同學會活動的策劃方案

賀喬5617 分享 時間:

為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,常常需要預先準備方案,優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?下面小編給大家整理了同學會活動的策劃方案,希望大家喜歡!

同學會活動的策劃方案1

一、同學會活動宗旨:

重拾兒時美好回憶,再敘三年同窗之情,分享生活工作點滴,加強同學互助聯(lián)系。

二、同學會活動主題:

感恩,友誼,快樂,發(fā)展…

三、同學會活動原則:

1、自愿參加原則;

2、費用AA原則;

3、財務公開原則;

4、友情贊助原則;

四、同學會活動實施辦法(暫行):

1、網(wǎng)上宣傳,網(wǎng)下聯(lián)絡,初步了解廣大同學的想法和建議。

2、成立組織,明確責任

成立“溫十三中__屆三(7)班二十周年同學會籌備委員會”:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作?;I委會下設(shè):

①聯(lián)絡小組:負責聯(lián)絡所有同學,發(fā)送同學聚會邀請函;進一步征求同學對聚會的意見和建議,向籌委會反饋;邀請班主任及任課教師,聚會時負責班主任老師的接送;將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時經(jīng)本人予以補充和確認;并于會后制作通訊錄。

②會務小組:負責酒店的聯(lián)絡,確定場地;安排聚會當天的現(xiàn)場接待;負責聚會活動節(jié)目的策劃及安排;現(xiàn)場布置,活動主持,安排同學發(fā)言等事宜。

③財務后勤小組:負責費用預算、收取、支出及財務公開等工作;負責活動道具、條幅制作、禮品、食品和老師禮物的采購;負責菜單、酒水等細節(jié),安排同學會餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

④宣傳技術(shù)小組:負責會前同學照片的收集,PPT制作,現(xiàn)場投影播放,背景音樂布置等;負責現(xiàn)場照相、攝像以及會后紀念冊或光盤的制作等事宜。

3、分階段實施:

①第一階段:20__年3月上旬 成立籌委會,定期召開會議,策劃活動方案,大致確定同學會活動時間。

②第二階段:20__年3月中旬——4月初聯(lián)絡小組進行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,在同學QQ群建立討論專題,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。

③第三階段:20__年4月初 完善細節(jié)問題,敲定具體方案,確定活動預算。各小組投入實際行動。聯(lián)絡小組以電子郵箱方式向所有同學發(fā)送正式《邀請函》,并確定參會人數(shù)。財務后勤小組收取費用,并和會務組一起聯(lián)系酒店、會議室、KTV等。 會務小組開始準備和彩排節(jié)目等等。

④第四階段:20__年5月 日 同學聚會

五、聚會時間和地點:

時間:暫定 5月底或6月初

地點:暫定瑤溪王朝大酒店

六、活動費用:

由籌委會進行預算,確定交費基本點為□□□□元/人,多交不限,鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬戶?;顒咏Y(jié)束后籌委會將在QQ群上公開聚會開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。

七、費用預算:

總收入:□□□□元_50人=□□□□□□元

戶外活動:□□□□元

中午簡餐:□□□□元

會議室租金:□□□□元/半天

雞尾酒會:酒水及糕點:□□□□元

下午聯(lián)誼會:茶水及食品及禮品:□□□□元

晚餐:□□□□元_5桌=□□□□□元

老師禮物:□□□□元

KTV:□□□□元

交通:□□□元

隱性支出:□□□□元

八、活動安排(暫定,希望同學們提出更多更好的意見):

1、5月 日 上午:9:00 體育館西大門集合

2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑤溪

3、5月 日 上午:10:00 -11:30 歡迎酒會,戶外活動

4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午簡餐(農(nóng)家樂)

6、5月 日 下午:13:30-17:00聯(lián)誼活動、茶話會

7、5月日 下午:17:00-18:00集體合影

8、5月 日 晚上:18:00晚宴

9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活動或坐大巴回程

同學會活動的策劃方案2

十年已過,如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。

為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由___擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯(lián)絡、接待、保障等工作。組委會下設(shè)小組若干。同學們盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:

組織機構(gòu)

各組人員職責

1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調(diào)度工作,與各組之間的默契配合和認真協(xié)調(diào),分配工作、任務,下設(shè)的小組聽從安排,分配任務按時保證質(zhì)量的完成

2、 財務組:負責活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫

3、 宣傳組:負責聯(lián)絡同學,發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的`制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總

