最新的大學(xué)活動(dòng)策劃方案模板
時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們的工作將會(huì)有更高的難度,更高的工作目標(biāo),是時(shí)候認(rèn)真思考寫(xiě)策劃方案了。那么如何寫(xiě)一份好的策劃方案呢?下面小編給大家整理了最新的大學(xué)活動(dòng)策劃方案模板,希望大家喜歡!
最新的大學(xué)活動(dòng)策劃方案模板1
一、 活動(dòng)名稱(chēng):“陽(yáng)光心態(tài)快樂(lè)生活”班級(jí)活動(dòng)
二、 活動(dòng)目的:為了加強(qiáng)我班同學(xué)心理健康的建設(shè),及進(jìn)一步團(tuán)結(jié)我班同學(xué),加強(qiáng)我班凝聚力。
三、 活動(dòng)主題:陽(yáng)光心態(tài)快樂(lè)生活
四、 活動(dòng)時(shí)間:__年5月20日周五早9:00-12:00
五、 活動(dòng)地點(diǎn):足球場(chǎng)
六、 主辦單位:環(huán)工10-2班委
七、 參與對(duì)象:環(huán)工10-2全體同學(xué)及班導(dǎo)師
八、 活動(dòng)內(nèi)容:本著以關(guān)注我班同學(xué)心理健康情況的思想,我們大膽借助豐富的學(xué)校資源,不斷開(kāi)拓班級(jí)活動(dòng)的先例,打破班上局部同學(xué)的隔閡,從而提升班級(jí)的凝聚力。通過(guò)“比手畫(huà)腳”,提升同學(xué)之間的默契度;通過(guò)“跑龍?zhí)住?,檢測(cè)同學(xué)們的健康心理情況。活動(dòng)期間,更穿插互動(dòng)環(huán)節(jié),從而增強(qiáng)同學(xué)的參與活動(dòng)熱情,增進(jìn)彼此友誼。
九、 活動(dòng)流程:
1. 同學(xué)抽簽分組,將本班同學(xué)分為六組,每組五人(3分鐘)
2. 活動(dòng)一:比手畫(huà)腳(30-40分鐘)
活動(dòng)規(guī)則:1.時(shí)間規(guī)定2分鐘
2..每組派出一位同學(xué)來(lái)猜,其他四位成員輪流來(lái)比手畫(huà)腳,并且不能用口來(lái)說(shuō)。
3.比賽中,由參賽組前一組別的一位成員進(jìn)行翻頁(yè),記錄參賽組答對(duì)的題數(shù),另一位成員進(jìn)行計(jì)時(shí)
4.隊(duì)伍排名按答對(duì)題數(shù)(一題一分)
3 互動(dòng)環(huán)節(jié)一:我猜我猜我猜猜猜(10分鐘)
活動(dòng)細(xì)則:1.各組以搶答形式為主
2. 細(xì)節(jié)由主持人決定
3.答對(duì)者即可獲送一份精美A禮品
備注:.此環(huán)節(jié)不列入比賽范圍
4 活動(dòng)二:跑龍?zhí)?40分鐘)
活動(dòng)細(xì)則:1.每組派出三位同學(xué)參加此次比賽
2.參賽組的剩下兩位成員和參賽組的前一組部分成員分別站在龍?zhí)着?,作為路?biāo),并適當(dāng)指引參賽同學(xué)方向(不做要求,可以協(xié)助可以誤導(dǎo))
3.按時(shí)間排名(第一名加6分,第二名加5分依次類(lèi)推)
4.兩次活動(dòng)累加分?jǐn)?shù),得出第一名。(如有分?jǐn)?shù)重疊,評(píng)分獎(jiǎng)品)
5.互動(dòng)環(huán)節(jié)二:我猜我猜我再猜猜
活動(dòng)細(xì)則:1.每個(gè)小組成員在卡片上寫(xiě)出自己的名字,性格特征,及一個(gè)我們班委可以為你實(shí)現(xiàn)的可行的愿望(如是實(shí)物類(lèi)價(jià)值不可超過(guò)5元),然后自己用繩子捆-綁好,放入黑箱
2. 主持人抽取幸運(yùn)同學(xué)后,首先讓同學(xué)們猜出他(她)是誰(shuí),然后宣讀其愿望。然后送上精美B禮品一份
幸運(yùn)同學(xué)設(shè)置五名
6.由班導(dǎo)師進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式(如果班導(dǎo)師沒(méi)有出席,由班長(zhǎng)頒獎(jiǎng))
十、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
優(yōu)勝獎(jiǎng)一組:獎(jiǎng)金三十元
二等獎(jiǎng)一組:A獎(jiǎng)品5份
三等獎(jiǎng)一名,B獎(jiǎng)品5份
參與獎(jiǎng):15份
精美禮品——
十一.資金預(yù)算:
獎(jiǎng)金:30元
獎(jiǎng)品:A獎(jiǎng)品6.5+2.5元,B獎(jiǎng)品5+3元,參與獎(jiǎng)15元 =27元
精美小禮品:18元
愿望值:5元
活動(dòng)后期相片 10元
總計(jì):90元
環(huán)境工程10-2 心理委員
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一、活動(dòng)目的:
3月15日是消費(fèi)者權(quán)益維護(hù)日,法學(xué)院青志協(xié)以此為契機(jī),為普及廣大志愿者的法制意識(shí),弘揚(yáng)法治理念,踐行志愿精神,為構(gòu)建和諧校園而貢獻(xiàn)自己的一份力量。
二、活動(dòng)主題:
“情暖3·15 攜法同行”
三、活動(dòng)時(shí)間:
__
四、活動(dòng)地點(diǎn):
湖南師范大學(xué)二里半校區(qū)
五、活動(dòng)對(duì)象:
湖南師范大學(xué)在校大學(xué)生
六、主辦單位:
湖南師范大學(xué)校法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
七、負(fù)責(zé)人員:
__
八、活動(dòng)內(nèi)容:
(一)前期準(zhǔn)備
(1)法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)展出海報(bào)一張,在木蘭路展出。
(2)確定活動(dòng)參觀人員、準(zhǔn)備好相關(guān)事宜。
(4)進(jìn)行場(chǎng)地申請(qǐng)與批準(zhǔn)。
