車(chē)展活動(dòng)策劃方案精選

欣欣1147由分享時(shí)間：2020-09-13 15:20:46

隨著人們經(jīng)濟(jì)水平的提升，汽車(chē)行業(yè)也有了很大的發(fā)展。做為汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商，要如何銷(xiāo)售自己的汽車(chē)呢?下面小編為大家整理分享的是關(guān)于車(chē)展活動(dòng)策劃方案，接下來(lái)就讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧，希望可以幫助到有需要的你們。

車(chē)展活動(dòng)策劃方案1

汽車(chē)是現(xiàn)代社會(huì)中時(shí)尚的消費(fèi)品之一，是科技與文化高度結(jié)合的產(chǎn)物。當(dāng)今時(shí)代，汽車(chē)已成為現(xiàn)代城市生活不可缺少的重要組成部分。隨著國(guó)家積極財(cái)政和信貸政策的實(shí)施和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步增長(zhǎng)，特別是汽車(chē)消費(fèi)環(huán)境的逐漸好轉(zhuǎn)，為汽車(chē)市場(chǎng)的快速發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，并營(yíng)造了良好的社會(huì)氛圍。新車(chē)質(zhì)量不斷提高，價(jià)格越來(lái)越接近消費(fèi)者的心里價(jià)位，與國(guó)際接軌的各項(xiàng)新技術(shù)得到采用，售后服務(wù)日趨完善，這一切預(yù)示著購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)的黃金時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。因此汽車(chē)市場(chǎng)一直不斷“井噴”。

汽車(chē)消費(fèi)被許多家庭列入了日常生活消費(fèi)的五年計(jì)劃之中。特別是去年抗擊“非典”疫情，加速了人們追求旅游、健身等高質(zhì)量生活水平的轉(zhuǎn)變，新的時(shí)尚消費(fèi)理念正悄然地推動(dòng)汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)生新的變化。

有人說(shuō)現(xiàn)在汽車(chē)過(guò)熱、車(chē)展過(guò)多，其實(shí)是中國(guó)家庭潛在的需求巨大。目前中國(guó)家庭的汽車(chē)占有率還相當(dāng)?shù)汀I(yè)界有種認(rèn)識(shí)，即每百戶家庭的汽車(chē)擁有量如果在25輛左右，才能證明已經(jīng)進(jìn)入汽車(chē)時(shí)代。在這一點(diǎn)上，我市與發(fā)達(dá)國(guó)家、發(fā)達(dá)城市相比有明顯的差距。在中國(guó)即使是在轎車(chē)最普及的北京和溫州，每百戶也僅擁有轎車(chē)12輛。而南昌每百戶的擁有量只有0.51輛。這些數(shù)字足以說(shuō)明，江西省和南昌市轎車(chē)的市場(chǎng)需求將會(huì)有多大。因此，車(chē)展熱，有助于汽車(chē)價(jià)格的下降，是不爭(zhēng)的事實(shí)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，今年下半年以來(lái)有80多種車(chē)型直接或間接降價(jià)，使得國(guó)產(chǎn)車(chē)價(jià)平均下挫16.9%，降幅接近28%。明年進(jìn)口車(chē)的關(guān)稅將降至25%，專(zhuān)家斷言明年的車(chē)市大戰(zhàn)無(wú)疑將會(huì)更加激烈。

展會(huì)背景

江西是我國(guó)重要的汽車(chē)生產(chǎn)基地之一，擁有江鈴、全順、昌河、富奇、上饒客車(chē)等國(guó)內(nèi)知名汽車(chē)品牌，江西“十五”規(guī)劃把汽車(chē)產(chǎn)業(yè)列為支柱產(chǎn)業(yè)加速發(fā)展，強(qiáng)勁的產(chǎn)業(yè)依托和汽車(chē)增長(zhǎng)量為南昌的繁榮帶來(lái)了無(wú)限商機(jī)。

南昌市作為江西省會(huì)城市和區(qū)域中心城市，是江西省經(jīng)濟(jì)、政治、文化中心。全市總?cè)丝?40萬(wàn)人，汽車(chē)擁有總量和人均擁有量為全省之冠。20年江西省機(jī)動(dòng)機(jī)輛保有量為45萬(wàn)輛，比20年增長(zhǎng)151.80%。為歷年汽車(chē)增長(zhǎng)最快的一年，南昌市汽車(chē)的增長(zhǎng)從此進(jìn)入快速干道。

