開展同學聚會的流程策劃方案
為保證工作順利開展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案應該怎么制定才好呢?下面小編給大家整理了開展同學聚會的流程策劃方案,希望大家喜歡!
開展同學聚會的流程策劃方案1
一。組委會人員分工
財務組,
負責聯(lián)絡場地:
聯(lián)絡組:
協(xié)調(diào)組:
攝像組:
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。
二。出席人員: 高三19班全體老師和同學
具體名單:
老師:
歷史老師
數(shù)學老師
政治老師
語文老師
英語老師
同學:
(注意:本次為同學聚會,不得帶家屬和朋友)
三、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
b)每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。畢業(yè)見一面,清茶淡水也是情。
四、活動經(jīng)費
a)聚會當天收取活動經(jīng)費,每人 元。
b)所交費用為全天時間的經(jīng)費,包吃包玩,剩余經(jīng)費平均返還個人。
五、活動項目
待定
六、活動時間
暫定__年7月12日
七、聚會后續(xù)事宜:
1、由統(tǒng)籌整理通訊錄,在高__班群空間里發(fā)布,便于同學相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
2、合照的電子照片可以放到高__班群共享空間,以供下載,打包上傳網(wǎng)絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在群里論壇公布聚會費用使用情況,這項由韓濤負責。
4、其它事宜在群里公布和通知。
開展同學聚會的流程策劃方案2
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼我們從山東牧校畢業(yè)已經(jīng)十七年了。二十年前,我們滿懷激情,從四面八方來到山東牧校,在美麗的校園里留下了一串串動人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,不能忘懷。為加深同學情義,增進同學間的聯(lián)系、分享17年來人生經(jīng)歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。本著交流 溝通 分享的原則,計劃組織這次畢業(yè)17周年同學聚會。
17年,歲月荏苒,每個同學都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次畢業(yè)17年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十七年的分別,十七年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友情,分享十七來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案,歡迎同學們提出修改意見:
一、聚會原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。原則上實行AA制,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,歡迎經(jīng)濟條件好的同學贊助40年同學聚會策劃方案40年同學聚會策劃方案。盡量多出一些,捧個場。(每人預計出資300—500元,含住宿、餐食、活動費、紀念品,多退少補,帶家屬、子女可適當多一點)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
二、聚會安排
1、聚會時間:擬定于2013年10月1日晚。
2、聚會地點:濰坊市__賓館
3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定議程,成立山東牧校九三牧六同學聚會籌委會,成員如下:
組委會主任:邱發(fā)武 張衛(wèi)強 張占吉
組委會成員:劉惠敏 周文武 李曉明 徐中相 劉紅紅 楊華 李巖 賈玲 石禮強 陳燕 肖培長
組委會下設辦公室,張占吉同學兼任辦公室主任,劉惠敏同學兼任辦公室副主任。負責通知各地區(qū)聯(lián)絡員聚會時間、地點等相關事宜。
4、參加人員:山東牧校九三級牧醫(yī)六班全體同學(可帶家屬及子女)
5、聚會經(jīng)費:10月1日晚聚餐費用、住宿費用和10月2日午餐費用,購置紀念品、通訊錄、聚會視頻等費用。
三、聚會要求
1、安全:為了安全起見,盡量搭乘火車或居住較近的同學合伙
