開始

主持人熱情開場嘉賓介紹等

7. 16:10-16:30 總經(jīng)理致辭

8. 節(jié)目表演

16:30-16:35 節(jié)目1

16:35-16:45 節(jié)目2

16:45-16:50 節(jié)目3

16:50-17:05 抽獎(三等獎 )

17:05-17:20 游戲 (游戲一)

17:20-17:25 節(jié)目4

17:25-17:35 節(jié)目5

17:35-17:40 節(jié)目6

17:40-17:50 抽獎(二等獎 )

17:50-18:10 游戲 (游戲二)

18:10-18:15 節(jié)目7

18:15-18:20 節(jié)目8

18:20-18:25 節(jié)目9

18:25-18:35 抽獎(一等獎 )

18:35-19:00 評選 (節(jié)目表演獎項評選、頒獎)

9. 晚宴(上菜)

19:00-20:00 晚宴聚餐

20:00 人員退場 (同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項!)

2020公司年會活動最新策劃方案2

參加人數(shù):公司全員

時間:____年1月末

地點:公司大會議室、__餐廳、___KTV

參加人數(shù):公司全員

所需時間總計:7小時

一、活動目的

對20__年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強(qiáng)員工的凝聚力。

三、年會主題

揚(yáng)帆起航 ● 輝煌20__

四、年會安排

1、茶話會

1) 時間:下午3時-5時

2) 內(nèi)容:

a) 各部門就20__年的工作進(jìn)行總結(jié),20__年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃; b) 個人自由發(fā)言;

c) 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

d) 表彰優(yōu)秀員工;

e) 公司員工大合影。

2、聚餐

1) 時間:晚上5時-7時

2) 內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

3、KTV聯(lián)歡

1) 時間:晚上7時-10時

2) 內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。

4、活動結(jié)束

五、活動人員安排及職責(zé)

1、總負(fù)責(zé):___

主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):___

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3、后勤:___

主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會場布置:___

5、活動主持:___

主要工作:根據(jù)活動流程進(jìn)行活動主持。

五、年會會場布置

公司大會議室

A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題 B:桌上擺放水果等食品若干

六、獎品設(shè)置

一等獎:iPad;

二等獎:iPhone;

三等獎:豆?jié){機(jī);

優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。

七、年會員工文藝匯演、抽獎、游戲

1) 節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

2) 抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3) 游戲:暫無

八、年會活動預(yù)算

茶話會:300元

聚餐:5000元

KTV:3000元

以上費(fèi)用不包含獎品、酒水、煙和交通費(fèi)

2020公司年會活動最新策劃方案3

一、年會的意義

2019年會是企業(yè)重大節(jié)日!

1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!

3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!

4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的:

①拉動員工

a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位商家合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。

二、會場的布置

1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。

2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。

3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)

三、擬邀嘉賓

1、員工:要求全員必須參加,不可請假。

2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)。

3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。

4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

四、崗位安排

1、成立專門會務(wù)組:

年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!

1)會務(wù)總監(jiān):

2)場外:簽到組二人(同時負(fù)責(zé)茶歇)

3)場內(nèi):

4)主持人:

5)男女DJ:

6)負(fù)責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的:

7)燈光攝影:

8)物資:

9)白板組:

10)迎賓組:

11)禮炮手:

2、圍繞流程進(jìn)行采購。

所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!

五、具體流程

1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,會場門口宣布客戶進(jìn)場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)

6、放視頻(全年回顧)

7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)

B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

C、無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)

D、狼性團(tuán)隊獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)

E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

G、最大貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)

H、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

I、晉升任命書

J、給客戶頒獎

8、下半場入場兩場熱場舞

9、團(tuán)隊展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。

10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。

11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。

12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進(jìn)步和對此行業(yè)的理解。

13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

14、頒布2014年的各項獎勵機(jī)制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)

16、主持人宣布大會正式結(jié)束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

六、重點備注:

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!

2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);

7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化:

①感謝父母養(yǎng)育之恩。

②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想。

③感謝公司給我平臺。

2020公司年會活動最新策劃方案4

一、活動目的

對2019工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強(qiáng)員工的凝聚力。

三、年會主題

揚(yáng)帆起航 ● 輝煌

四、年會安排

1、茶話會

1) 時間:下午3時-5時

2) 內(nèi)容:

a) 各部門就20年的工作進(jìn)行總結(jié),20年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃; b) 個人自由發(fā)言;

c) 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

d) 表彰優(yōu)秀員工;

e) 公司員工大合影。

2、聚餐

1) 時間:晚上5時-7時

2) 內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

3、KTV聯(lián)歡

1) 時間:晚上7時-10時

2) 內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。

4、活動結(jié)束

五、人員安排及職責(zé)

1、總負(fù)責(zé):

主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3、后勤:

主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會場布置:

5、活動主持:

主要工作:根據(jù)活動流程進(jìn)行活動主持。

五、會場布置

公司大會議室

A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題 B:桌上擺放水果等食品若干

六、獎品設(shè)置

一等獎:iPad;

二等獎:iPhone;

三等獎:豆?jié){機(jī);

優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。

七、員工文藝匯演、抽獎、游戲

1) 節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

2) 抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3) 游戲:暫無

八、預(yù)算

茶話會:300元

聚餐:5000元

KTV:3000元

以上費(fèi)用不包含獎品、酒水、煙和交通費(fèi)

2020公司年會活動最新策劃方案5

一、年會背景及目的

“年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。

“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。

為了總結(jié)回顧20年度各項工作,對20年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會內(nèi)?咳嗽鋇慕渙骱凸低ǎ俳岬?文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候,同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。

二、年會主題:專心成長超越自我

三、年會時間、地點

年會由三部分構(gòu)成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。

擬訂于20年12月25日(周六)14:00-20:30(為時半天)。

(一)成員會議

時間:14:00—15:00

地點:大活小劇場

(二)周年慶典聯(lián)歡會

時間:15:00—17:00

地點:大活小劇場

(三)晚宴

時間:18:00-20:30

地點:二食三樓

四、年會參會人員

領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。

五、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

(一)成員大會議程安排

13:30全體參會人員提前到達(dá)大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

14:00—14:10大會進(jìn)行第一項。

音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請書記致開幕辭;

14:11-14:30大會進(jìn)行第二項。

請就協(xié)指導(dǎo)老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);

14:30—14:50大會進(jìn)行第三項。

請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻(xiàn)獎人員名單并請書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。

(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);

14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。

宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備;

15:00-17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;

17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

(一)年會的通知:

行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;

(二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制:

廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);

(三)晚會節(jié)目的編排:

由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排;

(四)橫幅的制作:

紫底白字橫幅一條:預(yù)祝協(xié)20年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米;

紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:發(fā)展協(xié)會,12米;

(五)年終工作總結(jié)與計劃的收交:

行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;

(六)發(fā)言稿的撰寫:

通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;

(七)物品的采購:

提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;

(八)時間的控制:

年會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。

(九)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照:

提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?;顒雍蟠鏅n,可作為歷史 資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

(十)各項活動的工作安排:

年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人;各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報,各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。

最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴會提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會工作安排表;

(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。

七、參會人員須知

(一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。

(二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。

八、年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算


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