展會(huì)市場(chǎng)分析

隨著南昌經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)勁發(fā)展，市民購(gòu)車(chē)需求逐漸開(kāi)始旺盛起來(lái)。據(jù)了解，在準(zhǔn)備購(gòu)車(chē)的市民中，57%以上的人在20-20年期間已經(jīng)購(gòu)置了商品房，17%的都市白領(lǐng)購(gòu)置了汽車(chē)。經(jīng)過(guò)兩年多的時(shí)間，已經(jīng)有相當(dāng)一部分人具備了或者即將具備購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)的能力。其中很大一部分潛在消費(fèi)者是25-40歲之間的年輕人，在改善了自己的居住環(huán)境后，他們希望進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自己或家人的買(mǎi)車(chē)?yán)硐搿?/p>

目前，南昌市機(jī)動(dòng)車(chē)擁有總量約18萬(wàn)輛，并且以每月數(shù)千輛的速度遞增。預(yù)計(jì)20年南昌市的汽車(chē)增長(zhǎng)將再次形成一次小高-潮，年底有望接近30萬(wàn)輛大關(guān)。在南昌，學(xué)車(chē)熱、看車(chē)火、咨詢(xún)忙這三項(xiàng)還在一直升溫。換車(chē)、買(mǎi)第二輛車(chē)發(fā)展飛快，形成新的市場(chǎng)潛力，買(mǎi)房、購(gòu)車(chē)正成為洪城市民的兩大消費(fèi)熱點(diǎn)。汽車(chē)的降價(jià)和私人購(gòu)車(chē)時(shí)代的到來(lái)，為汽車(chē)需求長(zhǎng)期保持快速增長(zhǎng)準(zhǔn)備了巨大的市場(chǎng)空間。

專(zhuān)家預(yù)測(cè)，隨著消費(fèi)升級(jí)的帶動(dòng)、政策明朗化，下半年車(chē)市將有望走出低谷，實(shí)現(xiàn)回暖行情。10月份黃金周的車(chē)展將有力帶動(dòng)私車(chē)消費(fèi)力的釋放。

過(guò)大型車(chē)展活動(dòng)策劃方案的普通觀眾和大批專(zhuān)業(yè)人士喜歡看車(chē)展。尤其是江西有很多人還不遠(yuǎn)千里到北京、長(zhǎng)春、上海、廣州等地去看世界名車(chē)。雖然市民參觀車(chē)展的目的還不是為了立即購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)，但他們希望在家門(mén)口進(jìn)一步集中了解高檔汽車(chē)，近距離感受汽車(chē)的時(shí)尚文化和休閑娛樂(lè)的生活。

展會(huì)目的和展會(huì)概況

為滿足南昌市民和全省車(chē)迷對(duì)世界名車(chē)和老爺車(chē)及賽車(chē)了解并擁有的愿望和需求，進(jìn)一步促進(jìn)南昌汽車(chē)工業(yè)及汽車(chē)消費(fèi)市場(chǎng)的發(fā)展，展示改革開(kāi)放以來(lái)我省汽車(chē)工業(yè)領(lǐng)域所取得巨大成就，加快汽車(chē)進(jìn)入家庭，增進(jìn)南昌汽車(chē)行業(yè)與國(guó)際間、區(qū)域間的技術(shù)交流和貿(mào)易合作，我們擬舉辦“'20界名車(chē)、老爺車(chē)南昌展覽會(huì)”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)展覽會(huì))。

車(chē)展，一向是衡量一個(gè)地區(qū)汽車(chē)消費(fèi)現(xiàn)狀和市場(chǎng)潛力的“晴雨表”。

與以往展會(huì)不同，本屆車(chē)展更加強(qiáng)調(diào)的是觀賞性和娛樂(lè)性。組委會(huì)將從國(guó)內(nèi)外調(diào)集名車(chē)、老爺車(chē)、賽車(chē)等，同時(shí)整合本省主要汽車(chē)生產(chǎn)和經(jīng)銷(xiāo)商。開(kāi)展一系列汽車(chē)文化活動(dòng)契合旅游、休閑和經(jīng)貿(mào)，突出汽車(chē)、美女等經(jīng)濟(jì)時(shí)尚元素。

本次車(chē)展集世界頂極名車(chē)、老爺車(chē)展示、國(guó)內(nèi)家用新車(chē)特價(jià)展銷(xiāo)及一系列汽車(chē)文化娛樂(lè)活動(dòng)為一體，將成為20年華東地區(qū)廣大商家爭(zhēng)奪資源的大市場(chǎng)和南昌市民及周邊城市車(chē)迷節(jié)日休閑娛樂(lè)的去處之一。組委會(huì)將把全省熱愛(ài)汽車(chē)、渴望擁有汽車(chē)、想了解汽車(chē)的人們的視線牢牢吸住，同時(shí)也給業(yè)已火爆的汽車(chē)消費(fèi)再度加溫。