(二)活動(dòng)中
1、開(kāi)展法制宣傳;
2、進(jìn)行義務(wù)講解;
3、宣傳部做好跟隨拍攝工作
(三)活動(dòng)后期
1、活動(dòng)后期宣傳,包括新聞的發(fā)表、照片的整理等。
2、寫(xiě)好活動(dòng)總結(jié),發(fā)到總會(huì)郵箱。
法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
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一、活動(dòng)目的
1、加強(qiáng)各部門(mén)干事之間的了解,為以后活動(dòng)的開(kāi)展打好基礎(chǔ)。
2、培養(yǎng)部門(mén)內(nèi)干事們的團(tuán)結(jié)合作能力,增進(jìn)彼此的互信,對(duì)以后的工作安排做一個(gè)借鑒。
3、提高會(huì)內(nèi)各個(gè)部門(mén)的凝聚力,以及所有會(huì)員及干事的集體意識(shí)。
二、活動(dòng)主題
魅力青春,炫我風(fēng)采
三、活動(dòng)時(shí)間
20__年04月——20__年05月(根據(jù)內(nèi)容分階段進(jìn)行)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
天津商業(yè)大學(xué)籃球嘗南區(qū)籃球場(chǎng)及圓廳一(教室待定)
五、活動(dòng)內(nèi)容
1、戶(hù)外素質(zhì)拓展
各部門(mén)挑選六男六女組隊(duì)參加,以各種游戲(如:踩氣球、合作運(yùn)球、n人(n+1)足等)趣味比賽,比賽時(shí)長(zhǎng)為60分鐘。
2、部門(mén)風(fēng)采展
1)個(gè)人風(fēng)采展:每個(gè)部門(mén)選出一個(gè)才藝之星參加,項(xiàng)目包括唱歌、舞蹈、書(shū)法、朗讀等,時(shí)間為五分鐘;
2)部門(mén)風(fēng)采展:盡量做到部門(mén)內(nèi)所有干事都能參與,項(xiàng)目包括小品、話(huà)劇、情景劇、集體舞、合唱等,時(shí)間為十分鐘。
3、籃球比賽
各部門(mén)挑選三男兩女參加,比賽時(shí)長(zhǎng)為40分鐘。(根據(jù)部門(mén)人數(shù)及具體情況可作調(diào)整為三男)
六、前期準(zhǔn)備
部門(mén)工作內(nèi)容截止時(shí)間監(jiān)督人簽字組織部及時(shí)完善活動(dòng)策劃,安排活動(dòng)監(jiān)督人員,負(fù)責(zé)會(huì)內(nèi)禮儀、主持等人員的挑選及部?jī)?nèi)活動(dòng)的準(zhǔn)備,做好素質(zhì)拓展、籃球比賽的對(duì)陣抽簽工作及各部門(mén)風(fēng)采展的活動(dòng)申報(bào)工作20__年04月24日宣傳部出一塊畫(huà)板,安排好活動(dòng)的各項(xiàng)宣傳活動(dòng),制作部門(mén)風(fēng)采展活動(dòng)ppt,收取整理參加個(gè)人風(fēng)采展人員的ppt20__年04月18日服務(wù)部布置活動(dòng)會(huì)場(chǎng),借好教室及場(chǎng)地,活動(dòng)結(jié)束后整理會(huì)場(chǎng)20__年04月24日外聯(lián)部安排好活動(dòng)參與人員20__年04月16日辦公室安排照相人員,購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)狀,安排人員負(fù)責(zé)簽到
七、活動(dòng)流程
1、20__年04月16日下午進(jìn)行素質(zhì)拓展活動(dòng)。
2、20__年04月20日下午進(jìn)行個(gè)人風(fēng)采展及部門(mén)風(fēng)采展。
3、20__年04月23日進(jìn)行籃球賽初賽,選出三隊(duì)參加20__年04月24日下午的半決賽及決賽。
八、活動(dòng)細(xì)則
1、素質(zhì)拓展:
a、踩氣球游戲,每部門(mén)出7到8人,每人兩腳上各綁5個(gè)氣球,以抽簽形勢(shì)分好組,計(jì)時(shí)開(kāi)始,兩隊(duì)互踩,時(shí)間停止按每組氣球剩余數(shù)計(jì)分排名。(注:主席團(tuán)從各部挑選隊(duì)友組成一隊(duì))
b、五人六足游戲:各部出五人,進(jìn)行游戲,計(jì)時(shí)以時(shí)間長(zhǎng)短排序。
c、背夾氣球游戲:各部出12人,分六組,每?jī)扇吮硦A一氣球到終點(diǎn),把球傳給終點(diǎn)處等待的本隊(duì)隊(duì)員,依次接力,按時(shí)間順序排名
d、夾乒乓球游戲:各隊(duì)出8人,拿筷子夾乒乓球,以規(guī)定時(shí)間內(nèi)夾球數(shù)多少計(jì)分。
(注:每項(xiàng)比賽按排名分別得分為6分,5分,4分……以此類(lèi)推,最終總成績(jī)以每輪分?jǐn)?shù)相加得出,前三名隊(duì)伍分獲一二三等獎(jiǎng),其余隊(duì)伍獲紀(jì)念獎(jiǎng))
2、部門(mén)風(fēng)采展:
a、單項(xiàng)選出前三得獎(jiǎng),其他獲紀(jì)念獎(jiǎng)
b、集體獎(jiǎng)評(píng)選出前五對(duì)參賽部門(mén)選手頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書(shū)
3、籃球賽以友誼賽進(jìn)行,旨在促進(jìn)部門(mén)之間聯(lián)系,無(wú)排名先后
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、素質(zhì)拓展:飲水機(jī)借用0元,,純凈水一桶5元,氣球5袋,乒乓球60個(gè),獎(jiǎng)品。
2、部門(mén)風(fēng)采展:彩帶、獎(jiǎng)品。
3、籃球賽:飲水機(jī)借用,純凈水2桶10元。
合計(jì)__
十、注意事項(xiàng):
1、各個(gè)部門(mén)在活動(dòng)開(kāi)始前,必須做好前期準(zhǔn)備,使活動(dòng)可以順利、有序的開(kāi)展;
2、各工作人員按時(shí)到位,做好本職工作;
