展銷會策劃參考文案五篇
展銷會策劃參考文案五篇_展銷會文案策劃方案
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。以下是整理的展展銷會策劃方案，歡迎閱讀!
更多展銷會的相關(guān)內(nèi)容推薦↓↓↓
★展銷會策劃1
一、匯報的目的
1.將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長和在座的各位領(lǐng)導(dǎo)作個匯報。
2.請各位領(lǐng)導(dǎo)對方案、意見和安排給予進(jìn)一步的科學(xué)完善。
3.請市長給予指示，以便下階段按照市長的要求，更科學(xué)地開展工作。
二、開幕儀式方案
1.構(gòu)成：由時間、地點(diǎn)、要求、預(yù)計(jì)人數(shù)、會場布置和議程安排等六項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成。
考察各投洽會的開幕式，基本上是由這六部分構(gòu)成。
2.內(nèi)容
⑴時間：年9月28日上午10：00-10：26
⑵地點(diǎn)：市閩中汽車城
⑶要求：規(guī)模與省級同類展銷會相當(dāng);儀式要求熱烈、隆重、樸實(shí)、大方。
⑷預(yù)計(jì)參加人數(shù)：3500人(省、市領(lǐng)導(dǎo)30人，特邀嘉賓50人，境內(nèi)外客商500人，市政府各部門及各縣(市、區(qū))政府領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門人員300人，參展參會人員500人，新聞記者30人，工作人員30人，各界群眾2030人，軍樂隊(duì)30人)。
⑸會場布置
■臺：
▲規(guī)格：為16米×8米，鋼管構(gòu)架，安全可靠，建筑模板鋪臺，紅色地毯鋪面;
▲款式：由主臺及兩個副臺構(gòu)成，形成兩進(jìn)兩出錯層，落差自然有序，主臺突出，副臺莊重，主次分明，整體感強(qiáng)。
▲背景規(guī)格：高5米，寬16米;以新、新形象為主題，配上會標(biāo)及9.28投資貿(mào)易洽談會暨商品展銷會開幕儀式字樣，采用雙層布置，第一層為紅燈箱布配以白色立體字，底層為彩色噴繪主要以贊助企業(yè)形象產(chǎn)品為背景。
■臺前：用鮮花盆構(gòu)成一個立體花壇。
■閩中汽車城廣場入口處：由一組8個充氣拱門組成迎賓大道，“熱烈祝賀9.28投資貿(mào)易洽談會暨商品展銷會隆重舉行”，左右各立燈籠柱一個。
■閩中汽車城上空、墻面及廣場：懸掛兄弟省、市及企業(yè)祝賀布條、廣告汽球。
■閩中汽車城圍墻：現(xiàn)有圍墻在竣工時除根據(jù)需要留出進(jìn)出口及消防通道外，其余予以封閉，為渲染氣氛，對圍墻進(jìn)行彩色噴繪。因商品展銷會規(guī)模大，人流量大，這樣有利于大會現(xiàn)場進(jìn)出口人流有序及參展活動的安全，
⑹議程安排
①司儀(電視臺節(jié)目主持人)介紹大會情況，9：55-10：00。
②主持人(市政府分管領(lǐng)導(dǎo))介紹出席儀式的領(lǐng)導(dǎo)、來賓，10：00-10：03。
(主持人：商品展銷會開幕儀式現(xiàn)在開始，首先，向大家介紹應(yīng)邀參加今天開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、來賓，他們有：依序從國家至省、地、市，讓我們對他們的到來表示熱烈的歡迎!)
③市委書記致歡迎辭，10：03-10：10。
(歡迎辭：一是對國內(nèi)外及港澳臺客商應(yīng)邀出席本次展銷會表示歡迎;二是主辦這一活動的目的，展示市這幾年來商品經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的良好局面，突出“新，新形象”;三是請來自五湖四海的朋友共同為的發(fā)展出謀劃策，讓的企業(yè)走出!面向全國!融入世界經(jīng)濟(jì)大潮中去……)
④境外客商代表或團(tuán)組負(fù)責(zé)人講話，10：10-10：16。
(展銷會的'舉辦體現(xiàn)市委、市政府對發(fā)展經(jīng)濟(jì)的高度重視，通過舉辦展銷會為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的平臺，并邀請了眾多的國內(nèi)外客商參加活動為企業(yè)走向全國，與世界接軌提供了良好的橋梁和紐帶，作為境外客商，對這一活動十分重視，希望通過這一活動把產(chǎn)品介紹給各界朋友，為建設(shè)美好的新而攜手合作!)