為了做好本次展覽會(huì)組織與籌備工作，特制定以下具體方案：

一、展覽會(huì)主題

車(chē)展以“汽車(chē)走進(jìn)生活”為主題，以"結(jié)識(shí)世界名車(chē)，繁榮汽車(chē)市場(chǎng)，傳播汽車(chē)文化，引導(dǎo)汽車(chē)消費(fèi)，發(fā)展汽車(chē)經(jīng)濟(jì)"為宗旨，增進(jìn)江西汽車(chē)工業(yè)與國(guó)際間、地域間信息交流和貿(mào)易合作，充分展示汽車(chē)文明和南昌現(xiàn)代、開(kāi)放的美好城市形象。

二、展覽會(huì)舉辦時(shí)間和地點(diǎn)

布展時(shí)間：20年9月25日——9月27日

展覽時(shí)間：20年9月28日——10月8日

撤展時(shí)間：20年10月9日

主會(huì)場(chǎng)：青山湖文化廣場(chǎng)會(huì)展中心(南京東路888號(hào))

三、主辦單位、協(xié)辦單位及承辦單位(草)

主辦單位：

南昌市人民政府

承辦單位：

南昌市青山湖區(qū)人民政府

江西凱通文化傳播有限公司

協(xié)辦單位：

南昌市青山湖文化廣場(chǎng)會(huì)展中心

國(guó)際賽車(chē)聯(lián)盟

亞洲賽車(chē)運(yùn)動(dòng)展覽推廣有限公司

國(guó)內(nèi)外老爺車(chē)收藏協(xié)會(huì)

上海行程無(wú)憂汽車(chē)俱樂(lè)部有限公司

支持媒體：

新華社江西分社

科技日?qǐng)?bào)

經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)

上海汽車(chē)報(bào)

招商引資報(bào)

時(shí)報(bào)

中國(guó)汽車(chē)周刊

中國(guó)旅游周刊

江西日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)(五報(bào)一刊一網(wǎng)站)

江西廣電局(省市各臺(tái)、頻道、專(zhuān)欄)

中國(guó)汽車(chē)交易網(wǎng)等

賽車(chē)雜志

汽車(chē)與運(yùn)動(dòng)

四、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立展覽會(huì)組委會(huì)，由主辦單位及承辦單位等組成。組委會(huì)設(shè)秘書(shū)處作為展覽會(huì)日常工作機(jī)構(gòu)。

五、展出陣容和展覽內(nèi)容

本屆車(chē)展的展出陣容：

本屆車(chē)展共有豪華車(chē)約25輛，老爺車(chē)20輛。其余為全國(guó)各省汽車(chē)生產(chǎn)廠商共250輛。

十大車(chē)：展品主要有邁巴-赫62和蘭博基尼Murcielago、夢(mèng)想跑車(chē)法拉利360Spider、瑪莎拉蒂coupe、保時(shí)捷911、SUV卡宴S、BoxsterS、勞斯萊斯第6代幻影、奔馳旗艦.普爾曼PullmanAMG、羅孚、阿斯頓.馬盯陸虎、世界越野悍馬軍車(chē)、美洲虎XType及奔馳〔S、E、C系列〕、寶馬〔BMW3、7、5、6系列〕、蓮花、克萊斯勒PT、凌志、奧迪A8、富豪、豐田、大眾甲殼蟲(chóng)等二十余款系列最新靚車(chē)。

車(chē)展活動(dòng)策劃方案2

活動(dòng)意義：當(dāng)今社會(huì)，汽車(chē)不僅僅是一輛代步車(chē)，更是一種文華的象征，一種精神的載體，也是廣大愛(ài)車(chē)一簇的時(shí)尚的追求，希望通過(guò)本屆車(chē)展將發(fā)布尖端產(chǎn)品和技術(shù)息，同時(shí)，通過(guò)特別策劃希望爭(zhēng)取更多的人成為汽車(chē)車(chē)迷。

活動(dòng)的主題：隨著汽車(chē)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈各大廠商打起了價(jià)格牌，車(chē)展以“汽車(chē)走進(jìn)生活，為所有車(chē)友省錢(qián)”為主題，讓消費(fèi)者以最低的價(jià)格買(mǎi)到的車(chē)，做到消費(fèi)者、汽車(chē)廠商、方共贏，充分展示為更好的服務(wù)廣大消費(fèi)者，更大程度的做到為居民省錢(qián)，提高開(kāi)封市民的消費(fèi)品質(zhì)，打造一個(gè)消費(fèi)愉快的新模式。