拼車前往,我們的聚會報道時間是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午飯后結(jié)束,按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。請各位同學提高時間觀念,服從組委會的統(tǒng)一安排40年同學聚會策劃方案
2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但喝酒只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情;堅決反對“二十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,溝通才是重點。17 年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。同時希望組委會成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。
4、我們要把盡量多的同學、老師(班主任徐云喜老師)聯(lián)系起來、參加聚會,希望大家相互轉(zhuǎn)告。
四、聚會流程
(一)、報道相會:10月1日9:00至16:00,
內(nèi)容:迎接同學、布置會場,早到的同學聊聊天,說說話,嘮嘮嗑,相互通告一下自己的近況,和多年不見的同學,彼此留下詳細通訊錄。
(二)、同學聯(lián)誼會:10月1日17:00 (組委會主持并組織)
活動內(nèi)容
1、主持人主持
2、班主任講話
3、同學上臺發(fā)言(盡量每個同學都要上臺發(fā)言)
4、晚餐(歡聚一堂、歡歌笑語、美酒佳肴、真情相擁)
(三)、追憶往昔:10月2日上午8::00-11:30
內(nèi)容:拍照留念、參觀牧校及濰坊市內(nèi)景點,追憶往事、相互交流、深化友誼。午餐后同學告別,聚會結(jié)束。
五、其他事項
聚會完成后20內(nèi),爭取將通訊錄制作好、聚會視頻刻錄光盤完成,通過快遞發(fā)到同學手中;全部事項完成后,組委會將財務收支記錄發(fā)到qq同學群中,供大家下載查看。
附件1:
工作組分工及工作安排
一、籌備宣傳組:
1、聊城片區(qū)同學由張衛(wèi)強負責通知、組織;
2、濟南片區(qū)同學由楊華、李巖負責通知、組織;
3、濰坊片區(qū)同學由劉惠敏負責通知、組織;
4、淄博片區(qū)同學由賈玲負責通知、組織;
5、棗莊片區(qū)同學由石禮強負責通知、組織;
6、德州片區(qū)同學由陳燕負責通知、組織;
7、東營片區(qū)同學由張占吉負責通知、組織;
8、濱州片區(qū)同學由肖培長負責通知、組織;
二、會務組成員及職責
1、財務組:劉惠敏、賈玲
負責財務工作,做好財務預算、經(jīng)費收支、采購、統(tǒng)計、公布、紀念品發(fā)放等。
2、事務組:周文武、劉惠敏、李曉明、徐中相
負責酒店會場及住宿工作,做好酒店預訂、會場布置、就餐安排、住宿安排、照相錄像、安全、煙酒糖茶等。
3、策劃組:張衛(wèi)強、劉紅紅、陳燕
負責活動策劃,現(xiàn)場指揮,確定主持人及活動內(nèi)容,紀念品制作,聚會視頻制作。
4、聯(lián)絡組:張占吉、邱發(fā)武、劉惠敏
負責聯(lián)系老師及各地區(qū)聯(lián)絡員,安排同學報道接待事宜。
開展同學聚會的流程策劃方案3
一、活動概況
1、活動主題:
本次同學會以“同窗四年情、友愛三十載”為活動主題。同學情深,師生情重。斗轉(zhuǎn)星移,30載如流水,一去不復返。暮然回首,30年如落花,留滿地芬芳。在同學們的積極倡議和熱切期盼下,南京理工大學81-111、151班“相識卅年”同學聚會活動將于20__年金秋時節(jié)在南京共同舉辦。此次同學聚會以紀念和拓展老同學之間的友情為第一宗旨;以增添和提升舊同窗之間的凝聚力為第一目標;以匯集和交流五湖四海的人生感悟為第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悅為共同訴求。
2、活動時間:20__年10月3日—10月4日,活動周期為2天。
3、活動地點:南京(華園賓館、母校及周邊)
4、活動參加人員:南理工81-111、151班全體同學(共計約70人)
5、活動主辦方及承辦方:主辦方:“相識卅年”同學聚會籌備組;
二、聚會活動安排
“暢敘友情、分享祝?!薄獨g迎見面會(有校、院領導及部分老師參加)
A、時間::8:50賓館門口集合,步行前往南京理工大學工會俱樂部;9:00—11:30 在學校召開歡迎會。
B、地點:南京理工大學工會俱樂部
C、流程及內(nèi)容:
1)主持人(同學推薦)介紹到場老師、嘉賓、領導及此次聚會的同學到場情況(可請各班班長進行點名,同學們分別起立答“到” 活躍氣氛)。