⑤省領(lǐng)導(dǎo)講話(或省相關(guān)主辦單位代表發(fā)言)，10：16-10：22。
(對市成功舉辦如此大規(guī)模的商品展銷會表示祝賀，展銷會匯聚了市各行各業(yè)的精英，這些企業(yè)為市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出了重大的貢獻(xiàn);展銷會是市委市政府為企業(yè)搭建了一個展示企業(yè)風(fēng)采的大舞臺，我們希望參展企業(yè)把這臺戲唱好唱活，把這次展銷會辦成富有成效的大會，而且一屆比一屆更好!)
⑥請領(lǐng)導(dǎo)為開幕儀式剪彩，10：22-10：25。
(主持人宣布為開幕儀式剪彩，禮儀小姐8-10人手持剪彩禮花、托盤、剪刀、彩球走入指定位置請領(lǐng)導(dǎo)為開幕儀式剪彩。鳴放禮炮、放飛彩球、威風(fēng)鑼鼓、軍樂隊(duì)齊奏等)
⑦慶典儀式結(jié)束，請領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀展銷會，10：26。
三、方案的產(chǎn)生
1. 與過家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開幕式方案初稿。
2. 經(jīng)秘書長召集市經(jīng)委、市外經(jīng)局研究，選擇了公司作為這次開幕式的策劃代理公司。
3. 經(jīng)市長兩次開會研究，形成現(xiàn)開幕式方案。
四、方案中要明確的幾個問題
1. 時間要確定，這樣便于我們按時開展工作?，F(xiàn)方案中的時間是我們的假設(shè)。
2. 臺的款式有三種，我們傾向由主臺及兩個副臺構(gòu)成。請領(lǐng)導(dǎo)給予明確。
3. 背景的主題、會標(biāo)、字樣是我們的初步安排，需要領(lǐng)導(dǎo)研究確定。
4. 議程安排七項(xiàng)，這七項(xiàng)是常規(guī)的設(shè)置。是否要增減，需要早日明確。
5. 議程安排如無變動，需要市領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)單位配合開幕式工作。
⑴司儀主持人需要電視臺推薦。
⑵市政府分管領(lǐng)導(dǎo)為主持人要明確具體人，以便工作上好對接。
⑶境外客商代表或團(tuán)組負(fù)責(zé)人講話和省領(lǐng)導(dǎo)講話是誰，這項(xiàng)工作由誰來負(fù)責(zé)要明確，以便工作上好銜接。
6. 參加剪彩的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)要明確，以便好安排禮儀小姐人數(shù)等工作。
7. 撥款經(jīng)費(fèi)不足部分通過贊助、廣告等幾個一點(diǎn)解決。在非主辦單位征集，籌委會統(tǒng)一操辦的情況下，廣告費(fèi)的收入和開支最好指定人員立個規(guī)則。
五、下階段工作進(jìn)度安排
1. 根據(jù)市長的指示和籌委會的要求確定的開幕式方案，做出每項(xiàng)工作的預(yù)算明細(xì)。
2. 按籌備，聯(lián)系相關(guān)的施工單位進(jìn)行具體實(shí)施。
3. 與相關(guān)企業(yè)溝通，配合做好廣告及贊助單位的征集工作。
4. 草擬相關(guān)講話材料。
5. 在開幕的前三天，召集相關(guān)人員進(jìn)行一次彩排，確保開幕式的順利進(jìn)行。
★展銷會策劃2
活動內(nèi)容：展銷、宣傳商家產(chǎn)品;樹立企業(yè)形象
活動對象：全院師生
活動形式：文娛節(jié)目與產(chǎn)品展銷相結(jié)合
活動時間：
活動地點(diǎn)：四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院(操場)
主辦單位：四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)管系市場營銷班委
協(xié)辦單位： 贊助企業(yè)(商家)
一、活動背景：
20年5月7日至5月21日，為四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系市場營銷專業(yè)社會實(shí)際實(shí)習(xí)階段;學(xué)生要運(yùn)用所學(xué)的市場調(diào)研學(xué)、市場營銷學(xué)、管理學(xué)等多種專業(yè)知識，搞一次大型的實(shí)踐性活動。以此增長實(shí)踐能力。
二、活動目的：
1、提高贊助企業(yè)產(chǎn)品在大學(xué)生中的知名度和影響力，發(fā)掘潛在顧客，樹立企業(yè)形象
2、增長實(shí)習(xí)生實(shí)踐能力
協(xié)辦方提供展銷的各類產(chǎn)品和相應(yīng)的贊助，主辦方負(fù)責(zé)整個商品展銷會的各項(xiàng)活動流程。
三、活動負(fù)責(zé)人：
商品展銷負(fù)責(zé)人：協(xié)辦方(贊助企業(yè))
校部負(fù)責(zé)人：主辦方指導(dǎo)教師 (陳秀芬、葉永霞)
活動策劃人：主辦方(化工學(xué)院經(jīng)管系市場營銷班委)
四、活動步驟：
(一)活動準(zhǔn)備
準(zhǔn)備期限：20.4.1~5.18
準(zhǔn)備內(nèi)容：
A、在5月19日前，將會場的.布置材料如氣球，舞臺背景，音響設(shè)備，準(zhǔn)備齊全 ;
B、在4月1日到5月16日，將活動的文娛節(jié)目選拔并彩排完畢;以及演員服裝準(zhǔn)備妥當(dāng);
C、在5月19日13點(diǎn)前，協(xié)辦方提供的商品必須送到活動現(xiàn)場。
(二)活動實(shí)施
1.活動宣傳
宣傳期限：5月7日到5月19日為整個活動的宣傳工作期
宣傳渠道：
A、海報宣傳：設(shè)計(jì)活動宣傳海報，將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);
B、廣播宣傳：編輯活動宣傳廣播稿，在學(xué)校范圍內(nèi)多時段的進(jìn)行報道，擴(kuò)大本次活動的校內(nèi)知名度;
C、橫幅宣傳：在校園內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳：
D、人脈宣傳：利用主辦方人員在學(xué)校內(nèi)部的人脈關(guān)系，穩(wěn)固宣傳：
E、傳單宣傳：在正式活動前，以發(fā)放商品傳單形式宣傳;
F、網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用學(xué)校的學(xué)生校園網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上宣傳。
1、活動現(xiàn)場概述：
1)、以強(qiáng)悍的會場陣容和精彩的文娛節(jié)目吸引過往人流;
2)、穿插有獎互動激情游戲?qū)鰵夥諑蚋叱?
3)、在游戲與節(jié)目之間，主持人介紹贊助企業(yè)的形象同時宣傳各類產(chǎn)品，激發(fā)大眾觀賞欲望。
2、活動流程詳情：(5月19日12點(diǎn))
1)、主持人開幕;2)、健身操;3)、主持人介紹協(xié)辦方;4)、產(chǎn)品走秀;5)、互動有獎游戲;6)獨(dú)唱; 7)、互動有獎游戲;8)女子街舞;9)串唱;10)、商品展銷。
五、活動亮點(diǎn)：
1、策劃陣容：本次活動的主辦方是由學(xué)院的優(yōu)秀主持人、舞蹈演員，學(xué)生會干部組成;