活動(dòng)時(shí)間以及主辦單位安排：

時(shí)間：20年4月16日到20年4月17日兩天。

主承辦單位：

協(xié)辦單位：

媒體：

冠名單位：

活動(dòng)流程：

開(kāi)展前一晚：布置儀式臺(tái)，儀式臺(tái)及音響設(shè)備安裝到位;

6：00清潔打掃;

6：20全面保安工作;

6：30各參展汽車(chē)等設(shè)備到場(chǎng)，并開(kāi)始擺放工作;

7：20參展設(shè)備擺放完畢;

7：30(播放音樂(lè))禮儀小姐請(qǐng)嘉賓、記者到主會(huì)場(chǎng);

7：50參加開(kāi)幕儀式人員全部到位;

8：00主持人宣布開(kāi)幕儀式開(kāi)始介紹主辦方，協(xié)辦方和贊助單位8：30開(kāi)幕式結(jié)束，車(chē)展活動(dòng)正式開(kāi)始;

8：35開(kāi)始舞臺(tái)表演;車(chē)模亮相，T臺(tái)走秀(目的：吸引群眾眼球，聚集人氣)

9：00表演結(jié)束;

9：05現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，有獎(jiǎng)問(wèn)答

10：00汽車(chē)駕駛及保養(yǎng)知識(shí)宣傳，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士為大眾宣傳解答有關(guān)汽車(chē)駕駛，保養(yǎng)中的知識(shí)，同時(shí)分發(fā)一些汽車(chē)駕駛保養(yǎng)小知識(shí)傳單、汽車(chē)知識(shí)問(wèn)答(目的：活躍展覽會(huì)場(chǎng)氣氛，增加參展廠商與大眾的互動(dòng)性，提高參觀人群的積極性，聚集展會(huì)人氣)

13：00汽車(chē)試駕活動(dòng)開(kāi)始;

16：00當(dāng)天車(chē)展結(jié)束，檢查清理現(xiàn)場(chǎng);

環(huán)境的布置

一、會(huì)場(chǎng)布置整個(gè)濱河廣場(chǎng)周邊插上彩旗，彩旗上寫(xiě)著車(chē)展的主題，每句主題字體的顏色不同。觀眾席上掛上橫幅，上面寫(xiě)上主題“汽車(chē)走進(jìn)生活，為所有車(chē)友省錢(qián)”。兩只氫氣球，每只球下都掛著橫幅寫(xiě)著主題。夾在氫氣球中間的是用氣囊橫幅組成的“彩虹門(mén)”，上面寫(xiě)上車(chē)展活動(dòng)名

二、展臺(tái)布置

展臺(tái)上的布置可以按各個(gè)公司的要求或能體現(xiàn)該車(chē)的性能特色來(lái)規(guī)劃擺放

三、舞臺(tái)布置

搭建一個(gè)舞臺(tái)是為了讓參觀者時(shí)時(shí)能感受到活動(dòng)的濃烈氣氛。以各類(lèi)各樣的汽車(chē)，是概念車(chē)為背景。上面寫(xiě)上車(chē)展的主題，主題下是活動(dòng)時(shí)間、意義、主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位等。舞臺(tái)左右各放音響，舞臺(tái)前左角擺活動(dòng)的獎(jiǎng)品。(現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)會(huì)有什么樣的一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)?具體商討)

活動(dòng)預(yù)計(jì)影響效果：

通過(guò)此次車(chē)展使人們對(duì)本次汽車(chē)品牌必定有一個(gè)全新的了解，認(rèn)識(shí)。樹(shù)立起了本汽車(chē)品牌在社會(huì)上的形象，影響力，會(huì)吸納更多人們成為汽車(chē)車(chē)迷，成為本品牌汽車(chē)的潛在客戶。

電話：

手機(jī)：

參展費(fèi)用：

地臺(tái)：4520平方200元

桁架：3422米200元

音響一套150元

主持人1名200元

車(chē)展活動(dòng)策劃方案3

春天是個(gè)萬(wàn)木爭(zhēng)榮的季節(jié)，也是汽車(chē)企業(yè)宣傳推廣銷(xiāo)售的最佳時(shí)期。近幾年來(lái)，伴隨鄒平經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，鄒平的汽車(chē)市場(chǎng)也是火爆異常。一方面大量汽車(chē)需要找到突破口和推廣方向，另一方面許多消費(fèi)者持幣觀望，需要進(jìn)一步了解汽車(chē)信息?！?0鄒平春季大型車(chē)展”，意在攜手汽車(chē)商，利用電視、分眾樓宇網(wǎng)絡(luò)及車(chē)展活動(dòng)，向消費(fèi)者全面宣傳推廣汽車(chē)品牌，了解到最全面的汽車(chē)，給買(mǎi)車(chē)、一個(gè)夢(mèng)想成真機(jī)會(huì)。