4、 攝影組:負責全場全時間的攝影工作

5、 安全組:負責整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發(fā)生

6、 舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場地的布置,各連接線的裝置

7、 后勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地布置品

8、 會后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學們下載,制作DVD紀念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD紀念盤一同寄送至每名同學

其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排

邀請人員:

老師:

特邀嘉賓:

(特注明:不要帶邀請以外的無關(guān)同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的確定)

邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知

(注:報有節(jié)目的同學提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)

本組聯(lián)系人:

聚會要求

1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍

2、 按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念

3、 每名同學要講團結(jié),因為我們是最團結(jié)、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶

4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯

5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報名參加的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安排,謝謝合作

6、 由于聚會經(jīng)費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經(jīng)費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預計活動經(jīng)費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務公開制度,以供同學們監(jiān)督指導,若有疑問,請找___,,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)

7、 會后組委會宣布財務經(jīng)費使用情況

8、 宴會晚會開始時請把手機調(diào)成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的

9、 有節(jié)目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通

10、 同學們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間

11、 人員在離開前必須與___、___告知,以便我們及時準確的掌握人數(shù),確保安全

12、 本次聚會三個內(nèi)容:回母校合影,宴會晚會,KTV…..請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會不可缺席)

時間安排

共計一天,大約11個小時

下午:13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘

下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始 時間:15:50分——18:10分

晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準時開始

時間:19:00——23:00

13:30  合影留念

15:50  宴會晚會

18:50  KTV

同學會活動的策劃方案3

同學聚會方案

一、前言

親愛的同學們:

斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼我們都已成年,在自己的人生里書寫著屬于自己的輝煌,我們不再是初見時的懵懂小孩。我們曾經(jīng)同窗六年,甚至更久。相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀??我無法用任何語言來表達我曾經(jīng)在和你們在一起時所獲得的歡樂。我們曾帶著幼稚,帶著青澀相會一個純真的年紀,如今我們的交集越來越少,也不再像以前一樣的純真,然而和你們之間的友誼永遠是最真的,無法替代。

分別多年,思念仍舊。當我們步入成熟,離開校園后的多年后,同學們經(jīng)歷了多少創(chuàng)業(yè)艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發(fā)更多對未來的憧憬?……讓我們相聚好好聊聊吧!同我們分享一下你的人生辛酸。

二、聚會策劃

1、聚會主題

共和希望小學20__屆畢業(yè)生7年“中國好同學”紀念聚會

2、聚會目的

同學交流感情,促進友誼,加深相互了解

3、聚會時間

20__年大年初二

4、聚會安排

上午11點:大家在雅安集合,地點待定

上午11:30:集合完畢,一起去爬天梯(有幾個選擇,張家山,桃花山等) 一起聊聊天,玩玩撲克什么的。大概在下午兩點之前結(jié)束,并留影 下午15:00:一起聚餐,初定火鍋,地點待定

下午18:00:聚餐結(jié)束

(之后有事的可以回家,想再唱歌的再一起去吧)

5、經(jīng)費預算

堅持一切從簡原則,主要是聚餐每人50元,多退少補(不超過100) 。其余花費自行負責 。需要唱歌的再自行組織花費均攤。財務管理人員待定

三、聚會要求:

1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,請各位有時間觀念。

2、每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。多年見一面,清茶淡水也是情。

同學會活動的策劃方案4

一、同學聚會時間和地點

時間:20__年2月7號(正月初一),上午9:30-下午18:00

地點:我家咖啡(暫定)

二、 同學聚會原則

1、堅持自愿的原則。

2、聚會費用AA制(按人頭)原則。

3、堅持財務公開原則。

4、堅持一切從儉原則。

三、籌備小組與分工

根據(jù)籌備工作需要,成立20__屆全體同學畢業(yè)八周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作。

(一)籌備小組組成:

組長:周凱等

副組長:曹開科等

聯(lián)絡工作主要負責人:李娜娜、___(一班所有同學);李芳芳、___(二班所有同學);___(三班所有同學)

活動進程指揮:___

財務管理負責人:

攝影負責人:

聯(lián)歡策劃組:

(二)籌備小組工作職責:

1、活動方案的起草及確定;

2、籌備小組成員間的聯(lián)絡;

3、制作同學聚會日程表;

4、活動當天各項開支核算;

5. 班主任及任課老師聯(lián)系邀請;

6、收集同學通訊錄,制作聚會紀念光盤;