2、演員陣容：文娛節(jié)目演員是學(xué)院文娛部的專業(yè)舞蹈演員組成;
3、舞臺陣容：本次活動是在人流量最大的露天操場舉行。
八、活動場地平面圖(后附)
九、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算清單：
項(xiàng)目 數(shù)量單價(元)價格(元)
紅地毯1張25 25
氣球 2袋612
音響設(shè)備 1套30元/天30元/天
橫幅 2條10 20
金粉 2袋48
彩帶 4打2.5 10
展板 1張15元/天15元/天
飲用水1桶10 10
水杯 1袋55
演員化裝 60
演員酬勞 100
預(yù)算總計(jì)：295元
公司提供產(chǎn)項(xiàng)目
舞臺背景海報 一張
產(chǎn)品宣傳海報 若干
產(chǎn)品宣傳單若干
游戲獎品(產(chǎn)品)若干
注：經(jīng)費(fèi)開支中因不定因素而發(fā)生的支出 ，由雙方協(xié)商決定
★展銷會策劃3
會展業(yè)是一個新興的服務(wù)行業(yè)，影響面廣，關(guān)聯(lián)度高。會展經(jīng)濟(jì)，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活?！皶菇?jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助推器”。
梔子花開、又是一年收獲的日子，對于所有商家來說，也是振作精神，展示銷量質(zhì)量的大好時間?，F(xiàn)在，萬眾期待的六月高考落下帷幕，學(xué)生與家長休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，六月可以說是各位商家不可錯過的機(jī)遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴(kuò)大份額的最佳時機(jī)。
一、活動概述
擬由集團(tuán)主辦，有限公司協(xié)辦，廣告有限公司承辦的“感悟人生，體驗(yàn)生活”――非
常假日之城展銷會，將于2019-6-11在是展覽大廳舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新時代大廣場設(shè)置免費(fèi)中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。
二、活動主題
“感悟人生，體驗(yàn)生活”主題解析：
1、六月收獲季節(jié)，暗含人生又是分岔路，需感悟而為之
2、體驗(yàn)生活，在繁忙快速發(fā)展的今天，偶爾放松下瘋狂享受一下
3、能夠表達(dá)出參展商參與活動的喜悅心情
4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠(yuǎn)
三、活動目的
本次活動須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的：
1、營造市民生活品位;
2、培育市民身份尊崇的心理，
3、滿足市民日常生活的需求，4樹立企業(yè)的良好形象;
四、活動時間與地點(diǎn)
活動時間：年6月30---34日活動地點(diǎn)：市展覽大廳
五、合作與活動方式
大型展銷會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。
由公司審定方案，提供場地，負(fù)責(zé)報批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金;裝飾公司投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣告公司負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動運(yùn)作。同時確定主辦單位為集團(tuán)、協(xié)辦單位為裝飾有限公司，承辦單位為廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。
六、推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由裝飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作，廣告有限公司提供協(xié)作。招商日程安排：方案確定后至活動舉行前一天(擬于06.15——06.18日)
招商對象：家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。
參展數(shù)量與形式：參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實(shí)惠性”，確確實(shí)實(shí)為業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費(fèi)贈送給業(yè)主和觀眾。
七、活動內(nèi)容及安排表
(可視具體情況進(jìn)行調(diào)整)日期時間活動安排
4月23日
9：30——9：35主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。
9：35——9：45參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9：45――12：00大型舞蹈
12：00-----13：00節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。
13：00——14：50節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
14：50――15：15互動游戲
15：15――15：30與您有禮大抽獎活動
15：30產(chǎn)品拍賣
4月24日
9：30——9：35宣傳活動開始
9：35——9：40參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9：40——11：40節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
11：40——12：00產(chǎn)品拍賣
13：00——13：05互動游戲
13：05——15：10節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
15：50――16：00與您有禮大抽獎活動節(jié)目
活動說明：
1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說明優(yōu)惠措施;2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價成交;
3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。4、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃：免費(fèi)提供燒烤和美食，供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。
八、活動現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。
九、可行性分析