一活動(dòng)名稱(chēng)： 20鄒平春季大型車(chē)展

二主辦單位：鄒平電視臺(tái)廣告部

三媒體支持：鄒平電視臺(tái)

鄒平分眾傳媒液晶電視聯(lián)播網(wǎng)

四活動(dòng)日程：車(chē)展時(shí)間：4月5日— 6日

展商報(bào)名時(shí)間：3月5日—3月31日

五房車(chē)展地址：鄒平廣電大廈廣場(chǎng)

六活動(dòng)目的：利用多種媒體立體宣傳汽車(chē)品牌形象，讓消費(fèi)者及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，同時(shí)更好的拉動(dòng)汽車(chē)銷(xiāo)售。

七展會(huì)配合活動(dòng)：

1大型汽車(chē)巡游從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。

2汽車(chē)品牌專(zhuān)門(mén)展示

3新車(chē)試乘試駕

4攝影大賽

5電視公益活動(dòng)形象代言人選拔賽暨時(shí)尚車(chē)模大賽4月5日決賽

6文藝演出

7幸運(yùn)觀眾抽獎(jiǎng) 展會(huì)期間從8點(diǎn)半至下午5點(diǎn) 每隔1小時(shí)組織者從邀請(qǐng)函中抽取三十名幸運(yùn)觀眾，觀眾將得到電動(dòng)車(chē)、彩電及各種精美禮品獎(jiǎng)品總價(jià)值3萬(wàn)元

8 購(gòu)車(chē)抽大獎(jiǎng) 5日 6日每天下午從購(gòu)車(chē)消費(fèi)者中抽取一等獎(jiǎng)一名電動(dòng)車(chē)一輛二等獎(jiǎng)一名彩電一臺(tái) 三等獎(jiǎng)10名玉米油一桶及家紡用品

八媒體宣傳：

1 在前期，主辦單位通過(guò)電視、廣播、網(wǎng)站及戶外廣告牌對(duì)展會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳、造勢(shì)。

2 總量達(dá)2萬(wàn)份的參觀邀請(qǐng)函將通過(guò)直投和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)觀眾手中，吸引觀眾廣泛參與。同時(shí)邀請(qǐng)函還可參加抽獎(jiǎng)，電動(dòng)車(chē)、彩電等大禮不斷，使參與者能得到切實(shí)實(shí)惠。

3展會(huì)期間主辦單位將與鄒平新聞、鄒平時(shí)空、消費(fèi)前沿、鄒平論壇等電視、網(wǎng)絡(luò)媒體合作，對(duì)展會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，即時(shí)發(fā)布展會(huì)動(dòng)態(tài)。

4展會(huì)結(jié)束后，主辦單位將就展會(huì)情況做展會(huì)

總結(jié)，并將攝影大賽獲獎(jiǎng)作品發(fā)布到網(wǎng)站，并制作活動(dòng)光盤(pán)贈(zèng)送各參展商。

九展位位置及展位費(fèi)

1 汽車(chē)展位廣場(chǎng)南東每個(gè)車(chē)位 500元

展位回報(bào) a 每個(gè)展位贈(zèng)送分眾樓宇廣告費(fèi)500元三個(gè)月內(nèi)做完

b 贈(zèng)平面單頁(yè)宣傳 2萬(wàn)份車(chē)展邀請(qǐng)函印有鄒平車(chē)市地圖包括車(chē)行及汽車(chē)品牌

c 時(shí)尚車(chē)模現(xiàn)場(chǎng)推介每個(gè)參展車(chē)型1個(gè)代言宣傳車(chē)模

2 電動(dòng)車(chē)展位廣場(chǎng)花壇西每個(gè)展位1000元

展位回報(bào)

a 每個(gè)展位贈(zèng)送分眾樓宇廣告費(fèi)1000元三個(gè)月內(nèi)做

車(chē)展活動(dòng)策劃方案4

一、大會(huì)策劃

1.與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。

落實(shí)名單，確定人數(shù)。

2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。

3.會(huì)議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會(huì)議日程

會(huì)議程序。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6.組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。

形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會(huì)日程

1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。

2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6.到會(huì)人員合影。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8.宴請(qǐng)。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。