7、落實各項接待及聚會活動安排。

(三)各聯(lián)絡人工作職責:

1. 組織聯(lián)系所負責范圍內(nèi)的同學、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見,及時反饋。

2. 匯總本班同學的個人通訊錄,內(nèi)容包括:姓名、工作單位、職務、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、QQ號、MSN、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細準確,于08年正月初一攜帶至聚會處,交與活動負責人。

3. 確認本班參加聚會的同學名單,于07年農(nóng)歷12月30日前,用電話反饋給周凱(要注明帶親屬人數(shù))。

四、日程安排及活動內(nèi)容

活動安排:

9:30-10:00: 到場人員簽到

10:00-11:30:座談會,一起聊天,敘敘許久不見的同學。

12:00-13:30:午餐

13:30:合影

14:00-17:30:KTV狂歡活動

主要活動內(nèi)容:一是同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗;二是“昔日重現(xiàn)”,回憶高中趣事,綽號有獎競猜等。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。

17:30-18:00:同學聚會園滿結(jié)束

本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見!

同學聚會籌備小組

20__年1月26日

聚會經(jīng)費預算

項 目

科 目

金 額

合 計

同學聚會紀念光盤(制作、光盤) 元

贈送老師禮品 元

茶話會(茶葉、水果、瓜子等) 元

餐費 元

同學會活動的策劃方案5

為保證同學會召開組織有序、氣氛活躍、效果明顯,特制定如下實施方案。

一、活動名稱

四川__中學高九四級四班十五年(1994-20__)同學會

二、活動主題

追憶同學難忘時光,共享近年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景。

三、參加人員

1、全班同學(歡迎本年級其他同學光臨)。

2、部分老師。

四、活動時間

20__年2月16日(農(nóng)歷正月初三)至17日(正月初四)

五、活動地點

四川省__縣。

六、實施步驟

(一)宣傳準備(20__年11月至20__年2月)

以電話和網(wǎng)上聯(lián)系方式相互轉(zhuǎn)告,使盡可能多的同學參加。

(二)組織報到(20__年2月16日)

與會同學于20__年2月16日17時前到宏揚賓館向同學會籌備組報到(報到時請每名同學做好登記,方便大家了解掌握情況)。

(三)活動開展(20__年2月16日至18日)

1、16日

17:30分在__火鍋店會餐。會餐完畢后回賓館休息。

2、17日

(1)9:00分在賓館餐飲部就餐。

(2)9:30分游覽樂中校。

(3)10:00分在主教學樓或大門前集體合影留念。

(4)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。

(5)12:00分在__酒樓就餐。

(6)14:00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發(fā)言,發(fā)言內(nèi)容不限,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受最強烈的、觸動最大的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設(shè)想,等等。

(7)17:30分在__飯店會餐。

會餐結(jié)束后,同學會宣告結(jié)束。

七、組織領(lǐng)導

成立同學會籌備實施領(lǐng)導小組,由張?zhí)娜谓M長,陳艷梅為副組長,唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負責統(tǒng)一領(lǐng)導活動的組織計劃協(xié)調(diào)保障工作,確保活動開展有力有序有效。下設(shè)活動聯(lián)絡組、生活保障組和節(jié)目籌劃組。

(一)活動聯(lián)絡組

組長:張?zhí)?/p>

成員:唐道敏胡曉輝

職責:1、負責接待并安置好來報到的同學;

2、負責聯(lián)系原來教我們的高中老師;

3、負責聯(lián)系攝影師全程攝像,并進行后期制作,將同學會的錄像光碟寄送給每名同學。

(二)生活保障組

組長:陳艷梅

成員:宋萍陳良

職責:1、負責搞好食宿預算和結(jié)算;

2、負責安排好食宿;

3、負責收取、支配同學會的活動經(jīng)費;

4、負責公布經(jīng)費開支情況

(三)節(jié)目籌劃組

組長:陳艷梅

成員:宋萍唐道敏

職責:負責設(shè)計并組織好文體活動。

八、經(jīng)費保障

按照aa制的原則,由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補,多余的錢作為下一次同學會活動基金)。

九、注意事項

1、同學會期間所有同學都要服從統(tǒng)一安排,原則上不單獨活動。期間最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施領(lǐng)導小組兩名以上成員說明情況。

2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送。請有dv機和相機的同學自行拍攝。活動完成后,請同學們將照片傳送至班級博客,供同學們分享。

3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備。

4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。

5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯(lián)系。

同學會活動的策劃方案

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