1、本次活動由集團(tuán)主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達(dá)到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機(jī)會。
2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
3、會展傳播影響力久遠(yuǎn)本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場，拉動內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊(duì)、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎品及精美的紀(jì)念品!互動參與性強(qiáng)。
以“感悟人生、體驗(yàn)生活”為主題的非常假日之城展銷會，就是借六月的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟(jì)的新路子，為本市企業(yè)搭建一個可以客戶資源共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，又可以為為各位企業(yè)、商家建立一個親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高企業(yè)、商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買賣場，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。
★展銷會策劃4
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)。活動項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3. 展臺設(shè)計(jì)與搭建;
明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺設(shè)計(jì)與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：
展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。
4.如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：
①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動的.廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷
1.產(chǎn)品促銷活動：
當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。
2.展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5.媒體報導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。
★展銷會策劃5
一、 前期預(yù)熱
活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺，發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內(nèi)容。
一、客戶定位
1、政府：政府領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾：中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動定位
展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置，增強(qiáng)互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。
三、展會布置
1、會場外圍：
（1）在展會門前設(shè)拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；
（2）由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；
（3）展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引；
（4）設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對與會客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息；
2、展會區(qū)：
（1）設(shè)立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區(qū)位置），方便參展者找到正確位置
（2）設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息；
（3）會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。
四、展會內(nèi)容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特，將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評
邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點(diǎn)評等級，為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。
3、紅木知識競猜（有獎問答）
有關(guān)紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。
（獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。）
4、風(fēng)水師講座
風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨(dú)鐘的原因，紅木家具對老人（延緩衰老），孩子（促進(jìn)大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現(xiàn)身份尊貴）。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。
（起到搭配和點(diǎn)綴的作用，重在主次分明）
6、變臉表演
專業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術(shù)展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，使展會氣氛再度升華。
10、認(rèn)購摸獎活動
凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會亮點(diǎn)
整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強(qiáng)！氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。