2)宣布有四位同學離世,現(xiàn)場同學和老師為他們舉行默哀儀式,屏幕上播放四位同學的照片,悼念四位離開人世的同學。
3)主持人邀請校領導、老師發(fā)言。女同學給老師獻花。
4)主持人邀請所有老師、同學上臺在背景板上簽名留念。
5)學校大門口合影拍照留念,結(jié)束后有事的領導可先離場。
更換主持人,主持后面的議程:
6)同學發(fā)言。未參加20年聚會的同學優(yōu)先發(fā)言,介紹自己這些年的情況變化。
7) 播放老照片視頻。讓大家看看當年的自己,讓所有在場的老師、同學看看今昔對比。
再續(xù)師恩情——午宴
A、時間:12:00—14:00
B、地點:華園賓館宴會廳
C、內(nèi)容:午宴過程中同學們向老師敬酒,同學們互相敬酒。若酒店有音響設備,可播放一些背景音樂。
校園游
14:30—16:00 參觀校園(主樓、圖書館、宿舍、冶苑、兵器校史館等地)攝影攝像人員跟拍,同時在合適的地點拍攝大合影、小合影。
舉行81-111、151紀念樹揭牌儀式。
16:00—17:00 車游母校周邊地區(qū),看看周邊地區(qū)的發(fā)展變化,參觀中山陵,體驗六朝古都的魅力。
主題晚宴
17:00—17:30 乘車前往白鷺洲公園水街(正式晚宴安排于秦淮河畔,可夜賞秦淮美景的地方)
18:00—20:00 主題晚宴開始(憶往昔同窗數(shù)載書生意氣,看今朝歡聚一堂各路精英)
20:00—21:00 夜游秦淮河,游覽秦淮勝景,感受江南夜景,體驗六朝古都十里秦淮的秀美景色。
【10月4日】
8:30 準備集合,前往南京理工大學工會俱樂部
8:30—9:30 互動專題講座與交流,邀請部分同學介紹自己工作領域最新狀況與發(fā)展趨勢。
9:40—10:30通過“回到從前” 互動游戲加深對彼此的感情,調(diào)節(jié)氣氛。 備選活動:
活動一:猜猜我是誰——主持人邀請一名同學上臺抽一張紙條,紙條上寫有另外一名同學的名字,被邀請的同學要說出紙條上同學的一些特征(可以是外貌特征,習慣用語,習慣動作,等等)讓場下的同學猜到底是誰。
活動二:默契大考驗——主持人邀請兩位同學上臺,一位同學看主持人給的詞語(成語),另外一個同學根據(jù)看到詞語同學的表演來猜出該詞語,表演的同學不可說出答案里面含有的字。
活動三:心愿紙條——每一位同學寫一張關于現(xiàn)場同學能夠幫自己實現(xiàn)的心愿紙條,交給主持人,主持人抽取其中5個讀出來,另外一個人要幫他實現(xiàn)愿望哦。
10:50—11:30 乒乓球?qū)官悾焊靼喾謨申?,每?2-15人,兩兩同時打?qū)梗咳舜蛞痪?,一?1分制,勝者給本班加一分,再換另一組隊員上場,兩隊人數(shù)全部打完,得分多的班勝,敗的班級晚上每人多獎一杯酒??梢杂锚勂酚嫹?。
11:30—12:30 憶苦思甜,體驗學生餐,回憶自己就讀南理工的往事,濃濃的氛圍烘托出大家追憶的氣氛。
13:30 門口集合,前往KTV。
14:00—18:00 在KTV舉行K歌之王搶麥時間。當年的麥霸重出江湖,是否能再掀起新一輪“歌壇霸主爭奪戰(zhàn)”呢?
18:00—20:00 告別晚宴,大家難分難舍,時間如流水,看得見,抓不住,最美好的見面已經(jīng)快要過去,最難忘的分別即將來臨。晚宴大家互訴衷腸。
5、橫幅內(nèi)容:
1) 華園賓館宴會廳:是朋是友,相伴昔日;有緣有份,歡聚今朝—南理工81-111、151班再續(xù)同學情!
2) 學校:熱烈歡迎81-111、81-151班校友入學卅周年返校聚會!
開展同學聚會的流程策劃方案4
一、聚會目的:
時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)走出校園一年多,我們大家都經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……五年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了追求對未來的理想,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了快樂,培育了友誼,以至于我們逐步的走向社會。
畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關聯(lián),在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
__年7月24日(周六)晚 05機電(1)班 聯(lián)合 的同學將進行聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學聚會的順利進行,保障同學們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享一年以來的人生經(jīng)歷!