3、由于籃球及足球比賽于室外進(jìn)行,要特別注意安全,同時(shí)參賽人員也要避免身體沖撞,以免受傷;
4、如遇特殊原因(天氣,場(chǎng)地等限制)導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法如期進(jìn)行,應(yīng)及時(shí)通知及處理方法;
5、活動(dòng)結(jié)束后,各部門(mén)及時(shí)做好總結(jié)工作。
最新的大學(xué)活動(dòng)策劃方案模板4
一、活動(dòng)主題:傳遞無(wú)私愛(ài)心,鑄造綠色文化
二、活動(dòng)目的:為進(jìn)一步弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,積極響應(yīng)精神文明建設(shè)要求,提高同學(xué)們的義務(wù)服務(wù)意識(shí),幫助農(nóng)民工等弱勢(shì)群體。
三、活動(dòng)時(shí)間:20__年10月17日
四、活動(dòng)負(fù)責(zé)人:
尤耿煌
林超
陳婷
五、活動(dòng)地點(diǎn):大學(xué)城福建工程學(xué)院北區(qū)學(xué)生宿舍a區(qū),d區(qū),e區(qū)
六、活動(dòng)對(duì)象:福建工程學(xué)院全體新生
七、活動(dòng)流程
(一)前期準(zhǔn)備:
1. 活動(dòng)策劃、發(fā)起
2. 準(zhǔn)備活動(dòng)前的準(zhǔn)備,備用四個(gè)裝軍服的麻袋。
3. 聯(lián)系農(nóng)民工處的負(fù)責(zé)人,告知活動(dòng)。
4. 系內(nèi)組織團(tuán)支書(shū)幫忙進(jìn)行宣傳活動(dòng),系外由廣告部幫忙畫(huà)海報(bào)宣傳。
5. 組織12名志愿者,分別男生6名,女生6名。
(二)活動(dòng)期間:
1. 活動(dòng)中回收的主要是軍襯衫,軍外套,軍褲、軍鞋
2. 白天、下午在食堂右側(cè)設(shè)置回收軍服點(diǎn)回收軍服。
3. 晚上組織志愿者到各新生所在的學(xué)生宿舍樓回收軍服;
4. 請(qǐng)學(xué)生會(huì)記者團(tuán)的來(lái)現(xiàn)場(chǎng)拍照
(三)后期工作:
1. 把回收的軍服無(wú)償捐獻(xiàn)給社會(huì)上的農(nóng)民工奉獻(xiàn)自己的愛(ài)心,表達(dá)志愿者對(duì)農(nóng)民工的 關(guān)心。
2. 讓記者團(tuán)的代為報(bào)道這項(xiàng)活動(dòng)
3. 對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行一次總結(jié)
八、活動(dòng)注意事項(xiàng):
1. 組織的志愿者分為兩隊(duì),一隊(duì)6個(gè)人,分別一隊(duì)到女生宿舍,一隊(duì)到男生宿舍,采用男女搭配。
2. 活動(dòng)期間注意志愿者形象,服從安排。不得大聲喧嘩,隨地吐痰。
最新的大學(xué)活動(dòng)策劃方案模板5
吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來(lái)了。如今20__年已接近尾聲,20__年的腳步聲近了,為了迎接20__年元旦的到來(lái),__學(xué)院“四席”聯(lián)合會(huì)擬定主辦本次晚會(huì)。具體計(jì)劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn):節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間:12月31日
5、地點(diǎn):待定
6、對(duì)象:所有“四席”成員。
7、主辦單位:__學(xué)院“四席”。
8、承辦單位:__學(xué)院團(tuán)委。
9、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
4、會(huì)場(chǎng)布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門(mén)負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買(mǎi)礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門(mén)的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí),各社團(tuán)、部門(mén)節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng),人員調(diào)動(dòng)要合理,保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:__學(xué)院20__年元旦晚會(huì)宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
(2)海報(bào)
制作:20__年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求:專(zhuān)業(yè)噴繪海報(bào)。
(3)宣傳單
制作:元旦晚會(huì)傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場(chǎng)宣傳
要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對(duì)象:全體“四席”成員
3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1、通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2、所報(bào)節(jié)目參加人員
3、晚會(huì)節(jié)目主持人
4、參加晚會(huì)人員名單
5、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置