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
安排在__年07月24日(周六)晚 共1天
聚會地點:泰州會賓樓大酒店(原聚會地點)
2、組委會人員職責分工:
策劃/宣傳組:
總財務組:
負責經(jīng)費收支、監(jiān)督、預算組:
負責聚會人員名單:
負責攝影組: (dv攝像)
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。
3、參加人員:
05機電(1)班 聯(lián)合 同學、老師
4、聚會經(jīng)費:
a)聚會當天收取活動經(jīng)費,每人100元(負責人: )。
b)所交費用為聚會晚宴(不包括香煙)剩余經(jīng)費平均返還個人。
注:本次聚會不允許同學帶親朋好友參加!謝謝合作!
四、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動;提高時間觀念。
b)每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。
d)由于聚會晚宴需要提前3-5天預約包廂,否則預約不到大包廂;每桌酒席都將付預定費用;再此期間我們將暫時墊付,由于人數(shù)、桌數(shù)都已經(jīng)基本確定完畢,希望各位同學報名了就不能隨便退出,否則我們將無法統(tǒng)計正確人數(shù),(比如:預定4桌只剩下2桌人數(shù),所損失費用我們將無法承擔),希望大家報了名了就必須前來參加,不要違約、失約!謝謝大家!
五、聚會流程:
早上/下午同學們在頒發(fā)畢業(yè)證書之際,順便到張麗同學那邊登記聚會名額;每人將會收取聚會經(jīng)費100元,于晚上6.00整準時參加!告知聚會活動時間安排和具體活動,離城區(qū)遠的同學要早些出發(fā),不要因為個人原因影響聚會進程!晚上聚會晚宴結(jié)束完,同學們可以自行組織有關活動安排,非主城區(qū)的同學請自己解決好住宿問題,以免發(fā)生誤會謝謝大家!
六、聚會后續(xù)事宜:
1、拍照的合影由__、__拍攝,放到05機電(1)班 聯(lián)合 群共享空間,以供下載。<
2. 關于dv攝像由__進行拍攝,上傳網(wǎng)絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在聚會當晚/空間公布聚會預算開支和具體策劃情況,這項工作將由張兵負責公布。
4、相關的其它事宜將在群里公布和通知。
七、費用開支預算:
由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計中,無法正確統(tǒng)計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,請各位同學放心!目前人數(shù)成員僅供參考,實際以當天聚會為準。
八、聚會晚宴總結(jié):
祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學!
特別感謝:__、__、__、_、__同學的宣傳和負責;謝謝你們的功勞!你們辛苦了!
注:本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監(jiān)督!
開展同學聚會的流程策劃方案5
時間:待定地點:在看人物:高三(9)班全體師生
聚會前期準備
1、通知到每位同學,并邀請好教師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;
2、核實聚會的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計算好費用;
3、定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學;
4、根據(jù)同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學能夠理解;
5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6、安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質(zhì)量和順利進行;
7、有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作;
8、安排好縣城同學作為當天的迎賓
聚會當天具體安排
1、活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否能夠正常使用;
2、九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;
3、活動在11點之前必須好開始,能夠提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4、人數(shù)到齊活動開始(11點之前),
1主持人上臺致辭3—5分鐘
2主持人介紹到場教師,通報到會同學人數(shù),并點出未到場同學的姓名;
3簡單介紹這半年來教師同學的動態(tài)、走向;
4請到場教師講話,每個教師都要發(fā)言;
5進入同學時間,原則上自愿發(fā)言,望同學進取參與,發(fā)言形式資料能夠多樣,時間允許讓每位同學多發(fā)言,為教師同學送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬教師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結(jié)束干杯;
7此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;
8待教師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結(jié)束,教師、同學在音樂中散場;
9到酒店前臺結(jié)清費用,并索要發(fā)票;
活動后期安排
1、送教師回家,若有教師喝醉就要有專人送回家;
2、同一方向的同學結(jié)伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;
3、上鄉(xiāng)片同學可提前買好車票,也可包車回家;
4、班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布;
5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉(zhuǎn)載;
6、做好聚會后的總結(jié)工作
注意事項
1、大家答應會來就必須要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情景;
2、春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;
3、這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與提議在活動之前或之后提出;
4、本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納
寫在后面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,可是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是期望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!