6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作7、晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會(huì)籌備小組,確定晚會(huì)節(jié)目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1、校內(nèi)樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版,張貼宣傳海報(bào)
2、進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3、推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4、對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)
5、對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6、確定所有參賽節(jié)目
7、晚會(huì)期間:(時(shí)間:待定)
(1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序
(2)晚會(huì)開(kāi)始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
(3)晚會(huì)后的收尾工作
四、后期活動(dòng)工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費(fèi)用處理
3、書(shū)面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問(wèn):待定
統(tǒng)籌組:學(xué)院團(tuán)委策劃部
二、項(xiàng)目組:
1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):待定
組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件,并交與舞臺(tái)組。
2、第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):待定
組員:學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳;
(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):待定
組員:學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù)
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理
4、第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):待定
組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;此項(xiàng)任務(wù)待定0
5、第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):待定
組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組:后勤組
組長(zhǎng):待定組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;
(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等
(3)物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):待定組員:待定
任務(wù):
(1)晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì)前三個(gè)階段:
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門(mén)提供的節(jié)目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。到各部門(mén)、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;
中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);
物品購(gòu)買(mǎi):由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門(mén)意見(jiàn)及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間:待定)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén),加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);
末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):由禮儀組負(fù)責(zé);
工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);
場(chǎng)地確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);
媒體報(bào)道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)
費(fèi)用收集:由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等
四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門(mén)聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開(kāi)燈,此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買(mǎi)照明燈泡。
3:節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;
若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。